计算机软件应用基础.ppt
Chapter 2,计算机软件应用基础,2,本章主要内容,操作系统（1学时）操作系统的概念操作系统的分类操作系统的功能常用应用软件（3学时）WORDEXCELPowerPoint,3,2.1 操作系统概述,4,本节我们主要解决两个问题：第一，操作系统是什么？第二，操作系统有什么作用？,本节学习目标,2.1 操作系统概述,5,操作系统是什么？,2.1 操作系统概述,6,操作系统是什么？,2.1 操作系统概述,7,计算机硬件,操作系统,其他系统软件,应用软件,用户,操作系统是什么？,2.1 操作系统概述,8,用户软件,计算机系统,系统软件与应用软件,操作系统,裸机,操作系统的定义,2.1 操作系统概述,9,操作系统的定义,系统软件有效的组织和管理计算机系统的软件和硬件资源向用户提供服务功能计算机系统中不可缺少的组成软件，属于计算机系统的核心之一。,2.1 操作系统概述,10,操作系统的角色,交通警察-协调一系列的作业处理 服务员-能为运行的程序提供服务会计-确保所有用户共享资源卫兵-保证系统安全 保护文件和数据的安全工具箱-包含了一系列程序并提供了完成程序 的重要手段用户界面-提供一个接口,2.1 操作系统概述,11,2.2 常见的操作系统,12,DOSWINDOWSLINUX,本节学习目标,2.2 常见的操作系统,13,常见操作系统,2.2 常见的操作系统,14,Windows 操作系统,Microsoft=“microcomputer”+“software”,Windows是目前世界上用户最多、且兼容性最强的操作系统。,2.2 常见的操作系统,15,Windows 发展简史,16位16位/32位兼容32位-64位128位-,2.2 常见的操作系统,16,Windows 优点,界面图形化多用户 多任务网络支持良好出色的多媒体功能硬件支持良好众多的应用程序,2.2 常见的操作系统,17,1991年Linux操作系统发布Linux操作系统以令人惊异的速度迅速在服务器和桌面系统中获得了成功Linux操作系统已经被业界认为是未来最有前途的操作系统之一,2.2 常见的操作系统,18,Linux 特点,Linux属于自由软件，用户不用支付任何费用就可以获得它和它的源代码，并且可以根据自己的需要对它进行必要的修改，无偿使用，无约束地继续传播Linux具有Unix的全部功能，任何使用Unix操作系统或想要学习Unix操作系统的人都可以从Linux中获益,2.2 常见的操作系统,19,2.3 操作系统的功能,20,进程管理存储管理设备管理文件管理,本节学习目标,2.3 操作系统的功能,21,操作系统的功能,操作系统的基本功能就是合理地、高效地管理计算机系统的各种软硬件资源。,资源管理,2.3 操作系统的功能,22,计算机的资源？,有形的资源（设备）无形的资源（数据）,一张图片 一首MP3歌曲一个文档 QQ聊天程序一部电影,2.3 操作系统的功能,23,设备资源,2.3 操作系统的功能,24,2.4 操作系统用户界面,25,了解命令和菜单界面熟练掌握图形用户界面,本节学习目标,2.4 操作系统用户界面,26,典型的命令行界面,2.4 操作系统用户界面,27,2.4 操作系统用户界面,典型的应用程序窗口基本元素,标题栏,菜单栏,工具栏,最小化、最大化/还原、关闭按钮,控制按钮,窗口边框,状态栏,滚动条,窗口工作区域,28,2.5.2 电子表格软件,29,Microsoft Excel,Microsoft Excel是一款电子表格软件，是微软公司办公软件Microsoft office的组件之一可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财政、金融等众多领域,2.5.2 电子表格软件,30,此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为12，也被称作Microsofot Office Excel2007,Microsoft Excel由微软公司为Windows和Apple Macintosh 操作系统(Mac)的电脑而编写和运行1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统 1987年，第一款适用于Windows系统的Excel产生,Microsoft Excel,2.5.2 电子表格软件,31,掌握Excel的基本操作掌握图表的建立、编辑及更新能使用公式及函数进行数据处理掌握数据清单的数据分析及基本统计操作,本节学习目标,2.5.2 电子表格软件,32,Excel 基本知识,2.5.2 电子表格软件,33,启动Excel,双击,Microsoft office子菜单,Microsoft Excel是Microsoft office组件之一,双击,2.5.2 电子表格软件,34,菜单栏,Excel 的窗口组成,标题栏,常用工具栏,2.5.2 电子表格软件,35,Excel 的窗口组成,名称框,编辑框:编辑单元格内容,萧晴岚,A3,行号,列标,单元格A3,2.5.2 电子表格软件,36,Excel 的工作簿与工作表,工作簿是Excel建立和操作的文件，扩展名为.xls。