表格信息加工.ppt

表格信息加工,一、表格数据的处理,理解Excel工作画面,一、表格数据的处理,理解Excel工作画面,工作簿是Excel中重要的基础概念之一。,所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。,工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格,行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。,每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。,活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。,对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。,一、表格数据的处理,数据的计算,1、利用公式计算,2、自动计算,一、表格数据的处理,数据的筛选,数据的排序,1、一般排序,2、自定义排序,数据的分类汇总,数据透视表,二、表格数据的图形化,图表的构成包含了下列基本的元素：数据点，坐标轴，标题，网格线，图例。,二、表格数据的图形化,打开“shaduruanjie_diaocha.xls”工作薄的“总计”工作表，基于表格数据生成一个统计各门市之间的各种杀毒软件的销售情况的图表。,1选定表中A1:F5之间的区域。2执行“插入图表”命令或单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮，出现 一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形 图”，如右图所示。,3单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如下图所示。,操作过程：,二、表格数据的图形化,下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比，你认为哪个更适合？为什么？,根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。下面是常用的图表类型的具体用途和特点。,二、表格数据的图形化,三、表格数据加工的多元性,例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：,传递出的信息是劳资双方共同发展，有福同享、有难同当。,三、表格数据加工的多元性,例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：,传递出的信息是员工工资增长比例是股东分红增长比例的一半，应适当增加员工工资。,三、表格数据加工的多元性,例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：,传递出的信息是股东与员工的收入十分悬殊，而且差距越来越大，应当大幅增加员工的工资。,