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电脑基础知识及简易故障排除,使用技巧篇,一、合理使用电脑,二、电脑基础保养,1、检查电脑是否正常；2、清理电脑中的垃圾；3、使用中注意事项；4、电脑辐射的防护；5、电脑使用制度,1、工作环境中的保养；2、电脑的清洁；3、硬件保养常识,三、常用Office软件技巧,四、电脑小常识,一、合理使用电脑 1、检查电脑是否正常,a.首先观察设备的电源，设备与设备之间的连接线是否连接b.检查计算机输入、输出设备是否正常(显示器是否显示,鼠标和键盘输入是否有输出,鼠标灯是否正常),c.检查网线是否连接正常正常情况下，网卡红（黄）灯常亮（电源指示灯），绿灯闪烁（数据信号灯）,一、合理使用电脑 2、清理电脑中的垃圾,a.安装防杀毒软件；,网络在给你带来方便的同时，也在带给你危害。病毒让你的系统不是运行得越来越慢，就是经常莫名其妙死机，更为严重的是，CIH病毒能够侵入主板的BIOS，引发电脑出现各种不正常现象，所以防病毒软件是电脑系统不可缺少的重要工具。目前公司安装的防病毒软件有瑞星杀毒软件、360杀毒软件、和NortonAntivirus,这几个软件工作原理都是相同的，就是在系统启动后或接到命令后扫描整个硬盘或部份硬盘，发现病毒即刻清除。,一、合理使用电脑 2、清理电脑中的垃圾；,b.使用360安全卫士进行系统垃圾清理；,一、合理使用电脑 2、清理电脑中的垃圾；,c.使用操作系统自带工具进行磁盘清理；,步骤:开始-程序-附件-系统工具-磁盘清理,注:一般只进行系统分区C盘的磁盘清理操作,磁盘清理将会删除掉系统中的垃圾文件及临时文件,能节省磁盘空间,优化程序。,一、合理使用电脑 3、使用中注意的事项,a.大力敲击回车键；,这个恐怕是人所共有的通病了，因为回车键通常是我们完成一件事情时，最后要敲击的一个键，大概是出于一种胜利的兴奋感，每个人在输入这个回车键时总是那么大力而爽快地敲击。解决办法：解决方法就是控制好你的情绪。,b.在键盘上面吃零食，喝饮料；,这个习惯恐怕是很普遍了，我看到很多人都是这样的。有人说：公用的键盘比公厕还脏。同时碎片还可能进入你的键盘里面，堵塞你键盘上的电路，从而造成输入困难。饮料的危害就更加厉害了，一次就足以毁灭你的键盘。就是你的键盘侥幸没有被毁灭，恐怕打起字来，也是粘粘糊糊很不好过。解决办法：避免在键盘上吃东西，然后每过一段时间就给他打扫卫生，用干净抹布擦一擦。,一、合理使用电脑 3、使用中注意的事项,c.关了机又马上重新启动；,经常有人一关机就想起来还有某个事情没有完成等等，在关闭电源的刚刚完成就能想起来，然后就伸出手来开机；殊不知这样对计算机危害有多大。首先，短时间频繁脉冲的电压冲击，可能会损害计算机上的集成电路；其次，受到伤害最大的是硬盘，现在的硬盘都是高速硬盘，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速。长此下去，这样的冲击一定会使得你的硬盘一命归西的。解决办法：关机后有事情忘了做，也就放下他；一定要完成的，请等待一分钟以上再重新开机，要不就在机子没有断开电源的时候按下机箱上的热启动键。,一、合理使用电脑 3、使用中注意的事项,d.开机箱盖运行；,开了机箱盖，的确是能够使得CPU凉快一些，但是这样的代价是以牺牲其它配件的利益来实现的。因为开了机箱盖，机箱里将失去前后对流，空气流将不再经过内存等配件，最受苦的是机箱前面的光驱和硬盘们，失去了对流，将会使得他们位于下部的电路板产生的热量变成向上升，不单单散不掉，还用来加热自己，特别是刻录机，温度会比平时高很多。开机箱盖还会带来电磁辐射，噪音等危害，而且会使得机箱中的配件更加容易脏，带来静电的危害，并阻碍风扇的转动。,e.用手摸屏幕；,其实无论是CRT或者是LCD都是不能用手摸的。计算机在使用过程中会在元器件表面积聚大量的静电电荷。最典型的就是显示器在使用后用手去触摸显示屏幕，会发生剧烈的静电放电现象，静电放电可能会损害显示器，特别是脆弱的LCD。同时，用手摸显示器，还会因为手上的油脂损坏显示器表面的涂层。LCD显示器比CRT显示器脆弱很多，用手对着LCD显示屏指指点点或用力地戳显示屏都是不可取的。这个坏习惯必须改正，毕竟你的LCD显示器并不是触摸屏。,一、合理使用电脑 3、使用中注意的事项,g.其他注意事项；,计算机及外设应注意防水，防热；主机箱、显示器上不要再放置其他物品，以免影响散热，导致系统死机或硬件损坏。发现计算机设备发生异响、异味时，应立即关闭电源，并通知资讯部相关人员处理。,f.