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    案例一如何通过横向问责提高执行力.ppt

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    案例一如何通过横向问责提高执行力.ppt

    安全驾驶,利人利已,芜湖SC电子有限公司,如何推行横向问责,企业简介,项目实施进程,动作介绍,数据变化,陈述内容,一、企业简介(概况),芜湖SC电子有限公司创办于2001年,原名“芜湖顺昌电子有限公司”,经过十年的发展于 2010年在芜湖市经济开发区征地80亩,自建厂房,建筑面积36000M2,并于2010年12月29日正式落成投产;主要生产产品为电线电缆,家电线束产品,成为了“美的”等大型知名企业主要线材线束供应商,现有两家全资分公司,员工约700人,总年产值2.5个亿。,一、企业简介(厂区),企业简介,项目实施进程,动作介绍,数据变化,陈述内容,二、项目实施进程,1,2,3,2011年5月10日,欧博项目组进驻SC公司;,2011年6月4日,召开誓师大会;,2011年11月9日,项目已结束。,一、公司整体执行力分析,1.项目组进驻以后,通过与管理人员、总经理、董事长的沟 通及现场实际失控点的调研发现,公司有人管事,无人理 事的现象非常严重;2.公司成立了十余年,企业管理人员失去了创业时的激情,很多事情要老板亲自抓才能抓到位,老板、总经理不过问 的事,就执行不到位;3.公司整体执行力差,各部门之间的沟通不到位,没有相互 问责的意识,很多时候碍于同事关系和面子,都是不了了 之。针对上述情况,项目组与总经理确认重点推行横向问责。,第一层觉知,二、寻找失控点,找出问题,制订标准,1.各个部门都是以大问题来按照ISO流程文件进行问题的解决,没有找到各个部门具体的失控点;2.管理人员多半是将现场的问题点拿到办公室进行讨论,没有养成深入现场了解问题、解决问题的习惯,导致很多真正的问题点得不到及时解决;3.之前发现问题以后都没有明确的记录,没有明确的整改时间,导致很多已经发现的问题又得不到及时的解决。,第二层觉知,变革前的问题点:,二、寻找失控点,找出问题,制订标准,第二层觉知,变革后的做法:,三.流程文件标准的宣贯,1.标准流程文件由人事行政或总经办制定,制定完成后只在会议上面进行宣传一下,很多文件最后成了办公室的“僵尸文件”;2.很多与员工相关的操作标准员工都不清楚,导致很多员工违规了以后在对其纠责的时候,员工会讲:“我不知道有这个标准”。整体流程文件标准与执行是“两张皮”。,第三层觉知,变革前的问题点:,三.流程文件标准的宣贯,第三层觉知,变革后的做法:,通过前三层觉知,为横向问责的推行打下了基础,但要想很好推行横向问责,必须进行第四层、第五层觉知,四、横向问责推行前的宣贯,1.不清楚什么是横向问责,横向问责应当注意哪些方面,怎么做到适时纠责;2.过往在纠责的时候多凭各部门负责人的“责任心”来进行,没有统一的组织者,领导者;,第四层觉知,管理变革前的问题和做法:,四、横向问责推行前的宣贯,第四层觉知,变革后的做法:,五、明确横向问责标准,各部门问责没有标准,要么不处罚,要么就重罚,造成以罚代管的管理作风,一线员工怨气较大。,第五层觉知,管理变革前的问题和做法:,五、明确横向问责标准,第五层觉知,变革后的做法:,六、横向问责推行的调动动作,管理人员和员工碍于情面,不想去开横向单,觉得会影响同事之间的感情,甚至副总直接跟老师讲“这们会不会影响团队建设呀?”,第六层觉知,管理变革前的问题和做法:,六、横向问责推行的调动动作,第六层觉知,变革后的做法:,六、横向问责推行的调动动作,第六层觉知,变革后的做法:,七、横向问责推行过程中的问题,问题一:最开始每天召开早会进行流程文件宣贯时,员工参与积极性不高,认为读了白读,觉得不好意思;,第七层觉知,推行过程中的问题和对策,七、横向问责推行过程中的问题,问题一:最开始每天召开早会进行流程文件宣贯时,员工参与积极性不高,认为读了白读,觉得不好意思;,第七层觉知,推行过程中的问题和对策,七、横向问责推行过程中的问题,问题二:各部门横向制约人碍于情面,或想相互包庇:“我开了他的单,他又会找地方开我的单”而不愿意开横向问责单;,第七层觉知,推行过程中的问题和对策,七、横向问责推行过程中的问题,问题三:制约人开出横向问责单后,被稽核责任人找出各种理由和借口不签单,经常需要通过其上级确认后才签单。,第七层觉知,推行过程中的问题和对策,七、横向问责推行过程中的问题,问题三:制约人开出横向问责单后,被稽核责任人找出各种理由和借口不签单,经常需要通过其上级确认后才签单。,第七层觉知,推行过程中的问题和对策,通过上述动作以后,第三周横向问责总结汇报上,插头车间主任给稽核中心的感悟:“你开,或者不开单,那任务就在那里,不增不减;你签,或者不签单,那责任就在那里,不离不弃;你落实,或者不落实,那规定就在那里,不偏不移。理解、认同、支持、受益”。,八、数据变化,1横向问责开单数量,横向问责推行3周来总共开出横向稽核单172份,第一周27份,第二周50份,第三周95份。,2生产方面主要数据,A:生产部人均月产值由变革 前3.66万提升到变革后 4.47万,提升了22个百分 点;B:生产计划达成率由变革前 的67%提升到变革后100%,提升了33个百分点;,八、数据变化,2生产方面主要数据,插头车间:,A:批次检验合格率由变革前的81.81%提升到变革后的100%,提升了22.2个百分点;B:制程不良率由变革前的5.52%降低到变革后的0.65%,不良率降低了88个百分点;,线束车间:,A:批次检验不良率由变革前9.26%降低到变革后3.34%,不良率降低了63个百分点;,A:批次检验合格率由变革前90.9%提升到变革后100%,提高了9.1个百分点。,电线车间:,八、数据变化,3无形效应,A:通过横向问责弥补了靠稽核员专职稽核的不足,成为了使全体人员养成自我稽核习惯的重要动作;,B:让各部门内部的问题无处可藏,各个部门开始较真,树立了企业流程制度的权威,使企业整体执行力得到了大幅度的提升。从而真正让责任落到了实处,以达到领导管人,流程管事的效果。,

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