计算机应用基础培训教程第3章文档编辑排版与.ppt

第3章 文档编辑排版与Word 2003,（时间：2次课，4学时）,第3章 文档编辑排版与Word 2003,教学提示：Word是Microsoft Office套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word 2003是其最新版本。创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word 2003提供了多种格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word 2003的方法，掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成文字处理的任务。,第3章 文档编辑排版与Word 2003,3.1 启动Word 2003 3.2 创建新文档 3.3 输入文本和特殊符号 3.4 编辑文本 3.5 保存文档 3.6 关闭文档 3.7 格式编排 3.8 图文混排 3.9 制作表格 3.10 分栏排版 3.11 插入页眉和页脚 3.12 插入页码 3.13 页面设置 3.14 打印文档 3.15 上机实战 3.16 习题,3.1 启动Word 2003,安装Office 2003中文版以后，就可以启动中文Word 2003了。Word 2003的启动方式有多种，常用的有以下两种。1.从【开始】菜单启动Word 20032.双击已存在的Word文件启动Word 2003,3.2 创建新文档,启动Word 2003后，Word 2003会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示【文档1-Microsoft Word】。在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：(1)选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4所 示的【新建文档】任务窗格。(2)在【新建】列表中选择要新建的一种文档格 式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空 白的文档。,3.3 输入文本和特殊符号,3.3.1 输入文本3.3.2 插入特殊符号3.3.3 使用动态键盘输入 3.3.4 使用Word的即点即输功能 3.3.5 滚动文档,3.3 输入文本和特殊符号,Word是一个文字处理软件，最基本的操作就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时首先学习的知识。本节将介绍在Word中完成文本输入的操作。,3.3.1 输入文本,在创建新文档后，就要在其中输入文字内容。输入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可，在输入时，若要输入大写的英文字母，则需要在按住Shift键的同时按下键盘上相应的字母键。,3.3.2 插入特殊符号,在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。具体操作步骤如下：(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。(2)选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符 号】对话框，(3)打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择 要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项 卡中查找。(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插 入到光标指定的位置。,3.3.3 使用动态键盘输入,在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘输入一些外语字母、数学符号、数字序号、标点符号和制表符等，例如：、和、等。,3.3.3 使用动态键盘输入,使用动态键盘输入希腊字母“”和“”的具体方法如下：(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在 弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态 键盘选择菜单，(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2 希腊字母】命令，则 该动态键盘就会显示在屏幕上，(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键 盘上按下“M”键，就可以输入小写字母，而按下Shift 键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键，则可以输入大写字母。