个人数据防护；,工作资料不要存放在桌面上，应存放在系统盘以外的磁盘上(D盘、E盘)；个人数据应存放在相对固定的位置养成定期备份重要数据的习惯合理利用网络资源,一、合理使用电脑 4、电脑辐射的防护,a.在电脑旁放一杯热水 大家是否也有眼球乾涩、视力模糊等现象呢？这是很多电脑族的通病喔！医师建议经常使用电脑者，最好把萤幕调查到眼睛平视低十到二十公分，可降低眼睑上提的机会，除了要让眼睛多休息外，还要经常眨眼来湿润眼睛，因为一般电脑工作者，在专注萤幕时眨眼次数会由每分钟二十二次降至七次，不知不觉使得眼球表面泪水蒸发过多，因此乾眼症会更加恶化。在电脑旁放一杯热水，增加周边湿度，以减轻眼睛不适的情形。b.电脑辐射的克星-仙人掌 仙人掌除了可以攻击坏人，还有一项好处喔！听说在电脑桌前放置一仙人掌，有助於减少辐射；因为仙人掌是在日照很强的地方生长，所以吸收辐射的能力特别好，那些久坐电脑同仁们赶快去找颗仙人掌，保护一下眼睛。c.打电脑光线愈亮愈伤眼，打电脑的环境不是愈亮愈好。使用电脑时周围环境不宜过亮，也不要在窗边打电脑，否则容易有眩光、反光问题，造成眼睛疲劳、酸痛。而这种因长期使用电脑引起的电脑视觉症及手腕、背部伤害等，已跃升为美国职业病排行第一名，不可不注意。台北市立忠孝医院眼科医师尤之浩他建议周边环境的亮度不宜超过萤幕亮度三倍，若能选择头上直射式的光源更好。,一、合理使用电脑 4、电脑辐射的防护,d.注意室内通风 科学研究证实，电脑的荧屏能产生一种叫溴化二苯并呋喃的致癌物质。所以，放置电脑的房间最好能安装换气扇，倘若没有，上网时尤其要注意通风。e.注意补充营养 电脑操作者在荧光屏前工作时间过长，视网膜上的视紫红质会被消耗掉，而视紫红质主要由维生素A合成。因此，电脑操作者应多吃些胡萝卜、白菜、豆芽、豆腐、红枣、橘子以及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、瘦肉等食物，以补充人体内维生素A和蛋白质。而多饮些茶，茶叶中的茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质 f.其他防护措施 避免长时间连续操作电脑，注意中间休息。要保持一个最适当的姿势，眼睛与屏幕的距离应在4050厘米，使双眼平视或轻度向下注视荧光屏。电脑室内光线要适宜，不可过亮或过暗，避免光线直接照射在荧光屏上而产生干扰光线。操作电脑后，要用清水洗脸。因为在操作电脑时，脸上吸附不少电磁辐射的颗粒，形成了脸部的电磁污染，对皮肤有损害。一般来说，受到电磁辐射后，用清水洗脸，可使辐射减轻90%以上。,一、合理使用电脑 5、电脑使用制度剪摘,a.未经公司行政部允许，任何人不得私自拆卸、调换电脑主机及其它配件；b.不得个人安装、下载与工作无关的软件，特别是游戏软件；c.严禁在上班时间使用电脑进行与工作无关的事比如玩游戏、看电影、听音乐等。d.每周做好电脑的清洁工作；e.下班后，必须关闭主机、显示器、打印机等相关设备电源后方能离开；f.严禁外来人员使用电脑，以免造成资料丢失、失密。,二、电脑基础保养 1、工作环境中的保养,a.理想的温度535 电脑的安放位置应尽可能地远离热源的 b.适合的湿度30%80%的相对湿度 太高会影响配件的性能发挥甚至引起一些配件的短路太低则易产生静电 c.注意环境清洁 灰尘侵入电脑内部经过长期的积累后容易引起软驱光驱读写错误严重时还容易引起电路的短路你的电脑在运行一段时间后应进行相应的清洁工作 d.远离电磁干扰 电脑经常放置在有较强的磁场环境下就有可能造成硬盘上数据的损失，甚至这种强磁场还会使电脑出现一些莫名其妙的现象，如显示器可能会产生花斑抖动等，这种电磁干扰主要有音响设备电机大功能电器电源静电以及较大功率的变压器，如UPS甚至日光灯等。因此在使用电脑时应尽量使电脑远离这些干扰源 e.注意电源的稳定性 如果市电电压不够稳定最好考虑给电脑配备一个稳压电源如果市电经常停电考虑数据的安全性就应该给电脑配备一个UPS现在般的UPS都带稳压功能,二、电脑基础保养 2、电脑的清洁,清洁你的电脑其实是一件相当重要的工作。粘手的键盘会严重影响你的打字速度，沾满灰尘的显示器会严重影响你浏览网站和收发电子邮件，而机箱内部的灰尘则会影响到机器的稳定工作或者超频。在清洁电脑之前首先当然必须关闭电源，在打开电源的情况下清洁电脑是相当危险的事情，而且有可能导致硬件损坏a.显示器清洁 清洁显示器必须分为两个部分，一是清洁显示器的屏幕，一是清洁显示器的外壳。清洁显示器屏幕的时候可以采用一些用于清洁玻璃或电视的清洁剂。先将清洁剂倒一部分在干净的软抹布上，抹布有些湿润就可以了，注意不要倒太多，以免清洁剂滴到显示器里面。