换个角度玩Excel.ppt

授课：周涛浙江大学城市学院,06.换个角度玩Excel,2023/11/3,1,目录,2023/11/3,2,两招让你脱胎换骨天下只有一张表人人都能成高手,两招学做表,2023/11/3,3,做的表通常分为两种数据明细表源数据表统计表分类汇总表前者不仅需要做，还必须用正确的方法做后者却不用做，因为他们可以被“变”出来研究两件事，搞定80%问题设计一个标准、正确的源数据表“变”出N个分类汇总表,1.两招让你脱胎换骨,搞定源数据，不背菜单也能玩,2023/11/3,4,按照传统观念，Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩得出神入化，还能自己编点小程序的人。,1.两招让你脱胎换骨,Excel难题真的需要玩弄技巧才能解决吗？,2023/11/3,5,平房的地基上建高楼，再大的本事也不行对于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡一开始做对了源数据，不用学100招也能把工作做得很漂亮好的源数据表是一切表格工作的基础,1.两招让你脱胎换骨,练习1,2023/11/3,6,将下列Excel报表中混乱的内容转换成格式优良的源数据表,1.两招让你脱胎换骨,聚焦汇总表，不用做来只用“变”,2023/11/3,7,我们忙来忙去，都是为了得到一张分类汇总表数据只有被分门别类放在一起才有意义系统能解决科目的分类，即前端数据的录入问题，也能出具标准的财务报表。但是企业管理的需求灵活多变，需对数据进行深层加工，才能满足个性化的需求,1.两招让你脱胎换骨,办公用品领用情况明细领用统计表,2023/11/3,8,作为下个季度办公用品预算的参考检查办公用品领用是否合理,1.两招让你脱胎换骨,销量统计表,2023/11/3,9,发掘明星销售员，考评绩效，核算业务提成金额,1.两招让你脱胎换骨,年末从业人数统计表,2023/11/3,10,根据城市规模及发展计划，评估企业从业人数是否合理，制定下一年人员引入退出计划,1.两招让你脱胎换骨,Excel变出统计表,2023/11/3,11,我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表无需手工做Excel能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来,1.两招让你脱胎换骨,练习2,2023/11/3,12,针对练习1的源数据表制作参数表和统计表，要求统计表中所有数据通过公式自动生成统计每日支出总计统计6月中各类支出合计金额、合计金额占总支出的百分比、笔数、笔数占总笔数的百分比、平均支出金额统计支出金额小于100元的笔数，100-1000元的笔数，大于1000元的笔数选择合适的图表，针对上述三个统计结果生成图形,1.两招让你脱胎换骨,源数据表很重要，但它的设计理念却很简单,2023/11/3,13,天下只有一张源数据表不要千变万化，只要始终如一是一张中规中矩、填满数据的一维明细表通用、简洁、规范,2.天下只有一张表,优势一：通用，一个模板打天下,2023/11/3,14,Excel模板无穷无尽，大量Excel书籍推陈出新，但是Excel整体水平却普遍偏低理不清源数据表和分类汇总表的关系，把源数据和汇总数据编织在一起，永远无法解决问题,2.天下只有一张表,优势一：通用，一个模板打天下,2023/11/3,15,源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式无论哪行哪业，数据都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容,2.天下只有一张表,优势一：通用，一个模板打天下,2023/11/3,16,学会一个模板走天下,2.天下只有一张表,优势二：简洁，我的文件比你少,2023/11/3,17,坚持一项工作一张表格的原则，做好天下第一表，即使与很多数据打交道，Excel文件也可以很少文件少的好处轻松找到需要的数据最大限度避免重复劳动业务数据容易备份和交接可以将变表的技能发挥得淋漓尽致,2.天下只有一张表,优势三：规范，格式标准都会填,2023/11/3,18,企业越大，内部报表流通越不顺畅源头表格不标准，基层填得很难，中层整理得很辛苦，最终的分析报告也很难做，浪费人力物力，工作结果也很难满意源数据表正确，所有问题都解决。有规矩成方圆。,2.天下只有一张表,人人都能成高手,2023/11/3,19,设计天下第一表需要的是一个重要资质工作经验如果只在乎技能的学习，而忽略了对工作本身的积累和感悟，最终还是无法驾驭Excel技能只是实现目标的方法，要把工作的经验和感悟注入天下第一表,3.天下只有一张表,课后作业,2023/11/3,20,练习1和练习2,