第6章MIS系统设计3详细设计输出输入界面设计设计报告课件.ppt
第五节 输出设计,输出是系统产生或提供的信息,1,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),为什么在设计阶段是先输出设计，再输入设计？,2,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),输出设计的目的是正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。,3,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),一 输出设计的形式,系统输出的形式是多种多样的，例如：作为其它系统的输入打印的报表屏幕显示数据文件,4,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),输出方式：报表打印,酒店管理信息系统每日客源统计报表,5,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),输出方式：屏幕输出,6,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),输出方式：数据文件输出,7,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),1、有关输出信息使用方面的内容,2、输出信息的内容,3、输出格式，如表格、图形或文件;,4、输出设备,5、输出介质,二 输出设计的内容,8,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),1、确定输出内容,确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。,设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。,9,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),2、选择输出设备与介质,输出设备和介质一览表,10,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),3、确定输出格式,提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。,表格信息,图形信息 在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。,直方图,圆饼图,曲线图,地图等,11,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),12,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),酒店管理信息系统房态统计输出,13,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),14,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),15,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。,16,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。,17,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),18,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),注意事项,在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。,尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。,输出表格要考虑系统发展的需要。,19,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),第六节 输入设计,20,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),“输入的是垃圾，输出的必然是垃圾”,21,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),正确的输入才有正确的输出,输入界面是系统与用户交流的纽带,在正确的前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。,22,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),1、最小量原则,在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小，出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。,一 输入设计的原则,由于数据录入工作一般需要人的参与，数据输入速度与计算机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态，效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应在满足处理要求的前提下使输入量最小。,23,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),2、简单性原则,输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。,3、早检验原则,对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能够得到及时的改正。,4、少转换原则,输入数据尽量使用其处理所需的形式记录，以免数据转换介质时发生错误。,24,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),二 数据输入设计,1、确定输入数据内容,2、确定数据的输入方式,3、确定输入数据的记录格式,4、输入数据的正确性校验,5、确定输入设备,25,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),目前常用的输入设备有以下几种:,1、读卡机,2、键盘-磁盘输入装置,3、光电阅读器,三 数据输入设备的选择,26,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),4、终端输入,5、声音识别仪,27,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),28,（一）输入错误的种类,数据内容错误：原始单据有错或录入时发生错误。,数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。,数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。,四 输入检验,28,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),29,（二）数据校验方法,1、重复校验：又称为二次键入校对，将相同的内容重复输入多次，比较其结果。,2、视觉校验：又称为二次键入校对，数据输入的同时，有计算机显示或打印输入的数据，然后与原始单据进行比较。,见演示程序,见演示程序,29,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),30,3、校验位校验：在代码后增加一个校验位。,4、控制总数校验：工作人员手工求出数据的总值，然后在输入过程中由计算机程序累计总值，比较结果。,5、数据类型校验：,6、数据格式校验：检验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先设定的格式。,30,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),31,7、逻辑校验：根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。,8、界限校验：检查某项输入数据的内容是否在规定的范围之内。,9、顺序校验：检查记录的顺序。,见演示程序,31,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),32,10、记录计数校验：通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。,11、平衡校验：检查相关数据项之间是否平衡。常用于完全数字型报表输入的校验。,12、对照校验：将输入的数据和基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。,32,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),33,（三）数据出错的改正,原始数据错误,程序查出的错误,对于原始错误，操作员是否可以修改？,待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。舍弃出错数据，只处理正确的数据。只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并处理。,33,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记录格式总体上分为：（1）预先印刷的部分（2）插入数据的空格,五 数据记录格式的设计,34,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),示例,设计时采用的基本技术：,块风格,阴影,选择框,颜色,设立数字域,说明,35,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),36,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),第七节 人机对话设计,37,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),在系统的输出、输入以及加工处理等操作中，用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。人机对话一般是通过键盘、屏幕、鼠标来实现。,38,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),人机对话的形式,菜单式下拉式菜单弹出式菜单级联菜单,39,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),命令式为了提高程序调用的速度，为用户提供的一种直接输入相应命令就可以执行所需要的功能。应答式填表式,40,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),41,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),第八节 编写程序设计说明书和系统设计报告,42,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),系统设计报告,系统设计报告是依据系统分析所形成的系统物理方案，也是系统实施的依据，是系统运行和维护的必备文件。系统设计报告应该按照规范编写，以使后续工作能顺利进行。,43,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),系统设计阶段的成果归纳起来一般有：1.系统总体结构图（包括总体结构图，子系统结构图，计算机流程图等）；2.系统设备配置图（系统设备配置图：主要是计算机系统图，设备在各生产岗位的分布图，主机、网络、终端联系图等）；3.系统分布编码方案（分类方案、编码系统）；4.数据库结构图（DB的结构，主要指表与表之间的结构，表内部结构（字段、域、数据字典等）；5.输入/输出设计方案（用户界面设计等）；6.HIPO图（层次化模块控制图、IPO图等）；7.系统详细设计方案说明书。,系统设计的成果,44,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),系统设计回顾,U/C矩阵、功能结构图、信息系统流程图,45,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),数据模型、E-R图、关系模式,46,第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告),
