word操作内容提要.ppt

办公自动化应用基础,Word 2003应用基础,应用篇,Word 2003应用基础,文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用,文档操作小结,Word 2003应用基础,新建、打开、保存/另存为,“文件”菜单,“编辑”菜单,复制、剪切、粘贴、查找、替换,“格式”菜单,字体、段落、项目符号和编号边框和底纹、分栏、首字下沉,文档的编辑,选定对象 在左侧空白处（文本选定区）可实现：单击：一行，双击：一段，三击：全文 删除对象（向左删：、向右删：Delete）撤销按钮：恢复按钮：,先选定 后操作,文档的格式化,字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏,先选定 后操作先整体 后局部,字体 字形 字号 字符间距（缩放、间距、位置）文字效果,字符格式,对齐方式 缩进（左、右缩进，首行缩进、悬挂缩进）间距（段前、段后、行距）,段落格式,文档的格式化,字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏,操作步骤：1、选定已设好格式的文本2、单击/双击“格式刷”按钮3、用鼠标去“刷”目标文本,文档的格式化,字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏,选择性粘贴 Office剪贴板 自动更正选项 自动保存 密码保护(安全性设置)多文档操作（同时打开、并排比较）,文档操作技巧,Word 2003应用基础,“工具”菜单,“窗口”-“并排比较”,“编辑”菜单,“工具”-“选项”,Word 2003应用基础,文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用,“插入”菜单,插入图片对象,图片格式设置,右键快捷菜单,工具栏中按钮,双击图片,文字环绕设置,“设置图片格式”对话框,“图片”工具栏,水印效果设置（即为：冲蚀）,“设置图片格式”对话框,“图片”工具栏,阴影和三维效果设置,“绘图”工具栏,提示：若无“绘图”工具栏，可在“视图”菜单的“工具栏”中选择“绘图”使其出现。或者：在工具栏空白处点右键，从弹出菜单中选择“绘图”。,旋转或翻转设置,“绘图”工具栏中“绘图”选项,插入自选图形、文本框和艺术字,注意：在这个框外面用鼠标拖拽创建,右键快捷菜单中选择命令,点击相应工具栏中相应按钮,双击图片/图形/文本框边框,设置自选图形、文本框和艺术字格式,三种方法任选其一,Word 2003应用基础,文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用,创建和绘制表格,“表格”菜单,“插入”表格,比较规整的表格,创建和绘制表,工具栏,“绘制”表格,“表格”菜单,选中：单元格、行、列、表格插入/删除：单元格、行、列、表格调整表格行高或列宽合并/拆分：单元格、表格复制/移动表格,方法,“表格”菜单中的命令,选定对象,表格操作,表格维护,操作方式：“表格”菜单 或 工具栏按钮 或 快捷菜单,表格操作,表格格式设置,选择边框的线型、磅值和颜色,在箭头的下拉菜单中选择边框设置的位置,数据的计算与排序 表格与文字转换,“表格”“公式”“排序”“转换”,定位单元格,表数据维护,表格操作,Word 2003应用基础,文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用,“视图”-“页眉和页脚”,页眉和页脚设置,排版与打印,“文件”-“页面设置”,页面设置,排版与打印,弹出“索引与目录”对话框,方法：确定目录插入点 打开“索引与目录”命令对话 框，设置“目录格式”；抽取目录。,样式与目录,应用样式创建目录,