建筑安装工程出差管理规定.docx

建筑安装工程出差管理规定为规范员工因公出差管理，提高出差办事效率，节约费用，结合公司实际情况，特制定本规定。1、出差界定：员工因公外出，离开成都市所辖区以外办事且当天无法返回、时间超过一天且需要在外住宿的，就算作出差。2、办公室负责制度的制定与解释；财务部负责出差标准的把关及费用的正确结算。3、出差审批：因工作需要，员工需出差时，应提前填写出差审批单，经部门经理审核，总经理批准后，方可出差。出差审批单一式两联，一联由办公室留存，一联由出差人自行保存，出差返回后，持该单与其他单据到财务部办理结算手续。4、出差报告出差人返回公司后3天内应完成出差报告，出差报告中出差人应说明出差的过程、详细的结论、结果以及出差人的建议设想等。如系调研，还需说明调研对象的地址、联系人、联系电话等内容，以便于日后工作的联系。出差报告上报部门A.除总经理外的公司领导及部门经理，其出差报告报至总经理处。B.一般人员的出差报告报至部门经理处。5、出差乘坐长途交通工具标准公司领导班子成员出差可乘坐飞机的经济舱，乘坐火车软卧及以下座»Jo其他员工乘坐火车可乘坐硬卧及以下座别。部门经理事前申请，经总经理批准后可以乘飞机的经济舱。一般员工原则上不允许乘坐飞机，有特殊情况经过申请，由总经理批准后，可以乘飞机的经济舱。6、出差费用标准员工因公出差，均实行驻在期间差旅费总额包干制，即驻在期间的住宿费、市内交通费、伙食补助费、通信补贴费等总额包干，节约归己，超支自负。（驻在期间是指从到达目的地到离开目的地之间的天数，可精确到0.5天。下同。）差旅费总额包干标准（每人每天，系从到达目的地到离开目的地的时间算起）：A. 元：北京、上海、深圳、广州及珠江三角洲其他地区。B. 元：除了上述城市、地区之外的其他省会（自治区首府）城市、各省级辖区地级以上城市。（考虑到南北方经济发展的差距，在江苏、浙江、福建、广东四省的本级区域内的城市，其包干标准可上浮%,即一元/天。）C.一元：除了上述A、B类外的其他城市和地区，包括中央直辖市属的县（市）以及各省（直辖市）地区所辖的县（市）。（考虑到南北方经济发展的差距，在江苏、浙江、福建、广东四省的本级区域内的城市，其包干标准可上浮一,即元/天。）例外情况的处理：员工趁出差之便就近回家探亲（事先经领导批准）时，其所发生的费用由本人自理，占用的时间不算作出差，按事假处理。7、出差要求及差旅费的结算出差人员要高效率、快节奏地工作。如因特殊情况，延长出差时间或转移出差地点，须阐明原因，公司领导批准后，方可结算，否则，增加的费用自理。员工出差返回后，应在一周内携带差旅费结算凭证、出差审批单到财务部门办理结算。结算程序为：由出差员工所在部门经理严格按本规定审核，然后交财务部把关复核，最后由总经理审批签字，最终到财务部进行结算。如无特殊原因，延期仍未结算或已结算未退足借款者，财务部可在发放工资时，从其本人工资中予以扣除。员工出差实际支出超过包干标准时，超过部分由个人承担。8、项目施工出差长途交通工具按本第4条的规定执行，公司仅承担相应的长途交通费用。如该项目实行承包的，执行承包协议。9、本规定形成的表格员工因公出差审批表出差报告XXXXX公司员工因公出差审批表填写日期：20一年月日出差人姓名目的地预计出差时间拟乘坐交通工具包干标准月_日一_月一日共天出差原因及任务部门经理审核总经理审批注：1、本表由出差申请人自行填写。2、在“出差原因及任务栏中，出差人应详细填写出差目的、工作措施以及出差应达到的效果等。该栏内容填写不充分时，部门经理有权不予批准。3、出差人返回后，持该表与其他单据到财务部办理结算手续。财务收回此表，与结算单据一并存档备查。XXXXX公司出差报告填写日期：20一年月日出差人部门职务出差地点出差时间一月日至一月日，共天出差任务出差报告注：在出差报告中，出差人应说明出差的过程、详细的结论、结果以及出差人的建议设想等。如系调研，还需说明调研对象的地址、联系人、联系电话等内容，以便于日后工作的联系。