(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键 盘】按钮，就可以关闭动态键盘,3.3.4 使用Word的即点即输功能,Word提供了“即点即输”的功能，即在空白文档的任意位置进行文本输入。,3.3.5 滚动文档,Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以下两种方法。1.使用鼠标滚动文档2.使用键盘滚动文档,3.4 编辑文本,3.4.1 选择和删除文本3.4.2 复制和移动文本3.4.3 撤消、恢复或重复操作,3.4 编辑文本,在撰写文档时，多少会出现一些错误，如因输入不正确而产生的一些文字输入错误、单词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入了内容等。因此，就需要对文档中的文本内容进行编辑和修改。,3.4.1 选择和删除文本,按BackSpace键可以删除光标前的一个字符，按Delete键可以删除光标后的一个字符。如果要删除一句话或者一段文字，最佳的方法是先选中要删除的文本，然后再按BackSpace或Delete键来删除。因此，在删除文本之前，要做的工作就是先选中文本。,3.4.2 复制和移动文本,在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其中一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重复输入，节省时间和精力。要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以使用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。复制的方法如下：选择【编辑】|【复制】命令。单击工具栏上的【复制】按钮。按Ctrl+C键。相应地，粘贴的方法如下：选择【编辑】|【粘贴】命令。单击工具栏上的【粘贴】按钮。按Ctrl+V键。,3.4.2 复制和移动文本,复制和粘贴文本的具体操作步骤如下：(1)在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C键。也可 以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑】|【复制】命令。(2)此时，该符号被复制到了Office的剪贴板中，接着，移 动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。(3)按Ctrl+V键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的 内容粘贴到指定的位置。,3.4.3 撤消、恢复或重复操作,在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word提供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢复正确的操作。撤消操作的方法如下：选择【编辑】|【撤消】命令。单击工具栏上的【撤消】按钮。按Ctrl+Z键。恢复操作的方法如下：选择【编辑】|【恢复】命令。单击工具栏上的【恢复】按钮。按Ctrl+Y键。重复操作的方法如下：选择【编辑】|【重复】命令。按F4键。按Ctrl+Y键。,3.5 保 存 文 档,要注意每隔一段时间对文档保存一次，这样才能有效地避免因停电、死机等意外事故造成的损失。保存文档的操作步骤如下。(1)选择【文件】|【保存】命令，在用户第1次保存当前 文档时，将打开 所示的【另存为】对话框。(2)在【保存位置】下拉列表中选择一个保存文件的位置(3)在【文件名】文本框中输入文档的名称。若不输入，则Word会以文档的开头的第1句话作为文件名进行保 存，(4)在【保存类型】下拉列表框中选择以何种文件格式保存 当前文件，可以选择Word文档、纯文本、网页或其他 格式来保存文档，也可以选择【文档模板】选项，将文 档存为Word 2003格式的模板。(5)最后，单击【保存】按钮完成保存文档的操作,3.6 关 闭 文 档,完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关闭文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭文档。