计算机文化基础(生物).ppt

计算机文化基础,主讲：徐文胜联系：13867699 MOODLE教学平台 江西师大计算机信息工程学院,计算机文化基础,第一章 计算机基础知识第二章 计算机网络基础第三章 Windows第四章 Word第五章 Excel第六章 PowerPoint第七章 程序设计和数据库技术基础,第一章 计算机基础知识,1.1 概述1.2 计算机系统组成1.3 微型机硬件系统1.4 信息与信息化社会1.5 信息在计算机中的表示1.6 计算机系统安全1.7 软件与知识产权保护1.8 键盘及键盘操作1.9 多媒体技术,1.1 概述,是一种计算装置算筹、算盘、对数计算尺是一种自动、高速的电子计算装置基于存储程序、程序控制的冯诺依曼原理具有高精度、智能控制的能力使用数字电路，带存储、可判断可用于计算，也可用于信息处理可对不同媒介的信息数字化,什么是计算机?,ENIAC,世界第一台电子数字计算机，1946年，宾夕法尼亚，5000次加法/秒，电子管，49万美元，170m2,1.1 概述,元器件的构造工艺的革新电子管、晶体管、集成电路、大规模/超大规模集成电路1946 1958 1965 1970,计算机的发展过程,1.1 概述,微处理器的更新换代INTEL 8008、8085、8086、386、PENTIUM 1972 1973 1978 1985 1993，1998,计算机的发展过程,1965年Moore认为：“电脑芯片中的晶体管的数量每18个月将翻一番。”,1.1 概述,微处理器的更新换代INTEL 8008、8085、8086、386、PENTIUM8008 8086 386,计算机的发展过程,Pentium,Pentium4,1.1 概述,种类的多样化巨型化、微型化、网络化、智能化1964年美国Control Data Corporation公司推出世界首台巨型机CDC 6600。2002年日本NEC公司的“地球模拟器”系统以35.86 Tflops的实测性能排名第一，它的工作是对全球气候和地壳变动进行研究。峰值性能已从每秒百万次上升到今天的每秒40万亿次，“地球模拟器”可在不到1秒钟的时间内完成世界上所有人的在线交易的业务处理。2009年国防科大天河1号以1206Tflops(563.1)名列第五，排名亚洲第一2008年5月IBM研制的“走鹃”(Roadrunner)超级计算机系统成为世界上运算速度最快的电脑，达到每秒1026万亿次浮点运算，13万颗处理器。新公布的全球最快超级计算机500强中，有294台安装在美国，有114台安装在欧洲，有58台安装在亚洲，中国有19台入围，曙光31，深腾72。1997年5月“深蓝”以3.5:2.5战胜了世界冠军卡斯帕罗夫 网络环境下，为用户提供服务的计算设备称为服务器，如通信、浏览等。结合网络计算，有强大数据运算和图像处理能力的高性能计算机称工作站,计算机的发展过程,1.1 概述,科学计算指科学研究和工程技术中的数学计算数据处理指数据分类、统计、合并为有用信息的过程过程控制指根据采集的数据自动调节或控制生产过程计算机辅助系统辅助人类完成特定工作。包括CAD，CAM，CAI等人工智能模拟人脑的思维。包括机器人、专家系统、语言处理、模式识别、定理证明等。信息高速公路、电子商务、学习和娱乐（生活网络化）,计算机的主要应用,1.2 计算机系统组成,计算机的结构图,硬 件,1.2 计算机系统组成,主 机,外部设备,1.2 计算机系统组成,计算机的结构图,1.2 计算机系统组成,计算机硬件的基础知识总线和主频字和字长存储容量：字节B、千字节K、兆字节M、千兆字节G内存种类：ROM，RAM，CACHE外存种类：磁带、磁盘、光盘、闪存盘（U盘）IO设备：键盘、鼠标、显示器、打印机、网卡/猫,1.2 计算机系统组成,计算机的软件种类,系统软件,应用软件,1.2 计算机系统组成,计算机软件的基础知识操作系统：管理资源，为其它程序提供机器操作界面编程语言：低级语言、高级语言（过程式、面向对象）语言翻译方式：汇编、解释、编译数据管理：文件管理/数据库管理编辑/连接/安装/卸载/压缩程序应用软件：文字处理/表格处理/绘图/动画/课件/多媒体管理/网络管理等只是教学、办公方面的软件，还有许多行业专用的软件。