计算机应用基础4章.ppt

第4章 文字处理软件Word 2003,Office 家族,AccessExcelOutlookPowerpointWord,ExcelPowerpointWord,4.1 概述,Word的功能,所见即所得编辑环境图文混排表格、图表制作拼写检查功能自动图文集排式与样板文件,4.2 Word 的基本操作,4.2.1 Word 的启动 4.2.2 Word 的窗口组成 4.2.3 Word 的退出,4.2.1 Word 的启动,Word 的常用启动方法：(1)单击“开始”按钮，再依次指向“程序”单击“Microsoft Word”。(2)通过双击桌面上的快捷方式图标启动。(3)双击Word文档将其启动。,4.2.2 Word 的窗口组成,水平标尺,水平滚动条,垂直滚动条,Office助手,编辑区,选定栏,插入点,标题栏,菜单栏,关闭窗口按钮,任务窗格,状态栏,常用工具栏,格式工具栏,Word的视图,视图种类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。更改视图方式：(1)单击“视图”菜单项(2)单击文档窗口左下方的视图显示按钮,4.2.3 Word 的退出,退出Word常用方法：(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(3)按下Alt+F4键。(4)右击Word标题栏，弹出快捷菜单，选择“关闭”命令。,4.3 Word 文档的基本操作,4.3.1 建立文档和文档模板4.3.2 打开文档和保存文档 4.3.3 Word文档的输入和编辑4.3.4 查找和替换 4.3.5 项目符号与编号的使用,4.3.1 建立文档和文档模板,新建标准文档进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档,使用模板建立新文档使用向导建立新文档,创建文档模板,创建自己的模板利用已有模板,4.3.2 打开文档和保存文档,打开文档用“文件”菜单中的“打开”命令；单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；在Word 的“文件”菜单中列出了最近编辑过的几个文件名，打开这些文件只需单击文件名。,保存文档用“保存”命令或“保存”按钮保存文档；用“另存为”命令保存文档；退出Word或关闭窗口时保存文档；注意：1）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存2）设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型,“另存为”对话框,保存类型,文件名,保存位置,第一次保存（Save）另存为（Save As）,4.3.3 Word文档的输入和编辑,文本的输入即点即输行:自动换行（左右边界，字回绕）自由断行标记（按Shift+Enter）段落：段落标记（Enter）,文本的输入,输入键盘上没有的符号或特殊符号：利用“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”命令 插入日期和时间选择输入法,文档的编辑,选定文本P142表4-4-2文本的删除删除控制键：Delete及Backspace键文本的移动/复制P144P145(1)“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮(2)利用鼠标拖放方法复制文本(3)快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X,撤消与恢复,撤消:取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复:恢复被“撤消”的各种操作,4.3.4 查找和替换,先设定开始查找的位置 再选择“编辑”菜单中的“查找”命令然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本在“替换为”框中键入要替换的内容 单击“查找下一处”、“替换”可以逐个替换已查找到的文字，或用“全部替换”替换所有要查找文字,4.3.5 项目符号与编号的使用,输入文本时添加项目符号与编号 1）自动创建项目符号 2）自动创建段落编号 对已输入的段落添加项目符号和编号 1）使用“格式”工具栏（项目编号）2）使用“格式”菜单,作业,在第一段中插入特殊符号、；将第二段内容复制到文章的末尾,并将第九段删除；将文章中所有的“最后”替换为“开始”；将文章的所有编号改为；将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上的“08汉1”文件夹下，。,4.4 Word文档的排版,4.4.1 字符格式的设置4.4.2 段落格式的设置 4.4.3 应用及创建样式,4.4.1 字符格式的设置,设置内容：字体、字号、粗体、斜体、下划线、字体颜色等设置途径：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成,“字体”对话框,字符的修饰效果,字符的间距和缩放,字符间距：相邻两个字符之间的距离缩放：缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 位置升降：字符可以在标准位置上升降,字符的边框和底纹,“格式”“边框和底纹”,4.4.2 段落格式的设置,段落：每当按下回车键（Enter）就形成了一个显示/隐藏段落标记：1）单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，2）“视图”菜单中的“显示段落标记”段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等,“段落”对话框,对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：1）使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 2）使用“段落”对话框,段落缩进,段落缩进：段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,设置间距,段间距：本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距行间距：段落中每行间的间距,段落边框和底纹的设置,操作步骤：首先选定页面或段落单击“格式”命令菜单中的“边框和底纹”命令在“边框和底纹”对话框中可以为选定的段落或页面设置边框、底纹。,创建和删除首字下沉,创建首字下沉：将插入点置于需要首字下沉的段落中。选定下沉的内容，单击“格式”菜单中“首字下沉”命令。