选择【文件】|【关闭】命令。按Ctrl+W键。以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程序。如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。双击程序窗口左侧的控制菜单图标。单击窗口右上角的【关闭】按钮。按Alt+F4键。选择【文件】|【退出】命令。,3.7 格 式 编 排,3.7.1 设置字符格式3.7.2 设置段落对齐方式3.7.3 设置段落缩进方式3.7.4 设置行间距和段间距,3.7 格 式 编 排,在Word应用程序中输入文本和编辑文本是学用Word的第一步，接下来还要学会如何对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的文档。,3.7.1 设置字符格式,字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜色、字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹)、字体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式，可以使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的标题设置字符格式，可以突出标题的级别，使文档的结构更清晰。设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下：(1)选中要进行设置字体格式的文本。(2)在【格式】工具栏上，单击相应的设置字符格 式的按钮。,3.7.2 设置段落对齐方式,段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。Word应用程序中提供了【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5种对齐方式。,3.7.2 设置段落对齐方式,各种段落对齐方式的意义与相应的快捷按钮介绍如下：【左对齐】：左对齐方式能使整个段落在页面中靠左对齐排列。在中文文档中与两端对齐没有太大差别，但当输入的是英文文本，左对齐与两端对齐就有很大的差别了。此按钮对应的快捷键是Ctrl+L。【居中对齐】：居中对齐方式能使整个段落在页面上居中对齐排列。此按钮对应的快捷键是Ctrl+E。【右对齐】：右对齐方式能使整个段落在页面中靠右对齐排列。对应的快捷键是Ctrl+R。【两端对齐】：两端对齐能调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间并使两侧文字具有整齐的边缘。Word中默认的对齐方式是两端对齐方式。此按钮对应的快捷键是Ctrl+J。【分散对齐】：此对齐方式能使整个段落的文本两端撑满，均匀分布对齐。此按钮对应的快捷键是Ctrl+Shift+D,3.7.3 设置段落缩进方式,段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。Word提供了4种缩进方式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。这几种缩进方式的特点如下：【首行缩进】：是指将选中的段落的第1行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【首行缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。【悬挂缩进】：与首行缩进方式相反，即首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【悬挂缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。【左缩进】：是将段落的左端整体缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【左缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。【右缩进】：是将段落的右端整体缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【右缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。