浙江传媒学院教代会提案系统使用手册.docx

浙江传媒学院教代会提案系统使用手册(Version：1.0)编制部门：信息化办公室提案委员会联系电话：编制时间：2015年5月30日文档修订历史记录日期版本说明编制审核2015-5-301.0创建王丽、夏洋陈林彬目录一、目的错误！未定义书签。二、用户角色及职责错误！未定义书签。1 .正式代表错误！未定义书签。2 .歹J席代表错误！未定义书签。3 .团长错误！未定义书签。4 .主办部门（职能部门负责人）错误！未定义书签。5 .协办部门（职能部门负责人）错误！未定义书签。6 .提案委员会错误！未定义书签。三、提案办理流程错误！未定义书签。四、操作说明错误！未定义书签。1.系统位置错误！未定义书签。2.具体操作错误！未定义书签。2.1 正式代表错误！未定义书签。2.1.1 我的提案错误！未定义书签。2.1.2 提案附议错误！未定义书签。2.2列席代表错误!未定义书签。2.2.1提案附议错误！未定义书签。2.3团长错误！未定义书签。2.3.1团长审核错误I未定义书签。2.4部门负责人错误!未定义书签。2.4.1部门处理错误!未定义书签。2.5提案委员会错误!未定义书签。2.5.1提案立项错误!未定义书签。2.5.2提案终审错误!未定义书签。一、目的为提高学校教学管理水平，为全校师生提供更好的服务，研发了教代会提案系统。代表们每年可以通过该系统对学校的教育、教学、科研、管理等方面建言献策！各职能部门针对代表们提出的问题和建议积极进行整改、建设，进一步推动学校各项事业全面发展。二、用户角色及职责1.正式代表撰写提案、附议提案，并对各职能部门办理结果进行评价和确认。2 .列席代表附议提案。3 .团长审核本团提案，将提案提交提案委员会审核、立项。4 .主办部门（职能部门负责人）对提案委员会送达的提案进行组织、协调处理，汇总协办部门意见，形成统一答复，转交提案人确认、评价。5 .协办部门（职能部门负责人）在主办部门的牵头下，对提案委员会送达的提案进行协办处理，并将结果送到主办部门。6 .提案委员会审核、立项各团长提交的提案，并分解到相关职能部门办理。三、提案办理流程只有正式代表才具有撰写、附议提案的权利，列席代表宾旦省附议摞皇的柯利代表a返回提案人撰写提案附议提案两人以上附议不同意代表团团长审核不同意r、提案委员会审核上学校院长办公会审议通过P主办部门办理r、提案人反馈意见提案委员会审定结案关闭系统z协办部门办理X四、操作说明1.系统位置第一步：用户从师生信息门户登录;第二步：输入自己的用户名和密码。用户名是8位工号，密码初始值是身份证后6位，初次登录需要修改。忘记密码可以通过自己的手机号码找回；P名：次HQg力工学2.叫目9：塞自力身怜诙后六仅3.,次It北：霰晶袋攥示，2修3空陶以所用尸倡,安公第三步：进入师生信息门户大厅后，选择左列“业务中心;个人痛!<OUHc*ffSW0fi-vy Mf soz-w*vt-F依内：”61 t证好美注G-9w«»IM潺*邮屿 弊皙人两便公开e业务，0R«e»a*>IS名作，aMft*tt¾aBTiiaVMlXHwW«7««Mnufl芬W山下aXH皿t<jeJIttfux口R»a会议/值胡«wat«iw 右中 gm ,第A8JB*电匕安W车悚名IlK用66*gtW更切老br 用&wms 斤，”日历ISlV名备a名*±a1w23我的日程T校园值班又气，谢安总用信&FQA»15«5«299 照Ekm «：wm 22rc天：曲 2NWC看更华第四步：选择“行政办公”一“教代会提案系统”;人事用R言我的日程T1校园值班M WUPP: SWEW ! 3分0201 次5 月 29 日 BWUi<M修：陆而ZTC-zrc积：海21X>2E2 .具体操作2.1 正式代表进入提案系统后，正式代表有“我的提案”和“提案附议”两个权限。教代会提案系统一建复:Qwi代奈女彩花发丽，询gM>”田松行加定8-1加快播克RJM电租CB均父用1如配阈*i三三UKM115vMt?X:W-W日原：vfflff.rw;na-4ra<>>>IFW6*WiM:fllaA25B球假收卬伪:咱三xek61仔：Ira修ns!tnwtt(4)mt>Mifl:KeO5'I4MKWICrttJW<6>)flIBM'i4«?ennwwwo5(we>W*W-5493W305BWW1W59“JM，力I濠frri&oyoinn5T3?