数据库及其应用题库.ppt

,数据库技术的特点：（1）数据结构化。（2）数据共享。（3）数据冗余小。（4）有较高的数据独立性。（5）数据库系统为用户提供了使用方便的用户接口。（6）增加了系统的灵活性。简述数据独立性的含义及其作用：数据独立性是指应用程序与数据库的数据结构之间的相互独立，是数据库系统努力追求的目标。数据独立性有两层含义，如果数据库物理结构改变时，不影响数据库的整体逻辑结构、用户的逻辑结构和应用程序，这样我们就认为数据库达到了“物理数据独立性”；如果在整体逻辑结构改变时，不影响用户的逻辑结构及应用程序，那么我们就认为数据库达到了“逻辑数据独立性”。在用户到数据库之间，数据库的数据结构分成了三个层次：外部模型、逻辑模型和内部模型。这三个层次都要用数据库定义语言DDL来定义，一旦定义之后，就有了专门的术语，称为“模式”（Schema），即外模式、逻辑模式和内模式。各个模式之间的关系是：逻辑模式是内模式的逻辑表示；内模式是逻辑模式的物理实现；外模式是逻辑模式的部分提取。现在，普遍采用实体联系模型（Entity Relationship,ER）来表示概念模型。ER模型以图形来表示实体及其联系，因而也可称ER模型为ER图。ER图中有三个基本成分：（1）实体，用矩形框表示。（2）联系，用菱形框表示。（3）属性，用椭圆形框表示。逻辑模型的特点：（1）逻辑模型表达的是数据库的整体逻辑结构。（2）逻辑模型是从数据库实现的观点出发建模的。（3）逻辑模型独立于硬件，但依赖于软件，特别是DBMS。（4）逻辑模型是数据库设计人员与应用程序员之间进行交流的工具。外部模型是一种用户观点下的DB局部逻辑结构模型，用于满足特定用户数据要求。在应用系统中，常常根据业务的特点划分为若干业务单位，每一个业务单位都有特定的要求和约束。在实际使用时，可以为不同的业务单位设计不同的外部模型。外部模型中的模式称为视图（View）。外部模型的特点：（1）外部模型反映了用户使用数据库的观点，是针对用户需要的数据而设计的。（2）外部模型通常是逻辑模型的一个子集。（3）硬件独立，软件依赖。内部模型又称物理模型，是数据库最低层的抽象，它描述数据在磁盘上的存储方式，存取设备和存取方法。内部模型是与硬件紧密相连的，因此从事这个级别的设计人员必须具备全面的软、硬件知识。随着计算机软、硬件性能的提高，设计人员可以不必考虑内部级的细节。尤其是关系模型主要以逻辑级为目标，内部结构由系统自动实现，这也是关系模型获得广泛应用的原因之一。数据库系统是一个可运行的，按照数据库方法存储、维护和向应用系统提供数据支持的系统，它是数据库、硬件、软件和数据库管理员的集合体。DBMS的工作模式：DBMS是数据库系统的核心。在DBS中，任何数据操作，包括创建数据库、查询数据、维护数据和数据库的运行控制等都是在DBMS管理下进行的。DBMS是用户与数据库的接口，应用程序只有通过DBMS才能和数据库打交道。DBMS总是基于某种数据模型，因此可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统中的具体实现。DBMS工作模式如下图所示。（1）接受应用程序的数据请求。（2）将用户的数据请求（高级指令）转换为机器代码（低层指令）。（3）实现要求的数据操作。（4）从对数据库的操作中接受查询结果。（5）对查询结果进行处理（格式转换）。（6）将处理结果返回给应用程序。,数据库：是指长期存储在计算机内的、有组织的、统一管理的相关数据的集合。数据库系统：是实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机硬件、软件和数据资源组成的系统，实际上是指采用了数据库技术后的整个计算机系统。DBMS是数据库系统中专门用来管理数据的软件，它位于用户与操作系统（Operating System,简记为OS）之间，是用户使用数据库的接口，为用户提供了访问DB的方法，包括DB的建立、查询、更新和各种数据控制。关系模型：用二维表格表示实体集，用外键表示实体之间联系的模型就称为关系模型（Relational Model）。在关系模型中，不论是实体集还是实体之间的联系，统一表现为二维表，这是关系数据模型的最大特点。关系：一个关系就是一个二维表，在Access中，一个关系存储为一个表。元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行就是一个元组，它对应表中的一条具体记录。属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名。