,3.7.4 设置行间距和段间距,行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。例如，在对标题进行排版时，经常在标题前面和后面空一定的距离，以便区分标题的级别。设置行间距和段间距都可以在【段落】对话框中进行，具体操作步骤如下：(1)将光标置于要设置行间距和段间距的段落中，如果要对多个段落设 置相同的行间距和段间距，那么先选中多个段落。(2)选择【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框。(3)在【段落】对话框【间距】选项组的【段前】和【段后】微调框中 输入一个合适的段间距数值。(4)打开【段落】对话框【间距】选项组的【行距】下拉列表框，从中 选择一个行距值，也可以在【设置值】微调框中输入一个合适的行 间距数值。(5)设置完成后单击【确定】按钮。,3.7.4 设置行间距和段间距,在Word中，可以利用【其他格式】工具栏快速调整行间距。(1)选择【视图】|【工具栏】|【其他格式】命 令，或者右击工具栏在弹出的快捷菜单中选择【其他格式】命令，打开【其他格式】工具栏。(2)在文档中将光标置于要进行设置行距的段落 中，如果要对多个段落同时调整行距，则先选 中这些段落。(3)在【其他格式】工具栏上单击用于设置行距的 按钮也可以快速调整行间距。,3.8 图 文 混 排,3.8.1 在Word中绘制图形3.8.2 插入剪贴画和图片3.8.3 插入艺术字3.8.4 在Word中进行图文混排,3.8 图 文 混 排,在Word中可以插入各种图形对象，包括在Word中用各种绘图工具绘制出来的图形，以及从外部插入的图片及剪贴画等。因为要让文档既节省版面又美观漂亮，就要对文档进行图文混排。,3.8.1 在Word中绘制图形,Word虽然提供了一些绘制图形的功能，但它只能绘制一些基本形状的图形或自选图形，如矩形、圆、椭圆、多边形以及星形等。在Word中绘制基本图形，具体操作步骤如下：(1)选择【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具 栏，在【绘图】工具栏中选择一种形状工具，如选【直线】、【箭头】、【矩形】或【椭圆】等。(2)移动鼠标指针到文档窗口中，然后拖动鼠标就可以画出图形了，绘制自选图形，如标注、流程图、星与旗帜等。其操作如下：(1)在【绘图】工具栏中单击【自选图形】按钮，打开一个菜单。(2)在相应的子菜单中选中一个图形，移动鼠标指针到文档窗口中并拖 动鼠标便可绘出选中的图形,3.8.2 插入剪贴画和图片,在Word中既可以插入Office 2003软件自带的剪贴画(一般为WMF格式或GIF格式)，也可以插入用其他图形软件创建的图形。在Word中使用图形的另一种方式是从外部插入图片。这里的图片一般是来自外部的图片，也就是指用户使用的一些图像处理软件(如Photoshop、Freehand和CorelDRAW等)绘制的图形，或者拍摄的数码照片、扫描输入的图形以及用抓图工具捕捉的图形。例如，本书中的图就是用抓图工具捕捉的图形，然后插入到Word中的。(1)在文档中确定好插入点的位置，然后选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，或者单击【绘图】工具栏上的【插入图片】按 钮，打开【插入图片】对话框。(2)先在【查找范围】下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在 文件列表框中选中要插入的文件。(3)单击【插入】按钮就可以将所选图片插入到Word文档中。插入图 片后的效果。插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示【图 片】工具栏，用该工具栏可以进行图片裁剪、设置透明度等操作。,3.8.3 插入艺术字,当制作一些报刊、杂志和海报等文档时，经常要使用一些有特殊效果的艺术字，此时就可以使用Word插入艺术字功能。,3.8.4 在Word中进行图文混排,图文混排可以让版面更加紧凑、更加活泼。实际上，刚插入的图片大小往往都不符合排版的要求，因此，通过对图片颜色、线条、大小、位置和版式等进行设置，实现图文混排。,3.9 制 作 表 格,3.9.1 创建表格3.9.2 输入表格数据3.9.3 改变表格行列分布3.9.4 选中表格中的行和列3.9.5 在表格中添加或删除行和列3.9.6 拆分和合并单元格3.9.7 拆分和合并表格3.9.8 表格计算,3.9 制 作 表 格,表格是由许多行、列和单元格构成的一个综合体。利用表格可以通过很少的文字内容来表达大量的信息。在单元格中填入文字和图形，就构成了一个有具体内容的表格。本节主要介绍创建、编辑和排版表格的操作和技巧。