Excel功能点汇总实用操作技巧.ppt

,功能点汇总,Excel XP,一、初始化工作Excel的新建和保存,创建基于已有文档的模板：文件-打开，找到编辑好的文档，然后文件-另存为，保存类型选模板。创建基于现存模板的文档：在任务窗格的新建工作薄中选择通用模板，选中要打开的模板确定即可。用模板的好处是，新建的文档保存时不会覆盖模板。可把常用的表格设置成模板，要用的时候打开就行。不用每次都记得另存，也不会找不着，非常方便！,一、初始化工作Excel页面设置,在文件-页面设置中可以设置页面方向、页边距、页眉页脚等。选择调整为“1页宽，1页高”即可把全部内容打印为一页（类似123的调整全部内容）。以前工作表太大一页打不下的时候，第二页就打不出标题（除非把标题写在页眉中），在Excel里只要设置了打印标题，这个问题就解决了（行和列都可以）。如果只想打印工作表中某一部分，没问题。选中您想打印的区域，在文件-打印区域-设置打印区域，那打出来的就是您想要的那部分。反之取消打印区域即可。,一、初始化工作Excel窗口,拆分窗口选择窗口-拆分，即在当前单元格处把窗口拆分成四个小窗口，方便查看大的工作表。取消则在任意点双击分割条即可。冻结窗口选择窗口-冻结，即在当前单元格处冻结行和列。取消则选择取消冻结即可。,隐藏窗口如果打开窗口太多，则可选择窗口-隐藏，隐藏掉暂时不需要的。重排窗口选择窗口-重排窗口，您会有惊喜发现，多个窗口可以多种排放，相互间的切换非常方便。,很好用哦，各位MM试试便知！,一、初始化工作Excel工作表,点住工作表名称处，按右键可实现的功能：插入、删除、移动、重命名工作表，并可设置工作表附签颜色。在格式-工作表菜单中可隐藏暂时不需要的工作表，同时还可设置工作表背景，让您的文档更PP！小技巧：移动工作表时点住工作表名称按住左键不放，拖动到相应的位置放开即可！,二、Excel文档的编辑与格式化,编辑小技巧快速填充单元格：把鼠标移动到选中单元格的右下角，当光标变成十字，按住左键拖动鼠标。当放开鼠标后会有一个小方格，点击它可以选择您想要的填充方式。输入单元格内容时，按住alt再回车，即可使单元格内容换行。移动单元格：把鼠标放在单元格边框横线上，当光标变成箭头十字，按住左键拖动鼠标，就可把单元格拖动到任意位置。,二、Excel文档的编辑与格式化,编辑小技巧选中当前区域的两种快捷方法：把光标移到区域内的第一个单元格后按Ctrl+Shift+“”+“”或者选中表格中的任意单元格，按”Ctrl+*”（小键盘上的*号）即可选中整个数据区域。可以防止拖动鼠标选择较大区域时屏幕乱滚的现象。移动光标位置：选中任意单元格，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现箭头十字后，双击鼠标，即可把光标移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）。,二、Excel文档的编辑与格式化,编辑小技巧若输入身份证号码或“007”等这样的数字，先输入单引号“”，再输数字即可，类似123的标签。画斜对角线时同时按住alt可以自动对准，且斜线可随单元格行高、列宽的调整而自动调整。使用delete键只能删除内容，要彻底清除格式、批注可选择编辑-清除-全部。,二、Excel文档的编辑与格式化,文档的格式化拼音信息：在格式-拼音信息菜单中可编辑拼音信息、设置显示方式或者隐藏等。快速格式化：选定单元格A，然后点击格式刷刷B，B就变成和A一样的格式，双击格式刷可一次刷N次。在格式-单元格菜单中可设置单元格的数字类型、边框图案、对齐方式等等。,三、图表、公式与保护,图表创建图表可先选择数据区域，再按工具栏中的图表按钮创建图表。也可选择菜单插入-图表，然后根据图表向导选择数据。用图表向导创建图表时，注意图例名称的选取在图表向导-系列-分类标志项中拾取。设置图表格式只需双击要编辑的项目既可进入格式对话框，然后按各自爱好设置即可。Excel的图表还可以添加删除系列。在图表空白区域点右键，进入“源数据”对话框，在系列选项中添加、删除即可。,三、图表、公式与保护,公式单元格中输入公式需先输入“=”，再设置公式。在公式中引用单元格要注意绝对引用和相对引用，如H5是相对引用，$H$5则是绝对引用，绝对引用不会随公式单元格位置变化而变化。引用别的工作表中的单元格，应输入为：工作表名称+！+单元格点击单元格前面的fx可应用求和、平均等多种函数。按相应提示操作即可。,OK I KNOW!,三、图表、公式与保护,保护工作表及工作薄的保护：工具-保护-保护工作表/薄，同时可设置允许对方编辑的权限。要设置某单元格锁定，可在“设置单元格格式-保护-锁定”前打勾，然后保护整个工作表即可。隐藏公式：在“设置单元格格式-保护-隐藏”前打勾，然后保护工作表。,So easy!,四、数据管理与分类,排序要根据某一列进行排序，只需选中该列的标题，点击工具栏中升序/降序按钮即可。最多可根据三个条件进行排序，选择数据-排序，设置相应的关键字，在“有标题行前”打勾，确定即可。排序也可按行进行，在排序对话框中点击“选项”按钮，设置为“按行排序”。排序方式同列排序相同。,四、数据管理与分类,筛选自动筛选：选择数据-筛选-自动筛选，就会在标题处出现下拉列表，要查看某字段的数据，在下拉列表中选择即可。高级筛选：若要做条件比较多的筛选，可选择数据-筛选-高级筛选。先在一空工作表上设置好筛选条件，然后点中数据区域的任意单元格，选择高级筛选，在条件区域拾取设置好的条件，确定就OK了。取消筛选：数据-筛选-全部显示,四、数据管理与分类,分类汇总首先对要分类的字段进行排序，然后选择数据-分类汇总，设置好汇总方式及汇总项等，确定。这时在工作表的左上角会出现1、2、3的级别，点击它就会看到各级别的汇总情况。,你会了吗？,四、数据管理与分类,数据透视表创建：选择数据-数据透视表和数据透视图，按向导一步步往下，最后完成。然后会有如右图所示的图表出现，将列表中的不同项目拖至数据透视表中相应区域（行、列、页、数字区域），即可进行查看分析，类似APP。这时点击图表按钮会自动生成数据透视图表。,真的很简单哦！,End,