域：指属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。关键字：指其值能够惟一标识一个元组的属性或属性的组合。外键：如果关系模式R中属性K是其他关系模式的主键，那么K在R中称为外键。,DBMS的主要功能：（1）数据库的定义功能。（2）数据库操纵功能。（3）数据库管理功能。（4）数据库控制功能。（5）数据库的维护功能。关系模型的三类完整性规则：实体完整性规则；参照完整性规则；用户定义完整性规则。关系模型组成及优点：关系模型有三个重要组成部分，即数据结构、数据操纵和数据完整性规则。与其他数据模型相比，关系模型突出的优点如下：关系模型采用单一的关系形式表示实体和联系，具有高度的简明性和精确性。各类用户都可以很容易地掌握和运用基于关系模型的数据库系统。关系模型的逻辑结构和相应的操作完全独立于数据存储方式，具有高度的数据独立性，用户完全不必关心物理存储细节。关系模型建立在比较坚实的数学基础上。关系运算的完备性和设计规范化理论为数据库技术奠定了基础。设计局部ER模型步骤如下：(1)确定局部结构范围；(2)实体定义；(3)联系定义；(4)属性分配。设计全局ER模型步骤如下：(1)确定公共实体类型；(2)局部ER模型的合并；(3)消除冲突。全局ER模型的优化原则：(1)合并相关实体类型。(2)消除冗余的属性，消除那些可以从其他属性值推导出来的属性。(3)消除冗余联系，全局ER模型中可能存在冗余的联系，通常利用规范化理论中函数依赖的概念予以消除。从ER图导出关系模型的基本原则如下：ER图中每个实体类型都应转换为一个关系模式，实体的属性即为关系模式的属性，实体标识符即为关系模式的键。ER图中联系类型情况比较复杂，需根据不同情况做以下不同的处理。（1）两个实体类型之间的一对一联系；（2）两个实体类型之间一对多的联系；（3）两个实体类型之间的多对多联系；（4）两个以上实体之间的多对多联系。关系代数中的运算可分为以下两类：（1）传统的集合运算 并：两个相同结构关系的并是由属于这两个关系的元组组成的集合。差：对于两个具有相同结构的关系R和S，R与S的差是由属于R但不属于S的元组组成的集合。交：对于两个具有相同结构的关系R和S，R与S的交是由既属于R又属于S的元组组成的集合。（2）专门的关系运算 选择：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。投影：从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。连接：连接是关系的横向结合，连接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条件的元组。自然连接：是去掉重复属性的等值连接。,所谓函数依赖是指关系中属性之间取值的依赖情况。假定关系R（A，B，C）中，当A有一取值时，便惟一对应一个B值和C值，则称B和C依赖于A，或称A决定了B或C，简记为AB,AC。在数据库设计中最常用的是3NF。范式的种类与数据依赖有着直接的联系，基于函数依赖的范式有1NF、2NF、3NF等多种。（1）第一范式（1NF）如果关系模式R的每个关系r的属性值都是不可分的原子值，那么称R是第一范式（first normal form，简记为1NF）的模式。（2）第二范式（2NF）如果关系模式中存在局部依赖，就不是一个好的模式，需要把关系模式分解，以排除局部依赖，使模式达到2NF的标准。即对于满足1NF的关系，通过消除非主属性对主键的部分函数依赖，使之达到2NF。（3）第三范式（3NF）对于满足2NF关系，如果不存在“非主属性”对主键的传递函数依赖，则称属于3NF关系。即在2NF基础上排除那些存在传递函数依赖的属性，方法是通过投影操作分解关系模式。3NF的关系是比较理想的关系，在实际中大部分使用3NF的关系。分解关系中应遵循的原则：（1）分解必须是无损的，即分解后不应丢失信息。（2）分解后的关系要相互独立，避免对一个关系的修改波及另一个关系。（3）遵从“一事一地”原则，即一个关系只表达一个主题，如果涉及多个主题，就应该继续分解关系。Access 2000是一个基于关系模型的数据库管理系统，它易学好用，用户界面友好，通过直观的可视化操作，就能建立一个数据库。Access 2000的特点如下：（1）可视化的操作工具和向导。（2）共享数据资源。（3）宏。（4）函数。（5）编程语言。VBA实际上是嵌入在Access中的VB程序设计语言。（6）与SQL Server数据库的连接。一个Access项目对应操作系统中的一个文件，扩展名是.mdp。