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    新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务招标文件.docx

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    新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务招标文件.docx

    新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务磋商文第二部分磋商供应商须知(一)磋商须知前附表项号内容说明与要求1项目名称瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务2项目编号RYCG202308163资金来源财政性资金4采购人5采购代理机构6采购内容瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务(详见磋商文件第三部分)。7磋商供应商资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被信用中国网站()列入失信被执行人、重大税收违法件当事人名单,未被中国政府采购网()列入政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目整体专门面向中小企业采购(残疾人福利性单位和监狱企业视同小微企业)。3 .特定资格条件:/。4 .本项目不接受联合体投标。8踏勘现场日不组织组织踏勘时间:踏勘集中地点:9是否允许提交备选投标方案G3不允许允许10是否允许分包M不允许允许11报价货币人民币12报价语言中文13采购代理机构指定,本磋商文件凡涉及采购代理机构指定邮箱的,均指该邮箱。邮箱14磋商响应文件形式及提交本项目实行远程电子投标。供应商通过“政采云电子投标客户端”完成磋商响应文件编制,采用CA数字证书进行电子签章和加密并同时生成内容完全一致的“电子加密响应文件”和“备份响应文件”。1 .电子加密响应文件:指数据电文形式的后缀名.川BS文件。供应商在磋商响应文件提交截止时间之前将生成的电子加密响应文件上传至政采云平台,供应商未按要求提交的电子加密响应文件,政采云平台将予以拒收。2 .备份响应文件:指数据电文形式的后缀名.BFBS文件。在供应商电子加密响应文件解密异常时应急使用。建议供应商在磋商响应文件提交截止时间之前将备份响应文件以电子邮件方式提交至采购代理机构指定邮箱,邮件标题注明项目名称及供应商名称。提交的备份响应文件需打包压缩并加密,加密密码由供应商自行保管。如供应商多次提交文件,以采购代理机构指定邮箱收到的最近时间(磋商响应文件提交截止时间之前)的备份响应文件为准。供应商未在磋商响应文件提交截止时间之前将备份响应文件提交至采购代理机构指定邮箱的,视为无效备份响应文件。3 .磋商响应文件提交截止时间前,供应商仅提交了备份响应文件而未将电子加密响应文件上传至政府采购云平台的,投标无效,15电子加密响应文件的解密和异常情况处理1 .开标后,采购代理机构通过政采云平台向各供应商发出电子加密响应文件的解密通知,各供应商应当在接到解密通知后30分钟内自行完成电子加密响应文件的在线解密。电子加密响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。2 .电子加密响应文件未在规定时间内成功解密的,若供应商按要求提交了备份响应文件的,供应商可按照自身意愿确认是否同意由采购代理机构上传备份响应文件,如同意,供应商须填写启用备份响应文件申请书(详见本须知附表二),于解密失败之后且在接到解密通知后45分钟以内电子邮件方式传送至采购代理机构指定邮箱,由采购代理机构解压缩备份响应文件,按政采云平台操作规范将备份响应文件上传至政采云平台,上传成功后,电子加密响应文件自动失效;否则,视为响应文件撤回。(11) 磋商响应文件中需签字或盖章的地方未加盖磋商供应商单位全称的公章,或使用投标专用章、合同章等类似图章代替,或未经法定代表人或其授权代表签字或盖章;(12) 授权代表未提供有效的法定代表人授权委托书的;(13) 不按磋商小组要求澄清、说明或补正的;(14) 磋商响应文件中的各类证件如在年检、升级、变更的,不能提供的,且无相应的主管部门出具的书面材料扫描件加盖单位公章的;(15) 磋商响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的;(16) 电子响应文件解密失败的,且未在规定时间内提交备份响应文件的;(17) 磋商响应文件存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;仅提交“备份磋商响应文件”的;(18) 未按规定提供关于符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的承诺函的;(19) 被建设行政主管部门限制参加投标或有不良行为记录公示未满期限的;(20) 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,则所涉供应商投标均为无效;(21) 未对磋商文件的实质性要求和条件作出响应;(22) 存在串通投标、挂靠、弄虚作假、行贿等违法行为;(23) 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。