2023工程项目管理手册.docx

项目管理工作手册编号持册人启用日期归档日期工程管理部持册说明为规范项目管理工作.配合两制建设向深层次发展并参考建设工程项目管理规范出B/T50326-2001）制定了项目管理工作手册项目经理为持册人并对记录在册的情况负责工程项目中标或已同建设单位1业主：签订工程建设承包合同后.记录本手册的工作开始，手册中登记卡.登记表、记录表应由项目部有相关人员填写.工程竣工交付使用,合同履行完结后,本手册中全部登记卡，登记表，记录表和硬要未尽事项记录作为公司施工档案同工程档案一起保存“劳务合同签约登记卡游防务作业队伍登记卡晰列内容要如实填写登记.如有变动的要及时更新.如确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的.要将重要未尽事项登记后归档H再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部,作为增补页并入本手册归档保存N本手册是公司生产经营活动的真实记录持册人应妥善保管且不得缺页少项,如出现表页不足可在该页后续补在归档时要查验本手册的完整情况并由工程管理部签认，在工程项目施工期间如有持册人工作变动,本手册移交继任项目经1_项目经理的职责与权限2_工程项目概况登记表3_与社会对接（项目所在地登记表4_在工程所在地申办许可证（按当地规定办C登记表5_项目部组建登记表6_项目部岗位设置及人员花名册7_项目工期控制8_项目工期实施情况记录表9_项目质量控制10 .主要质量控制点一览表11 .项目安全控制与现场管理12 安全控制点一览表13 现场准备工作登记表14 项目成本控制15 项目成本情况记录表16造价管理登记表*17收取工程预付.进度.结算款情况登记表18项目资金调拨及付款记录19采购物资货款支付情况登记表20 .项目合同管理21 .工程建设承包合同管理登记表22 .劳务合同签约登记表23劳务作业队情况登记表24 项目信息管理25 项目生产要素管理26起重运输土石方施工机械等大型设备进退场登记表27_施工图供应情况登记表28_主要工程物资需用量计划编制情况登记表29_项目竣工验收阶段管理30_项目回访保修管理31_顾客满意调查表32_工程保修记录表33_重要未尽事项记录公司QSE管理方钵过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康以人为本营造和谐环境创新管理促进持续发展项目经理的职责与权限职责，代表公司实施项目管理、贯彻执行国家法律.法规、方针.政策和强制性标准.执行公司管理制度.维护企业的合法权益履行工程施工合同和工程项目两制承包合同规定的任务“对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理，在授权范围内负责与公司职能部门.劳务作业层名协作单位发包人分包人和监理工程师的协调.解决项目中出现的问题. 进行现场文明施工管理.发现和处理突发事件” 参与工程竣工验收.进行工程结算工作. 处理项目部的善后工作.权限.经授权组建项目经理部.确定项目经理部的组织结构.确定管理人员的职责.并定期进行考核.评价和奖惩.在公司财务制度规定的范围内,根据公司总经理授权和施工管理人需要决定资金和投入和使用、在授权范围内.按公司物资管理实施程序的规定行使采购权4i在授权范围内,按公司分包管理实施程序的规定选择和使用作业队伍、1主持项目经理部工作.组织制定施工项目的各项管理制度”根据公司授权.协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项”工程项目概况登记表项目名称工程地点邮编合同编号施工许可证或开工报告编号建设单位名称工地代表联系电话设计单位名称工地代表联系电话监理单位名称工地代表联系电话总包单位名称工地代表联系电话施工单位名称项目经理联系电话质量监督单位监督员联系电话安全监督单位监督员联系电话合同工期实际工期工期延误原因合同价款结算价款质量目标实际达到安全目标实际达到环境目标实际达到文明施工目标实际达到工程项目概况建设规模工程类别生产能力或主要技术指标主要实物工程量技术难点说睥k工程类别为化工石油、机电安装.