（7）Web页。在Access中可以创建数据访问页，这是一种可以跨越平台、共享数据资源的特殊Web页，通过Web页可以添加、编辑、查看或处理Access数据库或SQL Server数据库中的当前数据。Access数据库的组成：Access数据库由若干对象组成，总共有以下七种不同类型的对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。（1）表是最基本的数据库对象，是数据库中真正存储数据的载体，其他对象均依赖于表。一个Access数据库文件可以包含若干个表，每个表存储某种特定主题的信息，以行和列的形式组织存储数据。（2）查询是按照事先规定的准则，以不同方式查看相关表中数据的一种数据库对象。（3）在Access数据库对象中，“窗体”是最为灵活的一种对象，也是相当重要的一种对象，其重要性表现在可利用窗体为用户提供友好的人机交互界面，更便于输入、查看和修改表中的数据，对于OLE字段类型的数据，只有通过窗体才能显示出实际的图像。（4）报表是Access数据库的另一类对象，主要作用是从打印输出硬拷贝。（5）数据访问页是指连接到数据库的特殊Web页，利用数据访问页可以输入、查看、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还能包括其他来源的数据，例如Excel电子表格。（6）宏是一个或多个操作的集合，实际上是一段简单的小程序。（7）模块是将Visual Basic for Applications的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，供程序员开发复杂的数据库应用程序。,启动Access 2000的常用启动方法：（1）通过桌面上的“开始”按钮启动：单击“开始”按钮选择“程序”“Microsoft Access”命令。(2)通过命令行启动：单击“程序”按钮选择“运行”命令在文本框中输入Access 2000可执行文件名Msaccess.exe单击“确定”按钮。(3)单击桌面上的Access快捷图标启动：在桌面上创建Microsoft Access快捷方式双击Microsoft Access图标。(4)直接双击Access数据库文件启动：双击Access数据库文件在启动Access同时还可打开该数据库文件。Access窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几部分组成。“数据库”窗口由“标题栏”、“工具栏”、“对象栏”、“对象列表框”和“组栏”等几部分组成。Access提供了自定义工作环境命令，例如设置鼠标的工作方式和默认文件夹等。实际上，工作环境可设置的内容很多，包括视图、常规、编辑/查找、键盘、数据表、窗体/报表、高级和表/查询等方面的设置内容，所有的设置工作都是通过“工具”菜单中的“选项”命令进行的。需要注意的是，进行设置前先要打开某个Access数据库文件，然手才能进行具体设置工作。“表/查询”选项卡用于设计表或设计查询时设置有关的默认值。该选项卡包括“表设计”、“查询设计”和“运行权限”三个设置区。Access 2000的帮助功能：Access 2000向用户提供了强大的联机帮助功能，遇到疑难问题应该随时获取Access的帮助信息，既可以通过Office助手获得帮助，也可以通过帮助主题获取详尽的帮助信息。Access数据库中的表、查询、窗体、报表、宏、模块和指向数据访问页的快捷方式等七种不同类型对象的功能，它们存储在一个扩展名为.mdb的磁盘文件中。数据库设计步骤如下：（1）确定创建数据库的目的；(2)确定数据库中需要的表；(3)确定表中需要的字段；(4)明确每条记录中有惟一值的字段；(5)确定表之间的关系；(6)优化设计；(7)输入数据并创建其他数据库对象；(8)使用Access的分析工具。设计表时一般应遵循以下原则：（1）每个表应该只包含关于一个主题的信息。（2）一个主题不在多个地方描述。（3）不同表之间不应存储重复的信息，这样做不但效率高，而且也避免了数据存储在不同表中可能造成的矛盾。创建Access数据库：Access提供了两种创建数据库的方法，一种方法是使用“数据库向导”创建数据库，另一种方法是先建立一个空白数据库，然后向其中添加数据库对象。使用“数据库向导”创建数据库的操作步骤：（1）激活“数据库向导”。（2）选择数据库模板。（3）保存新建的数据库文件。（4）按“数据库向导”的提示逐步操作。（5）开始创建进程。（6）输入数据。