财经应用文写作基础.ppt

应 用 文 写 作,财经应用文写作,第一课时,学科简介：总学时20，每周两个学时，分10周上完。考试形式：闭卷考试成绩合成：平时30%，考试成绩70%,平时成绩核算：出勤分60分，旷课一次扣10分，扣完为止。课堂表现分40分：上课玩手机、讲小话、开小差、睡觉者视情节严重程度酌情扣分。上课主动配合老师回答问题者根据任课教师的满意程度加4-10分不等。,“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶,美国未来学专家约翰.奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个新方向指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中最重要的一件就是具备基本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常生活和工作所需要的写作能力，也就是应用文写作能力。,第一部分 应用文概述,一 应用文的概念二 应用文的特点三 应用文的作用四 应用文的分类五 应用文的写作要求,请大家阅读下面几篇与梅花有关的文章，通过阅读比较，认真体会应用文的性质。,一、应用文的概念,卜算子咏梅（陆游）驿外断桥边,寂寞开无主。已是黄昏独自愁,更著风和雨。无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥碾作尘,只有香如故。,鉴赏：卜算子咏梅（陆游）,驿亭之外，靠近断桥的旁边，孤单寂寞地绽开了花，却无人作主。每当日色西沉的时候，总要在内心泛起孤独的烦愁，特别是刮风下雨。不想费尽心思去争芳斗春，一意听凭百花去嫉妒。零落凋残变成泥又碾为灰尘，只有芳香依然如故。这首卜算子，作者自注“咏梅”，可是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。,卜算子咏梅（毛泽东）风雨送春归，飞雪迎春到。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。俏也不争春，只把春来报。待到山花烂漫时，她在丛中笑。,鉴赏：卜算子 咏梅（毛泽东）,毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之.诗人笔下的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下“寂寞开无主”、“黄昏独自愁”的梅花形象，形成了鲜明的对比。,梅花为蔷薇科多年生落叶灌木或小乔木,先花后叶,立干挺拔直立，小枝细长，绿色或暗红色，无毛。大枝略下垂,自然扭曲拂如龙状,叶片阔卵形至椭圆形，边缘细锯,齿状,叶长4-6厘米,花近无柄,味芳香，核果近球形，两边扁状有沟，未熟时为青色，成熟后为黄色；果核有凹点，果肉与果核不分离。果在5-6月成熟，可供食用，味酸。,北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 项目概况：千亩梅花园-位于兴寿镇百合村境内。占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小，风效快的好项目。,请思考：文学写作和应用文写作的区别在哪里？,思考参考：,用语的程式性内容的真实性格式的规范性接受群体的确定性文体的时效性对受文者的约束性,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。,应用文概念,二、应用文的特点(一)实用性“实用”是它区别于其他文类的本质属性(二)真实性 应用文必须符合生活真实的原则。(三)模式性（程式性）约定或法定的结构模式(四)时效性 一是制作的时效性，二是运作的时效(五)对象的特定性(六)格式的稳定性（七）语言朴实、简明性（八）结构的逻辑性,三、应用文的作用(一)指导和规范作用(二)宣传和教育作用(三)交流和协调作用(四)凭证和资料作用,四、应用文的分类,凡有文章，倘若分类，都有类可归。,请假条,应 用 文,公告,合同书,计划,规章制度,通知,海报,借条、收据等,财经应用文写作是应用文写作的一个分支，是研究财经应用文写作方法规律和技能的应用性学科，其主要任务是阐明财经应用文的概念、特点、分类及其写作规律。,财经应用文的写作特点,一、真实性a.内容真实（反映的事件、处理的事务、表现的时间、引据的数字）b.反映财经实践活动的客观规律,二、客观性写作主体反映财经活动内容的态度要客观，如实反映。,三、社会性所反映的财经活动，不是单一孤立的现象，它所体现的内容是整体意向和个人意向、全局意向和局部意向的科学综合反映，是管理者和被管理者的心理因素、行为因素、利益因素、文化因素的多层包容。,四、功用性旨在务实办事、解决实际问题。,五、层次性信息的传递：决策层信息、管理层信息、作业层信息；信息发展变化：超前性信息、发展型信息、成熟型信息、滞后型信息信息包容的面：单一型信息，综合型信息,六、程式性写作载体的格式、用语、文种、语体、布局，甚至各种标记、用纸、装订、排版、行文程序等有大致相同或相近的样式，有大体统一的要求。,七、简约性语言简约：概念清楚，详略得当、轻重分明、说理明确、表意简明,八、专业性a.主要运用于财经领域的各管理部门，所反映的主要是具体的财经业务活动。b.财经写作的专业化程度,九、政策性源于财经业务活动的需要，又受国家财政法规、规章、政策的指导和制约。,财经应用文的作用有助于科学决策，防范风险有助于规范行为，提高效率有助于宣传政策、传播消息有助于沟通联系、开发智能,主旨,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,第二章 财经应用文写作的基础知识,应用文写作四要素,文章写作,人体构成,一、主题,（一）主旨的含义和要求,深刻新颖,二、材料,（一）材料的搜集与积累1、亲身社会实践2、调查研究3、查阅资料,（二）材料的选择与使用1、材料要真实、准确：应用文要求的真实是“绝对的真实”，应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。,2、材料要典型、充足:是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。3、材料要新颖、生动:应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。,三、结构,（一）层次和段落：1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：,A、总分式：即总述与分述的层次关系。B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题分析问题解决问题这样的“递进”关系安排层次的。C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。,（2）层次的表述方法：A、用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。如：一、二、三、四.，（一）、（二）、（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示。如：“首先，.”、“其次.”;“关于 的问题.”或“会议认为.”、“会议决定.”等。,2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有条项。（4）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出。,（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。,常见的到过渡词语有：“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。,2、照应 是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。