房屋建筑、市政工程等新资质就位规定的类别.2.主要技术指标为.不同型号管道延长米、单体建筑物面积、建筑物高度.钢结构重量.单跨跨度.化工产品日（年C产量.等等.与社会对接（项目所在地（登记表单位名称地址联系人职务联系号码江苏省建管局驻地办事处建委建工局质量技术监督局市政公用局质量监督站安全监督站建管处公安消防大队公安局派出所建筑业协会招标办定额站税务局开户银行工商局合同处公证处工程审计单位交警队环保局在工程所在地申办许可证（按当地规定办（'登记表工作内容经办人完成时间备注建筑执照投标许可证施工合同公证办取费登记证施工许可证规划许可证质量监督报检安全监督申报意外伤害保险压力管道报检锅炉压力容器报检物料提升机构安全验收建筑垃圾、废弃物准运市政道路占用临时用地报批爆破作业报批消防施工报批暂住人口申报施工组织设计报批施工方案报批开工报告竣工报告挖掘道路报批发现地下文物报告发现地下不明物报告安全事故报告质量事故报告安全防护措施报批-一爆破作业一放射性作业-影响环境的毒害性作业使用腐蚀性材料-使用毒害性材料-高压输电线路附近作业一-易燃易爆地段作业动火作业-一临街交通要道附近作业当地规定的其他报批事项说明，应提供上述报批事项的回复的复印件.项目部组建登记表项目部全称发文机关文号行文时间印模备案印章保管记录.印章名称责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段终止项目经理部应建立如下规章制度，以项目部文件的形式印发：1,项目管理人员岗位责任制度：2,项目技术管理制度：3、项目质量管理制度：4、项目安全管理制度：5、项目计划、统计与工期管理制度；6、项目成本核算制度；7、项目材料、机构设备管理制度；8,项目现场管理制度：9、项目分配与奖励制度：10,项目例会与施工日志制度；11.项目分包及劳务管理制度：12、项目组织协调制度：13.项目信息管理制度.项目部岗位设置及人员花名册序号岗位/职务姓名出生日期文化程度从事专业政治面貌职称进场时间退场时间项目工期控制一项目进度控制工作程序1.根据施工合同确定的开工日期.总工期和竣工日期确定施工进度目标明确计划开工日期计划总工期和计划竣工日期并确定项目分期分批的开工竣工日期A2编制进度计划K施工进度计划应根据工艺关系.组织关系，搭接关系.起止时间.劳动力计划.材料计划.机械计划及其他保证性计划等因素综合确定R3,向监理工程师（业主（提出开工申请报告.并按监理工程师下达的开工令指定的开工日期开工”4 .实施施工进度计划国当出现进度偏差时.应及时进行调整.同时进行工期的索赔，签证.并应不断预测未来进度状况R5 .每月给区域/专业公司（直管项目部给公司工程管理部（上报工程管理动态月报表”二工期记录（须报批的内容：1 .开工报告2 .停工报告3 .工程停工记录单4,复工报告5 .竣工报告6 .其他签证性记录7 .不可抗力包括.地震大风,大雪.大雨.高温严寒及其他不可抗力“须办签证的内容有.发生的时段.持续的时间.发生的强度.相关的依据八三施工计划51.项目施工总进度计划8 .施工准备工作计划9 .重点项目（部位（阶段性施工进度计划4,月度施工作业计划5.周施工作业滚动计划四施工统计（报表二1 .施工项目计划表1月/报2 .施工活动情况（月（报3 .工程管理动态月报表五施工调度会内容,h各时期施工准备工作进展情况.4 .通报施工动态,进行统计分析R5 .调配人力，材料.半成品.构件.施工机具情况R6 .协调和解决突发性问题及重要事项R7 .协调现场总平面管理.执行情况（包括道路.供电.供水.场地占用f8 .传达上级.业主.政府部门的决定R9 .预报天气变化情况,组织落实季节性施工措施.等等“项目工期实施情况记录表序号计划节点工期灾际完成情况进度偏差情况拟采取的办法及结果项目质量控制一.质量控制内容，编制质量计划C2.施工准备阶段的质量控制.收集设计图纸和有效技术资料，进行图纸会审，组织质量知识培训R3,施工阶段的质量控制.进行技术交底I对原材料机构设备进行质量控制，按公司工程质量检验程序实施工序质量控制.4,竣工验收阶段的质量控制，进行最终检验和试验I整理好竣工技术资料M二，工程质量记录表格（除交工技术资料要求外1 .检验和试验委托单，2 .