1.3 3磋商小组根据综合评分情况,按照评审总得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审总得分相同的,按照最后报价由低到高顺序排列;评审总得分且最后报价相同的,由磋商小组按照技术、商务得分由高到低顺序推荐;评审总得分、最后报价及技术、商务得分均相同时,由采购人决定排名。1.4 4如果候选成交人的报价高于最高限价或明显偏离市场正常价格时,磋商小组将取消其成交资格并对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。1.5 5出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,中止电子交易活动:(1) 电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2) 电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3) 电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4) 病毒发作导致不能进行正常操作的;(5) 其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,重新采购。27. 成交供应商的确定27.1 采购机构按磋商小组的评审结果,确定第一成交预选供应商为成交供应商,当第一成交预选供应商因故不能成交时,可以确定第二成交预选供应商为成交供应商,以此类推。27.2 采购机构将在“浙江省政府采购网”(网址:http:)上发布成交结果公示,公告期限为1个工作日。28. 评标过程保密28.1 磋商之后,直到授予磋商供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料以及授标意向等,均不得向磋商供应商或其他无关的人员透露。29. 否决任何或所有磋商的权利29.1 磋商小组经评审,认为所有磋商都不符合磋商文件要求的,可以否决所有磋商,29.2 如果成交预选供应商不能按照磋商文件要求及其磋商响应文件的承诺签订合同或其磋商响应文件与事实不符,影响采购的公平公开及合同的实施,采购人有权在授予合同前任何时候依照法定程序将合同授予成交备选供应商。如果成交备选供应商仍无法签订合同,采购人将依法不接受或拒绝任何磋商,并宣布采购无效,对受影响的磋商供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的磋商供应商解释采取这一行动的理由。30. 质疑与投诉30.1 磋商供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。磋商供应商对采购组织单位的质疑答复不满意或者采购组织单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。30.2 对采购公告信息(含供应商资格条件)或网上下载的采购文件提出质疑的,质疑期限自采购公告或采购文件发布之日起计算。对实行申请获取的采购文件提出质疑的,质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算,且应当在采购响应截止时间之前提出,否则,被质疑人可不予受理。30.3 疫情防控期间,政府采购供应商可以通过登录“浙江政务服务网”(http:WwW.Z30.4 质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述磋商文件、磋商过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答发和处理。磋商供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。17.负责场馆及设备租赁、水电气空调提供、展具租赁、其它服务用品提供等保障工作以及其他相关配套工作。四、接待服务工作(一)成交供应商应委派一名项目负责人,负责并与采购人保持密切联系,保证承展会服务工作保质保量地正常进行。(二)本项目服务团队人员进行驻场运营服务,团队人员(除项目负责人外)须至少配置15人。(三)本项目服务团队人员工作内容包括但不限于:(根据财政部关于印发政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法的通知财库(2014)214号第二十条之规定,本项目本条款为可变动内容)1.