接着用这款软抹布轻轻擦拭显示器的屏幕就可以达到清洁的目的。通常这样的专用清洁剂都可以达到很理想的清洁效果。b.键盘清洁 键盘的清洁要视使用情况而定。如果仅仅是按键的表面附着了一些灰尘，那么可以用干净的抹布擦拭键盘。但如果键盘的只是略微有些灰尘，并不算严重话，可以不拆卸键盘，只将个别的按键撬下来，然后用小棉签清除里面的灰尘等。不过这种方法也有一些弊端，首先按键并不是很容易撬下来，像空格，SHIFT这样较大的按键在撬下来的过程中有可能会损坏。建议使用这种方法的时候最好谨慎一些。,二、电脑基础保养 2、电脑的清洁,c.鼠标清洁 鼠标的清洁过程很简单，可以用棉花棒沾清洁剂或者酒精清洁鼠标的光头。最后需要清洗干净的是鼠标的垫脚，大多数鼠标的底部都有四个塑料垫脚，长时间使用后会沾染不少灰尘。用棉花棒和酒精可以很好的清洗垫脚。清洁电脑的好处是显而易见的，不仅可以保证电脑的稳定运行，还可以降低电脑的噪音，加快热量的散发。电脑并不需要经常清洁，平时只需要注意显示器和机箱的清洁，三个月左右清洁一次鼠标（机械鼠标需要更频繁的清洁），机箱内部大约一年左右清洁一次就足够了,二、电脑基础保养 3、硬件保养常识,a、显示器的亮度和对比度最好处于适中位置，一定不要长期处于最大、最强、最亮等状态，否则会加速显象管的老化。b、请尽量使用与电脑配套使用的全防磁多媒体音箱，尽管从理论上家庭影院音箱也能与电脑搭配，但由于这类音箱防磁性能不佳，所以很容易对电脑造成磁化。c、有源音箱应在开机之后再打开，并且应在关机前先关闭，这样可以避免冲击电流对其的不良影响。d、鼠标最好在摩擦力适中、洁净的专用鼠标垫上使用，避免直接在桌子等或过于粗糙、或过于光滑、或不太洁净的平面上使用，以延长鼠标的使用寿命。e、在冬天时，如果电脑经过了室内室外的搬动（比如在冬天把电脑换办公室），要特别注意由温差而产生的结霜结露问题，也就是说电脑在经过温差较大的搬动过程后，一定要至少放置半个小时以上，让电脑充分适应新的温度，否则由此产生的湿气很有可能会导致内部器件短路、烧毁等恶性事故。f、敲击键盘时要注意力度适中、有弹性，切忌用力过猛、“噼里啪啦”作响。g、如非必须，请您不要轻易就对硬盘进行低级格式化，经常低格会损伤硬盘介质，降低硬盘使用寿命。h、如非必须，请您不要轻易对CPU及其他部件（如内存、显卡、Modem）进行超频（超出所标识的额定参数）处理，因超频而损坏的硬件不在质保范围之内。,三、常用Office软件技巧 A、Word实用技巧,现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？相信大家看完以下10个小技巧一定觉得相当实用1快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！,三、常用Office软件技巧 A、Word实用技巧,3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择表格菜单下的标题行重复复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。,三、常用Office软件技巧 A、Word实用技巧,小提示：其实，还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号;（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；,三、常用Office软件技巧 A、Word实用技巧,（2）选择工具自动更正选项命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框（如图1），最后单击确定按钮完成即可；9快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。,三、常用Office软件技巧 B、Excel小技巧,1、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜 单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。2、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用 鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。3、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不 管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。