(j3i»o>B.«v<sttemf»2.1.1我的提案在“我的提案”里，是正式代表自己起草提交的提案，用户可以进行“增加”、“查看”、“修改”、“删除”、“提案人确认体案”等操作。(1)新增提案选择“增加”按钮，根据提示填写“届次”、“案名”、“案由”、“建议措施”等项。并选择提案类别：如“生活福利.后勤保障”、“管理类”、“教学类”。为必填项目，“提案人”、“联系电话”、“所属代表团”等内容会自动生成。教代会提案系统如确定编写无误，点击“保存并提交至附议:“提案进度”就会显示“正式提交（附议中）”教代会提案系统VXfrffXNf箕9XZnS3aa±arf¾K¾1 201声九«二欠M33H 1京的3OGB不好2皿网Inee二不RgnW 乐Rgf用乐201S-06)X X(SJ:170Sfl不转3 201HeMm二次«««*«部断E»150602 0ftl336lbW(ma> 一 M 八ZaaAWUJMi（2）提案修改如尚未编写完成，还需修改，可以选择“保存为草稿二“提案进度”显示为“草稿”教代会提案系统叁累农f牵我BMMcx教代会提案系统I笊印使他口代aIf五娘I 时重附I «±*«<tt*0<TMxmMC-8X9mflx1 JwvrMZz ,MS"a"3 28网!九BU火Msn MM： 文/段乐 JWBfiS*a RIx)W乐 *!WWa<rrtn2O15-CM>119M33为1Sa03 M3M7MSgg 0M)fc22asWflflT¼ 夕.亚回0开如要在草稿基础上继续编写完成提案，可以选中“提案进度”为“草稿”的提案,点击操作栏上的“修改”，弹出编辑框，如下图。用户修改后，可以点击“保存并提交至附议”。注意：提案草稿可以删除,正式提交后不能删除。教代会提案系统4K<t4Ftf BMttK c -（3）查看提案选中要查看的提案，点击操作栏上“查看”按钮，可以查看本条提案的内容、进度以及各环节处理答复情况。如下：教代会提案系统届次2015年第九届第二次提案编号2015-01-024提案人姓名伍林军联系电话所属代表团第一正式代表团提案类别生活福利、后勤保障案名终极测试案由终极测试建议措施终极测试附件下载附件附议人刘水云，杜晓红，于舸，团长意见（杜晓红）同意，转委员会审核主办部门意见（党委办公室、院长办公室）终极测试提案人意见终极测试（4）提案人确认提案提案人可以根据“提案进度”的提示“办理完毕，待提案人确认”，选择需要确认的提案，选择操作栏上的“提案人确认提案”按钮，进入确认界面。提案人可以查看各处理环节内容，对办理态度和结果进行评价，并填写意见。然后选择“提交提案委员会二教代会提案系统/W八0WBH/gg¾gg。Stt融Xfi:201S*MMX:询诩第。<三*12 201毋ISSM欠RiAnMRMm乐3 20im叱次IwaI«fttBEI啊脩/军X生叫屈EBJT201S0602 09:13:36。建*皿入 *320150601 2032il7E通 1（1分理0）2013a0119M33SSK人务完巴依然中）nna:MMK.IWH龈邦卫,林利宏.WiKA教代会提案系统2.1.2提案附议正式代表和列席代表都可以对本团和其他团的代表提出的提案进行附议。(1)提案附议选择“提案办理”一“提案附议。可以在“操作”栏里选择“查看”；教代会提案系统史阿娜MgrrmmMRW九M二次ItXAW*:更M制61M主 Bi 篇 ZB杼T .ITOEtX出生M¾ =Zi61M6 >iar . ,eW 可以看到该提案的详细内容和已经附议的人员姓名。如对该提案有共同意见和诉求，想附议，可以退出“查看”页面，选择“附议二教代会提案系统局次2015年第九届SS二次正式搜交(附议中)握亲人姓名李德付联系电话13606804228所;8代表团SS二正式代表团提零荚别生活福利、后勤保国我名61喇试:亲日6iam式建议指施61三*附件无附件附设人张邦卫，家罕，杜晓红，金明嫖,神立场,于舸,刘水云，(2)取消附议教代会提案系统提案进度是“正式提交，附议中"时，如不想附议，还可以进行“取消附议”的操作。