数据库个性化服务功能介绍.ppt

数据库个性化服务功能介绍,介绍如何利用数据库个性化功能,介绍如何利用数据库个性化功能一.概述二.基本功能与模式 定制服务2.推送服务3.存储服务三.国外部分主要数据库个性化服务功能介绍部分国外主要数据库EI 与 Web of knowledge四.国内主要数据库个性化服务功能 维普个性化服务内容 CMKI 个性化服务内容 万方个性化服务内容,一.概述,随着信息技术和信息需求的发展,在图书馆大力发展个性化服务的同时,国内外一些主要数据商也纷纷利用网络技术,推出数据库产品的个性化服务。一个高水准的数据库除了要有高质量的数据基础外,还应方便用户获取和利用数据。如今,许多数据库平台在提供检索、下载等基本功能基础上,都附加了免费个性化服务项目：如定题通告、最新目次通告、个人存储、界面定制等等,使用户宛如置身于一个量身定做,体贴周到的“My Database”之中。作为一个高层次服务,个性化服务对数据库本身也提出了更高要求：如更新速度、检索准确性、服务器容量等。因此个性化服务应该成为一项数据库质量评价指标。数据库产品的个性化服务举措是对图书馆信息服务的有力支持,应该充分了解和利用。,二.基本功能与模式,目前,数据库个性化服务方兴未艾,但并不是很成熟、很完善,各个数据商都在致力于个性化服务的建立与推出。无论其倾向重点如何,其主要方式都是注重于定制服务、推送服务和存储服务等。1.定制服务个性化定制服务是在网络环境下提高数据库服务质量和信息资源使用效率的重要手段。数据库个性化定制服务的发展趋势是不断增强系统的服务功能及其与用户的交互性。定制服务其中的一个发展方向就是提供足够的弹性来实现用户创建自己的信息集合的功能,而不是将用户需求仅限于几种信息集合;另一种发展方向是实现数据库与用户之间附加的、同步的交流模式。以用户为中心的集成化、多元化服务是数据库服务的基本模式,而以用户为中心的服务模式主要体现在个性化的信息服务上。数据库提供定制服务的功能就是方便用户以自己喜欢的形式来获取自己所需的信息,用户注册成功后,即可使用此功能。1)界面定制 在个性化服务中,一些数据库允许用户定制个性化界面,用户注册后,可以定制并修改个性化的页面布局和显示风格。用户可以依据个人兴趣爱好,选择特定的学科主题定制网页,或者选择特定的出版物,建立自己最喜爱阅读的期刊列表、创建目次服务、提供定制网页服务的系统平台、可自动识别读者等等。2)内容定制 定制服务中更重要的是可以定制显示的内容,与自己无关或暂时不需要的部分就隐藏起来。内容定制主要是内容组合,用户根据自己的需求去选择和组合关注的信息而不必显示全部,页面更清晰、简洁,访问速度也更快,从而使数据库实现一对一地满足用户的需求,使单个用户面对的信息量得到控制,改变“我提供什么,用户接收什么”为“用户需要什么,我提供什么”的信息服务模式。数据库产品允许用户定制并随时修改个性化定制要求,包括可以选择任意多个主题、栏目或常用资源、用户的研究方向等;能显示用户自上次访问后相关主题更新信息的条目数并提供相应的链接,以节省检索时间。特别是对专题、栏目型产品,这样的功能就使得用户不必再去逐个漫游各栏目,没有显示有新增信息的栏目用户就没有必要点击进取查看。这是提高数据库信息与单个用户之间的相关度的一个途径。,2.推送服务 定制功能保证了数据库产品能根据用户的喜好和需要来提供信息,但它的实现是基于用户访问数据库的前提下。只有借助于推送服务才能彻底变被动服务为主动服务,从而节约用户获取信息的时间成本(因为它不需要用户访问数据库产品就可以获得),也彻底地体现个性化服务主动性的基本原则。所谓推送就是根据用户预先的定制,数据库产品会在一定时间内自动并持续地将符合要求的信息按定制的方式提供给用户,这样就方便用户无需逐个登录数据库却又能及时地掌控各数据库最新的相关信息。推送实际上就是提供数据库产品的更新信息,从而提高用户获取信息的及时性。