负责制订本项目展会的接待方案,要求接待标准明确,分类明晰,保障组委会接待嘉宾在展会期间的用车需求,按照确定方案贯彻执行,接待团队需具相关类似展会接待经验。2 .负责对接展商、采购商、专业观众等,收集展客商住宿、交通、接机接站、用餐等信息,做好展客商的接待工作;负责组委会分工在酒店大堂设立报到台,做好报到服务工作等。3 .负责展商、采购商、专业观众等的证件发放,确保相关证件和有关资料准时发放到位。4 .负责嘉宾、展商、专业客商及现场工作人员、志愿者的用餐保障工作。5 .负责做好媒体的接待、住宿、餐饮和用车保障,确保相关证件和有关资料的准时发放到位。6 .采购人指派的其他任务。(四)磋商供应商要为本项目配备符合要求的合格工作人员,且聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定。团队人员如需更换,则应提供能力、经验相当的人员,并经采购人认可后予以更换。五、项目服务期限自合同签订生效之日起至出具采购人认可后的展会成果报告。若成交供应商有违约行为,采购人有权单方面解除合同。六、其他说明(一)成交供应商须针对本服务项目的服务内容分别编排出合理且详细的工作时间表及具体实施方案。(二)成交供应商应在合同签订后安排人员全面正式开展业务,未能按照采购人的要求在规定的时间内完成业务开展的,采购人有权单方终止合同。(三)成交供应商应建立规范的财务管理制度及相关的工作台账,管理规范、收支有据、账目清楚。(四)成交供应商必须直接运营管理,不得转包、分包或代管,否则取消成交资格,并列入黑名单。(五)成交供应商应根据本项目特点购买相应保险,在服务期限内,成交供应商所有人员的安全事故由成交供应商自行全权负责,采购人不承担任何责任;在服务过程中由于成交供应商原因导致第三方的事故或财产损失由成交供应商负责,采购人不承担任何责任。七、考核管理(一)采购人将组织专家小组现场踏勘,对成交供应商的服务质量根据磋商文件各项服务指标制定瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务考核办法(详见附件)对成交供应商进行考核,考核办法最终以合同签订约定为准,考核现场照片、视频需同成果报告一同提交采购人留档保存。(二)合同价款支付规则:考核得分达到90分以上(含90分,下同)为优秀,可支付全额合同价款;80分以上、不满90分为良好,可支付90%的合同价款;70分以上、不满80分为合格,可支付60%合同价款;不满70分,可支付50%合同价款,且每少1分扣除2万元合同价款,扣完为止。八、商务要求(一)本项目投标报价应包含整体服务期内所需的一切人员薪资福利(含工资、加班、食宿与交通、保险等全部费用)、管理、日常办公、场饰设计费、场地搭建费、场地租赁费、活动组织费、宣传费、合作交流、工具材料费、设备费、现场考核专家评审费、利润、税金、开展相关活动等涉及本项目各项服务所发生的全部费用及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。磋商供应商应从特点,市场行情及自身的能力,技术、管理水平,确定最终报价。(二)磋商供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。(三)付款方式(1)合同签订后7个工作日内,采购人向成交供应商支付合同价款的40%作为预付款(预付款抵作进度款).(在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用前述规定。根据浙财采监20223号文件执行。)(2)展会成功举办并出具展会成果报告后,采购人根据考核结果向成交供应商支付应付全部合同价款。注:对于满足合同支付约定条件的,采购人于收到成交供应商开具的正式税务发票后7个工作日内予以支付相应合同价款。采购人未及时支付合同价款的,应当支付逾期利息。附件瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务考核办法序号指标分值评分标准1项目展位要求W15分特装企业不少于8家,标摊企业不少于50家,满足上述标准得满分,每少1家扣1.5分,最多扣15分。2项目招展服务10分招展瑞安企业不少于50家,满足上述标准得满分,每少1家扣1分,最多扣10分。3宣传报道情况Wlo分利用媒体对“2023年瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会(专馆)”进行宣传推介,分别在国内公众号、朋友圈、百度、抖音等渠道发部不少于35篇报道,国际FACEBoOK,YOUTUBE等渠道不少于25篇报道,满足上述标准得满分,每少1篇扣1分,最多扣10分。4现场有关物料及展会W25分场地布置:根据现场有关物料及展会整体效果予以赋分,本项最高得10分。专馆LED屏幕:根据现场企业宣传视频播放效果及播放的视频内容予以赋分,本项最高得15分。5保障服务情况W15分做好医疗等突发应急状况后勤保障服务,满足参展需求,根据开展情况予以赋分。6各项管理制度制定及落实情况W5分根据制度制定及落实情况予以赋分。