学习数据库知识(第十二讲).ppt

学习数据库知识（第十二讲）,数据表（8）-数据表关系（2）使用自动查阅向导输入数据,12-1 使用自动查阅向导输入数据,如何保持数据表中的数据正确很重要，特别是相关表中的相关数据要保持一致性。如何在输入数据时保持一致性?本讲介绍使用“查阅向导”输入数据的方法。例12-1“教学管理”数据库中，数据表“学生情况”和“课程一览”的数据已经输入完成，利用“查阅向导”方法，输入“学生成绩”表中相关数据，保证相关数据表的数据的一致性。(1)在数据库窗体中选择“表”对象，选择“学生成绩”表，再单击“设计”按钮切换到“设计视图”视窗。(2)移动鼠标到“学号”字段的“数据类型”上，在数据类型下拉式列表框中选择“查阅向导”选项。启动“查阅向导”对话框，如图12-1所示。,图12-1,(3)因为要取用的字段来自表“学生情况”和“课程一览”，所以点选“使查阅列在表或查询中查阅数值”前的单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图12-2所示。,图12-2,(4)在数据表和查询的列表中选择“学生情况”，单击“下一步”按钮，如图12-3所示。,图12-3,(5)“查阅向导”把“学生情况”的所有字段都列在“可用字段”方框中，选择“学号”，按 键，“学号”字段被移动到“选定字段”框中，如图12-4所示。再按下“下一步”按钮，出现如图12-5 所示的对话框。,图12-4,图12-5,(6)“查阅向导”询问用户是否满意呈现在预览框中的字段宽度，如果满意，单击“下一步”按钮，出现如图12-6所示的“查阅向导”对话框，继续设置。,图12-6,(7)保存原字段名称“学号”，单击“完成”，结束查阅向导的设置。系统出现保存修改数据表的提示信息。(8)按系统提示信息，保存对数据表的修改。(9)移动鼠标到“课程号”字段的“数据类型”选项，重复步骤(2)-(8)设置查阅向导“课程一览”中的“课程号”。系统最终回到“学生成绩”设计视图。(10)单击“视图”按钮，将设计视图切换到“数据表”视图。(11)在“学号”空白栏单击一下鼠标，出现在下拉菜单中的是从表“学生情况”表中所查阅到的学号，点选“20101001”号码。如图12-7所示。,图12-7,图12-8,(12)点选“课程号”，在下拉文本框中点选“gO3，如图12-8所示。,(13)最后“分数”字段的值由用户输入。重复操作上述步骤，全部输入完毕后，如图12-9所示。再保存，然后关闭数据表。通过“查阅向导”输入数据，就保证了数据表间相关字段数据值的一致性，避免输入错误。,图12-9,