策划并拟写有说服力.ppt

第八章 策划并拟写有说服力的建议书,一、建议书及写作目的二、建议书的种类三、建议书的形式四、策划建议书五、建议书的写作过程六、建议书的格式七、写建议书具体应该注意以下几点,项目建议书一般是由主策划或者项目经理负责编写的。进行可行性分析是一个自我否定的过程，而写项目建议书是一个向别人阐述自己观点的过程。项目建议书一般情况下是要去说服你的上司来做这个项目，所以一定要非常完善，把所有可能的利弊都分析到。也可能你对这部分不感兴趣，也可能这辈子你也不会被要求去写一份项目建议书，但是如果了解了一个项目是如何才能达到立项标准，会加深你对策划的进一步认识，避免把精力投入到不能成为项目的狂想中去。对一个比赛而言，一份合理的项目建议书会让评委更清楚你的设计思想是否完善。把评委当作你的上司或者投资人，努力说明这个比赛的卖点和创新的地方来打动他们。这也是你自己整理思路并说服自己继续做下去的一个书面文件，它会贯穿整个开发过程成为一个纲领性文件，是整个工作开发的大方向。在项目建议书被批准后，工作也就正式立项了。,一、建议书及写作目的,含义：是一种将表达主体的观点告知给交流对象的说服性文件。人或團體對某些事務、活動或問題提出意見，要求有關人士或有關方面考慮施行的文字，就稱為建議書。是个人、单位对某一问题或情况向领导，集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书。,项目建议书(又称立项申请)：是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。对于大中型项目，有的工艺技术复杂，涉及面广，协调量大的项目，还要编制可行性研究报告，作为项目建议书的主要附件之一。项目建议书是项目发展周期的初始阶段，是国家选择项目的依据，也是可行性研究的依据。,目的：建议事项 建议资格,项目建议书的编报程序是:项目建议书由政府部门、全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出。其中，跨地区、跨行业的建设项目以及对国计民生有重大影响的项目、国内合资建设项目，应由有关部门和地区联合提出;中外合资、合作经营项目，在中外投资者达成意向性协议书后，再根据国内有关投资政策、产业政策编制项目建议书;大中型和限额以上拟建项目上报项目建议书时，应附初步可行性研究报告。初步可行性研究报告由有资格的设计单位或工程咨询公司编制。,项目建议书的编报要求:根据现行规定，建设项目是指一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单位工程组成，经济上统一核算，行政上实行统一管理的建设单位。因此，凡在一个总体设计或初步设计范围内经济上统一核算的主体工程、配套工程及附属设施，应编制统一的项目建议书;在一个总体设计范围内，经济上独立核算的各工程项目，应分别编制项目建议书;在一个总体设计范围内的分期建设工程项目，也应分别编制项目建议书。项目建议书的审批权限:目前，项目建议书要按现行的管理体制、隶属关系，分级审批。原则上，按隶属关系，经主管部门提出意见，再由主管部门上报，或与综合部门联合上报，或分别上报。(一)大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目，委托有资格的工程咨询、设计单位初评后，经省、自治区、直辖市、计划单列市计委及行业归口主管部门初审后，报国家计委审批，其中特大型项目(总投资4亿元以上的交通、能源、原材料项目，2亿元以上的其他项目)，由国家计委审核后报国务院审批。总投资在限额以上的外商投资项目，项目建议书分别由省计委、行业主管部门初审后，报国家计委会同外经贸部等有关部门审批;超过1亿美元的重大项目，上报国务院审批。,(二)小型基本建设项目，限额以下更新改造项目由地方或国务院有关部门审批。1.小型项目中总投资1000万元以上的内资项目、总投资500万美元以上的生产性外资项目、300万美元以上的非生产性利用外资项目，项目建议书由地方或国务院有关部门审批。2.