7成果报告W20分及时收集和统计企业参展情况,展会闭馆后7天内出具展会成果的报告。根据成果报告情况予以赋分。特别说明:1、如成交供应商投标文件承诺完成标准高于上述考核要求的,以成交供应商承诺标准为基准值进行扣分。2、上述任意某项指标考核分数为O的,则视为消极对待考核,采购人有权单方面解除协议,且成交供应商需退还所有合同价款。3、具体考核细则以实际执行为准,采购人可调整考核内容,成交供应商须无条件配合。第四部分合同条款及格式(中小企业预留合同)项目名称:瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务项目地点:瑞安市甲方:瑞安市商务局乙方:签订日期:年月日发包方(甲方):(以下简称甲方)承包方(成交供应商):(以下简称乙方)瑞安市商务局的(项目名称、编号)在国内以竞争性磋商方式进行采购,经评标委员会评定(成交供应商名称)为成交供应商。甲、乙双方本着诚信及互利互惠的原则,同意按照下面条款和条件,签署本合同。一、本合同签订依据中华人民共和国民法典。二、合同文件的优先次序合同文件如存在歧义或不一致则根据以下优先次序来判断:1 .合同书及合同补充条款或说明;2 .成交通知书;3 .承诺书(含询标记录和优惠条款);4 .采购文件;5 .响应文件。三、服务内容1 .展会主题:2023年瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会(专馆)2 .展会时间与地点:2023年10月24-26日,温州国际博览中心IW专馆,具体以甲方要求的时间和地点为准。3 .主要服务内容:对“2023年瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会(专馆)”会展场地租赁、场馆整体形象策划设计、场馆及摊位搭建、招商招展、“整零对接”和客商考察等活动组织、人员邀请、媒体宣发、成果报告等一系列工作执行承办。具体如下:(1)负责场馆及设备租赁、水电气空调提供、展具租赁、其它服务用品提供等保障工作以及其他相关配套工作。租赁温州国际博览中心场馆并搭建专馆,面积不少于1800平方米,其中展位面积不少于720平方米。要求特装企业不少于8家,标摊企业不少于50家。(2)协助主办单位做好开馆仪式以及各位领导及新闻媒体巡馆的相关准备工作。(3)负责做好重要嘉宾巡馆的图像、音视频资料采集记录,做好展览各展馆的专业摄影、摄像保障,并做好资料的汇总整理。(4)在展前,规划并设计好专馆摊位图,对专馆展区、展会标识、主视觉形象和特装摊位及标准摊位进行统一形象设计,并于展期在专馆展区显要位置标识进行设计。(5)展会相关人员邀请(2023年9月-开展前):协助主办单位确定出席展会相关领导和嘉宾名单,制作邀请函,按照职责分工分别落实相关领导和嘉宾邀请并出席展会。(6)在专馆主入口处设立咨询服务台,接待客商咨询,发放瑞安市情况介绍、瑞安市汽摩配行业发展情况、展会和参展企业宣传推介资料等。(7)每天对展会信息进行收集、统计,并向参展企业发放瑞安市企业参展成果情况统计表,及时掌握专馆客商人流量和参展企业客户访问量、意向订单和实际达成订单等信息。(8)开启瑞安市企业招展工作,切实根据企业参展需求提供定制化服务,并完成合同签订、位置确认等工作,招展瑞安企业不少于50家。(9)通过展会主办机构、境内外相关行业商协会及自主品牌和新势力新能源汽车整车厂商等,组织邀请专业采购商/采购商团到展会参观洽谈。(10)邀请或组织自主品牌及新势力新能源汽车主机厂采购商等,在展会期间举办“瑞安市新能源智能网联汽车整零对接会”。(三)筹备组织展前“整零对接”活动(2023年6-9月):组织产业链龙头骨干企业,分批次到国内自主品牌和新势力新能源整车厂开展“整零对接”活动,洽谈采购配套业务。(12)在展前展中展后,利用各种媒体对“2023年瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会(专馆)”进行宣传推介,分别在国内公众号、朋友圈、百度、抖音等渠道发部不少于30篇报道,国际FACEBOOK,YOUTUBE等渠道不少于20篇报道。(13)制作展会期间企业、采购商采访视频,不少于10个,并提供专馆线上365天展会的VR展制作。(14)展会成果报告:及时收集和统计企业参展情况,展会闭馆后7天内出具经甲方认可的展会成果的报告。(15)制作现场有关物料的相关工作方案,包括专馆LED屏幕、瑞安企业展会期间宣传视频制作等,并注意现场安全防控,确保展会相关活动顺利安全进行。(16)针对展会期间的突发公共事件、安全、卫生及其他情况制定工作方案和应急预案,并做好有关情况的应急处理。负责做好展客商和有关展品的检验检疫工作。(17)负责场馆及设备租赁、水电气空调提供、展具租赁、其它服务用品提供等保障工作以及其他相关配套工作。四、接待服务工作1 .乙方委派一名项目负责人,负责并与甲方保持密切联系,保证承展会服务工作保质保量地正常进行。2 .本项目服务团队人员进行驻场运营服务,团队人员(除项目负责人外)配置人。