OA协同办公系统功能介绍.ppt

OA协同办公系统功能介绍,2011-04-26,行政部：刘 照 恩,OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介,路由器,交换机,互联网,办公区域,OA协同办公系统服务器,移动用户,财富广场总部,天信恒誉,佛山项目部,顺德项目部,花都项目部,江门项目部,惠州项目部,系统网络拓扑图,系统的功能模块,信息发布,公告、新闻、投票,文件共享管理,个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览,内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮件、外部邮件,内部沟通、交流,工作协同,工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志,资源管理,档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议室管理,其它功能,人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目管理、报表系统等,OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装,系统登陆分为内网和外网，在财富广场总部办公的为内网登陆，其它的都为外网登陆：内网登陆地址：登陆名字：各自的中文名或名字的拼音 登陆密码：默认都为空（登陆后自行修改）外网登陆地址：http:/gdtianxin.3322.org:81 登陆名和密码同上,内 网 登 陆,外 网 登 陆,系统界面，红色框为现在暂时开放的功能，我的办公桌、工作流、公共事务、档案管理、信息交流，右边为快捷栏，可设置要快速登陆的常用模块,我的办公桌：我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、内部信息、外部手机信息（等同于手机发信息以及费用，所以暂不对所有人开放）、公告通知、新闻、控制面板等。可以点击控制面板来修改你的登陆密码以及一些个人配置信息：,工作流：工作流中可以把行政、人事、财务业务等的申请表单流程在这里完成，通过设置审批权限，不同的流程自动转交到相应的审批人审批，有信息提醒，超时催办等功能,公共事务、信息交流：公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻，以及一些行政事务管理功能。信息交流里的公共文件柜可作为公司文件资料等的一个共享资源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写，可下载，可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、同事多提意见与建议。,OA精灵的安装：软件下载地址：解压后安装，都按下一步默认就可以，安装完后弹出如下登陆界面，点设置：,内网登陆设置如下：用户名：你的中文名或名字拼音密码默认为空，勾上自动登录，点保存。,外网登陆设置如下：用户名：你的中文名或名字拼音密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。,OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块，点黑色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标，可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA精 灵在运行，如果你有即时信息或通知，流程审批等都会弹出提示 窗（绿色框里的提示窗），点击可以查看详情。,现OA协同系统在试运行阶段，各位领导同事可以先熟悉一下界面，功能。文件资源共享方面需各部门提供要上传共享的资料，行政、业务等需要做到工作流里的审批流程，需要各部门相关人员提供相应的表单以及所经过的审批人。实施OA协同系统务求以人为中心，服务于人，规范简化工作流程，提供大家一个公共的交流平台，资源共享平台，希望各部门领导、同事以及各项目部多多支持，多提意见和建议，都装上OA精灵，设成开机自动登陆，注意查看弹出来的信息提示框，及时审批审批提交的申请单。在系统使用中有什么问题可随时跟我联系，也可在OA上找到我,谢谢！行政部：刘 照 恩 电 话：手 机：,