,3.9.1 创建表格,在创建表格之前，首先要先确定或估计表格的行数和列数，并且单击选择在文档中要插入表格的位置，然后就可以开始创建表格了。1.利用菜单命令和对话框自动创建表格(1)选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。(2)在该对话框的【列数】和【行数】微调框中分别输入要创建的表格的列数与行数。本例中的表格为316大小的表格，这就需要在【列数】和【行数】微调框中输入相应的数值，如图3.52所示。(3)在【固定列宽】微调框中，将列宽设置为3厘米(默认设置为“自动”，即Word以文本区的总宽度除以列数作为每列的宽度)。(4)单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框，如图3.53所示。在【表格样式】列表框中选择【流行型】表格样式，单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。(5)最后在【插入表格】对话框中，单击【确定】按钮，就可以在指定位置插入一个316大小的自动套用格式表格,3.9.1 创建表格,2.利用自由绘制表格方式手动创建表格创建表格的另一种方法是使用Word的【表格和边框】工具栏绘制表格。此方法最大的优点就是它可以如同用笔一样随心所欲地进行绘制，可以在任何地方绘制出不同行高和列宽的各种复杂的表格。要绘制表格，首先打开【表格和边框】工具栏，单击工具栏上的绘制表格按钮。也可以选择【表格】|【绘制表格】命令，这时鼠标指针移到文档窗口中时会变成铅笔形状，接着就可以像用笔在纸上画表格一样随心所欲地绘制出自己所需要的表格了。,3.9.2 输入表格数据,创建表格后，接下来的工作便是向表格中输入文本或数据。向表格中输入文本或数据时，可以把每个单元格视为一个单独的文本页面，向其中输入文本、数据等内容，甚至可以在其中再插入一个表格，制作出一个嵌套的表格。,3.9.3 改变表格行列分布,最初创建的表格都是固定列宽的表格，但是由于输入数据的内容不同，就会产生有的单元格很空，而有的单元格则很挤的现象。输入数据后表格看起来并不美观，因此需要适当地调整行高和列宽。1.使用表格自动调整2.用鼠标直接调整,3.9.4 选中表格中的行和列,选中行或列有以下几种方法：将鼠标指针移到表格左侧，当它变为形状时单击鼠标可以选中一行，如果在选中一行后，拖动可选中多行。将鼠标指针移到表格顶端，当它变为形状时单击鼠标可以选中一列，如果在选中一列后，继续拖动则可选中多列。此外，如果按住Alt键的同时在单元格中单击也可选中一列。将鼠标指针移到单元格左侧，当它变为形状时单击鼠标可以选定一个单元格。将鼠标指针移到表格左上角的符号上，当它变为形状时单击鼠标可以选中整个表格。,3.9.5 在表格中添加或删除行和列,在创建大型表格时，往往无法准确确定表格的行高和列宽，而且，随着表格容纳的内容的变化，原有表格也会出现行数或列数不足或多出的情况。此时，就需要进行添加或删除行或列了。(1)确定插入行或列的位置，将光标置于要插入行或列的单 元格中，并选中行或列。(2)在【表格】|【插入】子菜单中选择【行】或【列】命 令就可以插入行或列。如果在执行此命令之前，选中了 多行或多列，那么插入的行或列将与选中的行或列数目 相对应。删除表格中的行或列，方法是先选中要删除的行或列，然后选择【表格】|【删除】子菜单中的【列】或【行】命令，如果选择【表格】命令，则将删除整个表格,3.9.6 拆分和合并单元格,拆分和合并单元格就是对已有表格进行重新调整，使其变成一个更合理的、适合输入数据的表格。1.拆分单元格(1)先将光标置于要进行拆分的单元格中(或先选中单元格)(2)单击【表格和边框】工具栏上的【拆分单元格】按钮，或者选择【表格】|【拆分单元格】命令，打开【拆分 单元格】对话框。(3)在【列数】微调框中输入要拆分的列数，在【行数】微 调框中输入要拆分的行数。(4)最后单击【确定】按钮，拆分后的表格。2.合并单元格(1)选定要合并的多个单元格。(2)单击【表格和边框】工具栏上【合并单元格】按钮，或者选择【表 格】|【合并单元格】命令即可。,3.9.7 拆分和合并表格,拆分表格就是将一个表格分成两个或多个表格。先将插入点放置到需要拆分的位置，将光标定位在第3行如图3.68所示，接着选择【表格】|【拆分表格】命令或按Ctrl+Shift+Enter组合键，就可以将表格分割成两个单独的表格，如图3.69所示为拆分后的效果。图3.68 确定需要拆分的位置,3.9.7 拆分和合并表格,图3.69 拆分表格后的效果图,3.9.8 表格计算,在Word中创建表格后，可以很方便地在表格中进行自动求和等简单的计算。如果要计算出组装计算机的总价格，就可以利用Word提供的自动求和功能来完成。(1)先将光标置于表格最后一行的行尾，然后按一下Tab键插入一行空白行，用来放置 总价格。