工作内容包括但不限于:(1)负责制订本项目展会的接待方案,要求接待标准明确,分类明晰,保障组委会接待嘉宾在展会期间的用车需求,按照确定方案贯彻执行,接待团队需具相关类似展会接待经验。(2)负责对接展商、采购商、专业观众等,收集展客商住宿、交通、接机接站、用餐等信息,做好展客商的接待工作;负责组委会分工在酒店大堂设立报到台,做好报到服务工作等。(3)负责展商、采购商、专业观众等的证件发放,确保相关证件和有关资料准时发放到位。(4)负责嘉宾、展商、专业客商及现场工作人员、志愿者的用餐保障工作。(5)负责做好媒体的接待、住宿、餐饮和用车保障,确保相关证件和有关资料的准时发放到位。(6)甲方指派的其他任务。3 .乙方要为本项目配备符合要求的合格工作人员,且聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定。团队人员如需更换,则应提供能力、经验相当的人员,并经甲方认可后予以更换。五、项目服务期限:自合同签订生效之日起至出具甲方认可后的展会成果报告。若乙方有违约行为,甲方有权单方面解除合同。六、考核管理1 .甲方将对乙方的服务质量根据瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务考核办法(详见附件)对乙方进行考核。2 .合同价款支付规则:考核得分达到90分以上(含90分,下同)为优秀,可支付全额合同价款;80分以上、不满90分为良好,可支付90%的合同价款;70分以上、不满80分为合格,可支付60%合同价款;不满70分,可支付50%合同价款,且每少1分扣除2万元合同价款,扣完为止。七、合同总价及付款方式3 .合同总价:元人民币(¥)(包含整体服务期内所需的一切人员薪资福利(含工资、加班、食宿与交通、保险等全部费用)、管理、日常办公、场馆设计费、场地搭建费、场地租赁费、活动组织费、宣传费、合作交流、工具材料费、设备费、现场考核专家评审费、利润、税金、开展相关活动等涉及本项目各项服务所发生的全部费用及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用)。4 .付款方式(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同价款的40%作为预付款(预付款抵作进度款)。(在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不适用前述规定。根据浙财采监20223号文件执行。)(2)展会成功举办并出具展会成果报告后,甲方根据考核结果向乙方支付应付全部合同价款。注:对于满足合同支付约定条件的,甲方于收到乙方开具的正式税务发票后7个工作日内予以支付相应合同价款。甲方未及时支付合同价款的,应当支付逾期利息。八、甲方的权利义务1 .甲方有权要求乙方全面、高效、优质地履行合同规定的要求(包括磋商文件的要求及履约过程中甲方交待的事项)以及乙方承诺的义务(包括磋商响应文件的承诺)。乙方未能如期达到本合同要求,甲方有权解除本合同,乙方应赔偿甲方相应的损失。2 .甲方有权对乙方提出合理承办目标,并在承办过程中有权对乙方进行指导和管理。3 .必要时,甲方需牵头协调各职能部门,协助乙方具体服务工作的实施。4 .在活动承办期间,在消防和安全生产方面发生重大事故,且经相关部门认定为乙方负主要责任以上的,甲方有权单方面终止合同。5 .甲方可要求乙方调整不合格项目组成员及员工,并在要求的时间内及时调整到位。6 .甲方没有处理乙方人员管理、劳资纠纷等行政事务问题的义务。九、乙方的权利义务1 .乙方应在服务范围内全面、高效、优质地履行合同规定的各项要求(包括磋商文件的要求及履约过程中甲方交待的事项)以及己方承诺的义务(包括磋商响应文件的承诺)。2 .乙方根据甲方确定的承办目标,自主开展相应运营管理、活动等工作。3 .乙方需组建专业管理团队,负贵展会的运营管理,包含但不限于项目运营、管理及企业服务等事项。4 .乙方在运营过程中须接受甲方的指导和管理,并与甲方保持密切联系和沟通。5 .对本合同规定的服务范围内的项目享有管理权及服务义务。6 .双方及时对相关事宜进行沟通协调,并对执行情况进行跟踪。7 .乙方应按甲方的要求开展工作,如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时,应及时向甲方提出,并在征得甲方的同意后方可实施。8 .乙方应维护甲方的声誉和利益,服从甲方的统一安排。9 .甲方不承担乙方在合同履行过程中因其责任引起的一切事故、法律纠纷和经济责任,乙方须自行负责并处理合同履行过程中与第三方发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。10 .乙方应严格遵守国家有关法律、法规,若有违反,由此造成的一切后果由乙方承担。乙方如因上述原因使合同性质发生改变,甲方不负赔偿责任。11 .乙方在本合同的执行期内应严格遵守国家保密法律、法规和规章制度,严格保守甲方的各项工作秘密,不得将有关资料透露给任何第三方。