LotusNotes简单介绍.ppt
Lotus Notes简单介绍及应用,资讯部,Notes帐户的申请和管理,一、Notes账户的管理 Notes帐户由资讯部的帐户管理员统一管理（创建、分发、修改、验证、注销），用户从OA中的资讯服务申请进行申请，申请时必须提供相关信息(员工工号及姓名全称）。二、公司员工Notes账户的申请 所有公司的正式员工申请Notes账户，须注明该员工的工号及部门，并填写资讯服务申请。审批流程：首先由该部门的文员填写资讯服务申请-该部门的功能组总监/经理进行审批-人力资源专员审核（现为人力资源部：余敏）-人力资源总监审批（现授权为张志英经理）-资讯部经理审批-公司总经理审批,第一部分 lotus notes 安装第二部分 lotus notes 配置第三部分Lotus Notes简单介绍,安装前的准备工作:支持操作系统 Windows 98/2000/XP/2003/7下载Notes6.5的压缩包软件 地址:172.16.161.30Tools办公软件Notes6.5 双击,开始解压缩。,开始安装,点击“下一步”,接受许可协议，点击“下一步”,更改Lotus Notes的安装路径，点击“更改”,建议将NOTES安装在C盘，也可根据实际情况安装在其它分区,将安装路径更改到盘，直接将改为即可,建议将NOTES安装在C盘，也可根据实际情况安装在其它分区,更改之后的路径点“下一步”，继续安装,安装方式缺省，直接点“下一步”,继续安装,开始复制程序文件，需要等待几分钟,安装完成,第一部分 lotus notes 安装第二部分 lotus notes 配置第三部分Lotus Notes简单介绍,配置前的准备工作：先检查网络是否连接正常（营业所的用户需拨VPN）准备好自己的NOTES ID 文件,开始配置，在桌面上点击Lotus Notes 6.5出现产品的界面,选择“下一步”，开始NOTES客户机配置,输入用户名如刘澜 用户名：lanliu输入服务器名字可以输入tjm01远程则可以直接输入,选择标识符文件（NOTES ID）,找到ID文件存放的位置，选择文件，然后“打开”,输入密码，默认密码cofcokotj 或者password,即时消息设置，取消选择。点击“下一步”,其它服务设置，取消所有选择。点击“下一步”,连接到服务器，进入lotus notes欢迎界面,在界面左则，点击“数据库”图标,在数据库界面里，鼠标右击“工作台”，选择“将书签设置为主页”，完成配置。,第一部分 lotus notes 安装第二部分 lotus notes 配置第三部分Lotus Notes简单介绍,一、Workspace（工作台）的组成及简单介绍,二、邮箱安全性,密码机制与密码更改,密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码,暂时锁定邮箱,点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码,发送前的确认,发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员,三、怎样更改邮件密码,我们邮件的默认密码是cofcokotj，许多同事都希望能自己更改密码，其步骤如下：File(文件）Security（安全）user Security（用户安全），此时会第一次提醒你输入旧密码；然后在对话框里面选择Change Password，此时会第二次提醒你输入旧密码；直到你看到左边这个对话框之后，就可以输入 新密码了。需要注意的是新密码要输入两 次，不能出错。大家一定要牢记更 改之后的密码，一旦忘记我们也无 法破解。,四、怎样使用Out of Office功能,首先打开服务器上的mailbox，然后依次选择Tools Out Of Office，你将看到以下画面。如果你想激活这个功能的话请点击右下角的Enable，确认之后你将看到左上角的Current Status由Disable变成Enable，这说明您已经成功激活此项功能，接下来你就可以设置外出时间及相关的Out Of Office Message。在这里需要说明的是此项功能在你外出时间开始后才能有效，外出归来后第一时间记得取消此项功能。取消是否成功只要看Current Status是不是由Enable变成了Disable。,五、弹出安全警告时的操作,用户在第一次使用Lotus Notes的时候，像打开OAS，预定会议室时通常会跳出下面这个对话框。请大家务必选择最下面那一项（Start trusting the signer to execute this action），不然的话你将要进行的那个动作可能无法正常完成。,六、常见故障处理,找不到服务器路径网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开不能转发场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置”提示图形文件不能发送版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发送，转发的发件人址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。,七、Notes使用中的注意事项,用户在开通帐户后，获得一个ID文件和相应的密码，这两者是通过Notes客户端访问系统所必须的，用户应妥善保管。为安全起见，用户在获得帐号后，应立即修改初始密码。以后可定期修改密码，密码尽可能复杂（如字母+数字）。邮箱的大小有限制（一般为70M)，邮箱超容后将无法接收邮件。须经常清理、备份和压缩邮箱。发送和接收的邮件大小有限制（5M)，超过5M的请分割或分开发送和接受。Internet邮件地址请不要在Internet上随意公布，以免受到垃圾邮件的困饶。,总 结,因为时间关系，今天的培训就到此结束Lotus Notes还有很多功能值得我们去学习。如果大家有兴趣的话可以和我一起研究，希望我们能够取得共同进步，最后再次谢谢大家参加此次培训。,谢谢！,
