文档的预览与打印.ppt

计算机应用基础,四川省中江县职业中专学校综合专业课件制作人：刘 娟二0一二年三月,4.7 文档的预览与打印,、预览文档、设置打印参数，打印文档、打印多份相同的文档、打印选定文本、课堂小结、课后作业,Word 2003 提供了最佳的预览方式，所见即所得，在预览下观察的结果既是打印出来的结果。,、预览文档,返回首页,（2）在打印预览窗口的工具栏位置显示“打印预览”工具栏，单击该工具栏上的按钮，可分别执行相应的命令。,操作方法：,（1）单击“常用”工具栏上的打印预览按钮，或者单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，进入文档打印预览方式，显示出实际打印效果。,、在打印预览窗口中，当鼠标变成一个放大镜 形状时单击，这一页文档就被放大成最大。放大显示后，鼠标指针在页面又会变成一个带减号的放大镜形状，单击可以缩回原来的大小。、单击“打印预览”工具栏上的多页按钮，在打开的下拉列表中用鼠标拖动页面预览方式（例如，选择24表示在屏幕上一次显示2行，每一行中显示4页文档），松开鼠标后，屏幕上显示出多页文档，、单击“关闭”按钮，或使用组合键Ctrl+F2，即可退出打印预览方式。,、设置打印参数、打印文档,返回首页,方法：单击“常用”工具栏上的打印按钮,或单击“文件”菜单中的“打印”命令，或按下组合键Ctrl+p，可以打开“打印”对话框，在“打印”对话框中，可进行以下设置：、单击“属性”按钮，设置打印机的属性。、在复选框“手动双面打印”中，选择是否进行双面打印，系统默认为单面打印。、在“页面范围”中，可选取打印的范围，总共有3种选择即：全部、当前页和页码范围。、在“副本”选项组中，可选择打印的份数，系统默认为1份。、“缩放”选项组主要是针对页面排版，日常并不常用。,返回首页,、打印多份相同的文档,方法：单击文件菜单中的“打印”命令（或按Ctrl+P组合键）在打印对话框的“页面范围”选项组中，选中“全部”单选按钮在“副本”选项组的“份数”文本框中，输入要打印的份数单击“确定”按钮。开始打印。,返回首页,、打印选定文本,方法：要打印文档中的某个图片、表格或某段文字时，先选中要打印的内容打开“打印”对话框在打印对话框中，选中“所选内容”单选按钮单击“确定”按钮,课 堂 小 结,1、预览文档2、设置打印参数、打印文档 3、打印多份相同的文档 4、打印选定文本,返回首页,课 后 作 业,1、怎样预览文档？2、怎样打印文档？3、怎样打印选定文本？4、预习下一课的内容。,返回首页,