乙方应教育员工保守甲方的各项工作秘密,如因乙方员工的原因(经甲方允许事宜除外)导致甲方有关的工作秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。12 .本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、违约责任1 .甲方无正当理由拒绝接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2 .乙方应按合同规定时间准时安排人员进场全面正式开展业务,未能按照甲方的要求在规定的时间内完成进场,甲方有权单方终止合同。如乙方未按本合同规定期限提交乙方派往甲方工作的员工的有关证明材料,又无正当理由的,甲方有权单方终止合同,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3 .乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之五作为违约金。乙方超过约定日期5个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值10%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十一、如因不可抗力,致使本合同不能履行时,甲乙双方应及时协商解决。十二、甲乙双方除因书面协商一致外,任何一方均不得将本合同中权利和义务转让给其他第三方。十三、争议及未尽事宜:1 .关于本合同任何争议,甲、乙双方应协商解决,不能解决的,任何一方均有权向有管辖权的法院起诉。2 .本协议未尽事宜或与国家有关法律、法规相悖的,均按国家有关法律、规定执行。3 .任何一方就对方针对本合同项下任何条款的违约行为的自动弃权或重复性弃权不应被视为是对下一次针对同一条款的违约行为、或针对其他条款的违约行为的弃权。十四、合同生效及其它1 .本合同一式一份,甲乙双方各执一份,交采购代理机构原件一份备案。合同自双方授权代表人签字/盖章之日起生效。2 .双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止。3 .双方来往传真、电报、会议纪要等,经双方认可后均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4 .在履行过程中双方另有特别约定的,按特别约定执行,具体合作事宜应另行协商并签署具体的合同。5 .本协议未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(签章):乙方(签章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):开户银行:开户银行:账号:账号:邮政编码:邮政编码:单位电话:单位电话传真:传真:联系人:联系人手机:联系人:联系人手机:合同订立时间:年一月日注:1、上述条款仅供参考,具体以成交供应商与采购人所签定正式合同为准。2、对于通过预留采购项目、预留专门采购包、要求以联合体形式参加或者合同分包等措施签订的采购合同,应当明确标注本合同为中小企业预留合同。其中,要求以联合体形式参加采购活动或者合同分包的,应当将联合协议或者分包意向协议作为采购合同的组成部分。第五部分磋商响应文件格式磋商供应商提交磋商响应文件须知a)磋商供应商应严格按照磋商响应文件的组成提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致磋商响应文件被误读或采购机构、磋商小组查找不到有效文件是磋商供应商的风险。b)所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。c)本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。d)采购机构将应用磋商供应商提交的资料根据自己的判断和考虑决定磋商供应商履行合同的合格性及能力。e)磋商供应商提交的材料将被保密保存,但不退还。f)全部文件应按磋商供应商须知中规定的语言和份数提交。附件一关于符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的承诺函瑞安市商务局:我公司参与瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务(项目编号:RYCG20230816)投标,郑重承诺具备以下条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。本公司对上述承诺的真实性负责。上述承诺如有虚假,将按“提供虚假材料谋取中标、成交”情形,由采购人取消我公司任何资格(投标/中标/签订合同),且由采购单位/采购代理机构报告至政府采购监管部门。一经监管部门查证属实,将按照中华人民共和国政府采购法第七十七条“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任”规定予以处理。我单位已知晓前述法律规定,对此无任何异议。注:1.