信息系统的应用体验.ppt

2,第3章 信息系统的应用体验,知识技能目标(1)掌握图书管理系统的下载与安装方法(2)掌握图书管理系统的启动与登录方法(3)掌握图书管理系统的初始化和参数设置方法(4)掌握图书管理系统基础数据的新增、修改和删除方法(5)掌握图书管理系统主要业务功能的操作方法(6)掌握图书管理系统的数据查询、预览与输出方法本章知识要点(1)图书管理系统的下载与安装(2)图书管理系统的启动与登录(3)图书管理系统的初始化和参数设置(4)图书管理系统基础数据的新增、修改和删除(5)图书管理系统主要业务功能的实现(6)图书管理系统的数据查询、预览与输出,3,3.1 图书管理系统的下载与安装,首先到南昌瑞和天智科技有限公司的网站(网址为http:/)下载图书管理系统的最新版本。软件下载完成后，双击可执行文件booksetup.exe，启动安装向导，然后按照向导提示一步一步进行安装即可。,4,3.2 图书管理系统的启动与登录,1.操作步骤启动瑞天图书管理系统，首先弹出一个闪窗，几秒钟之后，闪窗自动消失，弹出如左图【登录】窗口。在【登录】窗口用户名的组合框中自动选择admin，密码为空，单击【确定】按钮，弹出如右图所示的系统主窗口。,5,3.2 图书管理系统的启动与登录,2.界面分析(1)【登录】窗口的界面分析(2)系统主窗口的界面分析3.用户登录的数据处理分析,6,3.3 图书管理系统的初始化,1.操作步骤(1)单击【系统设置】【系统初始化】菜单命令。(2)在【系统初始化】窗口中，将需要保留的数据对应的复选框选中，表示这些资料不会被删除，其他的资料将被删除。(3)在【系统初始化】窗口中，单击【确定】按钮，弹出【用户验证】窗口，在该窗口中输入合法的用户名和密码，然后单击【确定】按钮。2.界面分析【系统初始化】中包括6个复选框、2个命令按钮、2个分组框、1个图片框、1个面板和1个进度条。3.数据处理分析系统初始化时，根据用户的选择，将不需要保留的数据全部删除。,7,3.4 图书管理系统的参数设置,1.操作步骤(1)单击【系统设置】【系统参数】菜单命令，弹出【系统参数设置框】对话框。(2)根据需要自行设置系统参数。2.界面分析【系统参数设置框】对话框中包括3个标签、2个分组框、1个图片框、1个文本框、2个数字框、3个复选框和2个命令按钮。3.数据处理分析在【系统参数设置框】对话框中，根据需求设置合适的系统参数，单击【确定】按钮，系统自动更新后台数据库参数表中的数据。,8,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.1 读者类别的新增 操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口。(2)在【基础资料类别管理】窗口中单击下方的【新增】按钮，弹出【读者等级(添加)】窗口。(3)在【读者等级(添加)】窗口中分别输入类别名称、最长借出天数、最多借书册数、最多借刊册数、其他借出数量和等级备注信息等内容，如果对于特殊读者不限制借出天数和借阅数量，则单击选中【无限制】复选框。(4)读者类别数据输入完成后，单击【确定】按钮，弹出添加完成【提示】对话框，单击【确定】按钮完成添加。如果要取消新增加的读者类别，则在【读者等级(添加)】窗口中，单击【取消】按钮即可。,9,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.2 图书类别的新增 操作步骤如下。(1)打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【图书类别管理】选项卡在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口，然后单击【图书类别管理】标签，切换到【图书类别管理】选项卡。(2)添加下级图书类别增加下级类别是指增加一个指定类别的下级类别，即新增类别处于当前指定类别的子类别层次。在【图书类别管理】窗口中单击选择【图书分类】选项，然后单击【增加下级类别】按钮，弹出【图书类别(添加下级类别)】窗口。在该窗口中输入类别编号和类别名称，然后单击【确定】按钮即可。(3)添加同级图书类别增加同级类别是指增加一个与指定类别同级的类别，即新增类别与当前指定类别处于同一个类别层次。在【图书类别管理】窗口中单击选择【Z综合性图书】选项，然后单击【增加同级类别】按钮，弹出【图书类别(添加同级类别)】窗口。在该窗口中输入类别编号和类别名称，然后单击【确定】按钮即可。,10,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.3 出版社资料的新增操作步骤如下。(1)打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【出版社资料管理】选项卡在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口，然后单击【出版社资料管理】标签，切换到【出版社资料管理】选项卡。