如果“数据库向导”中没有适合自己的模板，可以先创建一个空数据库，然后再在该数据库中创建对象，这是一种更为灵活的创建数据库方法。创建空白数据库操作步骤如下：（1）激活“新建”对话框。（2）激活“文件新建数据库”对话框。（3）为新建的空白数据库命名。（4）在空数据库中创建各种对象。,打开数据库方法很多，下面介绍几种常用方法：（1）通过启动对话框打开。(2)使用“打开”命令打开。(3)通过最近使用过的文件列表打开。“组”是由一些属于数据库对象的快捷方式组成，通过“数据库”窗口可以将不同类型的数据库对象组织到一个“组”中。在组中添加对象并不改变该对象的原始位置。可以将不同类型的相关对象保留在一个组中。Access为每个数据库提供了一个内置组“收藏夹”，用户只能在该组中添加或删除数据库对象的快捷方式，不能重命名或删除这个内置组。但是，Access允许用户创建新的组。向组中添加数据库对象操作步骤如下：（1）如果当前窗口不是“数据库”窗口，则按F11键从其他窗口切换到“数据库”窗口。（2）右击要添加到组中的数据库对象，也可右击组中的快捷方式。（3）从弹出的快捷菜单中选择“添至组”命令，然后单击向其中添加对象的组名称。（4）可以通过将对象快捷方式从“对象”列表中拖动到要向其中添加对象的组图标上，将它添加到该组中。Access为“数据库”窗口中的对象提供了“列表”、“大图标”、“小图标”和“详细信息”等四种显示外观，在默认情况下以“列表”形式显示。此外，还可以对“数据库”窗口中的对象进行排序显示。复制一个数据库对象后，既可以将其副本粘贴到同一个Access数据库内，也可以粘贴到其他Access数据库中，或复制到其他Office文档中。如何将Access表中的内容复制到Word文档中去？Access数据库可以与其他Office应用程序进行数据交换共享数据资源。可以把数据表、查询或报表复制到本机上运行的另一个Office文档中去。操作步骤如下：（1）在Access中打开包含将要复制对象的数据库文件。（2）在其他Office应用程序中（例如Word）打开要接受数据的文档。（3）右击Windows任务栏，从快捷菜单中选择“纵向平铺窗口”命令，使Access窗口和Word窗口同时展现在Windows桌面上。（4）把要复制的对象从“数据库”窗口拖向Word窗口。什么样的数据库才是最安全的？既设置了密码，又对不同用户规定了适当的权限，我们就说这个数据库是比较安全的。必要时还可对数据库进行“加密”处理，使其难以被破译。,表是真正在存储数据的对象。一个数据库通常包含多个表，通过建立表间的关系，可以将不同表中的数据联系起来作为查询、窗体、报表和数据访问页等其他数据库对象的数据源。表的创建 使用表设计器创建表是在表的“设计”视图中通过指定字段的名称、数据类型和设置字段的属性来创建的，这是一种创建表的基本方法。在这些方法中，应着重掌握使用设计器创建表。（1）使用“数据表”视图创建表。（2）使用“设计”视图创建表。（3）使用“表向导”创建表。备注、超级链接、是/否和OLE对象等字段类型不能作为主键或索引字段。Access可通过导入或链接外部数据源的方法创建表。简述导入和链接这两种方式的异同。相同：导入和链接外部数据源，都能使外部数据源中的数据反映到所创建的表中，这是两种方式的相同点。不同：导入方式会在所创建的表中产生外部数据源中相关数据的副本，此后外部数据源与本表相互不再有影响。链接方式并未在当前表中产生外部数据的副本，此后，此表与外部数据源均能感知到对方对所链接的数据的操作所产生的影响。何时采用导入？何时采用链接？导入和链接都可以使用外部数据，那么究竟是采用导入还是采用链接呢？主要考虑以下两点：（1）如果已确定数据只在Access中使用，则应该使用导入方式，因为Access对其自身表的工作速度较快；而且如果需要，可以像在Access中创建的表一样，修改导入的表以满足需要。（2）如果获取外部数据也将由Access之外的程序使用，则应该采用链接方式。通过链接，在原应用程序和在Access中都可以查看和编辑数据，也可以创建应用外部数据的查询、窗体和报表，将外部数据和Access表中的数据联合使用，甚至在其他人正在以原始程序处理外部数据时还可以进行查看和编辑。文本与备注型字段常用的格式符有：（1）：每个占据一个字符位。例如，将文本型字段“学号”的“格式”属性设置为时，则当输入E001时，将会显示E001。（2）：将所有输入的字符以小写显示。（3）：将所有输入的字符以大写显示。“输入掩码”是指能起到控制向字段输入数据作用的字符。一个输入掩码可以包含原义显示的字符（如括号、点、空格和连字线等）和掩码字符。