本承诺函必须提供。2.参加政府采购活动的时间是指供应商参加本项目的政府采购活动时间为准(具体以投标截止时间为准)。磋商供应商全称(盖章):日期:年月日附件二中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于租赁和商务服务业行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。磋商供应商全称(盖章):日期:年月日1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件三残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(2017)141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。磋商供应商全称(盖章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日1 .残疾人福利性单位视同小型、微型企业。2 .残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。3 .如中标人声明为残疾人福利性单位,本声明函将随中标结果同时公告,接受社会监督。附件四法定代表人授权委托书瑞安市商务局:浙江瑞扬工程咨询招标代理股份有限公司:本授权委托书声明:我(法人代表姓名)系(磋商供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位正式职工:姓名:(授权代表姓名)职务:手机号码:电子邮箱:为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的(项目名称:)(项目编号:)项目投标,全权处理本次招投标活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的磋商响应文件的内容。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。磋商供应商全称(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期:附:授权代表姓名:详细通讯地址:传真:授权代表身份证扫描件粘贴处(正反两面):电话:邮政编码:附件五磋商函瑞安市商务局:(磋商供应商全称)授权(授权代表名称)为本公司授权代表,参加贵方组织的办安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务(项目编号:)竞争性磋商采购的有关活动,进行磋商。为此:提供磋商须知规定的全部磋商响应文件。据此函,签字人兹宣布同意如下:该项目的磋商报价以最后轮报价为准(报价一览表附后)。保证遵守竞争性磋商磋商文件中的有关规定。保证严格执行双方所签的合同,并承担全部规定的责任义务。磋商供应商己详细审查全部竞争性磋商磋商文件,包括竞争性磋商采购补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。愿意向贵方提供任何与该项磋商有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的磋商或收到的任何磋商。本磋商自磋商截止时间之日起阻口历天有效。与本磋商有关的正式通讯地址为:邮编:电话:传真:磋商供应商全称(盖章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日附件六建议与少量偏离表序号磋商文件重述磋商响应文件偏离注:如不填写,则视为完全响应磋商文件的技术及商务要求。磋商供应商全称(盖章):日期:年月日附件七磋商供应商2019年1月1日以来举办汽摩配展销会业绩一览表项目名称服务内容合同签订日期合同金额(万元)项目负责人项目业主注:业绩证明材料:提供合同和中标通知书,或合同和发票扫描件加盖公章,未提供或资料不齐全的均不得分,业绩时间以合同签订时间为准。磋商供应商全称(盖章):日期:年月日附件八拟派项目负责人情况表项目编号:姓名以往相关工作经验性别年龄职称毕业时间学校专业联系电话最近一年工作状况拟在本项目中担任主要工作注:提供职称证书或资格证书扫描件加盖公章;磋商供应商全称(盖章):日期:年月日附件九拟投入本项目的其他服务人员情况表项目编号:序号姓名性别年龄学历职称/资格证书拟任岗位从事相关行业服务简历、年限备注注:需提供职称证书或注册资格证书等扫描件并加盖公章。磋商供应商全称(盖章):日期:年月日附件十报价一览表项目编号:(价格单位:人民币元)项目名称投标报价瑞安市新能源暨智能网联汽车零部小写:件展览会承办服务大写:注:本项目投标报价应包含整体服务期内所需的一切人员薪资福利(含工资、加班、食宿与交通、保险等全部费用)、管理、日常办公、场馆设计费、场地搭建费、场地租赁费、活动组织费、宣传费、合作交流、工具材料费、设

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