(2)接着再将光标置于表格最后一行的行尾，即置于“价格”列的最底部的单元格中。(3)单击【表格和边框】工具栏中的【自动求和】按钮，即可以得到计算后的结果。使用Word提供的数学函数也可以进行自动求和计算，具体如下：(1)如将光标置于表格最后一行的行尾，然后选择【表格】|【公式】命令，打开【公 式】对话框，(2)在该对话框的【公式】文本框中输入计算所用的公式，也可从【粘贴函数】下拉列 表中选择插入。例如，要进行自动求和，则选中SUM选项，此时在【公式】文本框 中将显示SUM()，接着在括号内输入要计算的范围，如输入“LEFT”，表示给表格 各行中的数据求和，输入“ABOVE”，则表示给表格各列中的数据求和。(3)在【数字格式】下拉列表框中选择设置计算结果的数字格式。(4)单击【确定】按钮，计算结果便会出现在光标所在位置的单元格中,3.10 分 栏 排 版,有时候用户会觉得文档一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动一些。创建分栏版式的操作方法如下：(1)将文档切换到页面视图模式下。(2)选定需设置分栏版式的文档。(3)选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。(4)在【预设】选项组的5种预设分栏版式中选择一种版式，本例选择【两栏】，也可以直接在【栏数】微调框中设置分栏的数量。(5)在【宽度和间距】选项组中设置栏宽以及栏与栏之间的距离，只需在相应的【宽度】或【间距】微调框中输入数值即可改变栏宽或栏间距。(6)选中【栏宽相等】复选框设置相等的栏宽。(7)选中【分隔线】复选框，在栏间加分隔线。(8)在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项，让整篇文档都按此分栏版式编排。(9)设置完成后单击【确定】按钮。,3.11 插入页眉和页脚,页眉或页脚可以插入页码、日期或图标等文字和图形。页眉插入在页面顶边上，而页脚则插入在底边上。创建页眉和页脚的操作方法如下：(1)选择【视图】|【页眉和页脚】命令，将弹出【页眉和页脚】工具 栏，同时文档中出现一个页眉编辑区。(2)为了方便用户编辑页眉和页脚，Word 2003中文版提供了插入自 动图文集功能。单击【页眉和页脚】工具栏上【插入“自动图文 集”】按钮，打开一个菜单。可以根据需要选择自动图文集项目插 入页眉或页脚中。(3)在【页眉或页脚】工具栏中，单击【插入页码】按钮、单击【插入 页数】按钮或单击【设置页码格式】按钮，可以插入页码、页数 或设置页码格式。(4)可以在页眉或页脚中插入日期或时间。在【页眉和页脚】工具栏上 有一个日历形状的图形按钮和一个时钟形状的图形按钮，分别用 来在页眉或页脚中插入日期或 时间。,3.11 插入页眉和页脚,(5)在打开【页眉和页脚】工具栏时，默认当前编辑区是页眉区。欲进 行页脚区编辑，单击工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮即 可。(6)【在页眉和页脚间切换】按钮右边依次是【显示上一个】按钮和【显示下一个】按钮。单击这些按钮，会显示当前页的上一页或 下一页的页眉或页脚。(7)单击工具栏上的【关闭】按钮，文档回到原来的视图模式。如果要删除页眉或页脚可按如下方法操作：(1)选择【视图】|【页眉和页脚】命令。(2)将鼠标指针移到要删除的页眉或页脚处。(3)在页眉或页脚区选定文字或图形，然后按下Delete键,3.12 插 入 页 码,页码用来标明页面处于文档中的相对位置，通常出现在页面的页眉区或者页脚区。向页面插入页码的方法如下：(1)选择【插入】|【页码】命令，屏幕上弹出【页码】对话框。(2)对话框上的【位置】下拉列表框用来确定页码的位置，可供选择的选项有【页面顶端(页眉)】、【页面底端(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向 内侧】、【纵向外侧】5种。本例选择【页面底端(页脚)】选项。(3)对话框上的【对齐方式】下拉列表框用来决定页码的对齐方式。页码可以 在左侧、右侧或居中。对于对称页而言，页码还可以是居于内侧或外侧。(4)【首页显示页码】复选框用来决定首页是否显示页码。(5)对话框上的【格式】按钮用来决定页码的格式。单击该按钮，屏幕上出现【页码格式】对话框。(6)在【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式，如选择【1，2，3】选项。选择【起始页码】单选按钮，然后设置页码的起始值，如设 置为108，然后单击【确定】按钮返回。,3.13 页 面 设 置,如果想要将一篇文档打印出来或制作成电子出版物，必须进行页面设置。