选择、填空输入掩码主要用于文本型和日期/时间型字段，但也可以用于数字型和货币型字段。例如，设置“出生日期”字段的输入掩码为“*年*月*日”。其中的每个“*”号称为“占位符”。占位符必须使用特殊字符（如*号、号或号等），它只在形式上占据一个位置，表示可以接受一位数字；而其中的“年、月、日”则为原义显示字符。,第三节 创建查阅字段 填空、简答创建查阅字段的方法如下：（1）创建“值列表”查阅字段 创建“值列表”查阅字段有两种方法：一种方法是使用“查阅向导”；另一种方法是在属性中直接输入一组查阅值。（2）创建来自“表/查询”的查阅字段第四节 主键与索引 定义主键时，必须确保主键取值惟一性，Access将防止在主键输入任何重复值或出现Null值，并且始终维护主键的惟一索引，这是关系数据库实体完整性约束所必需的。此外，利用主键可以建立表之间的关系，以便综合使用或检索存储在不同表中的数据。索引是指根据某个字段或某几个字段对表中的记录进行排序，目的是为了加快数据查询速度。填空在Access中可以创建三种类型的主键，即自动编号主键、单字段主键和多字段主键。填空在Access中有两种类型索引，即单字段索引和多字段索引。简答索引的概念：在默认情况下，一个表的记录排列顺序是根据主键值由小到大排列的。但是，有时我们希望按另外的顺序排列记录。当数据量很大时，排序是相当耗费时间的。索引是使记录有序化的另一种技术，这种技术并不真正从物理上移动记录，而是在逻辑上维持要求的记录排列顺序。用户不必关心索引是如何实现的，只需根据规定的操作就可以了。不论是排序还是索引，都是为了加快数据查询速度。第五节 创建表间关系 数据库中包含的多个表，每个表都应满足规范化的要求，一般采用3NF的关系，这意味着每个表描述一个主题。而实际使用数据库时往往需要访问不同表中的数据，这就需要创建表之间的关系；而建立了表之间关系的数据库又存在参照完整性规则问题。填空关系类型可以归结为“一对一”、“一对多”和“多对多”三种类型。“实施参照完整性”有两个选项：一是“级联更新相关字段”，意思是当更新主表字段时，相关表的相关字段自动进行更新；二是“级联删除相关记录”，意思是删除主表记录时，自动删除相关表的相关记录。填空一旦建立了关系，表与表之间就实现了关联，从而可以使用不同表中数据。数据之间的关联方式称为连接类型。第六节 表的维护 维护表是在表的“设计”视图中进行的。对于一个表，重要的是维护表的结构，因为表中的数据是在表结构约束下存储的。但是，实际应用中往往会出现字段数据类型设计不当或者要求实现的功能发生了变化，这种情况下就涉及到修改表结构的问题了，包括添加字段、删除字段、更改字段的数据类型和顺序等。确定了表结构及表间的关系后，接下来就涉及到数据的输入、查找、替换、修改、删除、排序和筛选等各种操作，这些操作是在“数据表”视图中进行的。修改表结构最好是在还没有输入数据的情况下进行，如果要修改已经存有数据的表的字段数据类型或属性时，很可能发生数据类型不匹配而导致已有数据的丢失。,注意：修改字段的数据类型、属性和删除字段时，一定要慎重，因为很可能会丢失原先已有的数据。筛选是指把符合条件的记录在数据表视图中显示出来，而将不符合条件的记录隐藏起来（并不是删除）；排序是指对记录按照某种顺序排列显示，例如根据某个字段值按照升序或降序排列显示。这两种操作都可以通过菜单来完成。表有多种视图，创建或修改表时使用“设计”视图；显示和使用数据时使用“数据表”视图；在“数据表”视图中可以“增、删、查、改”记录中的数据，但要想显示“OLE对象”字段中的图像，只能在“窗体”视图中才能看到。第五章 查 询“查询”并非通常意义下的查找，而是Access数据库的一个重要对象，应用非常广泛，查询本质上是基于表的一种视图，查询获得的记录显示在虚拟的数据表视图中，并不占用实际存储空间。使用“查询”可以从一个或多个表中按照某种准则检索数据，在查询的同时可以进行计算、更新或删除等修改数据源的操作，还能通过查询生成一个新表，更重要的是可以把查询的结果作为窗体、报表或数据访问页的数据源。第一节 查询的类型与查询视图 根据查询方法和对查询结果的处理不同，可以把Access中的查询划分为“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”、“操作查询”和“SQL查询”等五种类型。选择、填空Access为“查询”提供了三种视图方式，即“设计”视图、“数据表”视图和“SQL”视图。（1）选择查询是最重要的查询类型，它根据某些限制条件从一个或多个表中检索数据，并在虚拟的数据表视图中显示结果，在查询的同时还可以对记录进行分组，统计、计数、求平均值或其他计算。