一个Excel工作簿含有多个工作表工作表使用标签加以区分,工作簿(.xls),工作表0,工作表1,工作表2,2.5.2 电子表格软件,37,2.5.2 电子表格软件,默认为3张表格组成一个工作簿，一个工作薄最多255张工作表,工作簿(.xls),删除工作表“编辑”菜单,38,2.5.2 电子表格软件,Excel 的工作簿与工作表,工作表0906,工作表0905,工作表0904,工作表0903,工作表0902,工作表0901,工作薄：材控上机分组.xls,工作表标号,一个Excel工作簿含有多个工作表每个工作表有一个独一无二的标签,39,工作表是由行、列组成的表格列标：A,B,.,IV(最多256列)行标：1,2,.65536工作表是工作的主要对象,工作表,2.5.2 电子表格软件,40,Excel操作实例,2.使用Excel对数据进行计算&分析,3.使用Excel 生成图表,1.向Excel 输入数据,41,向Excel 输入数据,2.5.2 电子表格软件,42,Ex：将表格输入到Excel中,2.5.2 电子表格软件,43,有规律的的学号的输入输入第一个学号值按下 Ctrl 键不放，将鼠标按住活动单元格右下脚小方点往下拖，学号会自动加1,数据的复制 1,按住 Ctrl，鼠标按住单元格右下脚小方点往下拖,2.5.2 电子表格软件,44,2.5.2 电子表格软件,拖动填充柄，excel会自动对数据进行复制填充对于有规律的数据，也可以使用填充柄自动填充,自动填充柄,填充柄,45,“等差”数据的输入,2.5.2 电子表格软件,46,2.5.2 电子表格软件,“等比”数据的输入,47,选择等比序列选择步长值选择终止值,“等比”数据的输入,2.5.2 电子表格软件,48,2.5.2 电子表格软件,系统提供的序列,系统提供的序列甲、乙、丙.一月、二月.星期一、星期二.,49,2.5.2 电子表格软件,用户自定义序列,工具 菜单中选项-自定义序列,50,2.5.2 电子表格软件,用户自定义序列,在输入序列框依次输入序列，之间用分行号分隔,输入完成后，点击,51,可用字符0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+-()/$%.E e,普通数据的输入,2.5.2 电子表格软件,52,不同格式的数值输入,分数先输0和一个空格，再输分数Ex：0 负数-123 或(123)百分数%15 或 15%,货币数的形式￥14.73,默认为右对齐,2.5.2 电子表格软件,53,居中,合并及居中,货币,百分比,千位分隔,增加小数位数,减少小数位数,边框,使用格式工具栏快速转换,2.5.2 电子表格软件,54,日期的输入,按照格式“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”直接输入yy 的值00 29 默认为 2000 2029yy 的值30 99 默认为 1930 1999正确输入用四位数值 yyyy 如：2030,直接输入mm/dd显示结果为mm月dd日Ex：在单元格内输入1/2，输入完毕后单元格显示内容为1月2日,当天日期输入快捷方式：“Ctrl”+“；”,2.5.2 电子表格软件,55,时间的输入,当天时间：“Ctrl”+“Shift”+“；”使用时间格式：“hh:mm am/pm”“11:05 A”:11:05 AM,2.5.2 电子表格软件,56,文本数据的输入,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合,例如，Excel 将下列数据项视作文本：10AA109、127AXY、12-976 208 4675,2.5.2 电子表格软件,57,2.5.2 电子表格软件,文本数据的输入,文本默认为左对齐改变文本对齐方式“格式”|“单元格”|“对齐”,58,2.5.2 电子表格软件,纵向显示文本选中显示文本选择菜单“格式”“单元格”,文本数据的输入,点击,选择“对齐”选项卡 点击“方向”中的“文本”,59,2.5.2 电子表格软件,文本数据的输入,同一单元格中显示多行文本：选择“对齐”选项卡的“自动换行”或者在单元格中输入硬回车(按 ALT+ENTER),60,Excel对数据的计算&分析,2.5.2 电子表格软件,61,数据的计算,2.5.2 电子表格软件,62,2.5.2 电子表格软件,总分：自动求和,自动求和 对位于连续的行或列中的所有数字求和,63,操作数单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符算术、*、%、（）字符 关系=、=、,公式由 操作数 和 运算符 组成,公式输入时必须先输入等号Ex：=C3/3,公式的输入,2.5.2 电子表格软件,64,公式输入举例,=83*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/23-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2=A1+80 假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上80天,2.5.2 电子表格软件,65,2.5.2 电子表格软件,公式输入举例,=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接,若单元格 