文本信息的加工与表达自学.ppt

常见的文本加工软件有很多，如word，wps，写字板，北大方正等。Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美的板报等等。,文本信息的加工与表达,二、Word窗口的组成,一、Word的启动与退出,三、Word的基本操作,1、Word的启动,方法1：开始程序Microsoft Word,一、Word的启动与退出,1、Word的启动,2、Word的退出,方法1：单击标题栏上的关闭按钮,关闭按钮,2、Word的退出,方法2：文件退出,二、Word窗口的组成,Word窗口包括以下几个组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,编辑区,滚动条,状态栏,三、Word的基本操作,1、新建文档,方法1：文件新建空白文档,1.单击“新建”,2.选择“空白文档”,3.单击“确定”,1、新建文档,方法2：单击工具栏上的新建按钮,新建按钮,2、关闭文档,方法1：文件关闭,2、关闭文档,方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮,关闭按钮,“Word的退出”与“关闭文档”是有区别的，区别在于前者是指关闭整个Word软件，后者是指关闭Word中的一个文档。,3、输入文字,将光标定位在编辑区，输入文字。敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。,4、修改文字,如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除，然后输入正确的字。,5、撤消,如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。,撤消按钮,6、恢复,撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作,恢复按钮,7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则）,设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮，选择字体。,字体列表框,设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮，选择字号大小。,字号列表框,加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮,加粗按钮,字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮,倾斜按钮,给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮,下划线按钮,设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮，选择字体颜色,字体颜色按钮,8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）,先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐，可以进行相应的设置。,设置对齐方式,两端,居中,右,分散,8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则）,设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：,a.选定要设置的段落，格式段落,b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮，选择“首行缩进”。,c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进行设置。,d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。,9、文档的保存,方法1：单击工具栏上的保存按钮,1.单击“保存按钮”,2.单击下拉按钮，选择保存的位置,3.输入文件名,4.单击“保存”,9、文档的保存,方法2：文件保存,1.单击“保存”,下节课上机任务：,用Word编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。格式要求如下：1、标题为“给妈妈的一封信”，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；2、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对齐，字号为四号，宋体，段落行距设为1.5倍，段前，段后间距为1行；3、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；4、保存时以“给妈妈的一封信”命名，保存到自己的文件夹中。,