《VISIO使用说明》PPT课件.ppt

Visio 使用方法,第2页 共36页,通用操作规范,模板、模具的使用和形状查找,放大缩小绘图页,文本工具,连接形状,设置形状格式,第3页 共36页,绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,第4页 共36页,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,第5页 共36页,新建一个流程图,第6页 共36页,放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。,第7页 共36页,文本工具,添加：工具栏文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于word的文本框工具,第8页 共36页,连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状,第9页 共36页,设置形状格式,设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,第10页 共36页,线条的属性设置,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）,第11页 共36页,b.将自定义形状保存为模具,c.创建模板,a.用自定义形状制作标识,创建形状、模具和模板,第12页 共36页,创建模具,(1)绘制好要创建的模具(2)文件形状新建模具(3)拖动模具到左边形状区域(4)单击“保存模具”,第13页 共36页,创建模板,1.文件保存为模板2.工具选项高级文件路径,第14页 共36页,流程实例介绍,a.熟悉业务环节b.将相关图形拖到对应业务环节。c.完善说明和必要的标注。d.编号、下发。,画流程图的步骤,第15页 共36页,流程图标准符号,第16页 共36页,流程图标准符号,第17页 共36页,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,第18页 共36页,具体业务流程实例,第19页 共36页,业务流程图(示例),精确到岗位,精确到岗位,第20页 共36页,组织结构图,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,第21页 共36页,通过拖曳“组织结构图形状”模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”,示例：中心架构图,第22页 共36页,因果图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,常见图表类型,第23页 共36页,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。,第24页 共36页,第25页 共36页,因果图,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,第26页 共36页,项目管理图,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。,第27页 共36页,统计、营销图表,