预先的设置包括：需要推送的信息(相当于检索条件)、推送的频率、推送的内容形式(全文、摘要还是目录、索引)和推送的方式(email方式或其他方式)等。其他推送,如推送数据库产品本身的最新信息(如新增功能)等,这是提高数据库信息被用户获知的及时性的有效途径。3.存储服务 存储服务就是允许用户在数据库产品服务器上开辟个人存储空间,为存储、检索信息提供方便,并能对其进行管理。可以提供账户或是存储在本机的形式供用户自行选择来实现。因为学生用户并不一定总是固定在一台计算机上进行检索的,而科研人员或是教师有可能希望存储在本机上,以省去每次都要登陆的麻烦。当然,要对每个账户存储空间的大小和存储的有效期进行控制。存储内容包括：检索策略存储：把检索策略存储下来,以备在研究其间随时调用。检索结果存储：把检索结果存储在服务器上。常用资源存储：把用户关注或常用的资源存储起来,一旦需要就可以直接点击浏览,勿需再检索。,三.国外部分主要数据库个性化服务功能介绍,国内外一些著名数据库商为方便读者、增加数据库的利用率都在不断推出数据库产品的个性化服务。尽管个性化服务主要项目基本都注重定题报告、最新目次通告、个人存储、界面定制等,但是各个数据库各有其自身特点。用户有必要对各个数据库的个性化化服务设置充分了解,掌握其特点,这样才能更好地利用数据库的个性化服务。3.1.部分国外主要数据库 国外数据库产品的个性化服务推出较早,也相对完善。但是由于各个数据库服务方式的不同,各个数据库的个性化服务功能不尽相同。这里我们主要介绍我们馆现有的数据库：,3.1.1 通告服务通告服务(即推送服务)是指把符合需要的最新信息发送到用户邮箱中,省去了用户入库检索的繁琐过程。定题通告：根据用户定制的检索式或关键词,把最新的课题相关文献发送到用户邮箱,它类似于传统的定题服务,便与用户跟踪学科前沿动态。目次通告：定期把选定期刊的最新目次发送到用户邮箱,使用户方便地了解期刊最新内容。引文通告：当数据库中有新文献引用了用户指定的文献时,发邮件通知用户。数据库信息通告：定期发送有关数据库本身的最新消息,如新增功能、数据更新等,此项服务一般由用户自由选择。3.1.2 存储服务存储服务就是在数据库服务器上开辟个人存储空间,为用户存储、查找信息提供便利。检索结果存储：用户可以把检索结果存储在数据库服务器上,如同使用远程硬盘。检索策略存储：把检索策略长期存储在数据库服务器上,以备随时调用。常用出版物存储：把用户最关注的期刊或图书列表存储起来,可以随时点击浏览。3.1.3 个性化界面定制服务 一些数据库允许用户定制个性化的界面。例如,在Web of knowledge中,用户可以在“My Preference”中设定今后注册后直接进入的默认数据库。在Elsevier中用户可以选择特定学科起始界面,学科界面罗列与该学科相关的文献信息。IOP(Institute of physics)可以把常用期刊做进个人界面,称为“Personal Main Menu”。3.2.EI 与 Web of knowledge现在我们普遍使用的国外数据库中EI和Web of knowledge 是使用率较高的数据库,充分了解它们的个性化服务功能更有利于个性化服务的开展与利用。,Ei Village 创建个人帐户:My Folders:免费注册.利用个人帐户可保存检索策略、检索结果、及创建电子邮箱定题服务;用户页面定制:单位页面定制;存储检索策略:Search History:最多可保存25个检索式存储检索结果:可建3个文件夹保存检索记录,每个文件夹最大保存量为50条定题快讯服务:Search History:最多可设定15个电子邮件定题(Email Alerts)服务,每周发送更新账户信息:Edit Account:重建、删除个人帐户查看检索式:Saved Searches:查看、删除、清空或运行已保存的检索式,SCI:创建个人帐户 Register:免费注册,邮件地址和密码,系统自动识别读者,定制个性化页面,保存检索式用户页面定制:单位页面定制,My preferences:个人页面定制(选择起始主页)存储检索策略:Advance Search,combine search:最多可保存20个检索式定题快讯服务:Alerts active:CC Connect 用户可免费创建,查阅My journal list.