（2）参数查询实际上是选择查询的一种，不同之处是它在执行查询时显示一个对话框，用来提示用户输入有关参数，该参数将作为查询条件检索数据，并将结果按指定的形式显示出来。利用参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础是很方便的。（3）交叉表查询是一种创建类似于Excel数据透视表的查询，这种查询主要用于对数据进行分析计算，可显示来源于表中某个数值字段的合计、计数或平均值等，通过对数据进行分组可以更加直观地显示数据表的内容。（4）操作查询是一种处理表中记录的查询，并且一次可以批量地处理大量的记录。例如，删除记录、更新记录、添加记录或通过查询生成一个新表。删除查询：从一个或多个表中删除一批记录。更新查询：更新查询可以更改已存在数据的表。追加查询：是一种向已有数据的表中添加记录的查询。生成表查询：是一种通过复制查询结果而生成新表的查询，生成的表独立于数据源，如同在数据库中创建的表一样。（5）SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。常用的SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。,选择、填空SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。常用的SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。（1）联合查询是一种将来自一个或多个表的数据合并到一个表中的查询。（2）传递查询是使用服务器能够接受的SQL语言直接向网络数据库服务器发送SQL语句，通过传递SQL语句访问服务器上数据库中的表。（3）数据定义查询是一种包含SQL数据定义语言的查询，用于创建或更改数据库中的对象。选择、填空Access为查询对象提供了“设计”、“数据表”和“SQL”三种视图方式。设计视图用于创建查询，数据表视图用于显示查询结果，而SQL视图是一个用来输入SQL查询语言的窗口。（1）设计视图是一个用于创建或修改查询的窗口，窗口中包含有创建或修改查询所需要的各种要素。（2）数据表视图以行、列形式显示查询数据，用于浏览、添加、搜索、编辑或删除查询数据。（3）“SQL”视图下可以直接书写或查看SQL语句，Access中的查询是使用SQL语言实现的。第二节 选择查询 选择查询是最重要的一种查询类型，它可以从一个表或多个表以及其他已存在的查询中按照指定的准则检索出所需要的记录集。使用向导创建选择查询，除了能检索出所需要的数据外，还能对查询结果集进行计数、求最大值、求最小值、求平均值和统计汇总等工作。表达式是由运算符、常量、函数或字段等若干部分组成的有意义的算式，单个的常量、数值、字段或函数可以看成是表达式的特例。表达式主要用于表示查询“准则”或用来执行某种运算。第三节 参数查询 参数查询的特点是在执行时能显示对话框来提示用户输入信息。第四节 交叉表查询 简答什么是Access中的交叉表？交叉表类似于Excel电子表格，它按“行、列”形式分组安排数据：一组作为行标题显示在表的左部；另一组作为列标题显示在表的顶部，而行与列的交叉点的单元格则显示数值。填空交叉表查询可以使用向导或使用设计视图来创建，不同的是使用向导只能选择一个数据源，如果涉及到多个表中的字段，则应先创建一个多表选择查询，然后使用该查询作为交叉表查询的数据源。第五节 操作查询 选择、填空利用操作查询可以对查询数据源进行各种操作，如删除记录、更新记录、追加记录，甚至生成一个新表。操作查询不同于一般选择查询，其特点是在查询的同时，会改变原来表中的数据，因此执行操作查询时系统会给出警告信息，用户应做好备份工作。填空生成表查询可以把选择查询得到的结果变成一个真正的表，这个表完全独立于数据源，用户对生成的新表进行任何操作，都不会影响原来的表。选择利用更新查询可以按指定的条件一次性地更新一批记录，而不必逐个地去修改每一条记录。,选择、填空追加查询是一种从一个表（源表）向另一个表（目标表）追加记录的操作，特别适宜于从已存在数据的源表按照指定的条件向目标表转移的情况。但是，要求源表和目标表必须具有若干相同类型的字段，源表中的字段必须在目标表中能找到。选择删除查询主要用于批量地删除记录。第六节 SQL查询 填空SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。Access将“联合查询”、“传递查询”和“数据定义查询”归结为SQL查询。