ACCESS数据库技术.ppt

1,第5章 ACCESS数据库技术,2,5.1 Access数据库,Microsoft Access 是目前应用很广的多媒体关系型数据库管理系统软件。完全的关系数据库，并且支持以SQL作为查询语言。完全以用户为中心的用于开发数据库内部的图形数据库应用程序。Access内部就具有用于构建数据库访问表单的内置应用程序。,3,5.1 Access数据库,Access 数据库相关1项目和数据库2创建自定义窗体和报表3操作其他数据库4构造字定义应用程序5管理数据库6数据访问页7确保数据库的安全,4,5.2 Access的使用,开发一个Access数据库应用系统的步骤第一步工作是创建一个Access数据库对象，其操作结果就是在磁盘上生成一个扩展名为MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然后，再逐步创建其他必需的Access对象，最终即可形成完备的Access数据库应用系统。,5,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立在开始的所有程序中找到Microsoft Office，在其中找到Microsoft Office Access 2003 如图5-1所示。单击选项得到数据库窗口。,6,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立创建数据库文件有多种方法，启动Microsoft Access时，在数据库窗口中可以看到打开的【开始工作】对话框，如图5-2,7,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立单击【新建文件】命令，得到【新建文件】对话框，如图5-3所示。,8,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立也可以从Access主菜单中单击【文件】【新建】命令打开【新建文件】对话框；还有一种方法是单击【新建】按钮（工具栏的第一个按钮）打开【新建文件】对话框。创建数据库步骤：在【新建文件】对话框的【新建】区中单击【空数据库】选项；打开【文件新建数据库】对话框，在该窗口的文件列表部分中可以看到所有的MDB文件。【文件新建数据库】对话框初始化时可能打开【我的文档】文件夹，用户可以选择用于保存新数据库文件的文件夹，本例中选择E盘的Access db Files文件夹进行保存，文件名为studinf，如图5-4所示。,9,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立图5-4,10,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换1数据库的建立单击【创建】即可完成数据库studinf的建立。新数据库一旦创建完毕，Access将会自动打开它。如图5-5所示。,11,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换2、删除数据库可以根据存储路径找到该数据库所存文件，本例的路径是E：Access db Filesstudinf，选中该数据库，右击鼠标，单击【删除】命令，如图5-6所示。,12,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换2、删除数据库单击【删除】命令，得到图5-7所示的确认窗口。,13,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换3、转换Access数据库转换的步骤。首先打开待转换的Access数据库studinf，然后，在数据库设计视图窗口菜单上依次单击【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【转为Access 2002-2003文件格式】，如图5-8。,14,5.2 Access的使用,5.2.1数据库建立、删除与转换3、转换Access数据库进行上述操作以后，Access显示【将数据库转换为】对话框。在这个对话框中，应该选定Access 2003数据库文件的存储位置、为Access 2003数据库取一个不同于原数据库的名称，然后单击对话框上的【保存】命令按钮。本例的存储格式我们选用默认的格式，存储位置仍为E：Access db Files，文件名为studinf2，如图5-9所示。,15,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除1创建表Access提供了很多创建新数据表的方法：选中【对象】菜单中的【表】对象按钮，然后单击数据库窗口的【新建】工具按钮；从Access菜单中单击【插入】【表】命令；单击Access工具栏中的【新对象】下拉按钮并单击【表】命令；如果新建对象的快捷方式选项是打开的，则单击【使用设计器创建表】选项（数据库窗口的【表】窗口中的第一个选项）。,16,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除1创建表用上述所列举的第一种方法，单击数据库窗口的【新建】命令后得到的【新建表】如图5-10所示。,17,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。单击【设计视图】方法，在得到的图中设置字段名称和数据类型如图5-11所示。,18,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。在STno行右击，可以对其设置主键如图5-12所示，得到如图5-13所示的设置字段及其类型的窗口。,19,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。图5-13,20,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。