其他需购买更新账户信息:My preference:修改、删除个人信息查看检索式:Open/manage saved searches.或Advanced search combine search,open history:查看、删除、清空或运行已保存的检索式Ei village2 完全免费开放使用,而Web of knowledge的邮件快讯、个人常用期刊表等服务目前只对CC Connect用户免费开放使用,其它需用户购买。Ei Village2不仅可以在服务器上保存检索式,还可保存检索结果,但因硬盘空间有限,所建文件夹和保存量有所限制;而在Web of knowledge平台上,检索式即可保存在ISI的服务器上,又可保存在个人计算机上,保存数量不受硬盘空间限制,并可随时对检索式进行编辑和管理。,四.国内主要数据库个性化服务功能,目前国内主要数据库中,数据量较大,点击率较高的数据库基本是重庆维普中文科技期刊数据库,清华同方的CNKI中国知识资源总库CNKI 系列数据库,万方数据库。这些数据库已相继开发、推出了个各自的个性化服务功能。4.1 维普个性化服务内容 我的数据库“我的数据库”是维普资讯网(http:/或 http:/)最新设计的、使用户能便捷使用中文科技期刊数据库的个性化服务。“我的数据库”包括我的电子书架、我的检索历史、分类定制、期刊定制、关键词定制、定题推送服务等六项服务。在我的数据库中，用户可根据自己的需求保存检索式、将有价值的文章保存到电子书架、定制自己常用的类别、期刊和关键词，便于再次检索使用。a.我的主页：定制内容的集中显示，可直接点击某一定制信息，可得到相应的检索结果。b.我的电子书架：保存的是在检索结果页面勾选“添加到电子书架”中的文章；我的电子书架中最多能保存100条信息；电子书架中保存的文章可整理、删除；保存在电子书架中已付费的文章，在电子书架中删除后重新添加，再次下载需要收费。c.我的检索历史：一般检索的检索页面上进行检索操作后，点“保存检索式”可将检索式保存在“我的检索历史”中,“我的检索历史”最多只能保存50条检索式信息,检索式可进行重新检索、信息定制、删除等操作。,d.分类定制：定制自己的学科领域,简化检索程序。如，定制了以经济为关键词，用户只要在我的主页中点击分类的关键词-经济，既可检索出相关经济分类中的文章。最多只能定制20个类别,可更换定制的类别，用户可以回到分类定制中删除不想保留的关键词。修改信息提交后在我的主页上能够看到修改后的信息。e.期刊定制：定制常用期刊,学科等等。（1）点击期刊定制，输入需要的期刊名称;（2）点击期刊名称，以该期刊名为检索条件，可得到该期刊所有的文章列表，用户可进一步查看、下载等操作。修改信息提交后在我的主页上能够看到修改后的信息。f.关键词定制：定制保留常用的关键词。点击关键词定制，输入需要的关键词；最多只能定制20个关键词,可修改/更换定制的关键词;最多只能定制20个期刊,可修改/更换定制的期刊;修改信息提交后在我的主页上能够看到修改后的信息。2.定题推送电子邮件定题(Email Alerts)服务。系统可自动将数据库最新消息发到设置好的邮箱。3.在线帮助操作指南,QQ交谈,MSN交谈,热线电话,FLASH版的在线帮助。,CNKI:1 客户服务中心a.在线咨询：FLASH版的在线服务,可以在线回复读者提出的问题。b.Email信箱服务：客户服务中心的服务邮箱是，您在产品使用中遇到的任何问题都可以通过Email反馈，客户服务中心随时对您提出的问题给予回复。