总投资1000万元以下的内资项目、总投资500万美元以下的非生产性利用外资项目，本着简化程序的原则，若项目建设内容比较简单，也可直接编报可行性研究报告。项目建议书批准后的主要工作:确定项目建设的机构、人员、法人代表、法定代表人。选定建设地址，申请规划设计条件，做规划设计方案。落实筹措资金方案。落实供水、供电供气、供热、雨污水排放、电信等市政公用设施配套方案。落实主要原材料、燃料的供应。落实环保、劳保、卫生防疫、节能、消防措施。外资投资企业申请企业名称预登记。进行详细的市场调查分析。编制可行性研究报告。,二、建议书的种类,1、按建议对象来分：内部建议书与外部建议书。内部建议书可以在形式上更简单；外部建议书则属于建议书的常见形式、按建议书的发生方向：回应式建议书与自发建议书。自发建议书写作难度较大,、按建议书内容划分,a.活動策劃建議書：例如學生會向校方提出活動建議。b.事務合作建議書：例如商業機構提出彼此合作的建議。c.問題改善建議書：市民或團體就社會問題向政府部門或有關機構提出的改善建議，或私人機構內員工向僱主提出改善福利的建議。、按行业、工种等划分农业、水利、工商等 5、其他类型的建议书,三、建议书的形式,口头形式、书面形式、两者结合按内容的复杂程度可分为信函建议书初级建议书详细建议书口头建议书,四、策划建议书,审查:建议邀请书投标邀请书自我发现建议书形成攫取计划:内部使用的计划分析文件、客户分析问题分析、需求分析、客户以前的采购情况、建议书评估、条件分析竞争对手条件、内部分析、制定主题制定解决方案和策略、技术策略、管理策略、成本策略或成本估计预算并安排写作进度:策划过程的最后一步.,需求分析的内容,市场当前需求的大小与组成，该市场的地域范围市场细分，主要按以下因素确定：最终用途（如消费者）消费者类别（如消费者的不同收入水平）地理区域（如区域市场、国内市场和出口市场）对整个市场及其各部分在项目使用期间的某段时期，最好是头十年的需求预测拟议中项目在国内与国际竞争发展和消费者反应变化的情况下，在所预测的时期内预期达到的市场渗透率；作为预测增长与市场渗透依据的大致的订价结构。.,需求预测,(1)对某一种或几种产品的潜在需求的预测；(2)对潜在供应的估计；(3)对拟议中项目可能达到的市场渗透程度的估计；(4)某段时期内潜在需求的特性。需要有关于这些不同方面的数量和质量数字。,预测方法,常用的预测方法：时间序列预测法因果回归预测模型消费水平法（包括需求的收入弹性与价格弹性）最终用途（消费系数）法,第七节 项目论证案例-某化学纤维厂经济评价,（一）项目概述某化学纤维厂是新建项目。该项目经济评价是在项目论证完成市场需求预测、生产规模、工艺技术方案、原材料、燃料及动力的供应、建厂条件和厂址方案、公用工程和辅助设施，环境保护、工厂组织和劳动定员以及项目实施规划诸方面进行研究论证和多方案比较后，确定了最佳方案的基础上进行的。项目生产国内外市场均较紧俏的某种化纤N产品。这种产品是纺织品不可缺少的原料，国内市场供不应求，每年需要一定数量的进口。项目投产后可以产顶进。主要技术和设备拟从国外引进。厂址位于城市近郊，占用一般农田250亩，靠近铁路、公路、码头，交通运输方便。靠近主要原料和燃料产地，供应有保证。水、电供应可靠。该项目主要设施包括生产车间、与工艺生产相适应的辅助生产设施、公用工程以及有关的生产管理、生活福利等设施。,（二）项目的基础数据（1）,1.生产规模和产品方案 生产规模为年产2.3万吨N产品。产品方案为棉型及毛型二种，以棉型为主。2.实施进度 项目拟三年建成，第四年投产，当年生产负荷达到设计能力的70%，第五年达到90%，第六年达到100%。生产期15年计算，计算期为18年。,（二）项目的基础数据（2）,3.总投资估算(1)固定资产投资估算 a.固定资产投资估算额为42542万元，其中外币3454万美元。外汇按国家外汇管理局1992年6月份公布的外汇牌价1美元=5.48无人民币计算 b.固定资产投资方向调节税估算按国家规定本项目投资方向调节税税率为5%，投资方向调节税估算值为2127万元。c.建设期利息估算为4319万元，其中外汇为469万美元（2）流动资金估算 流动资金估算是按分项详细估算法进行估算，估算总额为7084万元。