Excel实用技巧及方法.ppt

Excel实用技巧及方法,主要内容,Excel数据透析表的使用技巧,Excel相关图表的使用技巧,Excel常用函数的使用技巧,Excel快捷键的使用方法,Excel共享及保护的使用,Excel打印及其他使用功能介绍,Excel数据透析表的使用技巧,一、对一完整区域数据的进行汇总分析,二、可以对区域内的数据进行汇总分析,三、相对于分类汇总的优势,进行数据透析表的前提是存在一个矩形的数据区域。,基本上分类汇总的所能展示的数据在数据透析表里均能实现，而且更加便捷，同时能进行数据的二次加工,数据透析表可以对区域内的数据进行求和计算、分字段计算等，以及可以将数据进行二次计算等。,在数据统计展示中，尽量做到能表不文，能图不表，这也就是强调了图表在展示的时候的优越性，可以更加直观、清晰的说明想要展示的内容,Excel相关图表的使用技巧,Excel图表的作用,Vlookup函数,Sumifs函数,Countifs函数,Sumif函数,返回相应的数组或区域数据乘积的和,查找某一文本或数字在某一区域的个数,多条件求和函数，可以设定两个条件来对某一区域数据进行求和,多条件计数函数，相对于countif的单个设定条件，countifs可以设定两个计数条件,根据设定项目，来查询与此项目相对应的文本或数据,条件求和函数，根据设定条件，求符合条件的区域数据之和,Sumproduct函数,Counif函数,Function函数,Excel常用函数的使用技巧,Excel常用函数的使用技巧,条件函数，根据设定条件返回相应结果,查找匹配函数,可以实现对含有小数位的数数进行四舍五入、及全舍、全入,通过使用rank与countif函数可以规避相同位次的问题,计算某一数据在相应数据区域里位次,Excel相关打印功能介绍,双面打印功能,打印时将显示错误项规避,打印首行及页眉页脚,收缩到一页,通过分页预览功能可以将要打印的数据收缩到一页上,通过设置可以将被零除等错误项在打印时不显示出来,对多页数据打印时，通过设置打印标题行，可以将数据标题自动显示在每页上,通过设置双面打印，可以轻松的实现双面打印操作,快捷键,筛选功能,其他,条件格式,数据有效性删除重复项分列,Ctrl+Z，Ctrl+D，Ctrl+R，Ctrl+F，Ctrl+G，Ctrl+enterCtrl+tab，F4,高级筛选功能，可以自定义很多条件进行筛选。,可以设定不同条件，让满足条件的文本或数据显示不同的结果,Excel其他相关功能,Excel快捷键及其他实用功能,谢谢大家！,