填空SQL查询中的联合查询，可以将多个表合并为一个表，但要求用来合并的表具有相同的字段名，相应的字段具有相同的属性。利用传递查询可以直接向ODBC数据库发送SQL命令，不必链接到服务器上的表，就可直接使用相应的表，例如检索记录。数据定义查询是一种包含数据定义语言（DDL）语句的SQL查询，实际上是创建表。第六章 窗 体 窗体是Access数据库的一个重要对象，其功能是向用户提供操作数据库的界面。第一节 窗体概述 填空根据窗体的用途可以将窗体分为数据操作窗体、控制窗体和信息交互窗体三类。选择、填空数据操作窗体是一种供用户输入、浏览或编辑数据的窗口，是窗体对象中使用最多的一种窗体类型。数据操作窗体中常用的有单页窗体、多页窗体和子窗体。选择、填空将一个完整的记录安排在一个页面上的窗体称为单页窗体，适宜于一条记录包含的信息量不是太多的场合。选择、填空如果一个记录包含的信息量较大，以致无法将一个完整的记录安排在一个页面上，这时可以使用选项卡将记录分页显示，这种窗体称为多页窗体。选择、填空一个窗体页面中可以显示多条记录的窗体称为连续窗体。选择、填空包含在另一个窗体中的窗体称为子窗体。子窗体一般用于显示“一对多”关系中的“多”方记录。填空控制窗体是一种供用户控制工作流程的窗体，一般是通过“命令按钮”或“选项按钮”等控件控制工作的流程。填空信息交互窗体是一种将弹出式窗口来显示某种提示信息或接受用户输入的窗体。填空Access为窗体对象提供了三种视图方式，即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。（1）“设计”视图是创建窗体的一种视图，实际上是窗体设计器。虽然也可通过其他途径创建窗体，但是一般都需要在窗体设计器中进行修改或润色，因此设计视图是应该重点对待的。（2）“窗体”视图是最终展现在用户面前的操作界面。在窗体视图中一般是一页显示一个记录，可以使用窗体下部的“浏览按钮”移动到其他记录页。（3）“数据表”视图是一种以行列方式显示窗体中的数据，类似于查询数据表视图。在该视图中可以进行数据的增、删、查、改操作，但是这种视图一般很少使用，因为它不能体现窗体的特点，而且不能显示OLE字段的图像，只适宜于同时观察多个记录的情况。,第二节 创建窗体简答在Access中可以使用多种方法创建窗体，大体上可归结为以下五种：（1）使用“自动创建窗体”功能快速创建窗体。（2）使用“窗体向导”简化设计窗体。（3）使用“设计视图”创建具有个性化的窗体。（4）使用“图表向导”创建图表式窗体。（5）使用“数据透视表向导”创建类似交叉数据表式的窗体。第三节 在窗体设计中使用控件 通俗地说，控件是一种图形化对象，例如标签、文本框、复选框、选项组、切换按钮、组合框、列表框、命令按钮、图像控件、绑定对象框、未绑定对象框、线条和矩形等。控件可以放在窗体上，目的是为了显示数据或执行某种操作，有的控件是为了美化窗体的，如线条和矩形控件。填空控件可以分为绑定型控件、非绑定型控件和计算型控件三种类型。（1）绑定型控件又称结合型控件，是一种与数据源中的基表或查询中的字段相关联的控件。绑定型控件可从基表或查询中的字段获得内容，用来显示、输入或修改记录的当前字段值，并且字段值将随着当前记录的改变而动态地发生变化。（2）未绑定控件又称非结合型控件，与数据源没有关系，只能用来显示静态的文字、线条或图像等。（3）计算型控件是一种以表达式作为数据源的控件，构成表达式的数据项通常是窗体中的表或查询中的字段或包含字段的表达式。主要控件：（1）标签控件 标签是未绑定型控件，它不能与字段或表达式相连，在移动记录时标签的内容不会发生改变。标签的典型用法是在窗体上显示标题。（2）文本框控件 文本框可以是绑定型的，也可以是未绑定型的；前者用于显示绑定的字段数据，这种文本框随着记录的移动而动态地改变内容，后者一般用于接受用户的输入或显示计算结果，数据不需要存储。（3）选项组控件 选项组是个容器型控件，其中可以包含一组按钮，这些按钮可以是选项按钮、复选按钮或切换按钮，按钮的个数用户可以自定。在选项组中每次只能选择一个选项，如果选项组绑定到某个字段，则是该组框架本身绑定到该字段，而不是组框架内的复选框、选项按钮或切换按钮。（4）选项按钮、复选按钮与切换按钮 选项按钮、复选按钮和切换按钮都可以作为单独的控件来使用，用来表示基表或查询中的“是/否”型字段值。（5）列表框控件 列表框是由若干可供选择的数据行构成的列表，从列表中选择一个值要比输入更方便，而且不容易出错。列表框可绑定到字段，也可以不绑定到字段，后一种情况可以使用列表中选择的值作为其他对象的内容。