,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识机箱构造与启动过程,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识键盘及使用方法鼠标及使用方法,字符键 功能键 控制键,鼠标,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识软盘、硬盘的构造和使用软盘需要插入软盘驱动器才能使用。磁面、磁道、扇区,硬 盘,软 盘,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识光盘的使用光盘的知识分为CD-ROM和DVD-ROM，容量不同光盘驱动器分为只读和可刻录速率以150KB/S为单位,1.4 信息与信息化社会,信息是什么？人们从活动中获得并指导活动的知识。信息的特点：无处不在、无法隔离可传递、不损耗信息需要载体信息可以数字化,克劳德香农 1948年“通信的数学理论”成了信息论正式诞生的里程碑,1.4 信息与信息化社会,信息化社会的特征信息成为资源出现信息产业信息网络成为基础设施信息环境的污染指无用、有害、虚假信息对正常环境的破坏教育、管理、法制、道德意识培养等综合治理计算机文化文化是在社会中沟通、交流的知识与能力计算机文化是使用计算机在信息社会进行沟通、交流的知识和能力,桑福德华莱士(spamford)1997年美国垃圾邮件大王,1.5 信息在计算机中的表示,二进制是什么？0，1两种数字符号运算时逢二进一，退一当二二进制的优点数字符号最少:两种符号运算规则简单:只需加法容易机械实现:电路逻辑简单计算机内部使用二进制表示程序和数据,1.5 信息在计算机中的表示,常用进制介绍二进制与八进制、十六进制的转换规则从小数点起，三位二进制对应一位八进制从小数点起，四位二进制对应一位十六进制,1.5 信息在计算机中的表示,转换示例：,1001 1011 0111.0101(9 B 7.5)16,100110110111.010 100(4 6 6 7.2 4)8,二进制八进制,二进制十六进制,1.5 信息在计算机中的表示,余数法：除基数取余数、由下而上排列。进位法：用十进制小数乘基数，当积为0或达到 所要求的精度时，将整数部分由上而下排列。,十进制数,非十进制数,1.5 信息在计算机中的表示,非十进制数,十进制数,位权法：把各非十进制数按权展开求和转换公式：(F)10=a1xn-1+a2xn-2+.+am-1x1+a mx0+am+1x-1+.示例：(1011.1)2=123+022+121+1 20+1 2-1=8+0+2+1+0.5=(11.5)10,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示每个字符存储对应一个数字编码，遵循如下标准。西文字符1960年IBM的Bob Bemer提出了一个编码建议得到ANSI（美国国家标准局）批准称为ASCII标准7位码，高位前面补0，例：A 0 100 0001,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示每个字符存储对应一个数字编码，遵循如下标准。中文字符的内码GB2312-80（信息交换用汉字编码字符集 基本集）标准1980年发布，是中文信息处理的国家标准。按区位分布，94区，每区94位，115区是682个符号，1694区是6763个汉字，称区位码为与英文编码不冲突，机内表示用双字节编码，每个字节最高位均为1，范围：A1A1FEFE，A1-A9：符号区，包含682个符号，B0-F7：汉字区，包含6763个汉字 WIN32中采用，WIN98以后采用GBK码，繁体采用BIG5码。其它操作系统采用的编码：UCS，UNICODE等,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示字符的输入输出需要其它的编码，有如下标准。