焊缝质量检验委托单，3,理化试验委托单，4 .工序报验申请单，5 .产品紧急放行报审表，6 .项目自检记录表，7 .项目质量检查总结&三I质量改进h开展QC小组活动.制订并实施质量通病预防措施.8 .按不合格品的控制程序进行不合格品控制！9 .实施纠正措施，10 实施预防措施.主要质量控制点一览表序号质量控制内容及要求技术保证措施责任人备注说明I此表由项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写淇中责任人栏必须由责任人本人签字.项目安全控制与现场管理一.施工项目安全控制K建立立项目部安全保证体系，2,制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全管理方案I3,建立应急救援预案(报公司审批.安全监督站备案C4 .签订分包安全管理协议.明确分包方安全管理责任，5 .开展经常性全员安全教育培训，(项目部安全教育内容，安全生产法律，法规、制度和安全纪律：讲解安全事故案例；所承担施工任务的特点施工安全基本知识安全生产制度及相关工种的安全技术操作规程:机械设备和电器使用、高处作业等安全安全基本知识：防火、防毒防爆防触电.防高空坠落,防物体打击防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等班组安全教育内容；本班组作业特点安全生产制度与工作纪律安全操作规程正确使用安全防护装置及个人劳动防护用品知识本班组作业中的不安全因素及防护对策作业环境及所使用讪机具安全要求6 .办理作业人员人身意外伤害保险【7 .组织安全技术交底，8 .物料提升机械使用前要报安全监督站验收I9,施工用电管理要点.M外电防护封闭严密，2地接零保护系统按三相五线制，配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护，现场照明与动力线分开或使用安全电压供电，电器装置匹配，后维修电工工作记录档案完整R10. 特殊工种包括.电工.焊工架子工司炉工爆破工机械操作工.起重工塔吊司机及指挥员.人货两用电梯司机等N11. 现场安全管理资料按公司安全管理资料范本填写R二、施工现场管理1场容场貌管理内容I工地围墙.高1.8-25米出入口有大门有门卫和门卫制度N(2)工地门口“五牌二图工程概况牌，安全纪律睥防火须知牌安全无重大事故计时牌,安全生主文明施工牌施工总平面图项目经理部组织架构及主要管理人员名单图X(3)场地平熟地面硬化国(4)道路畅通无阻.有排水系统.保持清洁R(5)材料堆放按总平面布置分类堆放,有序有标识R(6)施工垃圾废料及时清理.工完场清&2.环境保护管理内容.Ill职工宿舍整齐清洁.职工食堂卫生干净R厕所天天冲洗打扫R【2】办公室窗明几净.用'品摆放整齐.工作人员挂牌上岗.3尽量绿化美化生活工作环境”141禁止在建筑物内随地大小便.3 .防火保安管理IIl建立防火制度.配备防火设施.危险场所禁止吸烟八【21施工现场无闲杂人员进入“治安保卫无重大盗窃事件R4 .南京市的项目部还应执行南京市工程施工现场管理规定（南京市人民政府令第237号（三、文明施工管理按当地政府部门的文明施工评审要求执行M四.安全生产检查k安全检查方式,项目部定期安全检查：安全员日常巡查.季节性和节假日安全检查,班组自我检查交接检查.2,施工安全检查验收范围I各类脚手架，井字架.龙门架和堆料架，临时设施用沟槽支撑与支护，支搭好的水平安全网和立网，临时电器工程设施，各种起重机械.路基轨道施工电梯及中小型机械设备安全帽安全带和护目镜绝乡彖手套绝缘鞋等个人防护用品N五.事故处理伤亡事故发生后.负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部.由工程管理部报告公司生产副经理和公司经理R六、安全管理体系要求事宜h针对本项目工程特点进行危险源的排查辨识、评价列出重大危险源清单”2,列出适用本项目的职业健康安全法律.法规.标准目录清单R3,成立安全领导小组.选派员工代表.设置安全管理部门.配备安全员”4 .制定项目安全管理制度和岗位职责.5 .制定本项目职业健康安全管理目标.指标R6 .