(2)输入出版社资料在【出版社资料管理】选项卡中单击【新增】按钮，弹出【出版社资料(添加)】窗口，在该窗口中输入出版社的内容：ISBN编码、出版社名和所在地址，然后单击【确定】按钮即可。3.5.4 图书数据的新增(1)打开【书籍资料(添加)】窗口在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【快速新增资料】【新增书籍】菜单命令，弹出【书籍资料(添加)】窗口。(2)输入或选择图书数据在【书籍资料(添加)】窗口中的【基本信息一】选项卡中输入图书的部分信息。所有的图书数据输入完成后，单击【确定】按钮，然后弹出“当前书籍资料添加完成，是否继续新增书籍资料？”【提示】对话框，如果要继续新增书籍资料，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。,11,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.5 读者数据的新增(1)打开【读者资料(添加)】窗口在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【快速新增资料】【新增读者】菜单命令，弹出【读者资料(添加)】窗口。(2)输入或选择读者的基本信息在读者基本信息添加的初始窗口中，首先输入“读者编号”和“读者姓名”，从组合框中选择“读者性别”，然后输入“出生日期”和“办证日期”。(3)设置读者照片单击【基本信息】选项卡右上角的图片框，弹出【照片选择】窗口，在该窗口中单击【选择照片】按钮，弹出【请选择图片文件】窗口。(4)输入读者的联系信息在【读者资料(添加)】窗口中，切换到【联系信息】选项卡，输入必要的读者联系信息。,12,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.1 读者类别的修改操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【读者等级管理】选项卡，然后单击选中“一般读者”所对应的行。(2)单击【修改】按钮，弹出【读者等级(修改)】窗口。(3)在【读者等级(修改)】窗口中，将该等级的“最多借书册数”由20修改为15。(4)单击【确定】按钮，保存所做的修改，弹出【提示】对话框。3.6.2 图书类别的修改操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【图书类别管理】选项卡，然后依次展开不同级别的图书类别，找到需要修改的图书类别。(2)单击【修改当前类别】按钮，弹出【图书类别(修改)】窗口。(3)在【图书类别(修改)】窗口中修改类别编号和类别名称。(4)单击【确定】按钮，保存所做的修改。,13,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.3 出版社资料的修改(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【出版社资料管理】选项卡，然后单击选中“清华大学出版社”所对应的行。(2)单击【修改】按钮，弹出【出版社资料(修改)】窗口。(3)在【出版社资料(修改)】窗口中修改“出版社名”和“所在地址”，此处无法修改“ISBN编码”，如果“ISBN编码”需要修改，可以先删除该出版社的资料，然后重新添加该出版社的资料即可。(4)单击【确定】按钮，保存所做的修改。3.6.4 图书数据的修改(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口。(2)在【书籍管理】窗口中双击某一行，打开【书籍资料(修改)】窗口，也可以先单击选中某一行，然后单击工具栏中的【修改】按钮，打开【书籍资料(修改)】窗口。(3)在【书籍资料(修改)】窗口中修改书籍数据，切换到【基本信息二】选项卡，修改相应的图书数据，然后单击【确定】按钮完成操作。,14,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.5 读者数据的修改读者数据的修改是指修改已有的读者数据。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口。(2)在【读者管理】窗口中双击某一行，打开【读者资料(修改)】窗口，也可以先单击选中某一行，然后单击工具栏中的【修改】按钮，打开【读者资料(修改)】窗口。(3)在【读者资料(修改)】窗口中修改读者数据，然后单击【确定】按钮完成操作。,15,3.7 图书管理系统基础数据的删除,3.7.1 图书数据的删除在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口，在该窗口单击选中待删除的图书数据行，然后单击工具栏中的【删除】按钮，弹出【提示】对话框，如果确实要删除该图书，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。