office组件excel的学习教学课件.ppt

本章目标,学习重点,通过本章学习，认识电子表格的作用，新功能特点，确立后面学的目标,认识电子表格的优势，了解工作界面及工具，明确新功能,体验Excel,为什么要使用Excel处理数据,电子表格的界面描述,本章结构,为什么要用Excel处理数据,第一节,快速、准确的试算能力检查公式与运算关系的能力处理多工作表（三维）计算的能力不同的修饰性好果可增强数据的说服力图表运用于数据关系的展现能力利用算法处理复杂计算的能力深入挖掘数据与统计分析的能力网络信息共享与协同使用的能力,电子表格的优势,1、快速、准确的试算能力电子表格的特点：能从事人力所不及的计算与分析工作，使管理工作变 得简单有趣案例：通过住房贷款测算表体验电子表格的快速、准确,电子表格与传统表格的差异,2、直观检查公式与运算关系的能力电子表格特点案例：通过多种方法对公式的准确性进行监视与跟踪,四种跟踪方法,通过编辑栏双击含公式的单元格公式审核栏监视窗口(XP新增）,3、处理多工作表计算能力电子表格特点可以通过公式复制实现多个表格纵深方向上的快速、准确计算案例：通过一个销售汇总的处理，体现电子表格的多工作表处理能力,4、借助修饰效果增强数据管理的能力电子表格特点案例：电子表格的修饰附带有明显的管理色彩，更有利于管理修饰可以表达三方面的管理意图突出显示标题结构安全的数据保护状态明确的预警提示作用,5、图表在多视角观察与分析数据的能力电子表格特点可以对数据深入的挖掘和分析；管理者可以借助图表在形象和逻辑思维间合理运用数据案例使用3类图表体验电子表格的优势直方线型扇形,6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力电子表格特点管理者理解了本行业的管理概念和基本方法，就能借助电子表格管理和建立数学模型，把复杂的计算简化了案例Excel提供了2种处理方法借助公式的复制能力处理特殊计算过程利用函数处理复杂计算,7、随时、随地挖掘与分析数据的能力电子表格的特点借助透视表可随时从大量数据表中提炼出与管理目标相关的信息将一组流水方式记录的数据，重新组合与排列过程添加适当的计算方法，透视数据的内在关系案例体验电子表格处理大型数据的能力包括：筛选、排序与统计透视表的功效,8、网络数据共享和协同分析的能力主要包括文档共享网上会议与讨论向Web页发布动态信息从后台数据库调用数据案例演示文件（加班表）的发布、浏览与分析过程,Excel的窗口界面,第二节,名称框,行号,工作表标签,编辑栏,列标,工作表格区,单元格,主要掌握,表格工作区的布局常用工具栏格式工具栏任务窗格智能标记,本章总结,本章学习了电子表格的优势，认识了Excel的窗口界面和相关工具。,