在施工组织设计（方案（中编制本项目安全管理方案M7 .安全运行记录，包括安全检查记录.检测记录.体检记录.员工代表监督维护工作记录安全防护设施检查记录M8 .安全教育记录I包括进场三级教育.安全技术交底安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训（收集并保存资格证的复印件,项目宣贯GB/T28001标准和企业职业健康安全体系文件的记录、9 .建立与相关方的管理沟通,预防不良投诉R10 .安全隐患纠正整改情况a11 .安全防护用品管理情况&12 .本项目的应急预案.应急救援组织.应急预案演练情况.13 .安全及工伤事故记录昌14 <安全防火管理，包括编制防火措施.配备防火器材消防器材现场布置平面图.消防器材检查记录,现场动火审批监护记录国15 .现场危险品.易燃易爆品.危险部位管理R七、环境管理体系要求事宜1 .向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件.2,在施工组织设计中编制防止大气污染.水体污染噪声污染.固体废弃物污染.射线污染.光污染的施工措施”3,制订本项目环境管理目标.严格遵守环境法规.标准R4.针对本项目进行环境因素调查.列出环境因素清单“5,识别环境因素.列出重要环境因素清单R6,依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施.7. 建立固体废弃物分类排放的管理制度.及时定期清运R8. 联系固体废弃物排放的场所和工作渠道”9. 在职工食堂设隔油池,生活污水有序排放.在现场厕所设化粪池R10. 负责收集项目所在地有关环保法规标准.建立信息交流渠道.11. 建立本项目环境管理标识和记录国12. 接受公司对项目环境管理评审.并提供管理评审所需的资料M13. 监督分包方在施工过程中的环境行为.14. 参加组织对本项目环境质量状况的监测“15. 合理利用能源资源,做好节能降耗工作&建立并登记节能降耗台帐”16. 施工做到不扰民.同当地居民委员会.社区居民保持友好关系R17. 向相关方发送致相关方的倡议书.共同创建环保型工程R安全控制点一览表序号安全控制内容及要求安全保证措施责任人备注说明I此表由项目经理部根据工程具体特点填写.其中”责任人.栏必须由责任人本人签字.现场准备工作登记表I进场准备序号工作内容落实情况1落实场内,地下未明情况.如管电线2落实场地测量控制点位置和资料3落实相关建筑物定位及标高资料4落实施工区水源、排水、道路事项5落实施工区电源、通讯、通信事项6按临设规划落实生活办公设施7按临设规划搭建生产生活设施8按临设规划修建施工水电道路9按CI要求规范施工现场10组织施工机具进场并检查验收Il组织其它资源进场121314152_现场临时设施调整或重建情况序号调、拆、重建内容工作依据办签证情况项目成本控制k项目成本过程控制H胳项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员，12编制总体降低成本计划:13褊制项目成本计划I41编制项目降低成本措施，15褊报成本考核报表，2、建帐建卡等基础成本管理工作“1人工费用成本卡，121人工成本卡台帐3怀才料费用成本卡4】材料成本卡台帐由断械费用成本卡16机械成本卡台帐17惧它直接费用成本卡台帐旧觊场签证成本卡9觊场签证台帐(10间接费用成本表【II慎它费用成本表3.定期进行项目经济活动分析会项目成本情况记录表金额Q万元月份人工费材才斗费机械费其他直接费现场经费主材辅材造价管理登记表（一【K工程项目造价及总成本登记表1金额，万元工程投标价工程中标价施工图预算价工程费调增价工程项目成本价工程费调减价项目责任成本价工程结算价2、编制施工图预算检查记录表金额I万元序号工程项目编报金额编制人报出时间审定金额审定时间造价管理登记表（二【3、工程造价增减检查记录表.金额.万元序号项目内容编报金额编报人报出时间审定金额审定时间造价管理登记表（三【4、作业f分包f队施工图预算审核检查记录表.金额.万元序号作业队伍名称项目名称编报金额审定金额审定时间5.作业分包【队工程决算审核检查记录表Q金额，万元序号作业队伍名称项目名称编报值项目部审核基层单位审核金额时间金额时间收取工程预付进度,.