（3）总投资=固定资产投资+固定资产投资方向调节税+建设期利息+流动资金=42542+2127+4319+7084=56072 万元,（二）项目的基础数据（3）,4.资金来源（1）项目自有资金(资本金)为16000万元，其余为借款，外汇全部通过中国银行向国外借款，70%由中国工商银行代款，年利率为8.64%。（2）投资分年使用计划按第一年20%，第二年55%，第三年25%的比例分配。5.工资及福利费估算 全厂职员为1140人，工资及福利费按每人2800元估算，全年工资及福利费为320万元(其中福利费按工资总额的14%计取)。,（三）项目财务评价（1）,1.年销售收入和年销售税金及附加估算（1）产品产量：N产品年产2.3万吨（2）产品销售价格以近几年国内市场已实现的价格为基础，预测到生产期初的市场价格，每吨出厂按15400元计算。（3）年销售收入估算在正常年份为35420万元。（4）年销售税金及附加按国家规定计取，产品缴纳增值税，增值税率为14%，城市维护建设税按增值的7%计取，教育费附加按增值的2%计取。销售税金及附加的估算值在正常生产年份为2689万元。,（三）项目财务评价（2）,2.产品成本估算 根据需要该项目分别作了单位生产成本和总成本费用估算表。（1）总成本费用估算正常年为23815万元，其中经营成本正常为20454万元。（2）单位生产成本按原材料、辅助材料、燃料动力、工资及制造费用等计算为8879元/吨。,（三）项目财务评价（3）,3.利润总额及分配 利润总额正常年份估算为8916万元。所得税按利润总额的33%计取，特种基金和盈余公积金分别按税后利润的25%和10%计取。,（三）项目财务评价（4）,4.财务盈利能力分析(1)根据财务现金流量表(全部投资)计算以下财务评价指标：a)所得税后财务内部收益率为12.27%，财务净现值(i=12%时)为676万元;b)所得税前财务内部收益率为17.72%，财务净现值(i=12%)时为16309万元。c)财务内部收益率均大于行业基准收益率，说明盈利能力满足了行业最低要求，财务净现值均大于零，该项目在财务上是可以考虑接受的.d)所得税后的投资回收期为9.26年(含建设期)，所得税前的投资回收期为7.8年(含建设期)，均小于行业基准投资回收期10.3年，这表明项目投资能按时收回。,（三）项目财务评价（5）,(2)根据现金流量表(自有资金)计算以下指标：a)自有资金财务内部收益率为14.10%。b)自有资金财务净现值(i=12%)为2808万元。,（三）项目财务评价（6）,(3)根据损益表和固定资产投资估算表计算以下指标：a)投资利润率=年利润总额/总投资100%=16%b)投资利税率=年利税总额/总投资100%=21%c)该项目投资利润率和投资利税率均大于行业平均利润率和平均利税率，说明单位投资 对国家积累的贡献水平达到了本行业的平均水平。d)资本金利润率=年利润总额/资本金总额 100%=56%,（三）项目财务评价（7）,(5)清偿能力分析 a)偿还借款的资金来源，本案例为简化计算，在还款期间将未分配利润、折旧费、摊销费全部用来还款，但在进行实际项目的还款计算时，可根据项目的实际情况确定。b)由于项目没有外汇收入，偿还外汇借款是项目投产后以1：6的比价购买调剂外汇按7年等额还本，计算利息。固定资产投资国内借款偿还，在投产后按最大偿还能力计算还本付息。c)固定资产投资国内借款偿还期(从借款开始年算起)为8.08年，能满足贷款机构要求的期限。项目具有偿还能力。,（三）项目财务评价（8）,(6)不确定性分析 a.敏感性分析 该项目作了所得税前全部投资的敏感性分析。基本方案财务内部收益率为17.72%，投资回收期从建设期算7.8年，均满足财务基准值的要求，考虑项目实施过程中一些不确定因素的变化，分别对固定资产投资、经常成本销售收入作了提高10%和降低10%的单因素变化对内部收益率、投资回收期影响的敏感性分析。,（三）项目财务评价（8）,财务敏感性分析表 可以看出，各因素不同程度上影响内部收益率和投资回收期，其中销售收入的提高和降低最为敏感。,（三）项目财务评价（9）,b.