工作日志和会议记录.ppt
工作日志和会议记录,关于工作日志,工作日志顾名思义就是针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定，这样每天日事日清，经过长期的积累，才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。,一、什么是工作日志,二、工作日志包含的要素？,工作日志一般包括发生时间、执行人员、工作地点、工作内容、工作分析、下一步计划等要素。也可以概括为:在什么时间、在什么地点、与什么人、做什么事情、遇什么问题、如何解决六要素。,发生时间，可以写得详细一些，也可以简略一些，视工作岗位和工作内容而定。详写的，通常分出时段，甚至具体到几点几分；略写的，往往笼统写某月某日上午或下午，只是在提到某些特定工作时会写上具体时间。工作内容，即当天所做的事情。这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时的或者突发的。记录的详略，也因员工的工作岗位和所发生事情的重要性而不同，既可以用几句话概述，分条列项来写，也可以详细描述，把工作过程、相关细节以及涉及的其他项目和人员等事项记录下来。,工作分析，即对工作中遇到的问题的分析与反思（如问题产生的原因，如何避免问题发生、如何解决问题和改进工作等），对当天工作的评价（任务完成的质量、主要经验和存在的不足，以及对既定工作未能 如期完成的分析说明等），以及对管理者的工作建议等。下一步计划，通常分条目列出第二天需要完成的主要任务，也可以列出最近某一天需要完成的某项特定任务（通常要用括号注明具体日期，主要起备忘作用）。,工作日志的格式，工作日志的格式是不固定的。从文本格式来看，有文字式和表格式两大类。,1文字式。即按时间顺序，采用文字描述的方式，将当天所发生的主要事情记录下来。采用这种格式 记日志者，多是员工本人的自觉要求，能体现员工本人工作的主动性和能动性。写作时，以叙述为主，辅以适当的分析与反思，或夹叙夹议，或先叙后议，行文比较自由、灵活。,2表格式。表格式工作日志的表格也没有统一的格式。员工可以根据自己工作的特殊性自行设计，供本人单独使用。但不少单位或组织使用统一的表格。如果采用统一的表格，则需要在职业岗位分析的基础 上设计一份具有普适性和可操作性的工作日志空表，并对表格的使用作出说明。采用统一的表格，其突出的好处是，不仅便于员工填写，而且便于管理者阅读和分析，从而了解员工的工作现状和进程，提炼所需 要的信息。一些信息化管理比较先进的企业，自行开发或使用了工作日志软件，实现了工作日志的电子化管理。,三、撰写工作日志的注意事项,1要及时填写。工作日志，顾名思义，是一天的工作记录，必须在当天记录，可以随时填写，也可以 在下班前集中完成。当日事，当日记，不仅可以保证填写内容的真实性，而且有助于实现工作进程的自我控制。需要注意的是，不管采用哪一种方式填写，都不能因此影响正常的工作。,2要突出重点。工作日志看似流水账，但又不能完全地平铺直叙。在记录时，既要体现过程，又要突出重点，关注细节，体现关键，这样才能使日志成为有价值的材料。要突出重点，不仅需要学会选择要点，还要讲究语言的概括和精要。,3要有分析和反思。记工作日志，并非要对当天工作中的每一件事情都要进行分析和反思，而是要对所碰到的一些难题、自己工作中的得失、工作中所习得的新的方法等进行分析和反思，这样才能使日志不空洞，有价值，日积月累，自然能够提高自己的工作能力。,关于会议记录,一、什么是会议记录？,是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。,二、会议纪要的写作格式,会议纪要是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。,一般会议纪要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。,对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。,三、会议记录的写作范文,文字式：公司办公会议记录时间：二零年月日时地点：公司办公楼六楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任主持人发言：(略)与会者发言：主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页),表格式鑫融燊公司会议纪要,本会议记录共1页,
