科技文献检索基础知识.pptx

第二章 科技文献检索基础知识,PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程：Word教程：教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：PPT论坛：,第一节 科技文献检索原理第二节 科技文献检索工具 第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,第一节 科技文献检索原理,一、文献检索原理 文献检索包括对文献的加工整序（存储）和查寻（检索）两部分，其检索原理简单地说，就是在文献的存储过程中，对每一篇文献进行分析、著录（所谓著录，就是对某一特定文献的篇名、著者、主题、学科属性、文献出处等表示出来），以极其简洁的形式加以揭示，赋予特定的标识（如分类号、主题词等），并将某种标识按照一定的检索语言分类语言、主题语言等集中组织起来，成为有规律的检索系统，即检索工具。检索过程就是检索者在查找所需文献时，以该系统所用的标识作为提问标识，与系统中的文献特征标识进行比较，并将文献特征标识与提问标识一致的文献线索从检索系统中检出，检出的部分就是检索的结果。,第一节 科技文献检索原理,二、文献检索类型 文献检索根据检索目的和对象的不同，可分为书目检索、数据检索、事实检索和全文检索。1.书目检索 书目检索以题名（书名、篇名等）、著者、文献号码、文献出处和收藏处等为检索对象，它们是文献的外表特征和内容特征的描述，检索的是与课题相关的一系列书目线索，用户通过阅读后才决定取舍。2.数据检索 数据检索以数值形式表示的数据为检索对象，例如某种金属的熔点，某种材料的电阻。另外，有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。,第一节 科技文献检索原理,二、文献检索类型3.事实检索 事实检索以事项为检索对象，凡查询某一事物（事件）的性质、定义、原理，以及发生的时间、地点、过程等等，都属于事实检索的范畴。诸如某类产品由哪些厂家生产，哪个牌号最好等即属于事实检索。4.全文检索 全文检索以文献所含的全部信息内容为检索对象。即检索系统存储的是整篇文献或整部图书的全部内容，检索时可以查到原文以及有关的句、段、章等文字。,第一节 科技文献检索原理,三、文献检索手段 文献检索时根据使用的不同工具和手段，可划分为手工检索和计算机检索两种类型。,第一节 科技文献检索原理,三、文献检索手段1.手工检索 手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主，手工检索需要了解标引规则，用户根据文献标引规则查阅有关文献，是计算机检索方法的基本功之一。手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点，可以提高查全率和查准率。因此，手工检索仍不失为较好的检索手段。手工检索也便于检索策略的制订和修改，手工检索过程发现问题，可以及时修改和提出。合乎逻辑提问式，选准检索词，再利用计算机检索，缩短机检时间，查全查准。利用手工检索，灵活性高，费用低，又能与机检互为补充，手工检索方法仍是重要的检索手段。,第一节 科技文献检索原理,三、文献检索手段2.计算机检索 计算机检索就是指人们在计算机检索网络或终端上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息，然后再由终端设备显示和打印的过程。,第一节 科技文献检索原理,三、文献检索手段2.计算机检索 计算机检索的过程中，用户对检索课题加以分析，明确检索范围，弄清主题概念，然后用系统语言来表示主题概念，形成检索标识及检索策略，输入到计算机进行查找。这一查找的过程实际上是计算机自动比较匹配的过程，当检索标识、检索策略与数据库中的信息特征标志及其逻辑关系相一致时，则属“检索命中”即找到了符合要求的信息。,第一节 科技文献检索原理,三、文献检索手段2.计算机检索 计算机检索不仅能够跨越时空，在短时间内查阅大型数据库，还能快速地对几十年前的文献资料进行回溯检索，而且大多数联机或网络检索系统数据库中的数据更新速度非常快，用户通过计算机检索随时可以得到更新的信息。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言 在存储和检索过程中，检索语言起着重要的语言保障作用。它沟通文献存储和检索两过程，沟通标引人员和检索人员双方思路，既是编制检索工具的依据，也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言 目前，世界上有数以千种的检索语言。如中国图书馆分类法（中图法）、中国科学院图书馆图书分类法（科图法）、杜威十进分类法、国际十进分类法、汉语主题词法和工程标题词表等，这些都是检索语言的文本，就是检索词表。各种检索语言所采用的分类号或主题词都是检索语言的语词。在一部检索工具中，成千上万的文献著录款目正是根据某种语言编排的，是无序变成有序，一索即得。