4、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。5、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。,三、常用Office软件技巧 B、Excel小技巧,6、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。7、完整显示出身份证号码 在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。8、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。9、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。,三、常用Office软件技巧 B、Excel小技巧,10、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印 时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些编辑的Excel表格更是这 样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。11、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按 钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。,三、常用Office软件技巧 B、Excel小技巧,12、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条 上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。13、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可 选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。14、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。,四、电脑小常识 A、常用的快捷键,F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 Windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在winxp中打开任务管理器 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置,四、电脑小常识 A、常用的快捷键,ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框 SHIFT 按住输入大写字母 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将Windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换,四、电脑小常识 A、常用的快捷键,PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加Shift反向）F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新,四、电脑小常识 B、操作系统变慢的原因,1、安装软件过多，占满了硬盘上的空间，造成系统或程序缺少足够的运行空间而变慢；可定期检查系统盘所在地的硬盘空间，并确保其有足够的空间（如果是XP系统，建议至少要留2G以上的空间），同时需要定期清理安装的软件，没有必要的软件可以卸载以释放出空间；2、由于安装的软件较多，造成启动的时候异常缓慢；由于很多软件需要在系统中写入软件的相关设置，甚至在电脑启动的时候就需要启动软件的很多服务，故造成启动时间变慢；遇到这种情况，也是需要定时进行软件清理的，不用的软件最好卸载掉；同时请关注“开始所有程序启动”中的项目，不必要的软件，就不要启动加载了，从启动项目中删除就可以了；3、过频繁的安装、删除软件或程序，造成文件碎片或系统垃圾，将严重的妨碍系统的运行速度，尤其是不按照软件的卸载要求进行卸载的，尤其会造成问题，建议卸载软件或程序时，一定要遵照相应的说明进行；4、定期对系统进行碎片整理，以提高系统的运行速度；需要定期经常做些磁盘维护工作，清除垃圾、整理硬盘碎片，这样可以帮助提高硬盘的读写效率，提高运行速度；5、另外一个很重要的原因是病毒；病毒会造成系统使用缓慢或出现异常报错，定期查杀病毒，慎重安装软件，都是有效避免的方法，详细请参见我们提供的病毒防治方面的常识；,四、电脑小常识 C、空格键的用法,空格键是我们日常使用得最多的按键之一，但是它的用法您可未必全部知道。