会计学基础课件第五章.ppt

会计学基础,第五章 会计凭证,会计凭证意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管,第一节 会计凭证意义和种类,会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任并据以登记账簿的书面证明文件。,（一）填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量的要求（二）填制和审核会计凭证以利于加强经营管理上的责任制（三）填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用,一、会计凭证的意义,二、会计凭证的种类,按照其填制程序和用途的不同，可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。,（一）原始凭证原始凭证也称单据，是在经济业务发生和完成时取得或填制的，用来载明经济业务的主要内容和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。,1、按原始凭证来源不同分类分为外来原始凭证和自制原始凭证。2、按原始凭证用途不同分类按原始凭证用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证和转账手续凭证三种。3、按凭证格式不同分类原始凭证按凭证的格式不同，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。,（二）记账凭证记账凭证就是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的性质、内容加以归类编制的，据以确定会计分录和登记账簿的会计凭证。,1、记账凭证按反映经济业务内容不同分类记账凭证按反映经济业务内容不同分类，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。2、记账凭证按其填制方式不同分类记账凭证按其填制方式不同，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。,3、记账凭证按其使用格式不同分类记账凭证按其使用格式不同，可以分为通用记账凭证，专用记账凭证和汇总记账凭证。,第二节 原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称及编号；2、填制原始凭证的日期；3、填制凭证单位名称或者填制人的姓名；4、经办人员的签名或盖章；5、接受凭证单位的名称；6、经济业务的内容摘要；7、经济业务所涉及数量、单价和金额。,二、原始凭证的填制（一）原始凭证填制的基本要求1、真实可靠、手续完备2、内容完整、书写清楚3、数字填写必须准确无误，并按规定书写4、连续编号、及时填制,三、原始凭证的审核,（一）真实性审核（二）合法性审核（三）合理性审核（四）完整性审核,第三节 记账凭证的填制和审核,一、记账凭证的基本内容1、记账凭证的名称；2、填制记账凭证的日期；3、记账凭证编号；4、经济业务的内容摘要；,5、会计科目名称、记账方向、金额；6、所附原始凭证的张数和其他有关资料；7、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。收款凭证和付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。,二、记账凭证的填制,（一）记账凭证填制的基本要求（二）记账凭证填制的方法1、专用记账凭证填制的方法2、通用记账凭证的填制方法,三、记账凭证的审核,1、审核记账凭证与原始凭证的一致性。2、凭证中会计科目使用是否准确；应借、应贷的金额是否一致。3、记账凭证的各项内容是否按规定的要求填写完整，摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数及各有关人员的签章是否齐全。4、记账凭证填制中如果有错误，应查明原因，予以重填或按规定的方法及时更正，只有经过审核无误的记账凭证，才能记账。,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递（一）会计凭证传递的含义会计凭证的传递指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。,（二)会计凭证传递的作用1有利于完善经济责任制和进行会计监督。2有利于及时进行会计记录。,(三)会计凭证传递的设计原则1会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。2单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。,二、会计凭证的保管,会计凭证的保管要求：1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。,4、原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。,