3.7.2 读者数据的删除在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口，在该窗口单击选中待删除的读者数据行，然后单击工具栏中的【删除】按钮，弹出【提示】对话框，如果确实要删除该读者，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。,16,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.1 借出图书主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【借出资料】菜单命令，打开【借阅管理(出借资料)】的初始窗口。(2)选择读者。在【借阅管理(出借资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，或者单击选中某一行，然后单击【选择】按钮。(3)选择书籍资料。在【借阅管理(出借资料)】窗口中的“资料编号”下边的文本框右侧单击【浏览图书资料】按钮，或者在键盘上按F4键，打开【书籍列表选择】窗口，在“书籍列表”中双击某一行选择书籍，或者单击选中某一行，然后单击【选择】按钮。(4)加入待操作列表。在“资料”区域单击【加入待操作列表】按钮，将待借出的书籍添加到操作列表中。(5)执行借阅操作。所需借阅的图书选择完成后，单击工具栏中的【执行操作】按钮或者在键盘上按F6键，弹出借出成功完成的【提示】对话框。,17,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.2 归还图书主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【归还资料】菜单命令，打开【借阅管理(归还资料)】的初始窗口。(2)选择读者。在【借阅管理(归还资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，返回到【借阅管理(归还资料)】窗口，此时会出现【借阅列表选择】按钮。(3)选择归还的图书。单击【借阅列表选择】按钮，打开【待选借阅列表框】窗口，在该窗口中双击某一行选中一本待归还的图书，例如双击第一行“数据库系统原理与应用”；或者先单击选中某一行，然后单击【添加】按钮，也能选中一本待归还的图书。归还图书选择完成的【借阅管理(归还资料)】窗口。(4)执行归还操作。单击工具栏中的【执行操作】按钮，或者在键盘上按F6键，完成归还操作，此时会弹出还书成功完成的【提示】对话框。(5)对于已过期图书，归还时会弹出【罚款确认】窗口，在该窗口中输入实罚金额，选择扣款方式。如果当场执行罚款操作，则单击【确认罚款】按钮，然后会弹出罚款成功完成的【提示】对话框；如果以后再执行罚款，则单击【以后再罚】按钮，会弹出已经取消罚款操作的【提示】对话框。,18,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.3 续借图书主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【续借资料】菜单命令，打开【借阅管理(续借资料)】的初始窗口。(2)选择读者。在【借阅管理(续借资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，返回到【借阅管理(续借资料)】窗口，此时会出现【借阅列表选择】按钮。(3)选择续借的图书。单击【借阅列表选择】按钮，打开【待选借阅列表框】窗口，在该窗口中双击某一行选中一本待归还的图书，例如双击第一行“企业信息系统应用”；或者先单击选中某一行，然后单击【添加】按钮，也能选中一本待续借的图书。(4)执行续借操作。单击工具栏中的【执行操作】按钮，或者在键盘上按F6键，完成续借操作，此时会弹出续借成功完成的【提示】对话框。,19,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.4 罚款管理罚款管理用于对图书超期未还、图书损坏、图书丢失等情况进行罚款处理。1.图书损坏罚款图书损坏罚款的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】的初始窗口。(2)在【罚款管理】初始窗口中，单击工具栏中的【罚款】按钮，打开【罚款管理】窗口，在打开的【罚款管理】窗口中选择罚款原因，然后选择损坏程度，例如选择“破损较轻，尚可归还”。(3)选择被罚款的读者。在【罚款管理】窗口中，单击【读者列表选择】按钮，打开【读者列表选择】窗口，在该窗口中双击选择读者，然后单击【选择】按钮，返回【罚款管理】窗口。此时【罚款管理】窗口右上角会出现【所借资料选择】按钮。(4)选择被罚款的图书。单击【所借资料选择】按钮，打开【当前读者借出的资料列表】窗口，在该窗口中双击选择一本图书，然后返回【罚款管理】窗口。(5)确定资料损坏数量和实际罚款金额。在资料损坏数量数字输入框中输入数字，在罚款金额文本框中输入实际罚款的金额。