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言 检索语言的种类较多，分类方法不一，通常将检索语言分为两大类：表达文献外表特征的语言和表达文献内容特征的语言。如图所示。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言题名语言是按文献题名字顺逐字排检。著者语言是按著者姓名，按姓前名后的字顺逐字排检。号码语言是按文献代码，如专利号、标准号，报告号、ISBN号、ISSN号等的顺序排检。分类语言是以号码为基本字符，用分类号来表达各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。主题语言是用语词来表达各种概念，即用自然语言中的名词、名词性词组或句子作为主题词，来表达各种概念，将各种概念不管其相互关系，完全按字顺排列。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言 检索语言的种类繁多，但是目前应用较多的是分类语言和主题语言，现分别介绍。1.分类语言 分类法产生得最早、用得最多的是图书分类法。图书分类法是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等，在一定的哲学思想指导下，运用知识分类的原理，采用逻辑方法（层次型或树型）编制出来的。例如我国的中图法和科图法，就是以毛泽东同志知识三分法（把所有知识分为哲学、社会科学、自然科学三大类）为基础，同时体现马列主义、毛泽东思想的指导性和一些综合类文献可分的实用性而成的。,中图法结构示意图,科图法结构示意图,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言2.主题语言 主题语言是一种选自自然语言直接性的检索语言，使用词语标识的主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺体系为基本结构的检索语言总称。主题语言包括标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言。标题词语言、单元词语言、叙词语言是用规范化名词标引和检索文献主题概念的语言，关键词语言是直接选自文献内容的具有实质意义的自然语言（非规范化）作为标引和检索文献的语言。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言2.主题语言 用主题语言标识文献具有以下优点：直接性好 主题词来源于自然语言，标识比较直观，符合人们的辨识习惯。专业性强 由于主题词表列举的标识数量较多，多数标识的指代范围较窄，所以利用主题词表检索文献具有直指性强、专指度高的特点。灵活性高 无论文献主题如何专深、学科专业如何交叉、渗透，只要有明确的表达主题的术语，一般都可以把它直接选作标识语言，而不像分类语言那样受到线性结构和学科体系固定的约束。该语言反映新学科的速度比较快，主题语言可以随时进行增删和修改。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言2.主题语言 主题语言的缺点是有时一个课题可能涉及多个主题，使该课题分散在许多主题词之下，不好分类集中，不利于从学科角度检索文献。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言2.主题语言（1）标题词语言 它是在分类语言的基础发展起来的。分类语言用代码标识符号代表文献学科主题内容，使用起来不直接。为了克服这一缺点，标题词语言直接用规范化语词对文献主题内容的概念进行标引，使检索者和存储标引人员一目了然。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言（2）单元词语言 它是在标题词语言的基础上发展起来的。标题词语言的语词受标题词表严格限制，在科技迅猛发展的今天，无论词表编制者如何有远见，所列语词总不能完全反映最新科技成果。所以单元词语言就采用单元词通过组配（字面）来表达文献的主题概念。（3）叙词语言 单元词语言以单元词字面组配表达文献内容的主题概念，标引深度高。但由于是字面组配，常出现虚假组配导致误检。为了克服单元词不能反映各单元词的概念关系，叙词语言应运而生。叙词语言是采用概念组配的原理，对文献主题要领进行标引。比如“彩虹电器”的标引，字面组配为“彩虹”+“电器”，显然“彩虹”一词是虚假的；然而用概念组配则为“彩虹牌商品”+“电器”，“彩虹牌商品”就避免了虚假组配，防止了检索“彩虹电器”时把有关“彩虹”方面的文献误检出来。现常用的叙词语言词表有汉语主题词表、INSPEC叙词表等。,第一节 科技文献检索原理,四、文献检索语言2.主题语言（4）关键词语言 标题词语言、单元词语言、叙词语言都是受词表控制的规范化语言。为了便于计算机自动抽词编制一些检索工具的索引，关键词语言被广泛使用。