第5演示文稿软件.ppt

内蒙古师范大学计算机信息与工程学,2005-7-27,1,第5章 演示文稿软件,5.1 PowerPoint概 述5.2 PowerPoint 基本操作5.3 丰富幻灯片内容5.4 设计演示文稿外观5.5 放映幻灯片,2005-7-27,2,5.1 概 述,PowerPoint是Microsoft Office软件包的主要组成部分之一，专门负责制作幻灯片和简报。PowerPoint又称为演示文稿软件，是由于PowerPoint 2000生成的文件叫做演示文稿。运用PowerPoint编制的演示文稿，可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片的方式进行播放。,2005-7-27,3,5.1 PowerPoint概述,5.1.1 PowerPoint 的功能5.1.2 PowerPoint 的特点5.1.3 PowerPoint窗口 5.1.4 PowerPoint视图,2005-7-27,4,5.2 PowerPoint 基本操作,5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 编排文本,2005-7-27,5,5.3 丰富幻灯片的内容,5.3.1 编辑幻灯片 5.3.2 制作表格幻灯片 5.3.3 插入图片 5.3.4 添加其他对象 5.3.5 处理超级链接,2005-7-27,6,5.4 设计演示文稿外观,5.4.1 幻灯片版式5.4.2 模板 5.4.3 使用母版 5.4.4 使用配色方案,2005-7-27,7,5.5 放映幻灯片,5.5.1 幻灯片放映顺序 5.5.2 设置幻灯片放映切换效果 5.5.3 添加声音、音乐和视频 5.5.4 设置动画效果 5.5.5 设置交互式放映 5.5.6 启动幻灯片放映,2005-7-27,8,5.1.1 PowerPoint 的功能,1.PowerPoint 2000的主要功能幻灯片编辑功能。幻灯片管理功能。模板功能。强大的图形和图表功能。制作流程图功能。多媒体和Web支持功能。,2005-7-27,9,5.1.2 PowerPoint 的特点,2.PowerPoint 2000的主要特点 制作手段上预设了多种创建方式。制作过程中，提供了多种视图来满足用户查看文档的需求。文稿表现力方面，文稿可以具有统一的显示外观，又提供了背景、母板等功能使外观灵活多变、丰富多彩。文稿的演示过程中，控制方法多样，不仅可以设置幻灯片演示的时间长短和跳转，而且可以设置跳转的方式。,2005-7-27,10,5.1.3 PowerPoint 的窗口,1.简介PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等，以帮助用户了解工作进展情况和对命令的简要提示，方便用户操作。2.组成 标题栏 菜单栏 工具栏 演示文稿窗口 状态栏,2005-7-27,11,5.1.4 PowerPoint 的视图,1.简介Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，以帮助用户从多角度来创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。2.组成普通视图幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 视图切换,2005-7-27,12,5.2.1 创建演示文稿,1.简介PowerPoint生成的文件称为演示文稿，其扩展名为.ppt。通常，演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每一张幻灯片由对象及其版式构成。2.创建过程 确定文稿内容 启动演示文稿 创建演示文稿 内容写入 保存演示文稿,2005-7-27,13,5.2.2 编排文本,1.简介2.编排文本编辑文本 在编辑过程中，可以对文本进行插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找、替换、项目符号和编号的使用、撤消、恢复等操作，操作方法和Word 2000中的操作方法相同。格式化操作 格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等。字符格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特殊效果等。段落设置包括缩进、悬挂、行间距、段落间距等。,2005-7-27,14,5.3.1 编辑幻灯片,追加新幻灯片 1.创建新幻灯片2.使用幻灯片副本3.复制幻灯片4.将幻灯片复制到另一份演示文稿。,1.