access数据库应用技术(第九周).ppt
2023/11/7,1,Access数据库应用,课程名称：应用软件分析与设计,贵州商专计科系计算机应用07级使用,任课教师：王新典,2023/11/7,2,第一章 Access 2003 基础,Access 2003的主要特点安装 Access 2003 启动和退出 Access 2003 创建空数据库熟悉数据库对象使用联机帮组,2023/11/7,3,1.1 Access 2003的主要特点,是Office2003组件中的一个数据库软件。使用方便。提供“向导”和“设计器”。具有强的安全机制。增强了与XLM之间的转换能力内置大量的函数，提供许多宏命令。内置编程语言（VB）方便的开发环境。（与其他数据库比较程序代码是最少的）,2023/11/7,4,1.2 安装 Access 2003,硬件环境 软件环境 安装,2023/11/7,5,1.3 启动和退出 Access 2003,启动 Access 2003 退出 Access 2003,2023/11/7,6,1.4 Access 2003的用户界面,2023/11/7,7,创建空数据库,例1.1 创建一个名为“客户管理系统”的数据库 步骤1：启动Access后，在“文件”菜单中选择“新建”命令在弹出窗口中单击“工数据库”；步骤2：保存文件名为“客户管理系统”（扩展名.MDB可省）。实操如下:,2023/11/7,8,1.5 熟悉数据库对象,在数据库中,实际存在的每个表、查询、窗体、报表等，都被称为对象。以客户管理系统数据库来说明数据库的对象。在Access 2003 的开发窗口中，打开客户管理系统，如下所示：,2023/11/7,9,熟悉数据库对象（续）,2023/11/7,10,第二章 建表,表是数据库中的最基本也是最核心的对象，它是与特定主题有关的数据的集合。在创建数据库前，首先要进行一定的调查和分析，然后才能确定需要建立那些表。这项工作难度很大，并需要有一定的工作经验。例如客户管理系统数据库中至少需要三张表，即存储客户、业务、生产厂商三方面信息。建表可使用表设计器、向导、通过如入数据三种方法创建表。,2023/11/7,11,2.1 使用表设计器创建表,启动 Access 2003，打开指定的数据库。,双击“使用表设计器”进入设计窗口。,2023/11/7,12,表设计器的上下窗口功能,每行描述一个字段,描述字段其他属性,2023/11/7,13,据类型设计表字段所用到的数,十种数据类型及其使用,2023/11/7,14,2.2 使用向导创建表,Access 2003 提供了多种商务和个人的示例表，可以作为我们创建表的“模板”，如果我们要创建的表恰好与其中某一个表类似，则只要在示例表的基础上稍加修改，就可以比较容易地建立一张新表。举例如下：,2023/11/7,15,举例,打开或新建一个空数据库，然后使用向导创建表 创建表。,2023/11/7,16,在表向导中选择所需的表做模板,2023/11/7,17,2.3 通过输入数据创建表,前面两种方法都是先建表，然后输入数据。通过输入数据创建表的主要方便之处在于：通过输入不同的数据类型，让Access自动创建与所输入数据类型和长度上相匹配的字段，用户只要将字段名适当加以修改，就可完成表的创建工作。举例如下：,2023/11/7,18,举例,2023/11/7,19,举例查看表字段属性,右键单击选设计进入下图,2023/11/7,20,举例修改字段名,2023/11/7,21,修改表结构,添加、删除、修改表结构,2023/11/7,22,删除ID行，改学号为主键,选中ID行，右键单击删除。将学号设置为主键。,2023/11/7,23,改设学号行为主键,选中学号行右键单击主键,2023/11/7,24,插入新的行,在总分钱插入“奖学金”字段：选总分，右键单击插入行。,2023/11/7,25,插入新的行（续）,新字段“奖学金”，选择数据类型为货币。,2023/11/7,26,2.4 在表中添加、修改和删除记录,添加一条记录、删除一条记录、修改一条记录的操作与修改表结构雷同。,2023/11/7,27,创建空数据库,Administrators,2023/11/7,28,推荐,推荐一种或多种策略概述一切顺利的情况下可达到的结果下一步的措施确定行动方针,