下面就让我们来开始搜罗吧！1、执行有阴影的选项。一般软件的程序界面都会有一个选项覆盖淡淡的阴影，如果是选择项，空格键的作用就是勾选/去除勾选；如果是“下一步”“确定”等选项，空格键的作用就相当于鼠标左键或回车键。3、网页中翻页。在浏览网页的时候，按一下空格键就是下翻一页，作用与PageDown键相同，在网上读小说时尤其方便。4、播放器的暂停/播放。在许多播放器中空格键都是有作用的，多数是控制播放器的暂停/播放，比如PPS和KMPlayer，按一下空格键比用鼠标去点那小小的暂停/播放按钮快多了。6、Alt+空格键。这组快捷键会打开程序左上角的菜单，里面一般有“还原”“移动”“大小”“最小化”“最大化”和“关闭”几个选项。按下这组快捷键后再按一下“n”或“x”或“c”便能很快地最小化或最大化或关闭窗口。7、Ctrl+空格键。这组快捷键用于切换中英文输入法。8、Shift+空格键。这组快捷键可以切换输入法的全角/半角，比如智能ABC、极点五笔等。,健康使用篇,随着电脑使用者的增多，电脑和健康的问题已引起人们的关注。据调查，常用电脑的人中感到眼睛疲劳的占83，肩酸腰痛的占639，头痛和食欲不振的则占561和544，其他还出现自律神经失调、忧郁症、动脉硬化性精神病等等。长期使用电脑会造成视力下降。使用电脑时，眼睛要经常盯着屏幕看，显示器的亮度、电磁波的辐射、荧光屏闪烁和反光都会引起视觉疲劳，如果采取不正确的操作方式，或者眼睛在屏幕、键盘、文件上移来移去，则更会加快眼睛的疲劳，感到眼睛酸涩、模糊，久而久之，就会造成视力下降。长期使用电脑会引起腰酸肩痛。使用电脑一般采用坐姿操作，操作电脑具有高度重复性，且大部分集中于键盘及鼠标操作。长期处于这种情况下，容易出现局部性骨骼肌肉系统的疲劳和负担(MSD)。,长期使用电脑还会引起头痛。荧光屏释放的正离子像磁铁一样，吸引了附近空气中的负离子，使操作者得不到正常的负离子环境，使人体的代谢产生一系列的变化。长期处在这种缺少负离子的环境中，会感到气闷、沮丧，严重的会感到头痛。长期使用电脑应注意身体健康，提几点建议和措施供参考：一是使用电脑1小时后要休息15分钟左右，让眼睛和身体得到放松，以消除疲劳。二是休息时要多洗脸及勤做室内运动，如散步、收腹挺胸、甩手腕。三是采取正确的操作姿式，坐姿要端正，上臂自然放直，前臂与上臂垂直或略向上10至20度，腕部与前臂保持同一水平，大腿应与椅面成水平，小腿与大腿成90度。,四是显示器屏幕位置应在视线以下10至20度，与人的距离在06至07米。五是连续使用电脑不超过4小时。六是室内光线应柔和，显示器背后的空间应尽量大，让使用者的视线可以离开屏幕休息。七是多吃一些胡萝卜、豆芽、瘦肉、动物肝等富含维生素A和蛋白质的食物，经常吃些绿色蔬菜，有益于电脑操作者的健康。通过运用人因工程，教你如何正确使用电脑,以及可避免职业病的办公操。相信能够帮助各位更健康、有效地工作。,不正确的电脑操作方式:,歪着头看电脑,键盘没放正,手腕操作别扭,没有利用靠背支撑腰部,台灯位置不当,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,正确使用电脑的方法:,抬头,肩放松,腰挺直，用靠背支持背部,双手与前臂在同一水平,电脑上缘与眼齐，距离一臂之遥。,打印的文件要放置在容易看到的地方,脚踩在脚垫上,重心在座椅的后半部,工作时眼朝前看,避免屏幕反光。,办公用品放在伸手易取的地方。,办 公 操,较长时间地保持固定姿势可以导致骨胳、肌肉、韧带的 损伤。尽量做到每使用一小时电脑，做5分钟伸展运动。伸展运动可以帮助大大减少这些损伤的发生。养成伸展的习惯。让我们看看如何做办公操:,手的运动握拳抓紧，再用力伸展;抖动、转动手腕,背和肩的运动,身体站直，将右手放在左肩上，头向侧仰。轮换左手，做同样动作。,头颈部运动,摆头，从左到右，从前到后。,伸展运动,10-20秒，2次,10-15秒,每次8-10秒,15-20秒,伸展运动,3-5秒，3次,每侧10-12秒,10秒,10秒,伸展运动,8-10秒，每次,8-10秒，每次,10-15秒，2次,抓放,抖动双手8-10秒,结束谢谢大家,