中文字符的输入码通过输入码可以使用英文键盘输入汉字主要分四类：音码、形码、音形结合码、流水码其它非编码输入法：语音、扫描、手写中文字符的输出码通过输出码可以将内码对应的字符形状显示/打印出来主要分两种：点阵字形、矢量字形所有内码的字形统一保存在字库文件中,1.6 计算机系统安全,计算机系统安全数据日益重要，保证数据存储、传输中的安全，避免丢失、非法更改。计算机黑客：非法进入并控制别人电脑的人。盗取数据、恶作剧、破坏系统是主要目的。欺骗、攻击漏洞为主要手段。计算机犯罪：利用计算机完成其犯罪过程。高科技犯罪主体、手段更隐藏、后果严重。防范手段：完善法律、加强素质、国际合作、道德教育。计算机病毒：具有破坏作用和传染性的程序。破坏、影响系统正常运行是其目的。特点是寄生性和潜伏性，存放在文件、磁盘系统区、CMOS中，发作需要触发条件。通过网络、移动盘等交流媒介传染。杀毒使用专用软件，预防注意交流媒介的使用。,1.7 软件与知识产权保护,软件知识产权知识产权：受法律保护的人类智力活动的成果。具有专用性、地域性、时间性。知识产权的保护：1980年起成为产权组织、伯尔尼公约、版权公约成员国1983年起施行商标法、专利法、著作权法、软件保护条例软件的知识产权软件分为四类：商品软件、共享软件、自由软件、公有软件前三种保留著作权，共享软件开放复制权，自由软件更开放改编权公有软件不允许提出版权,1.9 多媒体技术,多媒体概述多媒体：数字、文字、声音、图形、图像、动画等媒体组合，结合计算机、通信、广播电视等技术，形成的管理媒体信息的集成交互系统。多媒体技术：对多种媒质、媒介上的信息进行处理的技术。特点是信息的多样性、信息处理的交互性、多样信息及处理的集成性。研究的内容：数据压缩、数据组织和管理、信息的展现与交互、通信与分布处理、虚拟现实,1.9 多媒体技术,多媒体技术的应用应用领域：办公室自动化、电子出版物、多媒体通信、教育与培训存储格式：声音（WAV、MID、MP3）图像（BMP、JPG、GIF、PSD、TIF、PNG、SVG）视频（AVI、MOV、MPG、WMV、DAT）计算机系统：由计算机硬件、软件结合的数字化信息处理系统。硬件：多媒体外设接口卡、多媒体外部设备软件：多媒体设备驱动、操作系统、素材库与函数库、创作工具,第二章 计算机网络基础,2.1 计算机网络概述2.2 计算机局域网的组成2.3 Internet概述2.4 Internet信息服务2.5 Intranet2.6 Internet应用,2.1 概述,基于协议进行通信的信息系统利用通信设备和传输媒体连接计算机进行数据通信利用已有线路或专用数字线路目的是信息交换/资源共享基于多媒体和精确控制技术,什么是计算机网络?,2.1 概述,局域网不需转发，速快错少距离近，IEEE802协议城城网需要转发的局域网，速快错少服务多，DBDQ协议广域网网络结构复杂，速慢错多要协调，TCP/IP协议,计算机网络的范围,2.1 概述,星型结构以中心机保持连接总线结构对等共享线路环型结构对等共享环状线路树型结构多级星型连接网状结构多种结构的混合,计算机网络的形状,2.1 概述,指通信的计算机间所遵循的约定包括：数据格式、差错检查、速度顺序,计算机网络的协议,2.1 概述,系统互联参考模型(OSI七层模型),计算机网络的协议,甲方,乙方,2.2 计算机局域网的组成,网卡,计算机网络的硬件组成,2.2 计算机局域网的组成,传输的介质与设备有线/无线等介质，适配器/集线器/路由器/网桥等设备通信的主体设备服务器/客户机等计算机设备网络软件操作系统/网络语言/应用软件通信协议集成在操作系统和传输设备中，包括NetBEUI,IPX/SPX,TCP/IP等,Linus Torvalds,2.3 Internet概述,Internet的目的采用TCP/IP协议（传输控制协议/互联网协议）把各个国家、各个部门、各个机构的内部网络连接起来的超级数据通信网第一代网：ARPANET1969年由美国防部资助在加州大学建立,Lawrence G.Roberts,2.3 Internet概述,ARPANET的发展由四个节点上升到三百个，80年后MILNET，USENET等开始出现,2.3 Internet概述,USFNET到Internet美国家科学基金资助围绕六个大型计算机中心建设的计算机网络。