应用文写作基础知识和应用文概述.ppt

应用文写作基础知识,第一讲,一、应用文概述,什么是应用文？应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中形成和发展的，用来处理事务、沟通信息、具有某些惯用格式的一种文体。,二、应用文的分类和作用,（一）通用文书：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。,（二）专用文书：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。,应用文的分类,应用文,日常应用文书,条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等,事务文书：计划、总结、会议记录,司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告,传播文书：商品说明书、广告,财经文书：合同、协议书、市场调查报告,应用文的作用“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,应用文的作用：1、规范指导作用2、联系交流作用3、宣传教育作用4、凭证资料作用,可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。,三、应用文的特点和写作要求（一）应用文的特点1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。说明书，他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。2、时效性 应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，时效性很强。由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。相对而言，文学作品的写作时间性不强，文学创作可以“十年磨一剑”，像红楼梦写了十年之久，欧阳修的醉翁亭记写好后又搁置了很长时间才发表。通知应在事前一段时间内完成，总结应在事后较短的时间内完成，否则就会过期。,3、程式性 指应用文的写作有固定格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成的，有的是由国家、有关部门统一制定的。比如下级单位向上级单位申请拨款，就只能使用请示，不能使用报告、通知。此外，财经应用文还有自身的特点，那就是，明确的指向性和突出的数量观念。指向性，指的是财经应用文比一般的应用文有更强的针对性，不同的具体业务和行文目的，就要选用不同的文种。数量观，是指在财经应用文中数据指标，定量分析具有突出的作用。,（二）写作要求,1、材料绝对真实 材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。2、主题专一显露 应用文要求一文一事3、结构完整眉目清楚 结构要完整，简单明了，层次要清楚。,4、文字准确简明扼要 准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。笑府（冯梦龙）清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,判断下列词句是否准确,1、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）2、儿童肉松,简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,5、政策明确风格庄严财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分析问题，解决问题。应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。,第二节 应用文的构成要素,应用文,主题,材料,结构,语言,表达,层次和段落,过渡和照应,开头和结尾,一、材料1、含义：材料是构成文章的要素之一，是作者为实现某一写作目的，在日常生活中搜集到的，一切有意义、有价值的资料。2、材料的重要性：材料既是形成主题（或观点）的基础，又是表现主题（或观点）的支柱。一篇文章的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多寡和好坏。（一）、积累材料（取材）（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料（2）深入调查采访（3）围绕业务进行搜集（4）建立材料仓库方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅,（二）、选择材料（选材）拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？（1）真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实（2）典型选取的人或事件要典型，具有代表性（3）新颖所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新材料、新的统计数据、新发现的问题等，并用新的角度重新审视其新意。与时俱进，反映时代精神,（三）、使用材料材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。剪裁的要求：（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略（2）合理安排材料的顺序（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍（4）详略得当,二、主题1、含义：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。如药品说明书的主旨就是告诉人如何使用本产品。申请拨款的请示主旨就是要钱做事。,（一）主题的提炼提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。提炼主题必须做到以下原则：1、掌握全面材料2、要有正确的思想指导3、运用科学的分析方法提炼主题，必须抓住四个环节：1、材料分类 2、寻找共性3、抓住特点 4、准确概括,（二）、主题的表现 应用文主题的表达要做到明确、显露。应用文的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：（1）标题明旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如关于表彰刘见义勇为的决定，这篇决定的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。,（2）开头明旨，这种方式是在文章的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。例：如 2001 年经济形势展望一开头就指出：“展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题,（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。例：基础、应用科学与生产三者关系一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。,三、结构 1、含义：结构就是文章内部的构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。文章的结构，包括两个方面：表现为思维形式的叫逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。,篇章结构的特点1、定型性 2、明快性首先表现为一文一事；其次表现为一问一个基本观点，各层次段落中的从属观点紧扣基本观点；再次表现为单刀直入，不隐晦，不枝叶蔓生。3、条理性应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作上要根据主题需要安排好结构。如写事件应按“开端发展结果”顺序安排结构；写问题按“发现问题分析问题解决问题”的顺序安排结构。,四、语言,1、语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。在文章写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好的思想、好的材料、好的结构都无法表现。准确无误、意明笔畅、简洁精练、朴素通俗这是作为日常应用文语言的四个基本特征。,1、准确无误（1）数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语。（2）近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”都表示不允许做，但在表意程度上的差别。（3）注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情,2、意明笔畅：语言准确，文从字顺（1）使用规范化的书面语言。不使用口语。打算-拟、商量商榷不使用方言。散步-遛弯儿（2）选用名义明确而限定准确的词。最近-某日某月、时近黄昏-某日某时某刻（3）使用应用文专用词语以上意见，妥当还是不妥当，请告诉我们-当否，请批示。,3、简洁精炼：用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅（1）认识问题明确，抓住实质（2）陈述事实，抓住事物关键（3）提出意见和办法，抓住要点（4）善于概括，删繁就简,4、朴素通俗：语言朴素，语意实在（1）多讲事实，少说空话 例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。（2）直言其事，直接表达（3）少用形容词、描写、语言修饰,启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。（1977年作）,五、表达应用文写作中常用的表达方式，主要是叙述、议论、说明。以下有两篇介绍乐山大佛的文字“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。”“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。”,第一段文字介绍时用了一些数字。第二篇文章也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。,六、提高应用文写作能力的方法,1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。,你会写1-10的大写吗？,小测试,大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。,第一讲结束,