盈亏平衡分析 以生产能力利用率表示的盈亏平衡点(BEP)，其计算公式为：BEP=年固定总成本/年销售赢利100%=5587/(35420-18228-2689)100%=39%（年销售赢利年销售收入年可变总成本年销售税金及附加）计算结果表明，该项目只要达到设计能力的39%，也就是年产量达到0.90万吨，企业就可以保本，由此可见，该项目风险较小。,（三）项目财务评价（10）,7.财务评价结论：从上述财务评价看，财务内部收益率高于行业基准率，投资回收期低于行业基准投资回收期，借款偿还期能满足贷款机构要求，从敏感性分析看，项目具有一定的抗风险能力，因此项目从财务上讲是可行的。,五、建议书的写作过程,写作特点：说服力的表达：开头与结尾的明确表达悬念的设置使用攫取计划中的主题支持证据的选取：权威发言、公开使用的数据、专家的证明、资质鉴定、环境分析,写作有效:结构与语言图形的使用准确性整体性,六、建议书的格式,封面资料、执行摘要、介绍性资料、需求声明或问题声明、技术方案或技术方法、管理能力、预算、结论和推荐、参考文献、附录,项目建议书的主要内容应包括:(1)项目提出的必要性和依据;(2)产品方案，拟建规模和建设地点的初步设想;(3)资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析;(4)投资估算、资金筹措及还贷方案设想;(5)项目的进度安排;(6)经济效果和社会效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价;(7)环境影响的初步评价，包括治理“三废”措施、生态环境影响的分析;(8)结论;(9)附件。,建议书怎样写？（1）内容：a 存在问题；b 说明产生的原因；c 危害性；d 解决问题的建议。（2）写法书写格式要正确 a 根据建议书的内容先写上标题；b 开头顶格写清楚，建议书是写给谁的；c 正文另起一行，开头空两格，写反映存在的问题，说明产生的原因，造成的影响或危害，具体建议标明序号分条写出；d 另起一行写上建议人的姓名和写建议书的日期。,1、標題有概括內容，顯示主旨，起提綱挈領的作用。标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写关于的建议书。把建議書或意見書字樣放在標題末尾，書字略去亦可，例如關於基本法內容的建議書，對改善中六收生辦法的意見。這種寫法較常用，應採用此法。题目要写在第一行的中间，字体要大些。,2、称呼.提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。3、正文.就是建议的内容，全篇建議書的主體。為求條理分明，可附加小標題分項說明，並可列點及加上編碼。从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。4、署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。5、日期 写在建议人姓名的下方。,結語通常比較簡短，約佔全文四分之一，一般所寫內容有：(1)總括全文要旨，重申最重要、最急切、最可行的建議。(2)檢討建議內容的限制，推行時可能產生的問題；,(3)表達自己的期望，希望對方考慮和接納所提出建議，並表示敬意。例如：以上各項建議若能切實執行，必能改善香港的交通問題，希望有關當局能參酌採行此等建議，以改善本港交通，為盼。,七、写建议书具体应该注意以下几点,1、从实际出发，实事求是提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。2、说话得体，有分寸首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。3、内容具体、清楚、实在建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。4、语言准确、精练建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。,