关键词语言是不受词表控制的非规范化语言，由计算机按禁用词表在文献题名中或摘要中排出非关键词和禁用词，如冠词、介词、连词、助词、代词及某些缺乏检索意义的形容词、副词、名词等，将所剩下的词（即关键词）进行自动轮排，形成关键词索引。关键词语言发展很快。现美国的化学题录主题索引及美国CA的期刊主题索引均以关键词语言编制。,第二节 科技文献检索工具,一、检索工具的定义 检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因此，它具有存储和检索的功能。存储是把分散、无序的文献，采用一定的检索语言使其集中，组织起来，成为有规律的检索系统，变成检索工具。检索是人们按照有关检索语言，采用一定的方法和途径，检出自己所需的文献。,第二节 科技文献检索工具,一、检索工具的定义 一般检索工具必须具备4个基本条件。（1）必须详细著录文献的外部特征和内容特征。所谓外部特征，是指文献篇名、著者姓名、文献序号等；所谓内容特征则是指文献的学科属性、主题内容等。（2）必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名、文献序号、文献篇名等。（3）全部文献必须根据标识，系统地、科学地排列，成为一个有机的整体。（4）能够提供多种检索途径。,第二节 科技文献检索工具,二、检索工具的作用（1）检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中、组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。（2）借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因而大大地提高了检索速度。（3）检索工具中的标识（分类号、主题词等）是按照一定的检索语言来编排的，因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者得以根据需要灵活地从多种角度进行检索。,第二节 科技文献检索工具,二、检索工具的作用（4）帮助科技人员消除语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有6070种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 1.书本式（1）期刊式检索工具 这种检索工具具有科技期刊的出版特点，即有统一的刊名，分卷分期、定期连续出版。如美国的化学文摘、日本的科技文献速报等。它以收录近期的文献资料为主，使科技人员能及时掌握当前科技发展的最新动向。它具有连贯性，能不断地积累文献资料，提供多种检索途径，使科技人员能极方便地进行回溯性检索。总之，它具有及时、连续、系统、完整、全面、方便等检索功能，因而它是主要的检索工具形式。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 1.书本式（2）单卷式检索工具这种检索工具多数是以一定的专题内容而编印的，选题一般具有独立的意义。它专业性强，收集的文献比较集中，往往累积反映了一个相当长时期（数年以及数十年）的文献，并以特定范围的读者作为对象。单卷式检索工具收录文献一般比较全面系统，排列组织比较切合专业研究的需要，因此，对于专题文献检索比较方便，使用价值较高。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 1.书本式（3）附录式检索工具附录式检索工具不单独出版，而是附于书刊之后。其特点是专业性强，引用的参考文献与文章的中心内容密切相关，而且是从大量的文献中精选出来的，所以引用的文献质量比较高，具有重要的参考价值。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 2.卡片式 它是以卡片形式出版的检索工具，即把每条款目印在卡片上，然后按一定的方法把卡片一张张排列起来，成为成套的卡片，就形成卡片式检索工具。这种卡片式检索工具可以按使用者的需要自由抽补，比较灵活，无须像书本式检索工具那样另编累积索引。但是卡片式检索工具也有不少缺点，如体积大、不便携带，而且排卡片费时，易丢失，难管理。随着计算机技术的广泛应用，卡片式检索工具已逐步不再使用了。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 3.缩微式 它是以缩微胶卷形式出版的检索工具，可以是传统文献的缩微化形式，也可以是计算机输出的缩微品。这种检索工具的特点是出版速度快，大大缩小了检索工具的体积，缺点是阅读时需借助于阅读设备，而且更新、增补也不方便。,第二节 科技文献检索工具,三、检索工具的形式 4.机读式 这种形式的检索工具是随着计算机应用于图书情报工作而出现的，它是以光、电、磁等作为存储和传递的介质，以计算机为主要手段进行信息检索的工具。其特点是传递速度快，内容丰富，使用方便，交互性强，是检索工具今后发展的主导形式和方向。