客户服务中心的权限邮箱是，如果您有数据库访问权限方面的需求，权限邮箱将为您提供优质服务。c.BBS论坛服务：客户服务中心在网站设立客户交流服务区，对用户在网站上提出的问题进行即时回复。d.定题咨询服务：在中心网站客户服务专区的定题咨询服务系统将根据您提出的问题进行有针对性的自自动回复。2.检索历史记录 系统提供最近输入的检索词历史记录，方便用户查看检索历史，提高检索效率。,3.数据库产品的跨库检索 中国期刊全文数据库、中国优秀博硕士论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国图书全文数据库、中国引文数据库等CNKI系列源数据库实现了统一跨库检索，用户能够在一个界面下完成以上所有数据库的检索，省却了多个库逐一登录、逐一检索的麻烦，检索过程简单、快捷，检索界面格式统一，减轻了用户的学习负担。4.读者推荐文献 KNS5.0基于Web 日志分析和关联规则挖掘技术，设置了读者推荐文献。读者推荐文献是利用互联网媒体的交互特性，由用户的行为自行编织的知识网络系统，该知识网络系统随着用户行为不断发生，系统自学习、自组织、动态更新，具备逐渐完善收敛的特性。这种自学习、自完善的系统，经过一段时间的收敛稳定，其内容关联客观准确，误差很小，反应了文献之间的一种客观关联性，便于读者参考。,万方：用户登录后即可进入万方的个性化服务页面，默认的个性化服务界面包括六个板块部分：用户信息、检索、我的帐户、我的收藏室以及我的购物车和新闻板块。1.个性化定制通过个性化定制您可以制定几套不同风格的模版，可以选择自己喜欢的模版，包括颜色、风格的选择，以及板块排列的组合形式。点击“个性化定制”链接后，您可以使用“主题”、“布局”和“模块”选项卡来轻松快捷地自定义您的主页。2.个性化检索个性化检索的检索方式非常灵活,可进行跨库检索、单库检索;可按自己的需求进行初级、高级、专业检索以及在结果中进行二次检索。3.收藏室管理收藏室可以让您收藏每一个您感兴趣的资源，将它们保存下来，以便日后查阅。您可以按照自己的需求，对其内容进行规划和整理。可以按照资源的组织方式定制自己喜欢的浏览方式，也可以建立目录，自己命名资源。,4.个人信息管理在“个人信息”栏目页面中您可以修改个人信息、添加相关用户和修改密码。5.帐户信息管理帐户信息管理包括“我的帐户信息”和“我的订单”两个栏目。a.我的帐户信息：我的帐户信息栏目显示您的帐户付费渠道、帐号开始时间以及帐号截止时间。我的订单：我的订单栏目显示用户的订单信息，包括订单号、付费渠道、创建日期、完成日期、总价(元)、实际付费用户以及订单状态等信息。6.购物车管理购物车就好比您平时在超市购物时所用的购物车。您可以将想购买的资源商品暂时放入购物车，您可在购物车里检查和更改您的订购信息。,五.数据库产品与图书馆的有机结合,数据库的主要使用者是图书馆,因此,数据库与图书馆的有机结合,决定数据库的使用效果。数据库所提供的个性化服务功能是否得以体现,往往取决于数据库产品是否充分考虑图书馆的特点,是否方便图书馆的链接与推广。数据库应配有方便馆员管理的链接,如反馈信息、使用统计等等;用户界面多功能、多链接、个性化设计是目前数据库努力发展的方向之一。随着各图书馆数字资源的日益丰富,用户若要跟踪某一研究方向的最新发展,就要经常进入各数据库去检索,要经常到网上查看是否有最新的内容,非常不方便。数据库的个性化服务方式解决了这一问题,数据库个性化服务为图书馆开展信息服务提供了便捷有力的手段。我们可以利用它来做定题服务,帮助用户在相关数据库中建立账号,确定检索策略,用户可根据需要自己定制所需信息,系统会自动将最新信息传送给用户,用户就可以不断收到相关的信息通告,进而使他们及时了解学科前沿动态,更好地利用文献信息,既节约了用户的检索时间,又方便了用户。,TS-EndNote 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