出现“首字下沉”对话框 在“位置”方框中，选择“下沉”或“悬挂”。设置“字体”、“下沉行数”、“距正文”框内等选项。删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在“位置”框中选择“无”，再单击“确定”按钮注意：首字下沉只在“页面视图”中可以查看效果。设置首字下沉时，段落首字不能是空格。,4.4.3 应用及创建样式,样式：用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等,应用样式,先选定要格式化的文本再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,修改样式,对系统提供的样式和自定义的样式进行修改修改样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化,新建样式,操作步骤：单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令 单击“新样式”按钮 在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”框中选择想创建的样式类型 单击“格式”按钮，选择新样式要用的各种格式,作业,将整篇文档的字体字号改为三号，华文隶书，蓝色；将第一段文字加粗，加着重号；将第二段文字改为左对齐，行距改为1.5倍行距；给第三段文字加上边框，并将边框设置为方框，颜色设置为红色，宽度为1磅。,实例1：观察规则表格的特征,第十七届夏季奥运会将排榜上,实列2：观察不规则表格特征,4.5 表格处理,4.5.1 表格的创建4.5.2 表格的处理 4.5.3 使用表格自动套用格式 4.5.4 表格属性设置 4.5.5 表格的计算与排序4.5.6 文本和表格间的相互转换,4.5.1 表格的创建,创建表格有以下四种方法：1）利用工具栏上“插入表格”按钮2）利用“表格”菜单中“插入表格”命令3）使用“表格和边框”工具栏，绘制表格4）文本转换成表格,设置斜线表头,操作如下：把插入点置于表格的某一个单元格中。选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，在出现的对话框中选择表头样式，输入各标题。,4.5.2 表格的处理,选定表格(1)用鼠标选定表格(2)用“表格”菜单选定表格 选定单元格、选定表格的行、选定表格的列、选定全表,修改行高和列宽,1）使用拖动鼠标来修改2）使用“表格”菜单来修改,插入操作,插入的常用方法：1）使用“表格”菜单插入新行/列2）使用鼠标操作插入新行/列3）使用Tab键在行末插入新行光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格中，按Tab键，即可在表格的末尾插入一个新行,删除表格,删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下Delete键。删除表格及其内容：首先选定表格，再单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或单击“表格”菜单中的“删除”命令，则可以删除整个“表格”。删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、行或列(包括行、列结束标记)，再单击“表格”命令菜单中的“删除”命令，,合并和拆分单元格,合并单元格1）选择所要合并的单元格，至少应有两个。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或用“表格和边框”工具栏的“合并单元格”按钮。,拆分单元格,选择所要拆分的单元格。选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏的“拆分单元格”按钮，出现“拆分单元格”对话框。在对话框的“列数”/“行数”框中，选择或直接输入拆分后的行数/列数。,美化表格和表格修改,美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐。设置操作：1）选定单元格或整个表格。2）打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，显示出“边框和底纹”对话框3）进行边框、底纹等设置,4.5.3 使用表格自动套用格式,为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：(1)将插入点放置于已有表格中。(2)打开“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”命令，将显示出“表格自动套用格式”对话框(3)在“格式”列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：选择“网格型6”。(4)单击“确定”按钮，此时表格已经具有“网格型6”的格式。,4.5.4.表格属性设置,打开“表格属性”对话框:1）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令2）将插入点定位在表格中，选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，“表格属性”对话框功能：设置表格、行高、列宽和单元格的多种属性。,4.5.5 表格的计算与排序,Word表格中的行：以数字（1，2，3，4，）来表示表格中的列：用英文字母（a,b,c,d,）来表示例如，a1,a2,b1,d7,等表示的都是单元格的地址 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3,表格的计算,将插入光标移到要计算结果的单元格内。打开“表格”菜单，选择“公式”命令 在“公式”对话框中根据提示，选择相应的操作即可。,表格的排序,操作步骤：将插入光标移到表格任意一处。打开“表格”菜单，选择“排序”命令。显示出“排序”对话框。在“排序依据”列表框中，选择要进行排序的列。在“类型”列表框中，选择排序依据的类型。单击“确定”按钮。,4.5.6 文本和表格间的相互转换,将文本转换为表格操作方式：1）选择“表格”菜单的“转换”命令2）“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 注意：转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如用“,”（必须是半角的逗号）,姓名,数学,语文,外语王光,95,88,99石佳,96,88,90郑大,90,93,89,将表格转换为文字,操作步骤：(1)选定要转换为文字的表格。