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 一般地说，检索工具可按其收录文献的对象和揭示方式划分。1.目录型检索工具 目录是著录一批相关文献，并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。著录对象为一个完整出版单位的出版物。例如，一本以高等数学为名称的图书，一种以物理学报为名称的期刊，都是以独立名称作为出版单位的出版物。目录就以此为著录对象描述出版物的基本特征。至于每种出版物里具体篇章，目录型检索工具一概不予著录。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 因此，这类检索工具仅提供检索线索，了解出版单位、销售单位、收藏单位是否有自己需要的文献。目录的种类按出版物类型划分，有图书、期刊、标准、专利等目录；按语种划分，有中文、西文、日文、俄文等目录；按使用对象划分，有读者目录和公务目录；按载体划分，有书本目录、卡片目录、机读目录等；按检索途径划分，有书名目录、分类目录、主题目录、著者目录等；按编制单位划分，有出版社目录、书店目录、馆藏目录、联合目录、国家书目等。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型2.文摘型检索工具 文摘是简明扼要地报道文献内容的检索工具，它不包括对原文的补充、解释或评论。文摘是二次文献的核心，检索工具的主体。文摘可以深入揭示文献内容，吸引读者阅读原文，节约科技人员阅读文献的时间和精力，便于决定对原文的取舍，为撰写述评性文章提供重要参考资料。文摘还同时著录文献的部分特征，如篇名、著者、文献出处等。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 文摘的类型按摘录详细程度可分为报道性文摘、指示性文摘和专用文摘三种。（1）报道性文摘这种文摘著录每篇被收入文献的出处和基本观点、研究方法和设备、试验结果的推理、数据和公式等核心内容。一条文摘一般为400500字，必要时可增至1 0002 000字。有时读文摘就可取代读原文，是原文的浓缩。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 文摘的类型按摘录详细程度可分为报道性文摘、指示性文摘和专用文摘三种。（2）指示性文摘指示性文摘，又称简介，是对标题的补充说明，主要指明原文的出处和概括原文探讨问题的范围和目的，以读者对原文内容不发生误解为原则。一条指示性文摘一般在100字左右，有的甚至只有一句话，以起到解题作用。所以阅读指示性文摘不能替代阅读原文。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 文摘的类型按摘录详细程度可分为报道性文摘、指示性文摘和专用文摘三种。（3）专用文摘这是指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式。这种文摘所反映的不是原文内容的全部观点，而是与本专业有关的那一部分，所以又称为专业文摘。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 3.题录型检索工具 题录，就是由一组著录项目构成的一条文献记录。它的特点是按“篇”报道，与文摘比，题录是一种不带文摘正文的文摘款目，主要着眼于报道时间上的“快”。与目录比，相似之处主要体现在两者一般都仅仅描述文献的外部特征。区别之处是题录通常以篇为基本著录单位，目录一般以一个完整的出版单位为基本著录单位。在揭示文献的深度方面，题录强于目录而逊于文摘。逊于文摘之处不仅是不带文摘正文，而且一般是所附索引的种类不全，检索性能较差。但它是文摘性检索工具的重要补充，可以弥补文摘刊物收录文献不够全面和出版迟缓的缺陷。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 3.题录型检索工具 主要采用题录方式来摘录和报道新文献的一类检索工具，都属于题录性检索工具。它的基本作用有两种：一种是定期地迅速地并且尽可能完全地把世界上发行的有关某一领域的科技文献记录下来，以备检索和利用。关于这类检索工具和称谓，国内叫法不一，过去习惯称它为“论文索引”、“篇目索引”或“索引”。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型 4.文献指南和书目之书目 文献指南比目录、索引、文摘等出现的迟，它的内容主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一次文献检索方法，以及介绍利用图书馆的一般方法等。美国的参考书指南是历史悠久并不断出新版的著名文献指南。书目之书目，就是检索工具的目录，可以说是检索工具的检索工具。由于各种检索工具本身数量大、种类多、内容杂，它们反映文献的范围和检索手段各不相同，因此就需要将它们进行排比、组织、配合，即将书目、文摘、题录等检索工具，按照其类型、学科范围或文种排列起来，并附上简介，指出其所收录检索工具的内容、特点和使用方法。