Word文字处理-编辑W.ppt

文字处理系统Word2003（一）,计算机文化基础教程,主讲：向洋,1、启动 W0rd2003,“开始”菜单程序Microsoft Office W0rd2003,方法：,一、Word启动和退出,（图标）,2、启动 W0rd2003,“文件”菜单 退出,也可使用关闭窗口的其它方法,P86,初识Word2003,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,垂直滚动条,垂直标尺,水平滚动条,文 本 区,状态栏,选定栏,二、窗口介绍,1、窗口组成,2、工具栏介绍,1）常用工具栏,2）格式工具栏,1、新建空白文档,三、文档基本操作,“文件”菜单新建选择“空白文档”,P88,方法一：,启动Word2003将自动建立一个名为“文档1”的空白文档,方法二：,方法三：,使用“常用工具栏”中的“新建”按钮,方法四：,Ctrl+N,2、打开文档,方法：1）在“我的电脑”中，双击某个WORD文档的图标2）WORD窗口中，“文件”菜单打开3）WORD窗口中，“常用工具栏”上单击“打开”按钮4）WORD窗口中，打开最近使用过的文档 即“文件”下拉菜单底部列出的4个文件,P89,3、保存文档,1）保存新建文档,“文件”菜单保存,工具栏上“保存”按钮,注：新建的文档保存时，需要输入文件名和选择文件存放的位置。,P90,Word文档的扩展名为：.DOC,方法一：,方法二：,4、关闭,“文件”菜单关闭,菜单栏右上角的关闭按钮,1、关闭文档窗口,P91,四、视图模式,1）普通视图,P91,2）页面视图,4）大纲视图,5）阅读版式视图,3）Web版式视图,一、录入文档,1）标题的输入,2）正文的输入,从文档第一行光标所在位置开始,在文档中由光标所在的位置从左到右输入内容。当光标到达右页边距时，不要按回车键，WORD根据设置的纸张大小自动使文字换行。,P94,1、文字输入,WORD中，只有开始一个新段落，才按回车键。,编辑Word文档,2、符号的输入,“插入”菜单符号,“插入”菜单 特殊符号,3、录入日期和时间,“插入”菜单日期和时间,1、选择文本,选择任意数量的文本（拖动鼠标）,选择词组（双击左键）,在选定栏选择文本,选择一个区域（单击 Shift 单击）,选择一句（Ctrl+单击）,选择一段（单击三次左键）,选择一个矩形区域（ALT+拖动鼠标),P95,二、编辑文档,2、删除文本,1）删除插入点左、右边的文本,2）删除选定的文本,退格键和Delete,按退格键（Backspace)，删除插入点左边的字符按Delete键，删除插入点右边的字符,P97,3、移动文本,将文本从源位置移动到目标位置。,方法：,1）用鼠标拖动移动文本：用鼠标直接拖动,2）通过剪贴板移动文本,（1）使用“编辑”菜单下的剪切与粘贴选项（2）使用常用“工具栏”中的按钮（和）（3）使用Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）,4、复制文本,在源文本位置和目标位置都出现同一文本,方法：,（1）使用“编辑”菜单中的复制与粘贴选项（2）使用常用工具栏中的按钮（与）（3）使用Ctrl+C（复制）与 Ctrl+V（粘贴）,1）使用鼠标拖动：用Ctrl+鼠标拖动,2）通过剪贴板复制文本,2）插入与改写状态的转换,切换“插入”或“改写”状态的两种方法：（1）键盘上按“Insert”键，（2）用鼠标双击状态栏上的插入/改写按钮,（1）插入文本，字符在插入点处写入，其后的字符顺序后移。,（2）改写文本，输入的字符将替换鼠标指针所到处的字符。,1）文本的插入与改写,5、修改文本,P98,三、撤消和恢复操作,撤消操作：恢复刚被删除的文本，使被删 除的文本重新出现,恢重操作：重复执行刚才的删除操作,注：如果删除的文本被保存并退出，再重新打开该文本就无法再使用撤消和重复操作了,P98,四、查找和替换,一篇长文档中，要找到某一相同内容，使用查找功能。,“编辑”菜单查找,“编辑”菜单替换,如果需进行修改就使用替换功能。,P99,