iBcm)a*,，T如"你611HCOBCHlKe6M1金理叫:三2j三l<i正231交(M&*)201MTM三Xr三r能无杼JrInWIM出ss?重卬1a杼Jr.drB-IK&四席军*mnf*M怆MB®am*c*一旦被团长审核通过，提案进度变成后续的流程阶段，则“附议”操作变成“已附议”，不能再“取消附议”。如下图示：教代会提案系统A*«IfXOiVM*!Rd。ftM«*Ams4x±J0K<JWi*l刈网SeM二次学C6皿61««2.ljLatwjMSWZCMJK生KRnl?:SW引亶正式土司"则MW三三rmaBft8MS)at三mjt.三j*te.011M4SglQ"，1«BB*.*<2a<立定KJDM明&1如壮二次MsWB二片TWW父子悟WFRWSr311g;B*W*t)三exttcwn.2«f>爱RHJU则2O15W三ZTWWHH三三W/M房gBWam8ttt44w>Mwa77e:运',iD*9W三KAWU.121WaTtBaZ支I®电分>3MU喇MqMSM二W美于KS公叁泡田?"WtfiMTM升SMtM打屈.rOT0BiSa.0'11O三3KsKM5*1S皿A於3WS"行安”时.3三J*LmttJ*w¢n*W5xa10:由IaStf>mW三W啊2O15eM7M>l三VMKSBMi2.2 列席代表2.2.1 提案附议列席代表只有附议的权限，具体操作同正式代表2.12。教代会提案系统SKASBaftKSIBvSlZJQtft<M*X>lH三g二次61MT»Msrt61M2LfellJMJ正式修?点出叼201MrSBZSKS用£”2riB>stft*Mtfta:>LJL1J正式SBBJWC到20iwm三rr三s三Mtr*wi5sc却”!Sa-7r.Ia而T»2.3 团长正式代表团长的团长有提案撰写、附议和“团长审核”权限。当一个提案的附议人在两人以上时，该代表的提案会自动提交给本团团长，由团长审核，通过后提交教代会委员会审核立项。2.3.1 团长审核(1)审核选择“提案办理”一“团长审核”，对要审核的提案点击“审核”操作;教代会提案系统9<.MfS4an*e>tfJK9三*rW®x3、!U£与XAasv*1(三正式酗a«e到Zl/Ql二欠回工rfr三wwc±afc.B*3Ka三M4r.三M<HrB*Rlvo6aflXK«a*«正IaBMg&1毋Wl二7««的*.舛His-C6;3,加<三三aaFMSwlae力密URlaW生耽RUK做M20a*AK3MQ20$««九。匚欠SKeH*½«»1*；HttM2OI5g<X/-jB÷三oza>w*ZOi/皿=2乏420153-0:/eI*HI分Jt%WTAM年)2oean三三z;=FfI±0«,MM.)m2O15-):/7SId"33Mg叼MSWWLM二次T«美亍5*倡才安B三1.rtwsmm直Xt注鹏axes：/a*安i帽不叁也公开MMWM二父FrF工fW<U5¾用生32.ZfeWfnG7X6KC三1WJX5-53:/g：*a>ajIf壬出以公开20mZ3:TWW*tttIsanrB宝WtKB<vaLMBWmtfl工力印EMUM56310I串Ml*d；33公fF201WUnUI次TM½tirSmH阳tss?±2W«.乏融例BCa例行Ir.IB帕杼JrMSS3：进入审核填写意见界面，团长审核内容，如选择“同意，转委员会审核”并在下面签署意见（必填，如同意，请提案委员会审核立项等）；提交后转提案委员会处理；如不同意，填写不同意的理由，提交后退回给提案人。教代会提案系统氟fl*9tEff.朱貂卫.W*ie2015-A<9W.W1Xft-B111J-re1143一事司除拓熏A心气自0小IlKRiOAA1X）M中#IB计<5<ifWI烟冲再易二二年2:30至4:CW姆定为-Sf幼酎日在H时日段内?IGS的利物学仔片或学叟号在，的一t工屈由平修工龄姐或BI体一百动«0：MFWW丘等，峭WlU力*iIiy除上露鹏修口成总读今开震小始期仔的Q仔正动30K«na：R舄母一、K无雄、*3；*43动力不上留燃2比哎祐IUl0看IMlWmAl司以为候H除H毋生0BW此Ir网有可以为，#）&£、/0户外箔力3田先行8爬针。一舄引*；各第金目番长访修、小讨IlHQ。磨&一#计60料笔二千午2;，0至船。】