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 机读型检索工具就是在计算机存储设备上按一定方式存储相互关联的数据集合，它包括联机、光盘和网络检索数据库等各种形式，可以随时按不同的目的提供各种组合信息，以满足检索者的需求。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：（1）文献书目数据库文献书目数据库是存储某个领域原始文献的书目，即二次文献数据库，记录内容包括文献的题名、著者、原文出处、文摘、主题词等，大多数是印刷本检索工具的机读版。如美国工程索引数据库（EI Compendex），英国科学文摘数据库（INSPEC），美国化学文摘数据库（CA Search）等等。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：（2）信息指南数据库信息指南数据库主要是记录一些机构、人物、产品、项目简述等事实数据，通过该类数据库可以查到公司、机构的地址、电话、产品目录、研究项目或名人简历等信息。这类数据库也称为事实数据库。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：（3）数值型数据库数值型数据库是专门提供以数据形式表示的一种源数据库。记录中存放的是各种调查数据或统计数据，如人口统计资料、科学技术实验数据和市场调研数据等。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：（4）全文数据库全文数据库是存储文献内容全文或其中主要部分的数据库，简称全文库。它是将期刊论文、学位论文、会议文献、法律法规、新闻报道，以及百科全书、手册、年鉴等的全部文字和非文字内容转换成计算机可读形式。全文数据库可以解决用户获取一次文献所遇到的困难，能向用户提供一步到位的查找原始文献的信息服务。,第二节 科技文献检索工具,四、检索工具的类型5.机读型检索工具 按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：（5）多媒体数据库多媒体数据库是近年来出现的新型数据库，它将图形、图像、文字、动画、声音等多媒体数据结构结合为一体，并统一进行存取、管理和应用，检索时可以获得图文并茂的效果。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径 文献检索工具是把大量的文献进行分析以后，按照一定的特征排检组织而成的文献集合体。而检索文献就是根据一些既定的标志，从文献的不同特征、不同角度来查找文献。因此检索途径是和文献的特征密切相关的。一般文献外表特征有书名、著者、序号等，内容特征有分类、主题等。所以查找文献的检索途径，可分为：书名途径、著者途径、序号途径、分类途径、主题途径等。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径1.书名途径 书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。使用的工具如：“图书书名目录”、“期刊刊名目录”等。这类目录索引，均按书刊资料的名称字顺来排列。由于文献篇名较长，检索者难于记忆，加之按名称字顺编排，造成相同内容文献分散，不能满足族性检索的要求。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径2.著者途径 著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。文献著者包括个人著者，共著者和团体著者。常用的索引工具有“著者索引”和“机构索引”等。这类索引均按著者姓名字顺排列和检索。由于编辑简单，出版快速，内容集中，使用方便，国外许多检索工具都有这种索引。因为从事科学技术研究的个人和团体，他们都是各有专长，同一著者发表的文章，其专业范围大致相近或有着密切的联系。于是，在同一著者姓名下，往往集中了学科内容相近，或者有着内在联系的文献，能在一定程度上集中同类文献，满足按类查索的要求。但是，某一个人或团体著者，发表的文献是有很大局限性的，不能满足全面检索某一课题文献的需要。所以，著者虽是常用的检索途径，但不是主要的检索途径，而是一种辅助性检索途径。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径3.序号途径 序号途径是以文献号码为特征，按号码大小顺序编排和检索的途径。这类检索工具有：“报告号索引”、“合同号索引”、“入藏号索引”、“专利号索引”等等。这类索引编制简易，查找方便迅速，但事先必须掌握文献号码。例如美国化学文摘有“专利号索引”和“专利对照号索引”，美国AD报告有“报告号索引”、“合同号索引”，世界专利的目录周报中有“国际专利分类号索引”。如果知道了文献的号码，利用相对应号码索引，检索文献就既快又准。但是利用这种索引从序号途径查找资料受到很大的限制，不能把它作为文献检索的主要途径。