编辑幻灯片选择幻灯片插入和删除幻灯片 调整幻灯片的位置,2005-7-27,15,5.3.2 制作表格幻灯片,1.制作表格幻灯片1）插入表格 创建简易表格。使用工具栏上的“插入表格”按钮。使用“绘制表格”功能来创建复杂表格。如果希望在演示文稿中，使用强大的表格格式设置能力，则可以使用插入 Word 表格功能来实现。2）编辑表格 主要的表格编辑功能有：选择表格、插入行或列、删除行或列、合并单元格、拆分单元格、改变列宽和行高等。,2005-7-27,16,5.3.3 插入图片,1.简介2.图片操作1）插入图片 PowerPoint也提供了对剪辑库的使用。插入由其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片。2）图片编辑 利用鼠标调整图片的大小和位置。通过编辑菜单中的“图片对象”命令将图片转换为Microsoft office图片后进行进一步的编辑。使用“图片”工具栏进行图片设置等等。,2005-7-27,17,5.3.4 添加其他对象,1.图表根据表格数据绘制的图形。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。添加图表向图表中添加或更改数据选择图表类型编辑数据系列格式2.图形（1）绘制基本图形绘制自选图形绘制曲线或任意多边形图形的组合与分解,2005-7-27,18,5.3.5 处理超级链接,1.简介2.超级链接的处理1)创建超级链接 2)编辑超级链接更改超级链接的目标取消超级链接,2005-7-27,19,5.4.1 幻灯片版式,1.幻灯片版式 幻灯片版式，实质上就是对用户内容的一个排版。系统预设了24张幻灯片版式以供用户根据需求进行选 择。幻灯片每一种版式的格式，特别是标题和文本占位符，都是与演示文稿中的幻灯片母版的格式相一致的。如果选择的幻灯片版式有不合要求的地方，用户可以 根据需求进行对象的移动或重置其大小和格式，使之 可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改 其版式。,2005-7-27,20,5.4.2 模板,1.简介PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。2.使用设计模板3.创建自己的模板打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建演示文稿。更改演示文稿以符合自己的需要。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。在“保存类型”列表框中，选择“演示文稿设计模板”类型。在“文件名”框中输入新模板的文件名。单击“保存”按钮，即可将该模板保存为指定文件名的新模板。4.标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可以通过改变标题母版来实现。5.备注和讲义母版,2005-7-27,21,5.4.3 使用母版,1.简介PowerPoint 中的一类特殊幻灯片。演示文稿都有一个幻灯片母版，用于幻灯片的整体外观和布局。幻灯片是基于幻灯片母版创建的。如果要修改多张幻灯片的外观，不必对每张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。2.种类幻灯片母版（按住shift再单击“幻灯片视图”按钮）标题母版（“插入”“新标题母版”）讲义母版（按住shift再单击“大纲视图”按钮）备注母版（按住shift再单击“备注页视图”按钮）3.使用幻灯片母版4.改变幻灯片的背景,2005-7-27,22,5.4.3 使用母版,3.使用幻灯片母版 在对幻灯片母版进行编辑之前，首先必须进入母版视图。（1）设置占位符格式在幻灯片母版中，单击占位符边框以选定该占位符。选择“格式”菜单中的“占位符”命令，“设置自选图形格式”对话框。在“颜色和线条”选项卡中，可以设置占位符的添充颜色和线条颜色。设置完毕后，单击“确定”按钮。（2）更改标题格式标题区中单击“单击此处编辑母版标题样式”字样，可激活标题区。可以选定其中的提示文字，并改变文本的格式。单击“母版”工具栏的“关闭”按钮，返回到幻灯片视图中。（3）更改文本格式（4）向母版中插入对象（5）删除母板对象,2005-7-27,23,5.4.3 使用母版,4.改变幻灯片的背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”区域下方列表框，出现“背景填充”列表。“自动”配色功能。“其他颜色”配色功能。“背景填充”配色功能。若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮。