SAPBusinessOne一般单据处理.ppt

凭证的一般结构凭证的一般功能,目录:,凭证处理,解释销售凭证和采购凭证的一般结构使用销售凭证和采购凭证的一般功能,在本单元结束时，学员将能够：,凭证处理：单元目标,凭证处理：课程概览表,采购应付,生产,主数据,SAP Business One 的基本结构,交叉功能,凭证处理,人力资源,销售 应收,客户关系管理,服务,库存事务,物料需求计划,为了有效使用 SAP Business One 系统的后勤部分，您需熟悉后勤凭证的结构和功能。您正在处理后勤事务中的各种凭证。对于不同的业务需求以及不同的后勤处理，您需要使用不同的凭证。因此，SAP Business One 系统可使您对这些凭证进行不同处理。,凭证处理：业务情景,解释销售和采购中凭证窗口的不同部分处理表格设置、定制凭证字段使用不同的凭证类型或行类型,凭证的一般结构：主题目标,在本主题结束时，学员将能够：,凭证的一般结构,凭证,编号 过帐日期本币/系统货币,一般信息(抬头),业务伙伴名称联系人,表格设置,您可为一般凭证部分（抬头和脚标）或者为物料表（例如，交货日期）定义默认值。,您可显示或隐藏字段。激活字段，使最终用户可在其中输入数据。,您可在此处定义如何设置不同物料的明细。,表格式,行格式,凭证,凭证类型：物料或服务,服务,客户,描述,凭证,总帐科目,价格,C00001,姓名,Smith,物料,客户,物料编号,凭证,描述,数量,C00001,姓名,Smith,价格,您可在销售采购凭证中选择物料和服务之间的凭证类型。,销售采购凭证中的行类型,类型,物料编号 物料描述 数量 价格 总计(本币),内容,A1005 标准足球 1 14,76 14,76,A1006 世界杯足球 5 19,99 99,95,T A1006 物料很快就会售完!,足球小计 114,71,A1001 棒球帽发货计量单位 10 7,50 75,00,A1006 特殊棒球帽 10 9,10 91,00,棒球帽小计 166,00,折扣前总计 280,71,您可在销售采购凭证中选择行类型。,格式设置-表格式,选择,使用销售采购凭证的重要功能将凭证添加为草稿 与业务伙伴一起制作目录编号解释不同凭证的输出功能,凭证的常用功能：主题目标,在本主题结束时，学员将能够：,凭证中常用的重要功能,2.选择主数据的“起始”清单,3.添加、删除或者复制行,4.更改物料描述,1.查找凭证,5.删除或关闭凭证,7.更改日志,8.查找并复制上次价格,9.计算体积和重量,10.保存为草稿,6.复制凭证,销售凭证或采购凭证的草稿,供应商/客户,凭证,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,供应商/客户,凭证-草稿,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,供应商/客户,凭证,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,保存为草稿,添加,凭证输出,供应商/客户,凭证,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,打印预览,打印输出,Y1000A03 20 件 49,90B10 40 件 4,50总计 1178.,Y1000A03 20 件 49,90B10 40 件 4,50总计 1178.,文件 打印预览,文件 打印,文件 输出到 文件,Y1000A03 20 件 49,90B10 40 件 4,50总计 1178.,文件(文本、XML 或者图象),学员现在能够：,凭证处理：单元总结,解释销售凭证和采购凭证的一般结构使用销售凭证和采购凭证的一般功能,