高效会议管理教程.ppt

高效会议管理,约定,请关闭手机认真记录空杯心态,目的,了解会议的目的、种类和体系了解会议效率不高的原因及对策掌握为会议做准备的要领掌握会议中的沟通和反馈技巧掌握会议主持人的会议管理技巧学会提高效率和质量的技巧,第一节 会议概述,会议的意义会议的目的和种类会议的频率会议的成本计算,会议的意义,集思广益显示组织或部门的存在帮助群体沟通,会议概述,会议的意义会议的目的和种类会议的频率会议的成本计算,案例,会议需要管理吗？,会议的目的,开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题资源共享开发创意激励士气显示主管自身价值,会议的种类,按人数分团体和一对一按目的份宣布讲解表彰批评项目研讨定期调度头脑风暴其他,会议概述,会议的意义会议的目的和种类会议的频率会议的成本计算,会议的频率,固定会议每月一次全体会议每月一次突发事件随时召开内部沟通天天召开,会议概述,会议的意义会议的目的和种类会议的频率会议的成本计算,会议的成本计算,时间成本直接成本效率损失成本,第二节 会议的效率与规范,会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的特征会议规范,会议效率不高的原因及预防性管理,效率不高的原因1、时间、地点安排不当2、通知不及时3、重要人员缺席，可有可无的人太多4、缺乏会议准备5、会议主持缺乏技术6、与会者缺乏技术7、缺乏目的性、分析过程和决议,预防性管理,1、合理安排时间、地点2、及时通知会议准备3、提前通知应出席人员4、与会人员提前作好会议准备5、选好会议主持人6、与会者注意倾听，发言目的明确、用语简捷7、必须有目的性、分析过程和决议,会议的效率与规范,会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的特征会议规范,高效会议的特征,1、只在必要时才召开2、事先以好好规划过3、拟订和分发了议程表4、遵守时间5、一切按部就班6、请了最有经验和有才能的人出席7、做出了评论和归纳8、记录所有决议、建议和负责人,会议的效率与规范,会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的特征会议规范,会议规范,会议时间安排的规范固定会议流程的规范会议规范本身的规范根据现有会议制度进行,