单击【关闭】按钮，并单击【保存】选项，在【表名称】里填入“student”如图5-14，然后单击【确定】，得到的结果如图5-15所示。,21,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。图5-15,22,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除在【新建表】窗口中添加数据表信息。单击student表，在得到的表中按图5-16填入每条记录的信息，这样我们便完成了一个数据表的建立。,23,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除2、删除表在发现数据库中存在多余的数据表对象时，可以对它们进行删除。在数据库设计视图中删除表的操作过程是：在设计视图的【表】对象选项卡上，用鼠标右击需要删除的表对象，然后单击【删除】命令，如图5-17所示。,24,5.2 Access的使用,5.2.2数据表的创建与删除2、删除表得到图5-18所示的删除确认窗口，单击【是】可对其进行删除，如果是误操作，则可单击【否】。,25,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据1导出为其他文件形式在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜单栏上的【文件】|【导出】，如图5-19。,26,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据在随即弹出的对话框中，选定导出文件的保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的保存类型，然后单击【保存】按钮，即可将当前的数据表导出为一个存放于指定位置处的其他类型的文件。图5-20所选参数是将【student】表导出至【我的文档】文件夹中，以【student】为名保存为一个文本文件。,27,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据2从数据库外部获取数据从外部获取Access数据库所需数据有两个不同的概念。从外部导入数据：即从外部获取数据后形成自己数据库中的数据表对象，并与外部数据源断绝链接，这意味着当导入操作完成以后，即使外部数据源的数据发生了变化，也不会再影响已经导入的数据。从外部链入数据：在自己的数据库中形成一个链接表对象，这意味着链入的数据将随时随着外部数据源数据的变动而变动，何时该应用获取何种外部数据的方式，需根据具体应用的实际需求而定。,28,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：1）假设已经在【我的文档】中建立了一个名为【Dpartment】的表，现将其导入到【studinf】数据库中。在数据库视图中，单击菜单栏上的【文件】|【获取外部数据】|【导入】如图5-21所示。,29,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：2）在随即弹出的【导入】对话框中，选定导入数据文件的查找位置、选定导入数据文件类型、选定需导入的文件名，得到图5-22所示的导入对话框。,30,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：3）单击【导入】按钮，即可进入对选定的数据文件进行导入到当前数据库的下一步操作。如图5-23所示。,31,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：4）单击【下一步】按钮，并将【第一行包含标题】选中，得到图5-24的【导入数据表向导】。,32,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：5）单击【下一步】按钮，得到图5-25所示的窗口，选择导入数据的存放位置。,33,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：6）单击【下一步】按钮，得到图5-26的设置窗口，在该图中可对其是否存在索引进行设置，图中保留了默认的【无】，实际中可根据实际情况设置。,34,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：7）单击【下一步】按钮，得到图5-27所示的设置主键窗口。,35,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：8）单击【下一步】按钮，在得到的窗口中，将导入表的名称改为“Dpartment”，如图5-28所示。,36,5.2 Access的使用,5.2.3共享数据库中的数据从外部导入数据方法如下：9）单击【完成】按钮，即完成了对数据的导入。单击【确定】按钮。便可以查看导入的数据表了，如图5-29所示。,37,5.2 Access的使用,5.2.4 查询查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个动态数据集合。数据表是数据源之所在，而查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。,38,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象Access 2003数据库中创建查询对象在【查询设计视图】中进行。新建查询对象的操作步骤：在数据库设计视图中，单击【查询】标签按钮即进入【查询对象】选项卡，如图5-30所示。,39,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象单击数据库设计视图上的【新建】按钮,即弹出【新建查询】对话框，如下图5-31所示。