艘定无ANiIa在我明属技乃在残劣0haw孚伐药*学雯/与4身的if三M）由字后工=tflB第t,g5如：QA室W并KHMlr小IaKtl为句网字坛本怜塔Qtft忏熏U小Ia为QBIttffxsttIiSrt-rn½:"！10'*m运雄、IfcZ厚，收看S力不室!据MiPHM运雄比大用，调49WUn五国可口力陵内。绿,陵内肝生加用阪艮三三iU.:单近均言、/i«、（2）查看已审核的提案团长可以点击“审核通过”或“审核不通过”查看提案的详细内容和各环节处理结果。教代会提案系统!Woffee州长审假c«授KfiHj2QBS 常区0)员.2¾3媒甲血且必开DMAVI =MMu fil且公开 (»13总公弁 何”勺且K公开2oi5*asz: wiMzzs: M15 年 WlBSA3A4HbjB ”壬 2O154SMX BV<aj(aVVt* 2t)15*VMZZTmW7 m SEU 2dWnM=T 2S5«201¾WLZZj 即 ESMSr=!u*MjK石京Mmtt*zMflr mWftMX>lffLIWW,)'大?哀*5小田1M.我TM=工”mu毗则关于 qnce0/Hg*电而y EXlIJSMW或KS!U=2MUiMMtt*Z201W0；Ktt IE犯行Ir 3*flr，201Xoe .Bax>masMXftWW临校尔201564»M.tm201K6J*M/15201XS：Rmtt*WfiJrxSU9S3 15-06l =RAatrser< .t MSS”»«1. JWWrFIZWWWB 20155*31BMkb jr i8jw7 * 5-n2.4 部门负责人各职能部门或二级学院的负责人对提案委员会送达的立项提案进行主办或者协办。由协办部门先处理回复给主办部门，再由主办部门综合各协办部门意见,填写答复，反馈给提案人确认、评价。2.4.1 部门处理部门负责人选择“提案办理”一“部门处理”，点击“待办理”操作;教代会提案系统«发票。一孰5Mc-XM*欠SaAgs启9K3MhtfX1”。H<sno9<201Ha九SUL父123222222堂=Ra1232001051201vm«2-<tJ口>3.mm2om九and久W文去31.W8201321»2.1分即2015«Wie«Z.5:时3H"Js.#w201也十不TDa三*31三WA>NIMe三Bz学Ia生W»J.121201rm/ILlM三ft2B<>F201/九三)TWWKt»1/，rt三2flXiFMSWLa二大三<rrv*xiw加MBM三6irEfW“1(1)协办处理进入意见填写页面，可以看到该提案的相关内容、主办和协办单位以及办理意见。协办先填写，送主办部门参考。(2)主办处理主办根据各协办部门意见，填写最终答复，送提案人确认、评价。«IfXe整而I SfHHVeM教代会提案系统2.5 提案委员会2.5.1 提案立项提案委员会工作人员对团长递交的提案整理汇总，上院长办公会审核通过后,予以立项，并指定主办和协办部门进行办理。教代会提案系统。工40flXX2*寰籍*!Ra1234367.910gSKS三K5M孑三«=?=Jl于三廿三w½劣的如匕JlBTO原他丽Errmw½raRIlBm乐<H1PPWP三三I三三三三=X)15060220150601Catyir½<fr2wo22015-0601.20150e)l刈33)】2015-115O6-O1M501M5ao2.5.2提案终审提案委员会工作人员根据办理结果和提案人反馈的意见，对提案进行结案和公开。教代会提案系统«*终*CX*ttA次!UtASB£f7XWff演失*XR>.务0?然备Bl三W三201%MSeB二次至WrW使用于野建N2一口位更0HA则CH«2O15MMx«伍MeIfgN3e«»公开H4H不公尸时三201RMBTN口于三14己H公开“工X且不公产朽三201HM三三二次a?=Mt3己“三W>SfiK好=«箝IUml二火-CMec-EXW比aw比6不公并42fllT«MSWgB二疗,EF工2HWI里匕M贵于工壬45考口!7不公不<1lfl炉TWRlRMneM二立TX2己口三苍生NH田I夕£*¢N9【a不公开TWWMAxqM二2gye-xxwt>izits三ww©10己IW.TiiJF得”加日公开TWWRiwaruwnTNCU1IeflRKIBtlTtr1.EmXe行1tc三IWtJrtfnnnCCV