例如中共中央关于加强和改进党风建设的决定的开头部分就是这样写的：中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。这个开头就是和标题相呼应的。,（三）开头与结尾,1、开头 财经应用文多采用“开篇入题”是，即开门见山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的“形象法”来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告等文体的写作。2、结尾 财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草率收尾而损害全文的整体性。,四、语言（一）应用文运用语言的基本原则1、句式要使用常式句。2、语言文字要纯洁健康。3、习惯用语要恰当运用。4、语言要合体。5、数字书写形式要规范。6、运用标点符号要准确。,庄重得体为使语言庄重得体，常用的手法有：1、使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。,2、使用文言词语 文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。,3、使用祈使句 在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。,4、使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。,5、使用敬词、谦词 例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。,（二）朴素 1、运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：,在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。,3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。,可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。,（三）准确和鲜明 2、使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语,常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差,3、使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。,4、使用专用词语 长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：称谓词本、我、贵、你、该等。领叙词根据、据、本着、奉、为特、现.如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。,追述词经、业经、并经。承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词不得有误、以为要、引以为戒等。表态词应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以.为妥、以.为宜。,询问词当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词是、系、显系、以.论等。时态词兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望.执行、自.起施行、请查收、请予批准等。,5、造句符合语法与逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）,她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。（判断不合实际）车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。,（四）简练 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有：1、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如：,根据国家物价局的通知，市将从一九年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。.文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。,2、使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函1999290号）的正文是这样写的：你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示（东北财大发1999177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。,3、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。,课堂练习,你能找出下面应用文表达的错误之处吗？,改错,1、那个公司每天的营业额大约500万元左右。2、市人民政府关于批转国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定的通知。3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告.4、贵公司月日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。5、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。,答案：1、改错：将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。2、改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。3、改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，删掉“报告”。4、改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“关于购买汽车的请示（司200910号）收悉”。5、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。,1标题：一封表达感激之情的信改为：感谢信2正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。3正文：你们局那天关于购买汽车的文件我们都收到了，内容都晓得了。改为：你局关于购买汽车的请示（局2010号）收悉。4正文：希望你们厂帮我们一把。改为：望贵厂予以支持。5正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。,6正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。7过渡语：现在把有关情况写在后面：改为：现将有关情况报告如下（于后）：8过渡语：特此通知如下内容：改为：特通知如下：9结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。改为：以上意见妥否，请批示。10结束语：特意凭此封信告诉你们。改为：特此函告。,批 复 西丽镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。南山区人民政府 二四年九月六日,请思考：这篇公文的语言存在什么问题？,课堂 练习,