《Excel实用技巧》系列培训三.ppt

EXCEL实用技巧培训系列三 修改细节 调整EXCEL格式,上海交通大学安泰经济与管理学院人力资源部,主要内容,更改表格线颜色,1,零值不显示,3,加密/隐藏,8,合适列宽、行高,5,表头斜线,7,单元格保护,重复标题,6,4,使用自动格式,2,1、更改表格线颜色,方法一：“工具选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡 在“网格线颜色”下拉列表中，可以为单元格边框线重新指定一种颜色,1、更改表格线颜色,方法二：选定单元格区域后，点击菜单命令“格式单元格”，打开“单元格格式”对话框 点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线,2、使用自动格式,选定表格区域后，点击菜单命令“格式自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框，在列表中选择一种格式点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择,3、零值不显示,“工具选项”在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择,4、合适列宽、行高,点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。,5、重复标题,让每一页都显示标题行让每一页打印输出后都有标题行,5、重复标题,让每一页都显示标题行单击表格标题行下边那行最前端的单元格“窗口冻结窗口”,5、重复标题,让每一页打印输出后都有标题行“文件页面设置”“工作表”选项卡 点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮打开“页面设置-顶端标题行”对话框在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行退出“页面设置-顶端标题行”对话框后，确定,6、表头斜线,在A1单元格中，输入“项目名称”，然后按两次Alt+回车键，再输入“日期”按Ctrl+回车键，选中该单元格“格式单元格”，打开“单元格格式”对话框点击“边框”选项卡单击左斜线按钮,6、表头斜线,点击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”“确定”,6、表头斜线,双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并用空格键调整“项目名称”的位置至合适为止,7、加密/隐藏,“文件另存为”在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”栏下的“常规选项”按钮,7、加密/隐藏,在弹出的“保存选项”对话框中输入密码，确定在弹出的密码确认窗口中重新输入一次密码，确认在“另存为”对话框点击“保存”,8、单元格保护,写保护对单元格中输入信息加以限制,单元格保护,读保护对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制,8、单元格保护,写保护选中需要写保护的单元格“格式单元格”在弹出的“单元格格式”中选择“保护”选项卡，选择“锁定”，确定“工具保护保护工作表”，设定密码，再次确认，确定,8、单元格保护,读保护方法一：通过对单元格颜色的设置进行读保护方法二：用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上方法三：通过设置单元格的列高和列宽来隐藏选定的单元格注：使用以上各方法均需要通过“工具保护保护工作表”设置密码以实现读保护,Thank You!Q&A,上海交通大学安泰经济与管理学院 人力资源部,