它是一个三级计算机网络，分为主干网、地区网和校园网，覆盖了全美国主要的大学和研究所，在接管ARPANET后改名为Internet。1991年，Internet主干网转交给私人公司来经营并开始对接入收费。,2.3 Internet概述,中国的Internet中国公众网ChinaNet（China Network）中国教科网CERnet（China Education Research Network）中国科技网CSTnet（China Science and Technology Network）中国金桥网ChinaGBN（China Golden Bridge Network）,2.3 Internet概述,IP地址每个通信设备均须有的唯一的地址标识。32位，由网络号和主机号两部分。网络号是接入的局域网标识，分为三类：A类（224台主机）B类（216台）C类（256台）例：210.38.128.33 11010010 00100110 10000000 00100001 C类 1189504号网 33号机,TCP/IP协议,2.3 Internet概述,域名地址由域名服务器（DNS）解释的唯一的名称地址。由园点分隔的多级域的名字构成，多级域间为从属关系。顶级的域名在后，从属的子域名在前。习惯上：一级：国家/地区 二级：部门 三级：单位四级以下为主机名和主机的服务类别。有时，还需要指出协议中的信息格式和资源路径。要使用域名地址，必须在主机中指定一个DNS。例：,TCP/IP协议,2.3 Internet概述,选择ISP提供的接入方式拨号上网：利用电话线和MODEM上网，很慢但便宜ISDN/ADSL/DDN：利用电话线/专线和网卡或猫上网，宽带速度快光纤/卫星/无线：特定用户使用，较贵在主机中安装软件并配置IP地址及DNS地址Windows自带了拨号/DDN接入软件，只需要配置。选择控制面板/网络/TCPIP：,主机的接入过程,2.4 Internet的信息服务,E-Mail(电子邮件):由TCPIP中的SMTP来支持，利用收/发方服务器可按EMAIL地址通信。可传递多媒体信息，但不适合大量信息的传送。WWW（万维网）：由TCPIP中的HTTP来支持，用于发布多媒体/超文本信息。通过链接可将信息有机组织利于查询，但难以互动。FTP（文件传输协议）：由TCPIP中的FTP来支持，用于大文件的可靠传送，支持断点续传功能，但必须登录后才能使用。BBS（电子公告板）：由TCPIP中的HTTP/FTP来支持，适合信息交流，通常需要以注册方式加入讨论群。其它：支持QQ/MSN等在线聊天工具，提供在线互动的游戏功能。,通过指定服务器地址获得网络上的信息,2.5 Intranet,概念:采用Internet技术建立的企业内部专用网络。功能:通过浏览器界面，可以方便地集成电子邮件、文件传输、电子公告栏、电子表格、查询检索、生产计划、会议日程、各种数据库应用系统，以及全新一代的基于Web的协作办公软件系统。作用:在企业的新闻发布、内部交流与支持以提高工作群体的生产力、员工的培训和数据库开发等方面发挥不可缺少的作用。结构:Intranet采用B/S（Brower/Server）模式，即浏览器/服务器模式。B/S模式由三层构成：Web服务器、数据库服务器和客户端，而客户端被大大简化，只需要配置操作系统、网络协议和浏览器。信息表示为动态网页，即页面的资料不是一成不变的，会通过一些在服务器上的程序（如：Java，ActiveX等）从数据库中获得，转换为HTML的格式传回给用户的浏览器。,2.6 Internet的应用,网页:WWW应用中信息载体，具有超文本的表达能力HTML：WWW应用中信息的描述语言URL：用于指出主机上资源的路径浏览器：WWW应用中执行HTML并显示其中信息的工具,一些术语,网页,HTML,2.6 Internet的应用,IE的使用如何使用URL浏览网页如何保存喜爱的网页或网页的内容如何搜索需要的论文资料EMAIL工具的使用如何设置收/发邮件服务器如何收/发/浏览邮件如何多账号收发,第三章 Windows使用基础,3.1 Windows概述3.2 Windows的启动与退出3.3 Windows桌面简介3.4 Windows的窗口和菜单3.5 Windows的帮助系统3.6 Windows的系统设置3.7 应用程序的安装和启动3.8 Windows文件与磁盘资源管理3.9 Windows常用附件3.10 Windows环境下的MS-Dos3.11 Windows控制面板,3.1 Windows概述,比尔.