差旅费报销单据填写粘贴方法 -财务.ppt

,差旅费报销凭证填写及粘贴方法,正确填写报销单,报销票据粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法,常见的错误,目录,（一）、差旅费用报销单：如下图所示,差旅费用报销单（下图）是根据差旅费用报销明细表（A4纸）汇总（注意是汇总）填写,务必填写完整，职级要填写清楚,直属领导签字，无签字不予报销,大小写填写正确,一、正确填写报销单,（二）、差旅费报销明细表（A4纸格式）：如下图所示,请按出差行程时间顺序填写，要求时间、地点要详细和出差申请单上一致,天数为住宿的天数，餐补按照各职级标准报销，住宿费报销标准范围内以发票金额为准，住宿发票抬头开具山东一品堂实业品有限公司,例如火车、动车、高铁汽车、飞机等；金额按照实际发生的费用在标准额度内填写,一、正确填写报销单,财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行:（一）整理票据，根据不同的种类按时间顺序进行分类，同类票据（如住宿费类、交通费类）应集中在一起。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在白纸上，不能厚薄不匀。（五）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在白纸上，再附在单据封面后。（六）粘贴要求：从下至上、从右至左。（七）粘贴票据的纸张大小：可用A4纸的二份之一纸，贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。,二、报销票据粘贴原则,注意事项（一）、不要将票据颠倒放置、粘贴；（二）、不要使用订书机订票据；（三）、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用双面胶及固体胶棒粘贴；（四）、不得竖向粘贴（五）、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。（六）、紧靠粘贴单的左上端，从右向左横向粘贴（七）、大写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾,二、报销票据粘贴原则,（一）票据较多时，票据按出差时间顺序从右向左，先小后大，按照票据类别粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法,（二）票据较少时，票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。,1,提示：票据固定点,2,3,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法,（三）长型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法,提示：齐封面底边线对折，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线（红线部分）。,（四）宽型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常出现的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常出现的错误,（三）杂乱无章,四、粘贴中常出现的错误,（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,提示：应对齐此线。,四、粘贴中常出现的错误,（五）粘贴时正面朝下,四、粘贴中常出现的错误,以下贴票方法都是正确的，供大家参考,