职务说明书编制教案.ppt

聚成华企在线商学院,职务说明书编制技巧之一 讲师：齐连生,第一章：职务说明书的编制前提是工作分析,一、什么是工作分析,对组织中各类岗位或工作的性质、任务、程序、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位工作应具备的技能、责任和知识等资格条件所进行的系统分析和研究，并制定出岗位规范和职务说明书等人事文件的过程。通过工作分析可以确定某一工作的任务和性质是什么，哪些类型的人适合从事这项工作。,二、工作分析的具体作用,（1）选拔和任用合格的人员，满足组织的需求；（2）制定有效的人事预测方案和人事计划；（3）设计积极的人员培训和开发方案；（4）提供考核、晋升和作业的标准；（5）提高工作和生产效率；（6）建立先进、合理的工作定额和报酬制度，同工同酬，合理差距；（7）改善/改进工作设计和优化劳动环境；（8）加强职业咨询和职业指导（职业生涯规划）；（9）岗位评价的基础。,三、工作分析的主要目的与侧重点,四、工作分析的参与者,（1）人力资源专家或人力资源管理人员（工作分析人员），担 任该项工作的要求其具备 A.正直敢说；B.较高的参与兴趣和热情；C.较好的沟通能力（书面及口头）；D.在该岗位上工作半年以上（2）部分被分析岗位的工作员工（3）被分析工作岗位的直接上级,案例：福特汽车公司工作分析,第二章：工作分析程序,一、工作分析准备二、工作分析设计三、工作调查四、工作信息分析五、编制职务说明书,一、工作分析准备,（1）获得管理层的核准（2）取得员工的认同（3）确认工作分析目的（4）建立工作小组,二、工作分析设计,（1）制订工作分析规范（2）选择信息来源（3）选择工作分析人员,三、工作调查,(1)准备工作调查提纲和各种调查问卷(2)确定工作调查方法。在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法(3)收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据(4)收集任职人员必需的特征信息数据(5)工作调查要点A.工作调查前要做充分的准备。B.对调查人员进行培训,四、工作信息分析,(1)审核收集到的各种工作信息(2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分(3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素,五、编制职务说明书,(1)将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成职务说明书(2)公司中固定的、经常性的职位均应有职务说明书(3)按照统一的规格和要求进行编制,“教育是为美好生活作准备！”斯宾塞,Thanks！,