盖茨 1955年10月28日出生，在西雅图长大。父亲是西雅图的一名律师,母亲曾是一名中学教师。13岁就从事编写个人计算机程序的职业。1973年进入哈佛大学，为第一台微型计算机开发BASIC语言。1975年从哈佛退学，与伙伴Paul Allen组建微软公司。产品定位于微机，目前的资产净值564 亿美元。,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程1985 WIN1.0 1987 WIN 2.0 1990 WIN3.0 1994 WIN3.2,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程1995 WIN95 1996 WIN NT4 2000.9 WIN ME,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程2000年12月 WIN2000 2001年10月 WIN XP,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程2003年4月 WIN2003 2007年1月 VISTA(Longhorn)是最新版本代号,Windows的出现,3.1 Windows概述,未来之路个人计算机将是办公和家庭的非常有价值的工具信息技术将带动社会的进步 交互式网络是人类通讯历史上一个主要里程碑,Windows的出现,图形化界面,多媒体界面,网络平台,安全的信息设备,3.1 Windows概述,提供丰富统一的多窗口图形界面支持大容量多任务工作环境方便网络多媒体等设备的管理应用软件范围广成为可视化软件开发基础几个概念资源：所有软件，数据，硬件设备，通过图标管理文件夹：保存软件，数据的目录文件类型：软件，数据的种类，以扩展名区分快捷方式：只是资源的指示，非资源本体,图标有箭头剪贴板：不同程序间的数据交换对话框：与用户对话的图形框，如按扭，输入框等,Windows的特点,3.2 Windows的启动与退出,安装系统到硬盘上启动时按F8可以不同方式进入出现对话框,提示输入用户名和密码Windows的退出开始菜单中关机选项中可以注销用户开始菜单中关机选项可以关机也可以重启CTRL+ALT+DEL可以关闭某个任务只有上述方式无效时才需直接关电源或按RESET重启,Windows的启动,3.3 Windows的桌面,我的电脑查看/复制/删除软件或数据网上邻居与网络相连的计算机通过共享资源的方式通信回收站可以鼠标来删除资源，还可以辙消删除开始菜单可以方便直观地运行软件任务栏管理正在运行的程序其它：属性、快速启动栏和布告栏,常用的资源可以建立快捷方式放在桌面上。,3.4 Windows的窗口和菜单,窗口的管理打开、移动、调整大小和关闭菜单的使用热键、快捷键、选项、工具栏可视化的控件滚动条、按钮、选项钮、列表、页面、对话框、输入框、调整框常用快捷键CTRL+SPACE、CTRL+SHIFT、CTRL+.、SHIFT+SPACEALT+ESC/TAB、ALT+F4、CTRL+X/C/V、PRTSCR、ALT+PRTSHIFT/CTRL+拖动、SHIFT+DEL、CTRL+Z,每一个正在进行的工作通过窗口来展示，通过菜单来控制,3.5 Windows的帮助系统,帮助对话框的使用,通过关键词可以为用户提供有效的辅助,3.6 Windows的系统设置,输入法显示器网络设置开始菜单和任务栏硬件管理器（打印机，U盘等）程序管理（安装，卸载等）,通过控制面板可以管理WINDOWS的硬件和环境配置,3.7 应用程序的安装和启动,以winzip程序为例,管理员权限的用户可以安装新的应用程序,3.8 windows文件及磁盘管理,我的电脑资源管理器选择、复制、移动、删除、改名、查找、运行/打开、保存、文件夹管理、磁盘管理取名规则：？