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径4.分类途径 分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。常通过分类索引、分类号或类别来进行检索。例如，我国编制的科技文献检索工具，主要按中国图书馆分类法或中国图书资料分类法分类，以固定的号码表示相应的学科门类。如“T”代表工业技术大类，“TH”表示机械、仪表工业类，“TK”表示动力工程类。这样，凡是属于机械、仪表工业类的文献，以及经加工形成的目录、文摘等都集中在“TH”类。这种检索途径实质上是以概念体系为中心分类排检的，比较能体现学科的系统性，反映事物的派生、隶属、平行的关系，便于从学科专业角度来检索，能较好地满足族性检索的要求。分类途径的主要缺点是分类法总是要落后于科学技术的发展，新兴科学、边缘科学在分类和编排时不易处理，难以确切反映某学科体系属性，造成使用不便。其次，从分类途径检索，必须了解学科分门别类的体系，并将文字概念转换成检索标识，在转换过程中，常易发生差错，造成漏检和误检，影响检索结果。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径5.主题途径 主题途径是根据文献主题内容编制主题索引，通过主题索引来检索文献的途径。主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献内容实质的主题词按字顺编排的索引，检索时，只要已知研究课题的主题概念，然后按字顺查找主题词，不必考虑学科体系。主题途径有一重要的优点，就是由于主题途径是以文字作检索的，因此表达概念比较准确、灵活，可随时增补、修改，以便及时反映学科新概念；其次能满足特征性检索要求，适合查找比较具体、专深的课题资料。主题途径是使用较多、比较方便的一种检索途径，也是最主要的检索途径。但主题检索途径的缺点是它要求使用者必须具备较高的专业知识、检索知识和外语水平。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,二、检索方法 文献检索方法有4种，即直接检索法、间接检检索法、追溯检索法、循环检索法。1.直接检索法 直接检索法又称为直查法，是指不利用检索工具或检索系统，通过直接浏览或查阅原始文献，来获取所需信息的一种检索方法。其优点是能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性，缺点是存在着很大的盲目性、分散性和偶然性，查全率无法保证。如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉原始文献，可用这种检索方法。而对有多个主题、文献离散较大的课题，则难以获得理想的检索效果。当然由于检索工具（系统）报道文献信息的速度和范围受客观条件限制，还有一定的局限性，所以在某些情况下也不可忽视直接检索的作用。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,二、检索方法 2.间接检索法 间接检索法又称常用法，就是利用检索工具进行查找文献的方法，这是文献检索中最常用的一种检索方法。常用法又可以分为顺查法、倒查法和抽查法3种。（1）顺查法 这是一种由远及近的检索方法，从课题分析所得出的该课题研究的起始年代起，由远及近地进行逐年查找。顺查法有较高的查全率。用顺查法逐年检出的文献可以在一定程度上反映出该课题研究发展的全过程。但是这种方法耗时费力，效率较低。（2）倒查法 倒查法与顺查法正相反，是利用选定的检索工具，由近及远地逐年逐卷地进行查找。根据课题需求获取近期文献，即以“查准”为主时，最好采用倒查法。对于一些新的研究课题可以采用倒查法，这样比顺查法节省时间，效率较高（3）抽查法 抽查法是在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查找。抽查法往往是用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检索效率，但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究发展的历史背景。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,二、检索方法 3.追溯检索法 所谓追溯法是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。追溯法包括两种方法，一种是利用原始文献所附的参考文献进行追溯；另一种是利用科学引文索引进行追溯。利用原始文献所附的参考文献进行追溯，最好是首先查获一二篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。这类文献本身相当于一个小型专题情报源，它往往附有大量的涉及课题各个方面的参考文献。以此作为起点进行追溯。