设备科内勤工作流程及职责ppt.ppt

设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤工作流程,设备科内勤工作流程及职责,为明确设备科内勤每日工作内容，提供工作效率，特规定设备科内勤工作流程。,设备科内勤工作流程及职责,每日到岗时清洁设备科办公室卫生，并不定时维护；做好本部门各项事宜的上传下达；接听商户及其他部门打来的报修电话，根据报修内容填写记录，及时通知维修人员；对商户提出的其他问题进行解答，对不能解决或重大的问题上报领导；,设备科内勤工作流程及职责,对部门所采购的物品进行登记入库，做好仓库保管工作；对报修需要领用的物品进行按要求登记出库，由领用人签字确认；不定时清扫仓库卫生，每月对仓库进行一次盘点，将盘点结果报档案室和财务存档；保管部门工具和各设备间钥匙，对每日借用工具和钥匙做好记录，要求借用人按时归还；,设备科内勤工作流程及职责,整理部门各种台账、文件及表格，做好文件的打印、复印及保管工作；接待外协通讯单位安装电话、宽带等业务，并做好相关记录；保管与外协单位签订的各项合同及其他档案，根据合同内容及时支付和催缴费用；做好部门例会会议记录，要求全体与会人员签字；,设备科内勤工作流程及职责,每月根据需要申报一次办公用品，对办公用品做好领用登记；每月20日通知电工及物业人员一起查看市场总电表数，核算电费；每月统计部门考勤，上报人力资源室；,设备科内勤工作流程及职责,就发现的问题向上级领导汇报，执行上级领导的工作安排；配合其他部门工作，做好部门之间的传递工作。,设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤岗位职责,设备科内勤工作流程及职责,为明确设备科内勤岗位职责，特制定设备科内勤岗位职责。,设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤应服从设备科主管的工作安排；应熟悉并严格执行各项公司及岗位管理规定；负责本部门的内勤工作，拟写部门各种文书，做好部门各种文件、表格、台账的制定、打印、复印及保管工作；负责办公环境的清洁；,设备科内勤工作流程及职责,对设备科工作范围内的重要资料建档立志；每日接听店铺及其他部门的报修或协助电话，及时合理通知相关人员到现场维修；对不能维修的项目向店铺做好解释工作，耐心解答店铺咨询的问题；应具备良好的服务意识，积极主动的工作态度；,设备科内勤工作流程及职责,负责仓库管理工作，应严格按照仓库管理规定内容工作；保管与外来单位签订的各种设备维修合同，按合同内容规定支付及催缴各项费用；保管好日常维修工具，做好工具台账，对领用的工具做好工具领用记录，对外借的工具做好记录，要求借用人及时归还；,设备科内勤工作流程及职责,认真保管各设备间和强、弱电井及空调机房等设备间的钥匙，对领用钥匙做好记录；处理与外来单位之间的业务来往，接待外来单位办理检修设备等业务，做好记录及安装电话、宽带记录；按时、积极参加部门例会并做好会议记录；每月与电工、聚源物业一起查看商场总电表数，核算费用。按规定申请支付费用。,设备科内勤工作流程及职责,做好与其他部门之间的传递配合工作；负责设备科固定资产的具体管理，定期与公司固定资产管理人员进行核对；负责本部员工福利用品的领取、保管和发放，领发本部门各项费用及办公用品，对部门领用的办公用品做好记录；,设备科内勤工作流程及职责,负责本部门的考勤工作；就工作情况向上级领导提出建议、意见；按时、保质完成领导交办的其他任务；,设备科内勤工作流程及职责,谢谢！,