时间管理(华兴教材).ppt
時間管理技巧,2,时间管理的方法和技巧,管理你的时间，做自己的主人,3,因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,茫、盲、忙,4,1、关于时间的名言,孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜沙士比亚 时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻彼德.杜拉克 时间是最高贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行的成效，最容易且系统的做法就是考核其对时间管理及应用,5,2、时间的特性,不可再生性；,刚性；,有限性；,时间管理是如何面对时间的流动而进行自我的管理,6,3、时间管理的重要性,时间是资本和无法更新的收入管理好你的时间就能管理好你的生活时间有限，而工作无限努力工作却并不快乐能主导自己的生命能实现自己的理想能兼顾自己和别人的要求做到忙而不盲,7,重要性秩序无所调整没有目标、秩序和计划对问题缺乏理解就匆忙行动害怕犯错或完美主义而犹豫不决缺乏组织能力或资料不全面缺乏自律（情绪化、懒惰）分不清责任和权力，一个人包打天下文书工作及繁文缛节找东西打扰（电话、不速之客、会议、上司的干扰）,4、时间的十大窃贼,8,5、时间管理四个主要的障碍,9,时间管理训练,6、如何进行有效的时间管理,创造有效的时间,使用更好的工具,提升工作的熟练度,运用既有的经验、情报,10,7、时间管理相关法则,11,生命倒计时法,请写出你签写前面表格的直接感受,“假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度过？请列出你最想做的三件事,12,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；有效个人管理的六个标准,柯维时间管理法,一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；,13,有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：个人管理的目的在人而不在事；有弹性：可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整；,14,我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?,要事第一,15,ABC分类法,16,17,4 D 原 则,18,普通人的时间安排,19,20,生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时；,21,写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯；,艾维利时间管理法,22,用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做；,20/80时间管理法,23,“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”,日程表时间管理法,24,8、时间管理的改进方法,消除电话干扰和不速之客,消除无效会议,事先作计划，克服条理不清,克服经常救火,有效授权,克服想干的事情太多，学会说“不”,有效沟通,明确职责,克服工作搁置和拖延,克服办公桌杂乱和个人混乱,自律,每天“Quiet An Hour”,今日事今日毕,25,时间价值表,26,9、有效时间管理小贴士,准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。,做正确的事，态度决定一切,知道如何停止。有时思维不清了，就要停止工作,120原则。制定计划时要留出弹性时间,27,在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒,设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正,如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人,重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内报告处理结果,28,处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？,要为下属形成一些习惯和程序,对重复出现的事情，制作并运用标准作业程序,善于利用零星时间,不要想成为完美主义者,不要使自己成为下属任务的执行者，不要陷入部属布置的陷阱中,管理者背上的猴子,29,生产线事情繁杂,手头有很多事情做,整日忙忙碌碌,没有空闲,老给事情牵着鼻子跑,该如何处理?,30,开早会时,怎样用最快,最简单的方法安排当天工作,使工作做得更好?,31,课程总结,不要只在某一时间、某一事件做得好，要养成一种良好的职业习惯和素养,