*|不能用，不超过256个符号,Windows软件和数据主要以文件方式保存在磁盘上,3.9 windows常用附件,计算器记事本画图多媒体管理,开始菜单附件子菜单中有一些常用工具程序,3.10 windows下的MSDOS,进入开始/运行下输入CMD调整ALT+ENTER以及属性设置退出DOS窗口下输入EXIT常用DOS命令CD/DIR/MD/RD等目录操作 MOVE/COPY/DEL/ATTRIB等文件操作FORMAT/DISKCOPY/CHKDSK等磁盘操作,有些命令方式执行的程序需要在DOS下执行,第四章 Word使用基础,4.1 Word的窗口组成4.2 Word使用帮助4.3 Word的基本使用4.4 文档格式化4.5 版面布局4.6 样式和模板4.7 编排表格4.8 使用图形对象4.9 保存和打开Web页文档4.10 打印文档,4.1 Word的窗口组成,文字编辑文字的输入,增删改,保存,取出,打印,修订,自动更正文字格式文字的大小,字型,位置,间距,修饰多媒体信息集成多媒体信息的插入,删除,编辑(多层方式提供:图形,图片,表,公式,超链,日期)版面设计段,栏,页,节,表,注释,Word的功能,4.1 Word的窗口组成,窗口布局,Word的窗口,4.1 Word的窗口组成,标题栏菜单栏工具栏标尺,Word的窗口,4.1 Word的窗口组成,状态栏文档编辑区,Word的窗口,4.2 Word使用帮助,?按钮帮助菜单Office助手,Word提供了三种帮助方式,4.3 Word的基本使用,选择模板模板:预先定义好的文档框架,是文档的骨架进入视图视图:方便不同文档处理工作而提供的文档显示方式段落与样式段落:文章中的自然段,段落中不含回车自动换行样式:预先定义好的段落/文字修饰方式保存,加密与打印保存:将正在编写的文档放到磁盘上加密:设置打开权限和修改权限以保护文档打印:选定纸张类型,边距与打印机,Word的文字编辑功能,4.3 Word的基本使用,文字编辑选定文本:选行,选段,选全文,选一段,选矩形块复制文本:先选定,再复制/粘贴 或 CTRL+拖动删除文本:BACKSPACE/DEL 或 先选定,再DEL移动文本:先选定,再剪切/粘贴 或 SHIFT+拖动插入与改写:INS撤消与恢复:CTRL+Z CTRL+Y查找/替换与定位:CTRL+F/H CTRL+G输入符号与公式 插入菜单/符号 公式对象修订与自动更正 工具菜单/修订开关 自动更正选项插入删除覆盖等操作确认 双引号,项目符号,ASCII图,I等自动更正,Word的文字编辑功能,4.4 文档格式化,设置文字格式字体/字形/字号:选定文字,再格式菜单/字体 或工具栏着色/字距/高低:同上 设置上下标 字间距设置段落格式对齐:左/右/中/两端/制表位 定位段落,再格式菜单/段落 或制表位缩进:首行缩进/悬挂缩进/左右缩进行距:倍距/固定磅值/最小磅值格式刷:将已有的格式快速复制到其它文字上先选定文字或段落,再单击/双击格式刷,再选定目的文字ESC可结束连续刷,修改Word的文字或段落格式,4.5 版面布局,附加信息页眉/页脚:视图菜单/页眉,首页/不同节/奇偶页可不同批注/脚注/尾注:插入菜单/批注,引用/脚注,尾注属性:文件菜单/属性多媒体信息:插入菜单/图片,图形,文字框,表,文件/链接修饰边框与底纹:选定文字 格式/边框 不同线形,颜色等项目:以主题点概括的正文 格式/项目 不同项目符,色,位大纲级别:格式/段落 或 工具栏/大纲首字下沉与背景:格式/首字下沉 背景,对整文,节,页进行纸页上的布局,4.5 版面布局,布局分栏:设置 格式/分栏符 换栏 插入/分隔符/分栏换页:插入/分隔符/分页分节:同上 不同节可有不同页眉,分栏,保护,页号,纸及边距打印预览按不同比例显示打印效果文件/打印预览,对整文,节,页进行纸页上的布局,4.6 样式和模板,样式格式/样式 可新建/修改/删除样式模板文件/另存为 可保存为模板,用户定义自己的模板和样式,4.7 编排表格,建立表格自动构建表格框架:常用工具栏/插入表格 表格菜单/插入手工构建表格框架:工具栏/表格 表格菜单/绘制调整单元大小:使用标尺栏单元格式与布局:格式 边框底纹等操作 布局 