这种方法只适于手边没有什么检索工具时采用，它没有利用检索工具进行检索那样全面和系统。利用科学引文索引进行追溯，首先要知道（或查出）一位有关文献作者的姓名。若以后有人引用了该作者的文献，那么在科学引文索引的“引文索引”（CitationIndex）部分，在该作者的姓名下就会列出引用者的姓名和引用文献来源。若再以所查到的引用者姓名作为新的引文作者姓名，进一步查出他的引用者和引用文献来源，这样循环往复，可以追溯出许许多多的相互引用的作者和文献，直到认为检索结果满意为止,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,二、检索方法 4.循环检索法 循环法也叫分段法，实际上是常用法和追溯法的结合，先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献，然后利用这些文献所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯查找，由此获得更多的相关文献。通过对已获得的相关文献的主题分析，提出新的检索项，再利用检索工具检索，如此循环（分段）使用常用法和追溯法进行检索，直至检索结果满足检索提问需要为止。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 检索技术是指利用计算机检索系统，检索有关信息而采用的相关技术，主要有布尔逻辑运算符、词位置运算符、截词运算符、字段限定检索和加权检索。1.布尔逻辑运算符 在计算机检索过程中，检索要求涉及的概念往往不止一个，而同一个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了准确地表达检索提问，必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。常用的逻辑运算符有以下3种。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 1.布尔逻辑运算符（1）逻辑“与”这种组配关系用“AND”或“*”表示，用于检索概念之间的相交关系运算，一般用于组配不同的检索概念。例如要查同时含有概念“A”和概念“B”的文献，可表示为“AANDB”或“A*B”，其检索结果为集合A与集合B的相交部分（交集）。如图中阴影部分所示。逻辑“与”在检索中只是限制记录中同时包含概念A和概念B，并不规定两词的先后顺序。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 1.布尔逻辑运算符（2）逻辑“或”这种组配关系用“OR”或“+”表示，它用于检索概念之间的并列关系，可用其组配表达相同概念的检索词，如同义词、相关词等。例如要查含有概念A或概念B的文献，可表示为“A OR B”或“A+B”，其检索结果为集合A与集合B合并相加部分（并集）。如图中阴影部分所示。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 1.布尔逻辑运算符（3）逻辑“非”这种组配关系用“NOT”或“-”表示，它用于在某一记录集合中排除含有某一概念的记录，例如要在含有概念A的集合中排除含有概念B的文献，可表示为“ANOTB”或“A-B”，其检索结果如图中阴影部分所示。在使用逻辑“非”的过程中须十分小心，因为它有可能将相关文献排除掉。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 2.词位置运算符 位置运算符用于规定检索词相互之间的邻近关系，包括在记录中的顺序和相对位置。位置运算符亦属于逻辑运算符，它能避免布尔逻辑运算符不考虑检索词位置关系而引起的某些检索误差。例如，检索“钢结构”的文献，如果用逻辑“与”组配“钢”与“结构”，那么很可能把“结构钢”的文献也检索出来。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 2.词位置运算符 常用的位置运算符如下：（1）（W）算符和（nW）算符（W）是with的缩写，（W）算符表示其两侧的检索词必须按前后顺序出现在记录中，在两词之间不允许插入其他词，只可能有空格或一个标点符号；（nW）中的n表示两侧的检索词中允许插入的词量少于或等于n个。例1：double（W）digit 检索结果：double digit 和 double-digit例2：socialist（1W）economy socialist commodity economy;socialist planned economy;socialist national economy,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 2.词位置运算符（2）（N）算符和（nN）算符 N是near的缩写，（N）算符表示其两侧的检索词位置可以倒置，但必须彼此邻接且在两词之间不能插词，（nN）中的n表示允许插词的词量小于或等于n个。