页面设置包括设置页边距和纸张大小等。选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。该对话框内共有四个选项卡，其中【页边距】和【纸张】选项卡用来设置文档的页边距和所用纸张大小。下面介绍它们的设置方法。(1)在【页边距】选项组用来设置文档上、下、左、右、装订线与页面边框的距离。单击【上】、【下】、【左】、【右】、【装订线】文本框的数字微调按钮或直接在微调框中输入数字都可以设置页边距。(2)单击打开【装订线位置】下拉列表框，可以在其中选择装订线的位置。(3)【方向】选项组用于设置纸张的放置方向。如果单击【纵向】图标，表示纸张竖置；如果单击【横向】图标，则表示纸张为横置。文档通常采用纵向。(4)在【页码范围】选项组中，打开【多页】下拉列表，该下拉列表中有五个选项：【普通】、【对称页边距】、【拼页】、【书籍折页】、【反向书籍折页】，对于一般的打印情况，可以选择【普通】选项。(5)在【预览】选项组的【应用于】下拉列表框中，还可以在预览框中看到页面设置后的预览效果。(6)单击【页面设置】对话框的【纸张】标签，打开【纸张】选项卡。(7)单击打开【纸型】下拉列表框，该下拉列表框中已经定义了许多种标准的纸型，可以根据需要选择其中的一种，默认是A4纸。本例中选择16开(18.426厘米)。(8)单击【确定】按钮，完成设置。,3.14 打 印 文 档,通常打印文档是文字处理的最后一道工序。Word 2003设置了多种方式来打印文档，可以打印整篇文档，也可以只打印文档的一部分。1.打印预览、在打印文档之前，应该用Word 2003的打印预览功能查看一下文档的打印效果。2.打印文档对打印预览的效果满意之后，就可以将文档打印输出了。,3.15 上 机 实 战,3.15.1 用鼠标拖动的方法移动或复制文字3.15.2 用微软拼音输入法在Word中输入中文3.15.3 设置拼页打印(在A4纸上打印两页A5文档),3.15 上 机 实 战,3.15.1 用鼠标拖动的方法移动或复制文字,1.实战目的用鼠标拖动的方法移动或复制文字的方法与2.14.2节介绍的使用鼠标拖动来复制和移动文件或文件夹的方法相类似。通过该实战训练进一步学习鼠标的相关操作和复制与移动文字的方法。,3.15.2 用微软拼音输入法在Word中输入中文,1.实战目的这里以输入“这是我在Word 2003中输入的第一段汉字。”这样一段文字为例来详细介绍如何输入汉字。通过本例的学习，让读者掌握使用微软拼音输入法在Word中输入中文的方法。,3.15.3 设置拼页打印(在A4纸上打印两页A5文档),1.实战目的要打印一篇文档，一般都是文档中的每一页对应纸张的一面，但也有很多情况下，需要在一张纸上打印两页的情况。通过该实战训练学会利用Word的拼页打印功能，在同一纸张上打印两页内容。,3.16 习 题,1 填空题 2 选择题 3 问答题4 操作题,3.16 习 题_填空题,(1)在输入文本时，通常情况下输入状态处于状态，在这种状态下，输入的文字将出现在光标所在位置，而该位置原有的字符将依次。(2)在Word窗口中，将鼠标指针放在工具栏按钮上，指针下方会出现该按钮的。(3)“My Documents”是Word保存文档的默认文件夹。如果要在其他的文件夹中保存文档，就必须重新确定。Word 文档的默认的扩展名为。(4)调整字符的宽与高时，在【字体】对话框的【字符间距】选项卡，在【缩放】下拉列表框中选择缩放的比例，缩放比例越_100%，字体就越趋于宽扁；缩放比例越_100%，那么得到的字体就越趋于瘦高。(5)Word中，文本的对齐方式有五种，它们是_对齐、_对齐、_对齐、_对齐及_对齐。(6)设置段落的缩进(如左右缩进、首行缩进等)，最快捷的方法是单击【格式】工具栏上的_和_按钮。,3.16 习 题_填空题,(7)在字体格式中，表示使用_效果，表示使用_效果，表示设置字符_。(8)手动绘制表格时，单击常用工具栏 按钮，弹出_工具，单击【绘制表格】按钮，将鼠标的笔形指针移动到文本编辑区的同时按住左键拖动，可以绘制出表格的外框。外框绘制完成后，利用笔形指针可以在外框任意绘制横线、竖线和斜线，可以创建出不规则的表格。(9)表格中数据格式的设置与字符的段落格式基本相同。所不同的是，在对齐方式上单元格内的数据不仅有 对齐，而且有 对齐。(10)文字环绕用于设置表格与正文的环绕方式。在【表格属性】对话框中，选择_选项时，可以实现表格与正文混排的功能。(11)当对所编辑的公式不满意时，可以进行修改。修改时，只需_该公式，Office 2003就会重新启动公式编辑器，就能够随心所欲地进行修改了。(12)编排一本书时首页不排统一的页眉，奇数页页眉排章的标题，而偶数页页眉排书名，这时可在【页面设置】对话框的【版式】选项卡中，选中【】和【】这两个选项。