会计学原理-会计凭证.ppt
P1,会计学原理,P2,本章学习要求 要求理解会计凭证的基本概念，掌握会计凭证的填制、审核和传递方法。,第六章会计凭证,P3,会计学原理,P4,第六章第一节会计凭证的意义和种类,一、什么是会计凭证？会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。二、会计凭证有什么作用?（一）反映经济业务：填制会计凭证，可以及时、正确地反映经济业务的发生与完成情况，体现会计的反映职能。（二）明确经济责任：每一笔经济业务发生之后，都要由经办单位和有关人员填制和审核会计凭证，并签名盖章，以明确经济责任。（三）执行会计监督：审核会计凭证，可使经济业务合理合法，保证会计信息真实可靠，充分发挥会计的监督职能。（四）登记账簿依据：审计无误的会计凭证是登记会计账簿的依据。（五）以备会计检查：会计凭证是核对账务和事后检查的重要凭据。,P5,会计凭证的意义和种类,P6,会计学原理,P7,第六章第二节原始凭证,一、什么是原始凭证?原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始依据，所有会计事项都必须取得原始凭证。二、原始凭证有哪些内容?原始凭证种类繁多，格式不一，但它们的基本内容大体一致，主要包括以下内容。（一）凭证的名称；（二）填制凭证的日期；（三）填制单位名称或者填制人姓名；（四）经办人员的签名或者盖章；（五）接受凭证单位名称；（六）经济业务内容；（七）数量、单价和金额。,P8,第六章第二节原始凭证,P9,第六章第二节原始凭证,四、原始凭证的填制要求（一）反映业务合法（二）填列内容真实 1、原始凭证要有签章。2、有的原始凭证要有后续凭证。3、复写凭证要注明各联用途。4、借款凭证不得退还。（三）填写必须合规 1、填写内容齐全。2、填写用笔合法。3、填写字迹清楚。4、填写金额相符。5、凭证连续编号。,P10,第六章第二节原始凭证,五、原始凭证的审核内容（一）合法性审核：指审核原始凭证反映的经济业务是否符合有关法律、法规、制度的规定，是否有违法乱纪的行为；（二）真实性审核：指审核原始凭证的内容是否如实、客观地反映经济业务的本来面貌，是否有歪曲事实、弄虚作假的现象；（三）正确性审核：指审核原始凭证的填制是否正确，数字计算是否准确无误；（四）完整性审核：指审核原始凭证的填制内容是否完整，是否符合会计规范的规定，手续是否完备。合法性与真实性审核是实质上的审核；正确性与完整性审核是形式上的审核。,P11,第六章第二节原始凭证,（五）对不合规原始凭证的处理 对审核中发现不合规的原始凭证，会计机构、会计人员应根据会计法第17条的规定办理：、不予受理：对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；、要求更正或补充：对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正、补充。,P12,会计学原理,P13,第六章第三节记账凭证,一、什么是记账凭证？记账凭证是由会计工作者对审核无误的原始凭证进行分门别类地整理后编制的，能对经济业务进行分类和集中的反映，并成为登记账簿的主要依据。二、记账凭证的内容 记账凭证名称，填制日期，记账凭证类型和编号，经济业务摘要，会计科目名称、金额和记账方向，所附原始凭证张数，有关经办人员签章。收款凭证和付款凭证还应有出纳人员的签名或盖章。,P14,第六章第三节记账凭证,P15,第六章第三节记账凭证,四、记账凭证的填制要求(一)摘要正确、简明。(二)编号必须连续。记账凭证的编号方法有：字号编号法：收字第1号、付字第1号、转字第1号 双重编号法：总字第m号 现收字第n号 分数编号法：转字第11/2号、转字第12/2号 统一编号法：适用于通用记账凭证的编号(三)注明附件张数。(四)注销余下的空行。(五)正确填写日期。(六)字迹清晰、工整，并符合下列要求：1、阿拉伯数字应当规范书写，不得连笔写。2、金额规范。3、汉字大写金额。4、注明货币名称。5、大写金额“零”。,P16,第六章第三节记账凭证,五、记账凭证的填制方法(一)收款凭证的填制：由会计人员根据审核无误的收款业务原始凭证填制。,P17,第六章第三节记账凭证,(二)付款凭证的填制：由会计人员根据审核无误的付款业务原始凭证填制，然后交出纳办理付款业务。,P18,第六章第三节记账凭证,(三）转账凭证的填制：由会计人员根据审核无误的转账业务的原始凭证填制。,P19,第六章第三节记账凭证,（四）通用凭证的填制：由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。,P20,第六章第三节记账凭证,六、记账凭证的审核（一）审核附件：所附的原始凭证与记账凭证相符。（二）审核分录：编制的会计分录正确，账户对应关系清楚，金额相等。（三）审核内容：填列的内容真实、完整、准确。主要是审核合法性、真实性、正确性、完整性。,P21,第六章第三节记账凭证,七、汇总凭证的填制（一）汇收凭证的填制：由会计人员根据收款凭证填制。,P22,第六章第三节记账凭证,（二）汇付凭证的填制：由会计人员根据付款凭证填制。,P23,第六章第三节记账凭证,（三）汇转凭证的填制：由会计人员根据转账凭证填制。,P24,第六章第三节记账凭证,八、科目汇总表的填制：由会计人员根据收、付、转凭证或通用凭证填制。,P25,会计学原理,P26,第六章第四节会计凭证的传递,一、会计凭证传递（一）什么是会计凭证传递？指会计凭证从填制或取得时起，经过审核、记账、装订到归档保管为止，在本单位各有关部门和人员之间的传送程序和时间。（二）为什么要组织会计凭证传递?为正常有序地进行会计工作，按工作岗位组织会计凭证传递，对于明确经济责任、建立分工协作关系、加强岗位责任制、提高工作效率和实施会计监督具有重要意义。,P27,第六章第四节会计凭证的传递,（三）怎样组织会计凭证传递?1、规定凭证传递环节。根据本单位业务特点、管理要求、机构设置和人员分工，制定会计凭证传递的必要环节。2、规定凭证停留时间。根据业务需要，确定凭证在各环节上的停留时间。3、建立凭递交接手续。以避免凭证丢失。,P28,第六章第四节会计凭证的传递,二、会计凭证的保管（一）什么是会计凭证保管?指会计凭证的整理、装订和归档保存。（二）为什么要保管会计凭证?会计凭证是重要的经济资料和档案，任何单位在完成经济业务和记账之后，应妥善保管会计凭证，以备查阅。（三）会计凭证的装订 会计凭证可按记账凭证的类型和编号或日期逐本整理装订，每本的装订顺序是：封面、该本的科目汇总表、编制科目汇总表的丁字账、订入该本的所有记账凭证（以凭证编号为序，附件放在有关记账凭证之后）、封底。,P29,第六章第四节会计凭证的传递,（四）会计凭证的管理 每本凭证装订后，应放入凭证盒内保存，年终登记归档，不得外借，不得抽出。会计凭证的保管期限至少是10年，重要的会计凭证应永久保管。具体保管期限见第一章图表1-3和图表1-4。保管期满，报经主管部门批准，造具销毁清册，并经有关部门和人员鉴证，方能销毁，任何人无权自行随意销毁。,P30,会计学原理,