,40,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象在新建查询对话框中单击【设计视图】选项，然后单击【确定】按钮，即进入【查询设计视图】。如图5-32所示。,41,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象在查询设计视图中新建查询对象的第一步操作是指定数据源，将student表进行添加，得到如图5-33所示的结果。,42,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象定义查询字段，新建包含数据源全部数据字段的查询：将数据源表中的【】符号拖曳至设计视图下部的【字段】行中；或下拉【字段】行的列表框，从中选取【】符号。这时，【字段】行中即出现【】符号，【表】行中出现该字段所在的表名，【显示】行中的复选框中出现【】符号，如图5-34所示。,43,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象此方式建立的查选对象在其运行时，将显示数据源表中所有字段中的所有记录数据。单击【关闭】按钮，得到如图5-35所示的保存查询的窗口，单击【是】，并将保存的文件名“srudent1】写入，完成保存查询操作。,44,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象新建包含数据源部分数据字段的查询：将数据源表中那些需要显示在查询中的数据字段逐个地拖曳至【字段】行的各列中；或逐个地下拉【字段】行列表框，从中选取需要显示的数据字段。例如表Dpartment的部分数据字段的查询如图5-36所示。,45,5.2 Access的使用,5.2.4 查询1创建查询对象这样的查询对象在其运行时，将显示数据源表中选中字段中的所有记录数据。当新建操作完成时，需要关闭查询设计视图，此时将出现【保存】对话框。在【保存】对话框中为新建查询对象命名为Dpartment1，单击【确定】，如图5-37所示。,46,5.2 Access的使用,5.2.4 查询2运行查询对象 在数据库视图中，单击查询对象选项卡，选择需要打开的查询对象，单击数据库视图上的【打开】按钮，或双击需要打开的查询对象图标，即进入查询视图。图5-38为student1的查询视图。,47,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立窗体对象是Access数据库容器中的一个二级容器对象，其间包含的对象称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。按其应用功能的不同，将窗体对象分为以下两类:1数据交互型窗体 这是数据库应用系统中应用最多的一类窗体，主要用于显示数据，接收数据输入、删除、编辑与修改等操作。数据源是数据交互型窗体的基础。2命令选择型窗体 数据库应用系统通常具有一个主操作界面窗体，在这个窗体上安置一些命令按钮，用以实现数据库应用系统中其他窗体的调用，也表明了本系统所具备的全部功能。从应用的角度看，这属于命令选择型窗体。,48,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立利用窗体设计向导来创建主窗体 1）在数据库设计视图的窗体对象卡上，单击【新建】按钮，弹出【新建窗体】对话框，如图5-39所示。,49,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立2）在【新建窗体】对话框中选定【窗体向导】选项，并在该对话框的下端列表框中选择本窗体所需的数据源，。然后单击【确定】按钮，进入【窗体向导】对话框，如图5-40所示。,50,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立3）,51,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立3）图5-42,52,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立4）字段选定操作完毕，单击对话框上的【下一步】按钮，在该对话框中我们可以选择数据布局形式，它们分别是【纵栏式】、【表格】、【数据表】和【调整表】等。单击其中的一个单选框，即可在本对话框的左侧看到对应的窗体布局示意。此处，应该根据需要选择一种合适的窗体布局。在这里我们单击【表格】形式，如图5-43所示。,53,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立5）选定后，单击【下一步】按钮，得到图5-44所示的选择表格的形式窗口。,54,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立6）单击【下一步】得到如5-45所示的结果图。,55,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立7）单击【确定】按钮，一个主窗体创建完成，如图5-46所示。,56,5.2 Access的使用,5.2.5窗体的建立利用窗体向导创建一个初步的窗体对象，然后再加以设计与修改是创建窗体的一种有效方法。在窗体设计视图中进行窗体的设计修改操作，选中这个新建窗体，单击【设计】按钮，进入窗体设计视图，如图5-47所示。,57,5.2 Access的使用,5.2.6报表1报表对象的作用 数据库中存储着大量的数据，这些数据总是以某种特定的关系组织在相互关联的各个数据表中。正如前面所述，可以利用查询、窗体筛选或联接数据库中的数据形成动态数据集，以供数据查阅、分组、统计计算或修改。查询和窗体对象能够满足数据库应用系统对数据的交互式操作的需求，也能够满足数据查阅的需要，但这些数据最后都以报表的形式呈现给用户。报表中的大部分数据都是从基表、查询或SQL语句中获得的，它们是报表对象的数据源。