(6)罚款确认。在【罚款管理】窗口中，单击【确定】按钮，弹出【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，弹出罚款成功完成的【提示】对话框，单击【确定】按钮完成操作。,20,3.8.4 罚款管理,2.图书遗失罚款图书遗失罚款的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】窗口，在该窗口中选择“资料丢失”的罚款原因，然后选择被罚款的读者和图书。(2)输入实际罚款金额和资料丢失数量。(3)在【罚款管理】窗口中单击【确定】按钮，弹出如【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，由于读者的押金只剩余1.5元，而实际罚款金额为32.00元，此时会弹出【罚款失败】对话框。3.图书过期归还罚款图书过期归还罚款的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】窗口，选择“过期归还”的罚款原因，然后选择被罚款的读者，此时会出现【罚款资料选择】按钮。(2)单击【罚款资料选择】按钮，打开【当前读者过期还书但尚未罚款的资料列表】窗口，双击选择一本图书，或者单击选择一行，然后单击【选择】按钮，返回【罚款管理】窗口，输入实际罚款金额。(3)在【罚款管理】窗口中单击【确定】按钮，弹出【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，弹出罚款成功完成的【提示】对话框。,21,3.9 图书管理系统的数据查询,3.9.1 图书查询图书查询的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口。该窗口的默认查询条件为“所有书籍资料”。(2)在“查询条件”列表框中选择【已部分或全部被借出的书籍】选项，然后单击【查询】按钮。(3)在“查询条件”列表项中选择【已经被借完的书籍】选项，然后单击【查询】按钮。3.9.2 读者查询读者查询的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】中【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口。该窗口的默认查询条件是“所有读者资料”。(2)在“查询条件”列表框中选择【已借资料的读者】选项，然后单击【查询】按钮。3.9.3 借阅查询借阅查询的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅查询】菜单命令，打开【借阅查询】窗口。该窗口的默认查询条件为“所有借阅记录”。(2)在“查询条件”列表框中选择【已经过期的记录】选项，然后单击【查询】按钮。(3)在“查询条件”列表框中选择【所有借阅记录】选项，在“读者名/首拼/编号”文本框中输入读者的姓名“王周应”，然后单击【查询】按钮。,22,3.10 图书管理系统数据的预览与输出,3.10.1 图书借阅数据的预览与打印图书借阅数据预览与打印的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【资料打印】【资料借阅表】菜单命令，打开【资料借阅表】窗口。(2)在【资料借阅表】窗口中，单击工具栏中的【预览】按钮，“当前资料借阅情况”的预览效果在数据的预览窗口中可以实现打印输出。3.10.2 读者借阅数据的预览与打印读者借阅数据预览与打印的主要操作步骤如下。(1)在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【资料打印】【读者借阅表】菜单命令，打开【读者借阅表】窗口。(2)在【读者借阅表】窗口中，单击工具栏中的【预览】按钮，“当前读者借阅情况”报表的预览效果在数据的预览窗口中可以实现打印输出。,23,1.软件下载与安装2.系统管理与参数设置3.基础数据的录入与更新4.系统主要业务功能的实现(1)商品入库(2)商品销售(3)录入增值税票5.数据查询与统计分析(1)查询入库数据和库存数据。(2)查询销售明细和销售汇总数据。(3)查询销售月报表。(4)查询客户提货排行榜和单品销售排行榜。,同步训练,24,本 章 小 结,本章主要介绍了图书管理系统的下载与安装；系统的启动与登录；系统的初始化和参数设置；系统基础数据的新增、修改和删除；系统主要业务功能的实现；系统的数据查询、预览与输出等方面的内容。本章的主要目的是为信息系统的应用提供操作体验，积累使用经验；为信息系统的设计开发提供学习榜样，激发学习兴趣。,25,本 章 习 题,1.图书管理系统的初始化，对后台数据库中的数据会产生什么影响？根据操作体验，你认为信息系统的初始化时应注意哪些问题？2.根据你的操作体验，请说出图书管理系统的参数设置对图书管理系统主要业务功能实现有何影响？3.图书管理系统基础数据的新增、修改和删除对后台数据库的改变有何不同？4.图书管理系统基本数据的新增与数据查询两种操作，数据流向有何不同？,