文档管理系统培训.pptx

,XX公司 文档管理系统,使用说明,目录,项目目标,系统登录,查看文档,管理文档,后续展望,项目目标,随着文档数量的日益增大，文档的管理与查找的问题也越来越重要。通过该文档管理系统。可以将现有文档进行有效、有序的集中管理。从而解决目前的问题。,系统登录,登录名为用户名拼音全拼，例：张三，zhangsan密码为：123456http:/,上传文档,点击附件按钮，选中需要上传的文件。进行上传。,上传文档,附件上传后，填写标题。点击提交按钮，即完成文档上传工作,批量导入,如点击批量导入，系统会自动拆分附件，按照单个附件自动生成多个资料文档，批量导入后，资料文档标题将按照附件名称自动生成,文档查看,-根据文档目录，进行文档的查看操作.良好的分类习惯是后期文档查询便利的前提,-通过搜索功能，根据关键字（标题、附件名）来进行文档搜索操作。良好的命名标准是后期搜索便利的前提.,-系统会定期自动生成文档概览页面。可以全面、整体的了解文档的分布状态与信息.,文档目录,搜索功能,文档概览,目录查看,选中目录，右边出现该分类下的所有文档,搜索查看,通过关键字，查找相关文档。同时还支持高级搜索，可以通过增加搜索条件来精确搜索结果,文档概览,系统会定期自动生成文档概览。可以清楚的了解到目前整体文档的分类布局与数量。可以直接点击分类名，进入对应分类文档视图,文档管理,4.通过设置，可指定文档的存储方式。通过多种存储方式。使文档更加安全，便面丢失,1.通过系统，很容易实现文档的多级分类要求,2.通过权限设置，可控制到文档附件的查看、下载、打印,3对有权下载、打印的用户，进行下载、打印 记录,文档管理包括：分类管理、权限管理、监控管理、存储管理。管理员可以轻松的满足用户的需求.,工作改变,文档管理靠人。文档的分类、保管、保密比较困难,文档查找,文档管理,系统通过分类管理、权限控制机制。有效的实现文档的保管与保密要求。对文档的查看、下载、打印 都有明确的记录,以前,以后,文档管理系统有效的提高了文档管理工作的效率。同时对文档的保管、保密 都有不小的提升.,通过对应文档管理人员，进行查找。效率较低,通过多个纬度进行文档查找。只需要敲几下键盘。就可以找到自己需要的文档,Thank You!,欢迎大家多提意见,