报表中的其他数据，如各类计算得到的数据，将存储在为报表设计的相关控件中，这类控件通常都是非绑定型的文本框控件。,58,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计1）在Access数据库设计视图中的报表对象卡上，单击【新建】按钮。在随即弹出的【新建报表】对话框中单击【报表向导】选项，并在【数据来源】列表框中选定报表的数据源，然后单击【确定】按钮，如图5-48所示，进入【报表向导】（图5-49）。,59,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计1）图5-49,60,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计2）,61,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计3）单击【下一步】按钮，为报表选定分组字段，如图5-51所示。,62,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计4）单击【下一步】按钮，确定记录的排列顺序，如图5-52所示。,63,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计5）单击【下一步】按钮，为报表选定样式（如图5-53）。,64,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计6）单击【下一步】按钮，得到如图5-54所示的窗口。,65,5.2 Access的使用,5.2.6报表报表对象设计7）单击【完成】按钮，得到如图5-55所示的报表。,66,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计与窗体对象类似，数据访问页对象必须以表对象或查询对象作为自己的数据源。如果一个数据访问页将其数据源的数据以字符形式予以显示，并且采用单个控件的形式安排数据显示格式，即称其为基于单个控件的数据访问页对象。,67,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计打开studinf数据库设计视图，单击【数据库设计】视图中的【页】对象选项卡。选择工具栏上的【新建】按钮，此时进入【新建数据访问页】对话框如图5-56所示。,68,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计由于准备使用数据页向导创建设计访问页，所以应在对话框中单击【数据页向导】选项，并且在对话框下端的下拉列表框中选择用于创建数据访问页的数据源，这里选择事先建立的【student】对象。然后，单击【确定】。如此，启动了【数据页向导】，并为新建数据访问页设定了数据源。如图5-57所示。,69,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计图5-57,70,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第一步：从数据源中为数据访问页选择使用字段。在【数据页向导】对话框（如图5-58所示）中，对话框左端有一个【可用字段】列表框，其中列出了所选数据源中的全部可用字段，对话框右端有一个【选定的字段】列表框，其中显示着所有准备放置在数据访问页上字段。我们应该根据需要选择那些需要出现在数据访问页上的数据字段或计算字段，并将其逐一移动至对话框右端的【选定的字段】列表框中。,71,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第一步：从数据源中为数据访问页选择使用字段。图5-58,72,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第一步：从数据源中为数据访问页选择使用字段。图5-59,73,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第一步：从数据源中为数据访问页选择使用字段。图5-60,74,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第二步：指定数据分组方式与分组级别。在图5-60中，可以设置数据分组。对话框中存在左右两个组合框，分别列出数据源的可用字段和本数据访问页的选定字段。如果需要设定数据分组，我们可以在其右端的组合框中逐一选定分组字段，然后单击按钮，即可逐一地将选定字段添加到对话框左端的组合框中，使其成为分组字段。,75,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第二步：是否设置分组以及如何设定分组字段，应该根据实际应用的需要确定。对于本例，我们不进行分组，只单击【下一步】按钮，进入图5-61所示的界面。（在该图中我们将学号选作升序）,76,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第三步：是单击【下一步】得到如图5-62所示的界面。,77,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：第四步：在图5-62中，选择【打开数据页】单选框，单击【完成】按钮关闭向导程序，即刻打开数据页查看，如图5-63所示。,78,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：关闭所建立的页出现图5-64所示的保存对话框。,79,5.2 Access的使用,5.2.7数据访问页设计数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作：单击【是】得到图5-65所示的界面。,80,应用实例,根据前面所学，完成学生管理信息系统的查询窗体、数据报表生成,