B2的值为35=B242 比较结果为TRUE=B2=32 比较结果为FALSE=B230 比较结果为TRUE,66,平均分：自定义公式,=G3/3,步骤6：求平均分点击H3，输入公式：=G3/3，回车将鼠标按住填充柄往下拖，其他同学的平均分自动出现,单元格H5=G5/3,2.5.2 电子表格软件,67,2.5.2 电子表格软件,Excel 常用函数,68,2.5.2 电子表格软件,公式：H3=AVERAGE(D3:F3),H3=(D3+E3+F3)/3,AVERAGE 函数返回参数的平均值（算术平均值）,平均分：AVERAGE 函数,69,2.5.2 电子表格软件,平均分：AVERAGE 函数,步骤6：求平均分2点击fx，选择函数AVERAGE，确认,点击,70,2.5.2 电子表格软件,数值精度的调整选中所有平均分选择“格式”菜单下的“单元格”选中“数值”，并设置小数位数为1位确定,平均分：AVERAGE 函数,71,2.5.2 电子表格软件,名次：排序函数,步骤8：按总分排名次,统计函数 RANK(Number，ref，order)Number代表需要排序的数值；ref代表排序所处的单元格区域；order代表排序的方式参数（如果为“0”或者缺省，则按降序排名；如果为非“0”，则按升序排名）,I3=RANK(G3,G3:G7,0),72,名次：排序函数,=RANK(G3,G3:G7,0),？,2.5.2 电子表格软件,73,名次：排序函数,相对引用在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整Ex：单元格A1，相对引用采用”A1”样式绝对引用公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。如果复制公式，绝对引用不会自动调整绝对引用使用前缀$。Ex：单元格A1，绝对引用采用的形式为$A$1，表示绝对列A，绝对行1混合引用,2.5.2 电子表格软件,74,2.5.2 电子表格软件,评语：逻辑函数IF,步骤9：增加评语平均分85,“优”;平均分=85,“良”,逻辑函数 IF,75,评语：逻辑函数IF,逻辑函数 IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果IF允许嵌套,IF(,表达式1,表达式2)当成立，取表达式1的值，否则，取表达式3的值,IF(,表达式2_1,表达式2_2)当成立，取表达式2_1的值否则，取表达式2_2的值,2.5.2 电子表格软件,76,2.5.2 电子表格软件,评语：逻辑函数IF,IF(H385,“优”,IF(H375,“良”,“及格”),步骤9：增加评语选择 J3 单元格(第1位学生)输入公式=IF(H385,“优”,IF(H375,“良”,“及格”)-确认后用填充柄下拖,如果有不及格的同学，如何处理？,增加评语平均分85,“优”;85=平均分75,“良”平均分=“及格”,77,2.5.2 电子表格软件,数据的统计,步骤10.制作成绩统计在A8中输入成绩统计,并合并居中A8A11在B8C8B11C11中合并单元格并分别输入:最大值、最小值、总成绩、平均成绩,78,2.5.2 电子表格软件,数据的统计,点击键旁的,求和：SUM()平均值：AVERAGE()计数：COUNT()最大值：MAX()最小值：MIN(),79,数据的格式修饰,步骤14：将成绩在90分以上者显示为红色选中 D3：F9;格式菜单中选 条件格式，设置：单元格数值 大于或等于 90；在单元格格式内选中红颜色；确定后即可,2.5.2 电子表格软件,80,2.5.2 电子表格软件,思 考 题,如何利用自动填充柄拖曳完成以下快速操作：输入甲、乙、丙；输入3、6、9；输入星期一、星期二、；哪些数据的拖曳需要用Ctrl键配合？哪些则不需要？,81,Excel 生成的图表,2.5.2 电子表格软件,82,柱形统计图表,2.5.2 电子表格软件,83,2.5.2 电子表格软件,Excel 图 表,“插入”菜单,84,2.5.2 电子表格软件,Excel图表,步骤1.使用 Ctrl 选定图表所需多项数据按住Ctrl键不放选定表中的B2:B7，D2:F7，H2:H7,选中,按住Ctrl选中,按住Ctrl选中,85,2.5.2 电子表格软件,步骤2:在菜单 插入(I)中选择 图表按图表向导一步一步往下执行,Excel图表,86,Excel 与数据库,2.5.2 电子表格软件,87,从记录的角度看表格中的数据,记录：一组相关的数据数据库：记录的集合可以使用excel进行数据处理,2.5.2 电子表格软件,88,点击,进入“数据”菜单,点击,数据与记录,2.5.2 电子表格软件,89,数据与记录,表中的每一行数据库中的一个记录,2.5.2 电子表格软件,90,记录的筛选,点击,2.5.2 电子表格软件,91,点击,记录的筛选,2.5.2 电子表格软件,92,选择筛选条件,记录的筛选,2.5.2 电子表格软件,93,2.5.2 电子表格软件,分类汇总,分类字段：性别汇总方式：平均值汇总项：数学/英语/计算机,先按照性别排序，再汇总,94,分类字段性别汇总方式平均值汇总项数学英语计算机,分类汇总,2.5.2 电子表格软件,