,2005-7-27,24,5.4.4 使用配色方案,1.简介配色方案是用演示文稿的八种协调色的集合，来控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等对象的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组合2.应用配色方案选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现“配色方案”对话框。在“标准”选项卡中，从“配色方案”框中选择一种配色方案。单击“预览”按钮，查看选择的配色方案应用于当前幻灯片的效果。3.创建配色方案将配色方案连同演示文稿一起存盘，单击“添加为标准配色方案”。4.复制配色方案 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新为一张幻灯片着色。如果要同时重新为多张幻灯片着色，可双击“格式刷”按钮。,2005-7-27,25,5.5.1 幻灯片放映顺序,1.简介为了适应内容的发布，有时需要对幻灯片的放映顺序进行重新排列以满足要求。2.操作方法单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”。在幻灯片浏览视图下，将需要调整的幻灯片拖到用户设定的位置。,2005-7-27,26,5.5.2 设置幻灯片放映切换效果,1.简介切换指在幻灯片放映过程中切换幻灯片的特殊效果，即当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。2.设置切换效果1）使用“幻灯片浏览”工具栏2）使用“幻灯片切换”对话框3.设置幻灯片放映时间1）人工设置幻灯片放映时间间距2）排练时自动设置幻灯片放映时间间隔,2005-7-27,27,5.5.3 添加声音、音乐和视频,1.插入音乐或声音单击“插入”菜单上的“影片和声音”。可以分别从剪辑库和已有的声音文件中插入声音。插入剪辑库中的声音 插入现有的声音文件2.播放CD乐曲向幻灯片中插入CD乐曲，并不需要在 CD-ROM 驱动器中插入 CD。添加了CD乐曲后，幻灯片上会出现一个 CD 图标。在普通视图预览乐曲，可双击 CD 图标进行激活。3录制声音旁白录制声音旁白 暂停记录旁白 删除幻灯片的旁白 在单张幻灯片中录制声音,2005-7-27,28,5.5.4 设置动画效果,1.简介两种途径，一种是由PowerPoint提供预设动画效果，另一种是由用户自己设计动画效果。2.“预设动画”列表框设置动画效果利用幻灯片浏览工具栏中的预设动画列表框为幻灯片标题和主体部分的层次小标题设置动画效果。3.自定义动画效果单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令,系统弹出“自定义动画”对话框。“检查动画幻灯片对象”区中，系统显示了选择幻灯片中所包含的对象。对于填加动画效果的文本或对象，需选中复选框。在“动画和声音”组框中，可以选择动画方式，在其下面的列表框中选择伴随动画发出的声音。在“动画播放后”选项区中，可以选择对象动画运行结束后要发生的动作。当所选幻灯片含有文本对象时，在“引入文本”选项区中，可设置进入幻灯片的方式和顺序，,2005-7-27,29,5.5.5 设置交互式放映,1.简介交互式放映，是指根据观众所希望的结构和次序进行放映。如在幻灯片放映时，可以通过一些简单的操作跳转到某张幻灯片，或者启动另一个应用程序。为了创建交互式放映，必须先设置超级链接。2.创建动作按钮单击“幻灯片放映”菜单，选中“动作按钮”菜单选项，在弹出的众多的动作按钮中选择用户需要的动作按钮。3.设置交互动作 设置交互动作除了通过创建动作按钮来实现外，还可以将幻灯片中的文本和对象设置成交互动作。选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，在出现“动作设置”对话框中设置交互动作。,2005-7-27,30,5.5.6 启动幻灯片放映,1.简介幻灯片放映就是将演示文稿的各张幻灯片一张接一张地显示，直到演示文稿结束。幻灯片放映时进入幻灯片放映视图。每张幻灯片占满整个屏幕。2.设置放映方式 1)设置幻灯片放映方式 演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览 2)设置放映特征 循环放映，按Esc键终止、放映时不加旁白、放映时不加动画 3)设置幻灯片的放映范围 全部放映、局部放映4)制定幻灯片换片方式 人工换片方式、按排练时间自动换片方式 3.启动幻灯片放映 1)在PowerPoint中放映演示文稿 2)将演示文稿存为每次打开时自动放映的类型,