表格/属性复制增删行列:剪贴板 及 表格/插入,删除合并与拆分:单元格,表格的合并与拆分 排序/公式/转换:表格菜单中相应选项删除表格表格/删除,插入表格并输入文字,设置边线底色,4.8 使用图形对象,手绘图包括:自选图(线/形状/标注/流程图)及格式修饰工具栏/绘图艺术字功能:输入/字形选择/颜色大小/位置工具栏/绘图剪贴画 库中保存的简易图片插入/图片/剪贴画,图形包括手绘图,艺术字,剪贴画等,第五章 Excel使用基础,5.1 Excel概述5.2 Excel的窗口组成5.3 工作表的建立5.4 工作表的编辑5.5 工作表的格式化5.6 图表5.7 数据管理5.8 打印,5.1 Excel概述,表格编辑表格及数据的输入,增删改,保存,取出,打印数值计算表格中数值的计算图表显示表与图结合直观表示结果数据管理数据统计,检索,成批修改,Excel的主要特点,5.1 Excel概述,选择模板预定义表格的框架,固定文字,公式和图表输入数值在表格中填入数据值并修饰统计分析根据任务统计/检索数据,将结果以统计表直观显示保存打印表格存盘,将结果排版并打印到纸上,Excel的操作过程,5.2 Excel的窗口组成,Excel应用程序窗口,窗口布局,5.2 Excel的窗口组成,Excel应用程序窗口,工作簿255张,3张工作表35536行*256列编辑栏,5.3 工作表的建立,工作表的基本操作,单元格和区域的选择行、列、全选、CTRL/SHIFT选择单元格 END+光标键数据输入直接输入：文本、数值（分数）、日期时间（/或；）自动填充：文字复制/数字递增/序列填充(自定义）有效数据检查：数据/有效性公式输入单元格地址：三种引用方式函数输入：=按扭后选择函数与参数，也可直接输入公式输入：算术+-*/%、比较、连接符&,5.3 工作表的建立,工作表的基本操作,数据编辑数据修改：编辑栏中修改 或 单元格中修改数据清除：DEL 编辑/清除（格式，内容）数据复制（移动）：复制/粘贴 或 CTRL（SHIFT）+拖动表格插入与删除单元格插入：选择，复制，插入/单元格 编辑/删除行列插入：插入/行，列 编辑/删除数据查找替换编辑/查找 替换,5.4 工作表的编辑,工作簿可以包含多张工作表，默认为三张,工作表的选择、建立与删除选择：CTRL+单击非连续选 SHIFT连续选 可复写建表：工具/选项/常规/新簿中工作表数 或 插入/工作表可命名删除：编辑/删除工作表 快捷菜单/删除工作表的复制与移动复制：先选择 再编辑/移动或复制工作表 选择位置并确定移动：同上，取消复选框工作表窗口的拆分与冻结窗口菜单 在当前单元格处拆分并可调 冻结不可调,5.5 工作表的格式化,工作表的表线、内容均可以设计格式,单元格的格式化格式/单元格 可设置内容格式/对齐/方向/换行缩小/合并/背景/条件/保护等自动套用格式格式/自动套用格式预存的单元及表格式行列的格式化格式/行、列可设置隐藏,5.6 图表,以图形说明数据的关系,图表的创建选择数据序列=插入/图表,常用工具栏 1.选择图表类型2.修改数据序列和序列标题3.设置图表选项4.选择建立图表的位置图表的编辑图表的调整:选择图表空白区 可调大小,可复制移动删除数据序列的调整:选择序列可删除 图表菜单/添加数据可增加图表对象的调整:选择对象可改格式 图表菜单/选项可增删对象,5.7 数据管理,简单的数据管理能力,数据清单数据/记录单 可查找/插入/删除数据行数据排序数据/排序 可按数值/笔画/字母等方式排序 支持多关键字数据筛选数据/筛选/自动筛选 通过条件对话框显示部分行数据/筛选/高级筛选 通过条件区域显示或复制部分行分类汇总数据/分类汇总 一般先排序然后按类汇总数值项(和/平均/最值等),5.8 打印,选择表区/排版/预览/打印等功能,打印区域的设置文件/设置打印区域手工分页插入/分页符 视图/分页预览页面设置文件/页面设置 可设置页眉/页边距/纸张及方向/缩放/标题预览与打印文件/预览 查看打印效果 文件/打印 设置机型/份数,第六章 PowerPoint使用基础,6.1 PowerPoint的基本概念6.2 创建演示文稿的基本步骤6.3 演示文稿的格式化6.4 创作多媒体演示文稿6.5 动画和超级链接技术6.6 放映演示文稿6.7 打印演示文稿,6.1 PowerPoint的基本概念,是一种工具程序，可以将搜集的文本和数据整理成一组幻灯片，再将幻灯片制作成具有专业水准的演讲(演示)文稿。