,3.16 习 题_选择题,(1)Word 2003启动后自动建立新文档，屏幕上闪烁显示的光标指示的是。A文档结束符 B插入点位置 C鼠标指针 D文档的开始位置(2)第一次启动Word 2003时，屏幕上显示的默认工具栏是。A常用和绘图工具栏B常用和格式工具栏 C常用和操作向导D格式和绘图工具栏(3)一般情况下，在对话框内容设定之后都需单击 按钮操作才会生效。A保存 B帮助 C取消 D确定(4)Word 2003中，的作用是控制文档内容在页面中的位置。A滚动条 B控制框 C最大化按钮 D标尺(5)给选中的字符设置斜体效果的快捷键是。ACtrl+B BCtrl+I CCtrl+U DCtrl+D(6)编辑表格时，用鼠标指针拖动垂直标尺上的行标记，可以调整表格的 按钮操作才会生效。A行高 B单元格高度 C列宽 D单元格宽度,3.16 习 题_选择题,(7)快速拆分一个表格的快捷键是。ACtrl+Shift+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DAlt+Enter(8)在Word中进行绘图时，按住 键移动或拖动对象时，可以精确地调整大小和位置，按住 键移动对象时，对象按垂直或水平方向移动。ACtrl Shift BCtrl Alt CAlt Shift DAlt Ctrl(9)在Word中，按住 键拖动对象时，对象在两个方向上对称地放大或缩小。按 住键同时，使用鼠标移动对象时，则将对象复制到松开鼠标的地方。AShift Ctrl BCtrl Shift,3.16 习 题_问答题,(1)启动Word 2003有哪些常用方法？(2)Word 2003窗口由哪几部分组成？应如何退出Word 2003？(3)简述新建一篇Word文档的步骤。(4)简述如何进行查找与替换操作？(5)怎样移动和改写文本？(6)Office剪贴板有什么作用？在其中可以放置多少次复制的内容？(7)恢复和重复操作的作用有什么不同之处？(8)在排版时，怎样调整字符的间距？有什么作用？(9)行间距是指从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Word将调整行间 距以容纳该行中最大的字体和最高的图形，如果设置一个段落的行间距为固定值，并且低于该段中最大的字体和最高的图形很多，那么最大的字体和最高的图形会怎么样？是不是被压 扁了？,3.16 习 题_问答题,(10)请问文字的动态显示效果能不能被打印出来？(11)插入表格与绘制表格在功能上有什么区别?(12)表格中可以插入表格吗?删除行、列有哪几种方式?(13)如何把一个表格拆分成多个表格?如何在一个表格中同时插入多行单元格？(14)如何更改表格的行高与列宽？举出两种更改表格的行高与列宽的方法。(15)怎样在文档中插入分页符和页码？(16)页眉和页脚的作用是什么？如何插入页眉和页脚？(17)字间距、行间距和段间距各指的是什么？(18)Word提供了几种缩进方式？(19)如何微移图形？如何等比例缩放图形？(20)为什么要使用分栏排版，怎样使用不等宽的两栏版式对文档进行排版？,3.16 习 题_操作题,(1)新建一个文档，在文档中输入一段短文，然后进行查找与替换以及保存、关闭等操作。(2)运用三种不同的方式启动和关闭Word 2003。(3)在文档中插入特殊符号有哪几种方法？请在Word中输入版权符、商标符、这些特殊的符号。(4)使用软键盘输入以下特殊符号：，。(5)设置Word“自动保存”的时间间隔为5分钟。(6)新建一篇Word文档，在其中用两种以上的输入法输入一段文字，保存到D驱动器的Work文件夹(应先创建该文件夹)中，并命名为“我的第一篇文档”。然后在该文档中进行复制、粘贴、移动、撤消、恢复或重复等操作。(7)试打开一篇文档，对其中的文字先进行移动、复制和粘贴等操作，然后进行改变字体、设置字号和更改字形等操作。(8)请将一篇文档进行改变段落的对齐方式、改变字间距和行间距以及段落的缩进行等操作。(9)试将一篇文档的目录创建多级符号列表。,3.16 习 题_操作题,(10)试运用Word 2003的【查找和替换】功能，查找或替换文字。(11)使用【边框和底纹】对话框，把一个表格拆分为左右两个表格。(12)使用表格自动套用格式的功能，制作一个具有立体效果的表格。(13)在Word 2003中用表格制作一个通讯录，包括姓名、电话、手机、呼机、E-mail、OICQ号码、个人主页、工作单位、住址、通信地址等。(14)试在一篇文档中插入一个积分公式。(15)试将一篇文档的目录分为两栏，要求目录的最后要对齐，也就是等长栏。(16)对一篇文档设置不等宽的分栏效果。(17)用本章学到的知识，试打开一篇文档并对其进行各种格式设置与排版。,Q&A?Thanks!,