(2)打开“表格”菜单，选择“转换”命令，出现“转换”子菜单，再选择“将表格转换成文本”命令(3)在对话框中选择转换后的文字采用什么符号来分隔每一行单元格的内容,作业：,在Word文档中插入一个3行6列的表格，将行设置为1厘米，列设置为3厘米；在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第5列和第6列中计算出总分和平均分；将表格的边框和所有单元格设置为红色，1磅；将“表格编辑”中第11行删除，在最右边加入一列，计算每位同学的总分，并将“平时成绩”和“上机成绩”单元格合并，将“期末成绩”和“总评成绩”拆分成1行2列的单元格；再将表格中的数据按“总评成绩”和“升序”进行排序,4.6 图片处理,4.6.1 插入图片 4.6.2 修饰图片4.6.3 设置图片的边框4.6.4 填充彩色图片4.6.5 让文字环绕图片4.6.6 复制和移动图片4.6.7 绘制图形,4.6.1 插入图片,插入图片的方法：1）把图片粘贴到Word中 2）插入某个以文件形式保存的图片 3）插入剪贴画,4.6.2 修饰图片,设置图片或剪贴画的属性：利用“图片”工具栏上的按钮 用鼠标来缩放图片：鼠标指针移动到图片四边的任何一个控制点上，拖动鼠标用工具栏剪裁图片 用“设置图片格式”对话框缩放或剪裁图片 改变图片的位置,4.6.3 设置图片的边框,设置方法：(1)将视图切换到“页面”方式下(2)单击要进行设置的图片(3)单击“图片”工具栏上的“线型”按钮，在线型列表中选择所需线条的样式,4.6.4 填充彩色图片,操作方法：(1)选定要填充的图片(2)设置透明色。单击“图片”工具栏中的“设置透明色”按钮，然后将鼠标指针移动到图片中，标指针变成箭头形状，用鼠标单击图片中的某种颜色，则此颜色就会变成透明色。(3)填充颜色。单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，然后在“填充”栏中的“颜色”列表里，选择一种颜色。,4.6.5 让文字环绕图片,设置方法：1）使用工具栏设置“文字环绕”方式 2）使用“设置图片格式”对话框，设置“环绕方式”,4.6.6 复制和移动图片,在Word中，复制和移动图片的方法与复制和移动文本一样通过“菜单”、“工具栏”、“快捷键”等方式实现,4.6.7 绘制图形,创建的图形：利用“绘图”工具栏中的工具使用“绘图”工具栏选定不同的图形按钮，画正方形、圆或直线时，在拖动鼠标的同时按住Shift键。,4.7 美化文档,4.7.1 艺术字4.7.2 文本框,4.7.1 艺术字,启动“艺术字”工具栏:方法一：使用“绘图”工具栏上的按钮 方法二：使用“视图”菜单命令方法三：使用工具栏快捷菜单,使用艺术字,4.7.2 文本框,文本框：以图形对象方式显示文本文本框可以旋转或翻转，文本框中的文字可以横排，也可以竖排。在“普通”视图和“大纲”视图方式下不能显示文本框,作业,在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，并将其文字环绕方式更改为“浮于文字下方”；利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图形填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线条的粗细。插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，并将文字环绕方式设置为“四周型”；插入一个竖排文本框，输入内容。,4.8 页面的编排及文档的打印,页面格式：纸张大小、页面方向、页边距、页码、页眉/页脚等页面设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框,页面设置,插入分隔符,分隔符：分页符文档的强制分页分节符把文档分成不同的节插入分隔符：选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,插入页眉和页脚,格式设置在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 内容输入 在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,插入页码,插入页码：(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项(3)设置页码格式 说明：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,分栏,分栏应用：一页中的全部文字、选定文字设置分栏：单击“格式”命令菜单中的“分栏”命令,设置竖版方式,设置竖排文档的操作方法：(1)进入“页面”视图。(2)在“格式”菜单中，选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。(3)在“方向”框中，单击需要的排列方向，在“预览”框中，将显示选项实际效果。单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮,文档的打印,打印预览：模拟显示出缩小的将要打印的文档的整个页面，能查看一页或多页，检查分页符以及对文本格式的修改。打印：用“打印”对话框进行打印的其他设置。,格式刷,当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 复制字符/段落格式 选定已经设置格式的文本/段落 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 在要排版的文本区域拖动(即选定文本)双击“格式刷”按钮：可多次复制文本/段落格式,插入数学公式,操作步骤：1）单击“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框2）单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中单击选择“Microsoft 公式3.0”3）打开“公式”工具栏，进入公式编辑状态,插入Microsoft Excel表格,插入Excel工作表的方法：1）用命令菜单进行插入2）用“常用”工具栏中的按钮进行插入,拼写与语法检查,红色波浪线：有拼写错误的单词绿色波浪线：语法错误启动“拼写和语法”检查：1）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上的“拼写和语法”按钮，或者选中“工具”菜单项中的“拼写和语法”命令2）在文档中按F7键,作业,完成书上P182P190：训练8、训练9、训练10、训练11。,