Access数据库操作 (2).ppt

ACCESS数据库应用技术,任课教师：路纲,第02章 数据库操作,2.1 ACCESS数据库对象2.2 创建数据库2.3 数据库打开与关闭2.4 数据库压缩与修复2.5 数据库转换,2.1 ACCESS数据库对象,何为表？,数据库中用以存储数据的对象表是整个数据库系统的数据源可以利用表向导、表设计器等工具创建表各种不同类型的数据可以输入到表中,2.1 ACCESS数据库对象,何为查询？,查询是以表为基础数据源的虚表查询是数据库的核心操作查询是表加工处理后的结果查询是一个或多个表的相关信息组成的视图查询可以作为其他数据库对象的数据源,2.1 ACCESS数据库对象,何为窗体？,窗体是屏幕上的显示窗口窗体是数据信息的主要表现形式窗体用于创建表的用户界面窗体是数据库和用户之间的主要接口窗体中可以输入、查看和更改数据,2.1 ACCESS数据库对象,何为报表？,报表是以打印的形式表现用户数据利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方法输出用户可以控制报表上的每个对象的大小和外观用户可以按需选择信息查看打印输出,2.1 ACCESS数据库对象,何为宏？,宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表等宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务，能够通过一条指令自动完成宏是重复性工作最理想的办法,2.1 ACCESS数据库对象,何为数据访问页？,数据库访问页可以实现Internet/Intranet和用户数据库中数据的相互访问数据库访问页独立存储在存储设备上，在数据库中只是一个快捷方式数据访问页是直接和数据库连接的用户可以根据需要设计不同类型的数据访问页,2.1 ACCESS数据库对象,何为模块？,模块是VBA（Visual Basic for Application）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务模块对象是用VBA代码编写的，模块中的每一个过程都可以是一个函数或一个子过程,Access 的数据对象,Access作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信息，Access中的对象是数据库管理的核心。Access数据库中包括7种数据对象，分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。,2.2 创建数据库,创建空数据库文件-新建空数据库，打开“文件新建数据库”创建mdb文件，打开“数据库”窗口更改默认数据库文件夹在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。在“默认数据库文件夹”框中，键入要显示为默认工作文件夹的文件夹路径。,2.3 数据库打开与关闭,打开数据库,文件-打开打开（默认方式，与其他用户共享）以只读方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开,2.3 数据库打开与关闭,关闭数据库,文件-关闭（关闭数据库对象）数据库关闭按钮（关闭数据库对象）Ctrl+F4（关闭数据库对象）文件-退出（退出ACCESS）程序关闭按钮（退出ACCESS）Alt+F4（退出ACCESS）,2.4 数据库压缩与修复,压缩与修复数据库,压缩与修复数据库可以消除磁盘碎片，修复遭到破坏的数据库，提高数据库的使用效率，保证数据的正确性。工具-数据库实用工具-压缩和修复数据库,2.5 数据库转换,从高版本到低版本工具-数据库实用工具-转换数据库选择“数据库转换来源”-转换保存从低版本到高版本打开低版本的数据库文件，将导致“转换/打开数据库”对话框被直接打开根据提示完成转换,不同版本之间的兼容问题不经转换就打开旧版本的数据库在 Access 2003中直接启用旧数据库 将旧版本的文件转换为Access 2003数据库文件格式操作是先选择系统菜单项“工具|数据库实用工具|转换数据库|转换为Access 2003文件格式”，然后根据提示输入一个文件名和一个保存转换后数据库的保存位置即可。将高版本数据库转换到Access 97选择“工具|数据库实用工具|转换数据库|转换为Access 97文件格式”，同样可以将高版本的数据库转换为较低版本的文件格式，但这样所有的新增功能将失效。,