例1：money（N）supply 检索结果：money supply和supply money例2：financ？（2N）crisis 检索结果：financial crisis；crisis of the finance;crisis in Asian financial,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 2.词位置运算符（3）（L）算符 L是link的缩写，（L）算符表示其两侧的检索词之间有主从关系，前者为主，后者为副。L可用来连接主、副标题词，它们被列在记录的规范词字段。例1：air pollution（L）control 检索结果：air pollution-control，air pollution是主标题词，control是副主标题词。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 3.截词运算符 截词检索就是在检索词中保留相同的部分，用相应的截词符代替可变化部分并代表许多同词干检索用词的一种检索方法。截词符号的使用，既可减少检索词的输入量，又可简化检索步骤，扩大查找范围，提高查全率。计算机截词符号通常用*或？作为有限截断与无限截断符号。截词的方式有多种，按截断的位置分，截词可有右截断、左截断、中间截断、左右截断等四种。按字段的字符数量来分，可分为有限截断和无限截断两种。有限截断规定了截取字符的数量，无限截断对截去字符数量不作规定。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 3.截词运算符（1）右截断 例如：环境*，检索结果有：环境变化、环境保护、环境评价等。（2）左截断 例如：*催化，检索结果有：工业催化、加氢催化等。（3）中间阶段 例如：污水*技术，检索结果有：污水处理技术、污水净化技术、污水处理装置操作技术等。（4）左右截断 例如：*加氢装置*，检索结果有：炼油加氢装置改造、炼油加氢装置设计等。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 4.字段限制检索 在信息检索系统中，为了满足某种检索条件或达到某种精确度，通常使用一些缩小或限定检索结果的方法，这些方法成为限制检索。限制检索的方式很多，这里主要介绍字段限定检索。什么叫字段？组成数据库的最小单位称为记录。一篇完整记录中的每一个著录事项称为字段。在检索系统中，数据库设置的可供检索的字段通常有两种：表达文献内容特征的基本索引字段和表达文献外部特征的辅助索引字段。基本索引字段包括篇名字段、文摘字段、叙词字段、自由词字段。辅助索引字段包括作者字段、作者机构字段、文献类型字段、语种字段等。字段限定检索就是把检索词限定在某一字段内进行检索。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 4.字段限制检索 文献书目型数据库的字段标识基本包括如下字段：存取号字段（AN）、篇名字段（TI）、文摘字段（）、叙词字段（）、自由词字段（）、作者字段（）、作者机构字段（）、刊名字段（）、出版年字段（）、文献类型字段（）、语种字段（）、分类号字段（CC）。在DIALOG检索系统中，使用字段限制时，基本索引字段用后缀“/”与基本索引字段标识符组成，例如：环境保护/TI。表示在该检索式中，环境保护是检索词，TI是字段标识符篇名字段，检索式表示在篇名字段中查找含有“环境保护”一词的文献。辅助索引字段用前缀“=”表示，即用辅助索引字段标识符与“=”组成。例如：AU=陈景润。在该检索式中，陈景润是检索词，AU是字段标识符作者字段，该检索表示在作者字段中查找含有“陈景润”一词的文献。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,三、检索技术 5.加权检索加权检索是一种定量检索方式，它的基本方法是在每一个提问词后面加上一具体数值表示其重要性的程度，即该提问词的“权”。在检索中，先在数据库中查找这些检索词，对查获的检索进行权值总和计算。只有当权值之和达到或超过预先规定的数值时，该记录才算命中，这个预先设定的数值被称为阈值。例如：检索词 权值计算机 5科技文献 4文献检索 3阈值=7根据上述检索要求，符合条件的检索结果如表所示。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,四、检索步骤 文献检索是根据课题要求，按照一定的途径、方法和技术，查找检索工具和检索系统，将所需文献查找出来。文献检索全过程一般可分为以下几个步骤。1.分析研究课题 文献检索过程是一种逻辑推理的过程，首先要对所检课题进行分析。（1）明确课题要求 明确检索该课题的目的；明确课题对检索范围的要求，包括时间、地区和文献类型等；明确课题对检索深度的要求，明确是要求提供题录、文摘，还是提供全文。（2）明确待查课题学科性质、技术内容和其他有关情况 必须根据待查课题的学科性质和技术内容来选定相应的检索工具，并从中正确选定检索标识（即检索入口），确定检索途径。,第三节