文档的基本编辑第三讲第一节.ppt

第三讲Word文字处理软件,第一节 文档的基本编辑,一、“文件”菜单：1、“新建”创建文档，扩展名为.doc2、“打开”打开已有文档进行编辑,4、“页面设置”设定纸张大小及页边距等（例20）,3、已有文档修改后的保存：（1）“保存”原名保存，修改后的内容覆盖原内容（2）“另存为”换名保存，改后的内容被存放在新 文件中,二、“视图”菜单：1、“页面”文档内容的编辑要在页面视图下进行，以保证文章的正常显示和某些菜单功 能可用，如“插入页码”。2、“工具栏”打开所有窗口工具3、“页眉页脚”包括页码、日期、标题等内容。页眉：位于上边距区域内的图形或文字。页脚：位于下边距区域内的图形或文字。其字体、字号、颜色、对齐方式的设置方法同正文（例19、31）,三、“格式”菜单：先选中文本后编辑,1、“字体”设置字体、字号、字形、文字颜色、下划线、字间距、文字效果等。(例14 空心效果),加粗,倾斜,边框,底纹,对齐方式,颜色,下划线,字体,字号,“格式”工具：,2、“段落”设置特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距、对齐方式(居中、左、右对齐)等。注：度量值和单位可直接输入,3、“分栏”设置栏数、宽度和间距（例15）,4、“项目符号和编号”放在文本前以添加强调效果 的点或其他符号。,四、“编辑”菜单：,“替换”批量删除、替换字词或设置字词格式“高级”按钮“格式”按钮选“字体”或“段落”注：设置文字格式要留心光标的位置。(例7、35),五、其它编辑：（例13）,1、交换自然段的位置：移动操作，选定文本剪切（Ctrl+X），然后在规定位置粘贴（Ctrl+V）注：自然段以回车符为标志，它出现在每一段段尾,2、后悔药：常用工具中的“撤消”和“恢复”按钮,