,（6）组合框控件 组合框可以看成是列表框与文本框的组合，在组合框中既可以输入一个值，也可以从下拉列表中选择一个值，适合于窗体空间受到限制时使用。组合框也有绑定型与非绑定型。（7）命令按钮控件 命令按钮是一种能起控制作用的控件，单击命令按钮可以执行某个或某些预先定义的操作，例如打开窗体、打印报表或关闭窗口等。这些操作是通过在命令按钮“单击”属性中编写相应的“宏”或“事件过程”来完成的。（8）图像控件 图像控件用来向窗体插入静态图片，主要起美化窗体的作用。（9）未绑定对象框控件“未绑定对象框”控件用于在窗体上插入未绑定OLE对象，例如插入一段Word文档或图片，插入的对象不会随记录的移动而改变，但可以修改或更新插入的对象，这是与“图像”控件的不同之处。（10）绑定对象框控件“绑定对象框”是绑定基表或查询中的OLE字段的控件，用于在窗体中显示存储在表中的OLE对象，当在记录之间移动的，绑定的OLE字段内容也随着发生变化。只有在窗体视图中才能看到OLE图像，而设计视图只是显示一个空的图形框架，在窗体数据表视图中显示的是图像文件名。绑定对象框控件的使用方法比较简单，只需在设计视图中单击此按钮，然后在“属性”对话框中设置“控件来源”属性即可（一般是数据源中的OLE字段）。（11）选项卡控件 选项卡是个容器类控件，使用选项卡可以创建多页窗体，通过选项卡可以选择不同的页面，每个页面还可以包含用于显示其他对象的控件。选项卡能有效地扩展窗体空间，同一页面可以显示不同的信息。（12）子窗体 子窗体是窗体中的窗体，利用子窗体显示具有“一对多”关系的“多”方数据特别有效。第四节 窗体及其对象的编辑 填空窗体及其对象的编辑包括调整窗体的大小、设置背景颜色，添加、修改或调整窗体中的控件等。填空对于已有对象的窗体或在窗体中插入新的控件，往往需要在“设计”视图中对其进行各种编辑操作，如选择控件、移动控件、对齐控件、调整控件和设置控件的各种属性等。（1）选择控件 窗体中的对象表现为控件，编辑控件首先需要选择控件，选择控件的方法如下：选择单个控件 只需单击要选择控件的任何位置即可，此时围绕该控件的四周会出现一些调整大小的“控制柄”，左上角还会出现一个较大的移动控件的“控制柄”。选择多个相邻的控件 只需在窗口空白处的任何地方按下鼠标左键拖动出一个矩形框，该矩形框所触及的控件均被同时选中。,选择多个不相邻的控件 按住Shift键，再分别单击要选择的不相邻的控件。(2)移动控件 当将鼠标在选定的控件上滑动时，鼠标指针会显示出不同的形状，除了有调整控件大小的双向箭头外，还会出现“手掌”形和“手指”形的两种鼠标形状。(3)调整控件大小 可以采用以下多种不同方法调整控件的大小：使用鼠标改变控件大小 通过“格式”菜单改变控件大小 通过“属性”窗口精确设置控件大小(4)对齐控件 在窗体上排列控件，仅凭肉眼是很难做到的。Access提供了多种对齐控件的命令。使控件对齐网络 按指定方式对齐控件(5)调整控件间距 可以使用“格式”菜单中的“水平间距”和“垂直间距”命令调整控件之间的间距。(6)设置控件的外观 一般来说，每个控件都有一大批属性集，其中包括有设置控件外观的属性，例如设置控件的前/背景色、字体名称、字体大小、边框样式、边框颜色、线型和特殊效果等，均在属性的“格式”选项卡中进行设置。第五节 使用窗体处理数据 窗体是用户与数据库之间的重要交互界面，在窗体中可以对记录源中的数据进行各种操作，如浏览、修改、查找、添加到删除记录，还可以通过窗体对记录排序和筛选等。选择、填空筛选记录是指挑选并显示我们所关心的记录，隐藏无关的记录。在窗体中可以采用四种类型的筛选：即“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”和“高级筛选/排序”。（1）按选定内容筛选 如果想显示包含某一个字段值的所有记录，这种情况可以使用“按选定内容筛选”来筛选记录。（2）按窗体筛选“按窗体筛选”允许在窗体中指定并显示满足某种条件的记录。（3）内容排除筛选“内容排除筛选”与“按选定内容筛选”不同之处是：前者排除查询目标值，而后者是选定查询目标值。（4）高级筛选/排序 使用高级筛选可以实现更为复杂的筛选功能。填空排序记录：在默认情况下，窗体中显示的记录是按照记录源中的物理顺序排列的，但也可重新设置排序方式。,第七章 报 表 简答什么是报表？报表的用途是什么？报表是一种以打印的形式展现数据的有效方式，可以在屏幕上预览或在打印机上输出。报表的用途很广，大体上可归纳为以下两点：一是对大量数据进行计算、分组和汇总；二是将报表设计成所需要的格式输出信息。第一节 报表概述 报表是Access数据库对象之一。报表的设计和创建与窗体有许多共同之处，两者