,什么是PowerPoint,6.1 PowerPoint的基本概念,制作各种幻灯片不仅支持电子幻灯片，还可以转换成实体的各种规格幻灯片。电子幻灯片可以编辑、格式修饰，还可以设计动画动作、加入多媒体材料。制作各种演示文稿支持电脑屏幕投影，WEB网页浏览等不同演示风格可以提供演讲辅助支持幻灯片到讲义、大纲的转换，可以加入备注信息。支持打印不仅可以打印演示文稿，也可以打印各种辅助信息,PowerPoint的基本功能,6.1 PowerPoint的基本概念,新建演示文稿的方法,6.1 PowerPoint的基本概念,选择模板,6.1 PowerPoint的基本概念,选择模板,6.1 PowerPoint的基本概念,选择模板,6.2 创建演示文稿的基本步骤,新建演示文稿的三种方法：,空演示文稿新建一个空白的演示文稿只包含一张空白标题幻灯片工具栏/新建内容提示向导（或现有演示文稿）提供不同行业或体裁格式的要求编写内容框架文件/新建/根据内容提示向导，共五步设计模板提供一套全面的各种幻灯片的格式设计方案，包括字体大小、配色、背景图、布局等。文件/新建/根据设计模板,6.2 创建演示文稿的基本步骤,选择模板建立演示文稿的框架提供设计模板用于幻灯片整体风格的设置制作各种幻灯片包括标题幻灯片和各种版式布局的幻灯片建立放映的演示文稿选择一组幻灯片，建立放映方式和顺序补充辅助材料通过备注提供演讲所需要的辅助材料保存及打印可直接保存也可存为放映版本，打印讲义、大纲等,一般步骤：,6.2 创建演示文稿的基本步骤,五种工作视图,普通视图大纲视图可以在大纲方式下设置不同级别的文本内容，适合输入幻灯片视图可以在幻灯片上安排展示的内容和位置，适合排版浏览视图以幻灯片为单位进行编辑，调整文稿的放映顺序和方式放映视图以全屏方式放映演示文稿,6.2 创建演示文稿的基本步骤,幻灯片的调整与编辑（浏览视图）,调整幻灯片的顺序选择：CTRL，SHIFT+单击调整（移动）：拖动 或 编辑/剪切，粘贴插入新的幻灯片插入菜单/新幻灯片复制幻灯片CTRL+拖动 或 编辑/复制，粘贴删除幻灯片编辑/删除幻灯片 或 DEL 或 幻灯片放映/隐藏幻灯片,6.3 演示文稿的格式化,幻灯片内容的格式化,背景填充,母板格式,占位符对象格式,用户,6.3 演示文稿的格式化,幻灯片内容的格式化（幻灯片视图）,文字格式化格式/字体：设置字体大小颜色格式/对齐方式：设置文本框中文字的对齐格式/行距，项目符号：设置当前主题的行距和项目符号占位符对象格式化占位符对象：文本、图形、表格、声音、影视、图片等文字格式化 或 快捷菜单/设置格式,6.3 演示文稿的格式化,幻灯片内容的格式化（幻灯片视图）,版面格式化格式/幻灯片版式设计各位占位符的分布格式/幻灯片设计使用预先设计好的幻灯片格式视图/母版设计一类幻灯片的整体效果文件/页面设置 视图/页眉和页脚设计幻灯片的大小、方向、起始编号以及辅助文字的格式,6.4 创作多媒体演示文稿,插入多媒体内容（幻灯片视图）,插入剪贴画插入图片插入艺术字插入菜单/图片插入表格格式/版式 选择有表格占位符的版式或 插入/表格,6.5 动画和超级链接技术,设计播放的顺序和动画效果（幻灯片视图）,幻灯片内容的动画设计以段落为单位设置动画效果幻灯片放映/自定义动画，动画方案幻灯片切换的动画设计以幻灯片为单位设置动画效果幻灯片放映/幻灯片切换超级链接与顺序设置对象：选中，插入菜单/超级链接，本文档或其它格式文档按钮：幻灯片放映/动作按钮，动作设置,6.6 放映演示文稿,设计放映的方式（幻灯片视图/放映视图）,设置播放方式幻灯片放映/设置放映方式：可以设置排练/展台/循环/分辨率等方式录制旁白幻灯片放映/录制旁白将讲解加入到播放中播放放映按钮 或 幻灯片放映/观看放映打包通过打包可使演讲稿独立播放文件/打包,6.7 保存及打印演示文稿,可转存或打印（幻灯片视图）,转存文件/另存为：转存为图片，网页、文档格式打印文件/打印：可以打印幻灯片/大纲/讲义/备注,