Hilton为Herbert的Excel基础培训增加.ppt

Hilton为Herbert的Excel基础培训增加的案例,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel表使用的一些基本常识,什么时候使用Excel表格？Excel的强大来自于其内建函数库，Excel的表格制作功能不如Word但是Word没有计算功能。Word插入Excel表格，操作起来比较麻烦，但是可以在简单计算的时候使用。（演示在Word插入带有计算功能的Excel）所以，建议只有在有很多计算、统计功能的时候，使用Excel，如果没有计算功能，单纯的做一个表格，建议使用Word、Powerpoint。Excel的常用工具条编辑工具条：复制、黏贴、剪切、存盘、新建、格式刷、求和、排序、图形、图表、打印、预览。格式工具条：字体、字号、字体格式（ctrlB,I,U,),合并（取消合并）单元格、对齐方式、百分号、小数点、层级、格线、填充颜色、字体颜色Excel的工具栏添加和删除表格大小限制：256*65536,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel表的基本常识,Excel内的基本概念：单元格（表示）、行、列、区域等（快速地到达你想要的地方：在单元格名称位置输入你要到达的单元格名称）；单元格的命名：通过单元格的命名，可以为Excel的计算设定可变常数（比如：汇率、提成比例、分配比例等），也可以更好的标记数字的概念。Excel表的默认格式字符格式、数字格式、会计数字格式、时间格式及其默认对齐格式如何快速移动？Shift键的使用、Ctrl键的使用，组合键的使用Ctrl箭头：在空白或者非空白区域快速移动Shift箭头：连续选择，Ctrl鼠标点击或拉动：不连续选择Home/End和CtrlHome/End的使用不同（有编辑区域的概念）鼠标双击的使用：鼠标双击可以快速地给列或者行找到合适的宽度（高度）选择多行、多列为不同的列（行）设定相等宽度（高度）、隐藏列（行）、拆分窗口、冻结窗口（及其不同）,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel表格的常识,Excel表格中鼠标的图形丰富且表示不同的含义空心大十字、下箭头、右箭头、带箭头的细十字、实心小十字、左右箭头十字、上下箭头十字、斜上空心箭头加小十字上标、左右箭头加双竖线十字、上下箭头加双横线十字Excel的计算功能：+-*/加、减、乘、除、乘方、开方、例子：复合增长率的计算,2004年销售额70亿，2014年销售额965亿，该公司的这10年的复合增长率是多少？(=(965/70)(1/10)例子：复合增长率应用，2004年销售额70亿，每年增长30%，10年后，该公司的销售额是多少？（=70*1.310)Excel计算公式中对单元格引用中$符号的使用方法$A$1、$A1、A$1的不同含义；建议：如果是用$A$1的话，尽量把A1定义成一个名词，在公式中引用名词(演示：定义A1为汇率，输入8.27.在进行公式计算的时候，直接输入=汇率*A8就可以了）,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel表格的常识,Excel表格的工作表概念默认工作表个数，更改默认工作表个数选择多个工作表(shift和ctrl键的使用）同时编辑多个工作表（在相同的位置做相同的事情）同时编辑多个工作表时，页面设置功能失效（打印区域、打印设置，仅仅使用当前工作表）Excel表格的缩放打印功能设定打印区域设定打印的缩放比例或者打印格式插入分页符Excel图表（常用作图方法）柱形图、线形图、双轴图、饼图、柱线图。线形拟合的使用和趋势线图表的编辑：字体、字形、字号、区域填充、线、轴、标注、图中表、。,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel表格的高级功能：数据处理和分析,链接引用外部数据；不同Excel表之间的引用和更新统计分析功能（各种常用的统计分析方法）筛选功能、列表功能组合排序数据透视图财务功能宏的使用和定义,北京锡恩企业管理顾问公司,Excel的高高级功能,Excel的VB编程,