结算款情况登记表计量单位1万元时间收取科目当月统计报量扣除款项科目及金额实收金额项目资金调拨及付款记录金额Q万元时间上缴款拨付作业队款项C作业队名称：采购物资货款支付情况登记表序号供方名称合同编号合同总额1元每次付款时间和金额第一次第二次第三次时间金额时间金额时间金额项目合同管理一.合同文件的履行，h开工前组织项目管理员人员进行合同交底，2,履行合同期间注意收集对方当事人违约的证据.以作为索赔的依据I3.跟踪收集.整理，分析合同履行中的信息.及时进行调整A二、合同的变更！项目部应注意下列情况引起的合同变更Q1«工程量增减二2,工程标高.基线.尺寸等变更;3工程的删减I4设备.材料的变更等R三.结算、签证与索赔，k工程预结算管理办法（司合字（2004（第203号（2.关于劳务作业层合同管理.工程签证及工程结算有关业务问题澄清与解释的函（司合函字（2004（第4号，工程建设承包合同管理登记表合同签订时间使用本企业印章编号代表本企业签约人姓名职务合同正本保存单位及份数合同副本保存单位及份数附件内容摘要合同交底交底人.交底时间.年月日参加人员.本合同履约过程中特别项和发生的补充重要约定事项记录劳务合同签约登记表作业队名称资质情况安全许可证情况法人代表及联系电话现场负责人及联系电话主要施工内容中标价合IT签订时间合同修订情况（合价f人工费机械费辅材费取费29劳务作业队情况登记表作业队名称初进场人数进场时间完工退场时间其中特殊工种及人数电焊工电工架子工起重工任务内容进场主要机具负责人及岗位兼职人员名单队长质量员设备管理员技术员安全员材料保管员人员进场、退场变化记录.日期进场人数退场人数现场实有人数备注项目部对其考核情况（工作效率（工期）、工程质量、安全施工、文明施工成品保护、劳动纪律，项目部对其奖励情况.项目部对其惩处情况I项目信息管理k来往公文收发借阅登记簿（由项目资料员负责f主要内容.11公文类Q报告.来往公函，会谈纪要，工程汇报，各类报表，上级来文A'2】合约类合同，标书，合约函件Z3】工程经济类.施工图纸，设计变更.经济签证.工程造价计算书,甲供材料计划书.造价类函件.与作业队来往函件.作业队报表.作业队造价类预算结算“2，电话.会议.值班记录本管理R3，照片.录像.录音带管理I主要内容Il反映工程重要结构部位.最终产品质量特色的照片录像“121反映工程不同阶段形象进度的照片录像.131反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料R41能争取经济索赔的见证资料.51重要人士相关讲话录音R4。收集整理与本项目有关的报刊杂志报道.政府部门通报,重要会议讲话录音R5，信息网络化管理内容R川制定项目微机管理制度,包括使用.奖罚内容R121将新购微机设备及配件清单报新技术开发部注册“3将当天工程活动信息输入项目管理软件.并向公司发送R主要内容.施工活动信息，工程形象进度及存在主要问题e工程质量信息检查评定及“三新"推广应用情况Z劳动人事信息，聘用，配备，在职，持证情况A机械设备信息I完好.利用.自检.维修情况”财务成本信息I成本会计报表Z安全生产信息安全检查情况“材料管理信息I收，发，存情况.41有条件的项目可使用ProjeCt梦龙.CAD等软件辅助项目管理R'6】项目结束后.将微机及相应软.硬件设备送公司新技术开发部保管R项目生产要素管理一.资源要素配备1 .组建项目部.川获取组建项目部的批文Z2】刻制项目部图章和专用图章.2策划项目职能部门的设置和工作人员的配备'41组织项目部工作人员的到职就位R51项目部办公文印，生活吃住条件的准备Z6】制订相关管理制度.7建立相关协调性领导小组Z2 .组织施工作业队进场.Il参与选定施工作业队伍.参加招议标活动R2】及时填写作业队情况登记卡R?协助作业队组织施工机械，设备，工机具.计量器具进场Z41协助作业队落实生活吃住事宜3,落实施工图的供给川按合约规定的范围索取施工图.院标“21按施工图会审提出的要求索取设计变更，修改通知.'3按合约规定的范围索取其他施工资料A4,组织施工材料进场.川三大材1钢材，木材，水泥f按合约规定组织进场.2】地材，商品混凝土采购比质比价比运距,采用招议标方”式辅材采购依据合约