岗位培训-人事专员.ppt

岗位培训-人力资源部人事专员,提供专业化人才解决方案.HR.促进公司与员工共同发展 2013年12月,课程说明,课程目标加强对本岗位职责的认知；掌握本岗位工作的流程；课时：1.5小时培训对象：人事专员,课程大纲,基本技能及素质,岗位职责,作业流程,考核内容及指标,任职资格,一、基本技能及素质,1、具备一定的交往能力；2、具备一定的时间管理能力；3、具备一定的条理性；4、熟练使用办公软件和设备。,1、性格温和；2、有耐心；3、具有一定的抗压力；4、积极主动；5、工作严谨、敬业；6、坚持原则；7、责任心强；7、有团队合作精神；,二、人力资源部架构,人力资源部经理,招聘专员,培训专员,薪酬福利专员,绩效专员,人事专员,资讯工程师,行政助理,统计核算员,（一）三工厂人事专员工作职责：1、本工厂人事信息系统维护与管理；2、本工厂新员工入职、内部调动及员工离职手续办理；3、部门及人事档案（劳动合同）的管理；4、员工“一卡通”办理及日常维护；5、考勤系统维护、考勤统计及日常出勤管理；6、上级主管交办的其他事宜。,三、岗位职责说明,（二）一、二工厂人事专员工作职责：1、本工厂人事信息系统维护与管理；2、本工厂新员工入职、内部调动及员工离职手续办理；3、人事档案（劳动合同）的管理及定期归档；4、员工“一卡通”办理及日常维护；5、考勤系统维护、考勤统计及日常出勤管理；6、新员工入职培训及日常培训教务准备工作；7、厂区招聘工作；8、上级主管交办的其他事宜。,四、作业流程及标准,（一）入职、调动、离职：1、入职,四、作业流程及标准,2、调动,四、作业流程及标准,3、离职,四、作业流程及标准,(二）考勤管理：,1、职责权限,1-1.考勤数据导入:1-1-1.考勤资料导入时需以权限主管核准表单为依据，严禁考勤员在未经权限主管核准前录入考勤数据，违者依实际情况予以记过至除名处分，具体签核权限如下：,1-1-2考勤员在数据导入时必须以相关单据为依据,如排班以排班提报表（附件2）为依据加班凭加班申报表（附件3）请假凭请假卡及非常规假请假单（附件4）出差凭出差提报单（附件5），外出办公凭外出办公申请单/用车申请单（附件6/7）等不得随意录入非核准之数据而套取出勤工时或规避考勤异常出现，违者依实际情况予以记过至除名处分；、1-1-3 考勤数据需按时导入系统，具休时限要求如下：,四、作业流程及标准,1-2 考勤异常确认及处理:每周及时刷出/确认/处理考勤异常,并及时刷出连续旷工3天及1个月内累计旷工4天之自离人员考勤数据，发用人单位确认处理，并于2个工作日内将处理结果提报至公司人资离职窗口。1-3 请假管理:审核员工假卡填写规范性假别正确性签核时效性及权限正确性对病假婚假丧假年休假等假卡做好审核及登记工作,1-4 考勤统计/核对工作:1-4-1准确提报厂区每周/月出勤(提报至公司人资），对于未能按时提报之作业人员月度累计两次记警告，累计达4次记小过一次。1-4-2当月考勤在次月5日后予以锁定,确属特殊原因产生异常的,需由责任人填写考勤异常提报表,查实原因并提出改善方案后,报主管副总核准后经公司人资确认方予更正(注:仅限更正最近一个月度内之考勤，即上月考勤异常最迟提报时间为本月7日)。1-5 厂区考勤管理工作:认真做好厂区考勤管理工作，解答员工咨询。如因工作需要更换厂区考勤员，需先报备至公司人资，经公司人资审核同意后做好工作交接，对于未经批准而私自交接产生考勤异常之人员给予警告至记过处分。,四、作业流程及标准,2、公司人资考勤员职责:2-1 考勤周报作业:每周一上午11:00前汇总各厂区出勤状况,并报至公司人资；2-2 各项考勤记录导入系统,每周负责跟催各厂区考勤异常处理状况；2-3 假卡会签：对非常规假（工伤假医疗期产假等）做好审核及登记工作，月底做好稽核处理；2-4 月考勤报表统计：次月7日前将考勤月报及时、准确提供至薪资作业人员；2-5 业务辅导：做好对各厂区考勤员的业务辅导，提高整体业务水平；2-6 考勤稽核及异常处理：每月依考勤项目做好稽核工作，对稽核异常凭考勤异常提报表做出处理。,四、作业流程及标准,（三）劳动合同相关内容,1、签订时间：员工入职之日起即与员工签订劳动合同；2、试用期期限2-1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；2-2 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；2-3 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。1-2-4 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2-4 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。3、归档：以周为单位，每周将签署的劳动合同（含入职资料、劳动合同）交由行政助理归入档案。,六、任职资格,Thank You!,