统计资料的收集和整理(卫生统计学余金明).ppt

第二章 统计资料的收集和整理,第一节 统计工作的步骤,1、设计design：最关键的一环，是后续步骤的依据2、搜集资料collection of data3、整理资料sorting data4、分析资料analysis of data,科学研究基本步骤,第二节 资料的来源,一、报表资料：完整、准确、及时应检查和评价其正确性；1、逻辑查错2、弄清表中数字的来源及其正确性二、报告卡(单)：不仅有报告制度，且要有检查报告质量，提高报告质量的措施三、日常医疗卫生工作计录：质量问题、局限性。,注意事项：1、一般不能计算发病率和患病率2、不同医院的病人差别大，相互比较要谨慎3、某医院就诊(住院)病人中各种病人的比例，不一定代表居民中各种病人所占的比例4、同一医院同一科室不同时期病的病情也会不同5、资料记载的详细程度和标准一致性问题四、实验数据experimental data(指在动植物实验研究中获得的数据)、试验数据trial data(指在人体进行试验所得到的数据)五、现场调查field survey资料,第三节 统计资料的记录和贮存,一、资料的记录recording：注意1、不要盲目贪多2、调查内容与分析相吻合：预调查预分析3、避免模棱两可或可能误解的问题：把问题写成只有一种理解的方式，且附以必要的填表说明4、填写记录不要有漏填项目5、数据的精度和有效数字significant figure:四舍六入五奇进，加减取最小精度，乘除结果只能达到原来最多有效数字个数。实际工作中为简便常在运算中多取几位数字,6、调查表中的问题及其记录格式：最好是是非或选择题，数量指标每个阿拉伯字母一个空格，且注意小数点，标明单位。开放式问题分析较难7、根据整理分析资料方法的不同来设计调查表的格式：现常采用编码调查表二、资料的贮存：常用计算机，应注意数据的备份。,第四节 统计资料的检查和整理,一、资料的检查：剔除非调查对象，注意调查对象的漏失问题二、缺项与差错missing data:培训填写人，及填后的检查差错mistake检查：1、专业、逻辑检查。2、统计检查，许多数据都有统计规律。如身高精确到毫米，尾数09都有同等的可能出现，若仅有0和5则数据记录粗糙。3、人工和计算机查错,三、资料的整理计数资料亦称属性资料attribute data：主要清点各种属性的个体数，有时还对属性本身作归类计量资料measurement data:人工或计算机整理。采用频数分布表frequency distribution table(注意组段的划分和界限)，有时要用交叉表cross-tabulation table 等级资料ranked data,四、计算机数据管理1、数据文件与数据库管理系统Database management:Epi-info,Epidata,Foxpro,Access,Excel et al.构造数据结构：确定变量名、变量类型、变量常度等，再建立数据文件data file2、数据的双份输入double input3、双份输入数据的对比核对（epidata等有此功能，亦可自己编写核对程序）4、数据的范围和逻辑查错,5、反复纠错6、数据文件和记录表的目视核对检查7、数据锁定：确定这最后的经查错和核对过的文件，锁定后为只读文件，不可修改，以此为统计分析数据文件8、稽查：有关方面对数据有疑问时，会对数据进行进一步的稽查。如临床试验常随机抽查10%病例,五、计算机数据管理过程的记录文件1、记录表的跟踪：每个转交环节都有记录2、问题表的跟踪3、记录修改的跟踪：原则上每次都应有备份六、资料的贮存1、纸带机或卡片paper tape,card2、磁带magnetic tape3、软盘floppy disk4、硬盘hard disk5、光盘CD Rom6、USB移动存贮设备(flash memory),Database 的优点：便于资料的再利用便于汇总交流便于查询便于补充、修改和连接,